Resumo Excel 2014

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O Excel é uma ferramenta de vital importância no mercado de trabalho e este documento foi criado com o intuito de demonstrar ao usuário um pouco do que esta poderosa ferramenta da Microsoft pode oferecer.

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Resumo Excel 2014

  1. 1. Prof. Janderson G. Anjos Conhecendo o Excel
  2. 2. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  3. 3. Microsoft Excel Excel ou Microsoft Excel é um aplicativo de criação de planilhas eletrônicas. Foi criado pela Microsoft® em 1987 para computadores que usam o sistema operacional da empresa antes já rodava no Mac(1985).
  4. 4. Funcionalidades Criação de fórmulas e inserção de cálculos, além de ser possível realizar a organização de dados e configuração de diversos tipos de gráficos.
  5. 5. Documentos Recentes
  6. 6. Modelos de Pastas de Trabalho
  7. 7. Área de trabalho Microsoft Excel 2014
  8. 8. Barra de Ferramentas Barra de acesso rápido; Guias; Indicador de caixa de diálogo; Grupo de botões de comando Faixa de Opções Caixa de Nome Barra de fórmulas 1 2 3 4 5 6
  9. 9. Ocultar ou reexibir faixa de opções (Duplo clique em qualquer parte da guia)
  10. 10. Células e Movimentação Colunas: A até XFD (16.384) Linhas: 1 até 1.048.576 17.179.869.184 de células por aba Abas: Até 255 4.380.866.641.920 de células somando todas as abas. Movimentação ←→↑↓ CTRL ←→↑↓ CTRL + HOME / END
  11. 11. Localizando valores nas células. Célula F5 O nome de cada célula é referente a coluna e linha em que se encontra.
  12. 12. Ajustar linhas ou colunas Posicione o mouse no final de uma linha ou coluna que deseja ajustas. Clique segure e arraste para a direção desejada.
  13. 13. Células, planilhas e pastas de trabalho Linhas + Colunas = Célula Uma ou mais planilhas = Pasta de Trabalho Extensões do Excel: xls, xlsx e xlsm
  14. 14. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  15. 15. Formatar e/ou personalizar células e números Por padrão, o Excel tem a formatação Geral para todas as suas células. Caso você queira, também pode escolher como seus dados serão exibidos em uma célula.
  16. 16. Observações sobre a personalização Se o número contém uma barra (/) ou (-), ele pode ser convertido para um formato de data. 05/03 => 05/mar Se o número contém dois pontos (:) ou é seguido por uma letra A ou P, ele será convertido para o formato de hora. 3:0 A => 03:00 AM 1:15 => 01:15
  17. 17. Formato de Número O quadro Número na aba Página Inicial, é composto por uma série de formatações distintas de números, tendo como as 11 mais usadas as que se apresentam ao se abrir a caixa de formato.
  18. 18. Configuração das células Geral; Número; Moeda; Data Abreviada; Data Completa Hora; Porcentagem; Fração; Científico; Texto.
  19. 19. Atalhos simples de formatação Números de contabilização; Porcentagem; Separador de Milhares; Aumentar casas decimais; Diminuir casas decimais; 1 2 3 4 5
  20. 20. Formato de Número Geral: É o formato padrão. Exibe os números como foram digitados; Número: Permite que seja especificado o número de casas decimais; Moeda: Permite especificar o número de casas decimais, escolher o símbolo de moeda a ser utilizado, e como serão exibidos valores negativos; Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que os símbolos se posicionam sempre no canto esquerdo da célula; Data: Permite que você escolha entre uma variedade de formatos, e o local (país); Hora: Permite que você escolha um dos formatos de número disponíveis; Percentual: Permite que você escolha o número de casas decimais.; Fração: Permite que você escolha um dos nove formatos de fração disponíveis; Cientifico: Exibe os números em um formato de notação exponencial (com um E); Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qualquer valor inserido na célula como um texto; Especial: Contém alguns formatos adicionais de números pré-definidos que variam de acordo com a localização (país) selecionada; Personalizado: Permite que você defina o formato que deseja aplicar. s
  21. 21. Formatar Célula Personalizado CEP: 00000-000 CEP 2: 00”.”000-000 Número de Telefone: 0000-0000 Valor monetário: ###.###.##0,00 Pinta valor: [Azul]0,00;[Vermelho]-0,00 0: o zero preenche com zeros o início ou o final do número utilizado. #: o sinal de cardinal é utilizado para controle dígito a dígito do formato desejado.
  22. 22. Prof. Janderson G. Anjos 7 Atalhos Práticos Microsoft Excel 2014
  23. 23. 1 - Valor Monetário CTRL + SHIFT + $ Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais
  24. 24. 2 - Selecionar grupo de células CTRL + * Aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais
  25. 25. 3 - Duplicar valores de uma linha CTRL + D Deixa todas as células selecionadas de uma determinada linha com o valor da primeira célula.
  26. 26. 4 - Duplicar valores de uma coluna CTRL + R Deixa todas as células selecionadas de uma determinada grupo de colunas com o valor da primeira coluna.
  27. 27. 5 - Data atualizada do computador CTRL + ; Este comando insere a data atualizada do computador.
  28. 28. 6 - Alternando entre as planilhas CTRL + PageUp CTRL+ PageDown Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho.
  29. 29. 7 - Adicionar e Excluir CTRL + Sinal de adição (+) CTRL + Sinal de subtração (-) (+) Insere células, linhas ou colunas no meio dos dados. (-) Exclui células, linhas ou colunas inteiras
  30. 30. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  31. 31. Cálculo simples. O cálculo no Excel é semelhante a realização de cálculos em uma calculadora, com a diferença de que o sinal de igual vem antes. 3+4= Resultado 3+4= =3+4 Resultado 7
  32. 32. Operadores aritméticos Operador Aritmético Função Exemplo Entende-se + (sinal de mais) Adição 3+4 Três mais quatro - (hífen) Subtração 7-2 Sete menos dois * (asterisco) Multiplicação 3*6 Três vezes seis / (barra) Divisão 9/3 Nove dividido por três % (porcentagem) Porcentagem 15% Quinze por cento ^ (circunflexo) Exponenciação 2^2 Dois elevado ao quadrado
  33. 33. Comandos Básicos do Excel $ símbolo para fazer referência absoluta ou parcial; = Indica que será informado uma fórmula; “” Informa que o valor inserido é um texto; & Concatena várias células ou valores; ( ) Separador de fórmulas.
  34. 34. Mensagens de Erros Informa erro no nome da função ou em alguns dos itens obrigatórios; Aparecerá sempre que tentarmos utilizar argumentos inválidos; Existe alguma divisão ou calculo utilizando um campo vazio como referência
  35. 35. Dica básica. O Excel por padrão, calcula na seguinte ordem: Exponenciação, multiplicação, divisão, adição e subtração. 16+13*4 = 68 Usamos os parênteses para ordenar o cálculo: (16+13)*4 = 116
  36. 36. Como informar e qual o resultado da expressão abaixo no MS Excel? 3+{15*[14+(3*2)-5]^2} R: 3378 =3+(15*(14+(3*2)-5)^2)
  37. 37. Realizando cálculos simples = =B2*C2 =D2+D3 +D4 +D5
  38. 38. Realizando cálculos simples = =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5
  39. 39. Auto preenchimento R$ 360,00
  40. 40. Criar referencias de linhas e/ou colunas (travar células) Botão F4 $A$1 (Referencia de linha e coluna) $A1 (Referencia somente da coluna A) A$1 (Referencia somente da linha 1) A1 (Linhas e colunas sem referencia)
  41. 41. Referencia absoluta de linha (Travar linha ou coluna) Multiplicar separadamente os números da coluna B pelo valor da célula C2; =B2 * C2 =B3 * C2 =B4 * C2 =B5 * C2 =B2 * $C$2 =B3 * $C$2 =B4 * $C$2 =B5 * $C$2 =B2*$C$2
  42. 42. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  43. 43. Principais fórmulas SOMA() Realiza a soma de um conjunto de células; MÁXIMO() Informa o maior valor de um conjunto; MÍNIMO() Informa o menor valor de um grupo de células; MÉDIA() Informa o valor médio de um grupo de células;
  44. 44. =SOMA(C3:C10)
  45. 45. =MÉDIA(C3:C10)
  46. 46. =MÁXIMO(C3:C10)
  47. 47. =MÍNIMO(C3:C10)
  48. 48. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  49. 49. Gráficos Um gráfico é uma representação dos dados, na forma de figuras geométricas - diagramas, desenhos, ou imagens - que permite ao leitor uma interpretação rápida e objetiva sobre esses dados.
  50. 50. Criando um gráfico
  51. 51. Configurando o Gráfico R$ - R$ 10,00 R$ 20,00 R$ 30,00 R$ 40,00 R$ 50,00 R$ 60,00 R$ 70,00 R$ 80,00 R$ 90,00 R$ 100,00 Preço Unitário
  52. 52. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  53. 53. Filtro de dados O filtro automático, permite uma classificação direta dos argumentos da tabela que se repetem. Guia: DADOS > Botão: FILTRO
  54. 54. Classificar em ordem alfabética ou crescente.
  55. 55. Mostrar apenas dados dos fornecedores.
  56. 56. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  57. 57. Protegendo a planilha Selecione as células da C3 até a F9
  58. 58. Protegendo a planilha Formatar > Bloquear Célula “Por padrão toda célula do Excel vem configurada para ser bloqueada. Este procedimento fará com que a área selecionada fique desbloqueada quando a planilha estiver protegida.”
  59. 59. Protegendo a planilha Formatar > Proteger Planilha
  60. 60. Protegendo a planilha Formatar > Proteger planilha 1. Digite uma senha; Neste exemplo usaremos as senha 123. 2. Depois de digitado e clicado em OK aparecerá outra janela pedindo para que confirme a senha. Basta digitar novamente 123 e dar OK
  61. 61. Protegendo a planilha Feito este procedimento, apenas as células que estavam selecionadas podem ser alteradas. Caso tente alterar as demais, aparecerá a mensagem abaixo.
  62. 62. Desprotegendo a planilha Formatar > Desproteger Planilha Digite a senha de segurança “123” e confirme “OK”.
  63. 63. Protegendo a pasta de trabalho No Microsoft Exchange Server 2010, é possível usar senhas para ajudar a evitar que outras pessoas abram ou modifiquem documentos, pastas de trabalho e apresentações. A Microsoft não pode recuperar senhas esquecidas.
  64. 64. Conhecendo o Excel Introdução; Formatação de células; Cálculos simples; Principais fórmulas; Gráficos; Filtro de dados; Segurança.
  65. 65. “O mercado de trabalho de hoje exige proficiência no uso do computador e todos os indivíduos que conquistam a certificação têm uma credencial valiosa que atesta suas habilidades.” Margo Day Vice-presidente de educação da Microsoft
  66. 66. Conhecendo o Excel 2014 Docente: Janderson Garcia dos Anjos

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