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Informe acitvidades archivo octubre silvia

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  1. 1. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVOSan Luis, 06 de octubre de 2012 INFORME DE ACTIVIDADES1- Se está organizando el informe de la directiva presidencial (Cero papel) para enviar abuen gobierno2- Se subió a la página de gestión transparente las TRD3- Hasta el día de hoy se han radicado 2656 comunicados y todos ellos estándebidamente organizados, escaneados, y enviados por medio físico y electrónico a ladependencia competente.4- Envío los informes que requieren los diferentes entes de control oportunamente5- Me encuentro elaborando el informe financiero presupuestal 20136- Dirijo el funcionamiento del Centro de Gestión Documental (archivo central)7- Se elaboró el programa de gestión documental (PGD) con su respectivo actoadministrativo para iniciar su capacitación8- Coordino las funciones del Centro de Gestión Documental con las dependencias dela Administración de tal manera que los documentos sean elaborados adecuadamente yremitidos en tiempo oportuno al archivo central para su custodia9- Recibo, tramito, clasifico, conservo y administro los documentos de conformidad conlas normas establecidas y las técnicas de archivo10- Organizo el recibo, clasificación y despacho de la correspondencia que entra y salede las dependencias, para que este servicio funcione en forma centralizada, siendocoordinada solamente por la Administradora de Documentos11- Recibo, clasifico, radico y sistematizo la correspondencia recibida, al mismo tiempodistribuirla en las dependencias de la Administración.12- Controlo el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta,elaborando las constancias y anotaciones respectivas13- Llevo actualizados los libros de registro de consultas y movimientos de losdocumentos Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co, prensa@sanluis-antioquia.gov.co, Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  2. 2. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO14- Coordino los servicios de mensajería que requieran las dependencias de laAdministración Municipal.15- Se está realizando los inventarios de la documentación que se encuentra bajocustodia en el archivo central.16- Se atiende diligentemente a las personas que concurran a la oficinasuministrándoles la información que requieran y que no están sometidas a reserva,orientándolos en los trámites que deben adelantar en la Administración Municipal.17- Se está capacitando al personal de la E.S.E Hospital sobre el manejo, laorganización y la implementación del Sistema de Archivos.SILVIA MARIA AVENDAÑOAuxiliar administrativoAdministradora Documental Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288 Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co, prensa@sanluis-antioquia.gov.co, Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  3. 3. MUNICIPIO DE SAN LUIS, ANTIOQUIA ARCHIVO MUNICIPAL SAN LUIS EMPRENDEDOR Y PARTICIPATIVO Cr 18 # 17-08 PBX: 8348115-102-104-720-768-249-Ext: 106, 108. Oficina: 207, Fax: 8348319, Celular: 3122973288Correo: alcaldia@sanluis-antioquia.gov.co, archivo@sanluis-antioquia.gov.co contactenos@sanluis-antioquia.gov.co, bquejasreclamos@sanluis-antioquia.gov.co, prensa@sanluis-antioquia.gov.co, Web: www.sanluis-antioquia.gov.co.
  • lourdesromanovazquez

    Jun. 24, 2013

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