1. Como Crear Consultas en Access parte 2
Para Crear consultas que involucren más de una tabla en Access seleccionas la opción crear y
luego presionas el botón “Asistente consultas” de la sección “Consultas” en la
para
opciones.
Selecciona entonces la opción “Asistente para consultas sencillas”
cinta
de
2. Escoges la tabla origen de los datos a consultar y los campos que quieres que aparezcan en la
consulta. Si quieres seleccionar todos los campos entonces presionas el botón
>> .
Si quieres
escoger solo unos campos los vas seleccionando uno a uno con el botón >.
En este caso vamos a escoger la tabla “proveedores” de la Base de Datos “Northwind” que viene
con Microsoft Access, de donde vamos a seleccionar los campos “Id”, “Compañía” y “Ciudad” que
son el número de identificación, el nombre de la compañía o proveedor y la ciudad.
3. Y antes de presionar el botón siguiente vamos a seleccionar la tabla “Pedidos
donde vamos a seleccionar los campos “Id de pedido de compra “, y “Fecha de envío” como lo
puedes ver en la siguiente gráfica:
de
Comp
4. NOTA: Hay que decir que para que el siguiente ejemplo funcione, debe existir en la Base de
Datos una relación 1 a muchos entre la tabla “Proveedores” y la tabla “Pedidos de compra”, que
de hecho existe en la Base de Datos “Northwind” que viene con Microsoft Access.
Ahora si presionamos el botón “Siguiente”
Luego seleccionamos la opción “Detalle (muestra cada campo de cada registro) “
Y nuevamente presionamos el botón “Siguiente”, tal y como lo puedes ver en la siguiente gráfica:
Y le damos un nombre a la consulta y presionamos el botón finalizar:
5. Y aquí tenemos el resultado:
En donde podemos ver el número de identificación de pedido de compra y la fecha de envío de
cada pedido que se ha solicitado a cada uno de los proveedores de la empresa “Northwind”.
6. Como le hemos dado un nombre, podemos ejecutar esta consulta cuando queramos, buscándola
en el panel de navegación de la siguiente manera:
Seleccionar consultas en el panel de navegación:
Luego localizamos la consulta por su nombre y le Damos doble click (ver siguiente figura).
