SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 31
Baixar para ler offline
INVENTARIO
EL INVENTARIO ES EL CONJUNTO
 DE MERCANCÍAS O ARTÍCULOS
 QUE TIENE LA EMPRESA PARA
  COMERCIAR CON AQUELLOS,
  PERMITIENDO LA COMPRA Y
    VENTA O LA FABRICACIÓN
PRIMERO ANTES DE VENDERLOS,
  EN UN PERIODO ECONÓMICO
     DETERMINADOS. DEBEN
  APARECER EN EL GRUPO DE
     ACTIVOS CIRCULANTES.
OBJETIVOS
• PROVEER O DISTRIBUIR ADECUADAMENTE
    LOS MATERIALES NECESARIOS A LA
    EMPRESA. COLOCÁNDOLOS A DISPOSICIÓN
    EN EL MOMENTO INDICADO, PARA ASÍ
    EVITAR AUMENTOS DE COSTOS PERDIDAS
    DE LOS MISMOS.
•   PERMITIENDO SATISFACER
    CORRECTAMENTE LAS NECESIDADES
    REALES DE LA EMPRESA, A LAS CUALES
    DEBE PERMANECER CONSTANTEMENTE
    ADAPTADO. POR LO TANTO LA GESTIÓN DE
    INVENTARIOS DEBE SER ATENTAMENTE
    CONTROLADA Y VIGILADA. 
ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
• ES LA EFICIENCIA EN EL MANEJO
 ADECUADO DEL REGISTRO, DE LA
 ROTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL INVENTARIO
 DE ACUERDO A COMO SE CLASIFIQUE Y
 QUE TIPO REINVENTARIO TENGA LA
 EMPRESA, YA QUE A TRAVÉS DE TODO
 ESTO DETERMINAREMOS LOS RESULTADOS
 (UTILIDADES O PÉRDIDAS) DE UNA MANERA
 RAZONABLE, PUDIENDO ESTABLECER LA
 SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA Y
 LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA MEJORAR
 O MANTENER DICHA SITUACIÓN.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS

• MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN
 INVENTARIOS
EL INVENTARIO MÍNIMO ES CERO, LA
 EMPRESA PODRÁ NO TENER NINGUNO
 Y PRODUCIR SOBRE PEDIDO, ESTO
 NO RESULTA POSIBLE PARA LA GRAN
 MAYORÍA DE LAS EMPRESA, PUESTO
 QUE DEBE SATISFACER DE
 INMEDIATO LAS DEMANDAS DE LOS
 CLIENTES
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS

O EN CASO CONTRARIO EL
 PEDIDO PASARA A LOS
 COMPETIDORES QUE PUEDAN
 HACERLO, Y DEBEN CONTAR
 CON INVENTARIOS PARA
 ASEGURAR LOS PROGRAMAS D
 PRODUCCIÓN. LA EMPRESA
 PROCURA MINIMIZAR EL
 INVENTARIO PORQUE SU
 MANTENIMIENTO ES COSTOSO.
AFRONTANDO LA DEMANDA


• LA EMPRESA DEBE DETERMINAR
 EL NIVEL APROPIADO DE
 INVENTARIOS EN TÉRMINOS DE
 LA OPCIÓN ENTRE LOS
 BENEFICIOS QUE SE ESPERAN
 NO INCURRIENDO EN FALTANTES
 Y EL COSTO DE MANTENIMIENTO
 DEL INVENTARIO QUE SE
 REQUIERE.
IMPORTANCIA
•   CUANTAS UNIDADES DEBERÍAN
    ORDENARSE O PRODUCIRSE EN UN
    MOMENTO DADO.
•   EN QUE MOMENTO DEBERÍAN
    ORDENARSE O PRODUCIRSE EL
    INVENTARIO.
•   QUE ARTÍCULOS DEL INVENTARIO
    MERECEN UNA ATENCIÓN ESPECIAL.
•   PUEDE UNO PROTEGERSE CONTRA
    LOS CAMBIOS EN LOS COSTOS DE
    LOS ARTÍCULOS DEL INVENTARIO.
DETERMINANTES DE LA
CANTIDAD DE INVENTARIO
• 1.-LAS VENTAS
• 2.-LA NATURALEZA DE LOS
  PROCESOS TECNICOS DE
  PRODUCCION
• 3.-LA DURABILIDAD DEL
  INVENTARIO
TIPOS DE INVENTARIO

• INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
• INVENTARIO DE PRODUCCION EN
  PROCESO
• INVENTARIO DE PRODUCTO
  TERMINADO
• SUMINISTROS Y REPUESTOS
METODOS DE CONTROL DE LOS
INVENTARIOS A NIVEL ADMINISTRATIVO

 1.-EL SISTEMA ABC.
 2.-EL MODELO BÁSICO DE CANTIDAD
   ECONÓMICO DE PEDIDO CEP.
EL SISTEMA ABC

• UNA EMPRESA QUE EMPLEA ESTÉ SISTEMA
    DEBE DIVIDIR SU INVENTARIO EN TRES
    GRUPOS: A, B, C.
•   1.- EN LOS PRODUCTOS "A" SE HA
    CONCENTRADO LA MÁXIMA INVERSIÓN.
•   2.- EL GRUPO "B" ESTA FORMADO POR LOS
    ARTÍCULOS QUE SIGUEN A LOS "A" EN
    CUANTO A LA MAGNITUD DE LA INVERSIÓN.
•   3.-AL GRUPO "C" LO COMPONEN EN SU
    MAYORÍA, UNA GRAN CANTIDAD DE
    PRODUCTOS QUE SOLO REQUIEREN DE UNA
    PEQUEÑA INVERSIÓN.
EL SISTEMA ABC
• LA DIVISIÓN DE SU INVENTARIO EN
 PRODUCTOS A, B Y C PERMITE A UNA
 EMPRESA DETERMINAR EL NIVEL Y TIPOS
 DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE
 INVENTARIO NECESARIOS. EL CONTROL DE
 LOS PRODUCTOS "A" DEBE SER EL MAS
 CUIDADOSO DADA LA MAGNITUD DE LA
 INVERSIÓN COMPRENDIDA, EN TANTO LOS
 PRODUCTOS "B" Y“ C" ESTARÍAN SUJETOS
 A PROCEDIMIENTOS DE CONTROL MENOS
 ESTRICTOS.
EL MODELO BÁSICO DE CANTIDAD
ECONÓMICO DE PEDIDO CEP


• CONSISTE EN LOGRAR LA
 DETERMINACION DE UNA
 CANTIDAD DE PEDIDO LA CUAL
 OCACIONARA EL MENOR COSTO
 POSIBLE DE PEDIR Y DE
 MANTENER, SURGE PORQUE LAS
 EMPRESAS NO LOGRAN
 IMPLEMENTAR EL JUSTO A
 TIEMPO
COSTOS DEL LOTE
ECONOMICO
• COSTOS BÁSICOS. EXCLUYENDO EL COSTO
    REAL DE LA MERCANCÍA, LOS COSTOS QUE
    ORIGINA EL INVENTARIO PUEDEN DIVIDIRSE
    EN TRES GRANDES GRUPOS:
•   1.-COSTOS DE PEDIDO,
•   2.-COSTOS DE MANTENIMIENTO DE
    INVENTARIO Y
•   3.-COSTO TOTAL.
•   CADA UNO DE ELLOS CUENTA CON
    ALGUNOS ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS
    CLAVES.
COSTOS DE PEDIDOS
INCLUYE LOS GASTOS
  ADMINISTRATIVOS FIJOS PARA
  FORMULAR Y RECIBIR UN PEDIDO,
  ESTO ES, EL COSTO DE ELABORAR
  UNA ORDEN DE COMPRA, DE
  EFECTUAR LOS LIMITES
  RESULTANTES Y DE RECIBIR Y
  CORTEJAR UN PEDIDO CONTRA SU
  FACTURA.
LOS COSTOS DE PEDIDOS SE
  FORMULAN NORMALMENTE EN
COSTOS DE MANTENIMIENTO DE
INVENTARIO

• ESTOS SON LOS COSTOS
 VARIABLES POR UNIDAD
 RESULTANTES DE MANTENER UN
 ARTÍCULO DE INVENTARIO
 DURANTE UN PERIODO
 ESPECÍFICO.
COSTOS DE MANTENIMIENTO DE
INVENTARIO

• EN ESTOS COSTOS SE FORMULAN EN
 TÉRMINOS DE UNIDADES
 MONETARIAS POR UNIDAD Y POR
 PERIODO. LOS COSTOS DE ESTE TIPO
 PRESENTAN ELEMENTOS COMO LOS
 COSTOS DE ALMACENAJE, COSTOS
 DE SEGURO, DE DETERIORO, DE
 OBSOLESCENCIA Y EL MÁS
 IMPORTANTE EL COSTO DE
 OPORTUNIDAD, QUE SURGE AL
 INMOVILIZAR FONDOS DE LA
 EMPRESA EN EL INVENTARIO
COSTOS TOTALES

• SE DEFINE COMO LA SUMA DEL
 COSTO DEL PEDIDO Y EL COSTO
 DE MANTENER EL INVENTARIO.
 EN EL MODELO (CEP), EL COSTO
 TOTAL ES MUY IMPORTANTE YA
 QUE SU OBJETIVO ES
 DETERMINAR EL MONTO PEDIDO
 QUE LO MINIMICE.
METODOS PARA EL MANEJO
DEL LOTE ECONOMICO
• MÉTODO ANALÍTICO
• MÉTODO GRAFICO
INVENTARIOS DE SEGURIDAD

• ESTE TIPO DE INVENTARIO ES
 UTILIZADO PARA IMPEDIR LA
 INTERRUPCIÓN EN EL
 APROVISIONAMIENTO CAUDADO POR
 DEMORAS EN LA ENTREGA O PRO EL
 AUMENTO IMPREVISTO DE LA
 DEMANDA DURANTE UN PERIODO DE
 REABASTECIMIENTO, LA
 IMPORTANCIA DEL MISMO ESTÁ
 LIGADA AL NIVEL DE SERVICIO, LA
 FLUCTUACIÓN DE LA DEMANDA Y LA
 VARIACIÓN DE LAS DEMORAS DE LA
INVENTARIOS DE
SEGURIDAD
• IMPLICA COSTOS DE NO TENER Y COSTOS
    DE MANTENIMIENTO
•   UNA VEZ QUE TENEMOS EL PUNTO DE
    REORDEN O PUNTO DE PEDIDO
•   ¿CÓMO SE INCORPORA LA INCERTIDUMBRE
    QUE AL MERCADO?
•   PARA NO AGOTAR LAS EXISTENCIAS NI
    QUEDAR MAL A LOS CLIENTES PERDIENDO
    LAS VENTAS Y LAS UTILIDADES O PARA NO
    TRANSFORMAR EL PROGRAMA DE
    PRODUCCION POR FALTA DE INVENTARIO
    DE MATERIAS PRIMAS ES PRECISO CONTAR
    CON EXISTENCIAS DE SEGURIDAD CUANDO
    NO ME SURTEN A TIEMPO.
CONTROL DE LOS INVENTARIOS A NIVEL
CONTABLE

• 1.-WEPS:ULTIMAS ENTRADAS
  PRIMERAS SALIDAS.
• 2.-PEPS: PRIMERAS ENTRADAS
  PRIMERAS SALIDAS
• 3.-PROMEDIOS MOVILES
• 4.-WEPS MONETARIO
ALMACENAJE DEL
INVENTARIO
• COMPRA U OBTENCIÓN
• EN LA FUNCIÓN DE COMPRA U OBTENCIÓN
 SE DISTINGUEN NORMALMENTE DOS
 RESPONSABILIDADES SEPARADAS:
 CONTROL DE PRODUCCIÓN, QUE
 CONSISTE EN DETERMINAR LOS TIPOS Y
 CANTIDADES DE MATERIALES QUE SE
 QUIEREN. COMPRAR, QUE CONSISTE EN
 COLOCAR LA ORDEN DE COMPRA Y
 MANTENER LA VIGILANCIA NECESARIA
 SOBRE LA ENTREGA OPORTUNA DEL
 MATERIAL.
ALMACENAJE DEL
INVENTARIO
•   RECEPCIÓN
•   DEBE SER RESPONSABLE DE LO SIGUIENTE:
    – LA ACEPTACIÓN DE LOS MATERIALES RECIBIDOS,
      DESPUÉS QUE ESTOS HAYAN SIDO DEBIDAMENTE
      CONTADOS, INSPECCIONADOS EN CUANTO A SU
      CALIDAD Y COMPARADOS CON UNA COPIA
      APROBADA DE LA ORDEN DE COMPRA.
    – LA PRELACIÓN DE INFORMES DE RECEPCIÓN
      PARA REGISTRAR Y NOTIFICAR LA RECEPCIÓN Y
      ACEPTACIÓN.
    – LA ENTREGA O ENVÍO DE LAS PARTIDAS
      RECIBIDAS, A LOS ALMACENES (DEPÓSITOS) U
      OTROS LUGARES DETERMINADOS. COMO
      PRECAUCIÓN CONTRA LA APROPIACIÓN INDEBIDA
      DE ACTIVOS.
ALMACENAJE DEL INVENTARIO

• LAS MATERIAS PRIMAS
 DISPONIBLES PARA SER
 PROCESADAS O ARMADAS
 (ENSAMBLADAS), ASÍ COMO LOS
 PRODUCTOS TERMINADOS, ETC.,
 PUEDEN ENCONTRARSE BAJO LA
 CUSTODIA DE UN
 DEPARTAMENTO DE ALMACENES.
 LA RESPONSABILIDAD SOBRE
 LOS INVENTARIOS EN LOS
 ALMACENES INCLUYE LO
ALMACENAJE DEL INVENTARIO

  • COMPROBACIÓN DE LAS CANTIDADES
      QUE SE RECIBEN PARA DETERMINAR
      QUE SON CORRECTA.
  •   FACILITAR ALMACENAJE ADECUADO,
      COMO MEDIDA DE PROTECCIÓN
      CONTRA LOS ELEMENTOS Y LAS
      EXTRACCIONES NO AUTORIZADAS.
  •   EXTRACCIÓN DE MATERIALES CONTRA
      LA PRESENTACIÓN DE
      AUTORIZACIONES DE SALIDA PARA
      PRODUCCIÓN O EMBARQUE.
ALMACENAJE DEL INVENTARIO

• PRODUCCIÓN
• LOS MATERIALES EN PROCESO SE
 ENCUENTRAN, GENERALMENTE BAJO
 CONTROL FÍSICO, CONTROL INTERNO DE
 LOS INVENTARIOS, INCLUYE LO SIGUIENTE:
    • LA INFORMACIÓN ADECUADA SOBRE EL
      MOVIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y LOS
      INVENTARIOS.
    • NOTIFICACIÓN RÁPIDA SOBRE DESPERDICIOS
      PRODUCIDOS, MATERIALES DAÑADOS, ETC., DE
      MODO QUE LAS CANTIDADES Y COSTOS
      CORRESPONDIENTES DE LOS INVENTARIOS.
      PUEDAN SER DEBIDAMENTE AJUSTADOS EN
      LOS REGISTROS.
ALMACENAJE DEL INVENTARIO

• LA INFORMACIÓN RÁPIDA Y
 PRECISA DE PARTE DE LA
 FÁBRICA, CONSTITUYE UNA
 NECESIDAD PARA EL DEBIDO
 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
 DE COSTO Y LOS
 PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
 DE PRODUCCIÓN.
ALMACENAJE DEL INVENTARIO

• EMBARQUES
• TODOS LOS EMBARQUES, INCLUYÉNDOSE
 AQUELLAS PARTIDAS QUE NO FORMAN
 PARTE DE LOS INVENTARIOS, DEBEN
 EFECTUARSE, PREFERIBLEMENTE, A BASE
 DE ÓRDENES DE EMBARQUE,
 DEBIDAMENTE APROBADAS Y
 PREPARADAS INDEPENDIENTEMENTE.
CONTABILIDAD

• CON RESPECTO A LOS
 INVENTARIOS, ES MANTENER
 CONTROL CONTABLE SOBRE LOS
 COSTOS DE LOS INVENTARIOS, A
 MEDIDA QUE LOS MATERIALES
 SE MUEVEN A TRAVÉS DE LOS
 PROCESOS DE ADQUISICIÓN,
 PRODUCCIÓN Y VENTA.
CONTABILIDAD

• ES DECIR LA ADMINISTRACIÓN DEL
 INVENTARIO SE REFIERE A LA
 DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD DE
 INVENTARIO QUE SE DEBERÍA MANTENER,
 LA FECHA EN QUE SE DEBERÁN COLOCAR
 LAS ÓRDENES Y LA CANTIDAD DE
 UNIDADES QUE SE DEBERÁ ORDENAR
 CADA VEZ. LOS INVENTARIOS SON
 ESENCIALES PARA LAS VENTAS, Y LAS
 VENTAS SON ESENCIALES PARA LAS
 UTILIDADES.

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Modelos para gestion del inventario de mantenimiento
Modelos para gestion del inventario de mantenimientoModelos para gestion del inventario de mantenimiento
Modelos para gestion del inventario de mantenimientoLili Puce
 
Faltante de inventarios
Faltante de inventariosFaltante de inventarios
Faltante de inventariosMartín Vertiz
 
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independiente
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independienteMod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independiente
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independienteMiguel Oruna
 
T2 Gestión de Inventarios
T2 Gestión de InventariosT2 Gestión de Inventarios
T2 Gestión de InventariosJose Perdomo
 
7. factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios
7.  factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios7.  factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios
7. factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventariosBalbino Rodriguez
 
Unidad 3 estudio tecnico
Unidad 3 estudio tecnicoUnidad 3 estudio tecnico
Unidad 3 estudio tecnicoTitha Salome
 
Introducción a los inventarios
Introducción a los inventariosIntroducción a los inventarios
Introducción a los inventariosJamer Doria Genes
 
Administracion y control de inventarios
Administracion y control de inventariosAdministracion y control de inventarios
Administracion y control de inventariosdeith2012
 
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte I
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte IPlaneación, control y gestión de inventarios. Parte I
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte IZona Logistica
 

Mais procurados (20)

Modelos para gestion del inventario de mantenimiento
Modelos para gestion del inventario de mantenimientoModelos para gestion del inventario de mantenimiento
Modelos para gestion del inventario de mantenimiento
 
INVENTARIOS 2 TESIS
INVENTARIOS 2 TESISINVENTARIOS 2 TESIS
INVENTARIOS 2 TESIS
 
Faltante de inventarios
Faltante de inventariosFaltante de inventarios
Faltante de inventarios
 
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independiente
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independienteMod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independiente
Mod 2 curso 1 - lectura 1 gestión de inventarios de demanda independiente
 
Almac y proced.
Almac y proced.Almac y proced.
Almac y proced.
 
T2 Gestión de Inventarios
T2 Gestión de InventariosT2 Gestión de Inventarios
T2 Gestión de Inventarios
 
Ficha almacen
Ficha almacenFicha almacen
Ficha almacen
 
Léctor
LéctorLéctor
Léctor
 
7. factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios
7.  factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios7.  factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios
7. factores a tener en cuenta en la gestion de stocks e inventarios
 
Concepto de inventario
Concepto de inventarioConcepto de inventario
Concepto de inventario
 
Unidad 3 estudio tecnico
Unidad 3 estudio tecnicoUnidad 3 estudio tecnico
Unidad 3 estudio tecnico
 
Introducción a los inventarios
Introducción a los inventariosIntroducción a los inventarios
Introducción a los inventarios
 
Manejo y control de inventarios
Manejo y control de inventariosManejo y control de inventarios
Manejo y control de inventarios
 
Diapositivas actulizadas a
Diapositivas actulizadas aDiapositivas actulizadas a
Diapositivas actulizadas a
 
Gestion De Inventarios
Gestion De InventariosGestion De Inventarios
Gestion De Inventarios
 
Importancia de los Inventarios
Importancia de los InventariosImportancia de los Inventarios
Importancia de los Inventarios
 
Administracion y control de inventarios
Administracion y control de inventariosAdministracion y control de inventarios
Administracion y control de inventarios
 
Grupo pechi
Grupo pechiGrupo pechi
Grupo pechi
 
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte I
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte IPlaneación, control y gestión de inventarios. Parte I
Planeación, control y gestión de inventarios. Parte I
 
Gestión Moderna de Inventarios
Gestión Moderna de InventariosGestión Moderna de Inventarios
Gestión Moderna de Inventarios
 

Destaque (13)

Modelos de inventarios
Modelos de inventariosModelos de inventarios
Modelos de inventarios
 
Tipos de inventario en contabilidad financiera
Tipos de inventario en contabilidad financieraTipos de inventario en contabilidad financiera
Tipos de inventario en contabilidad financiera
 
Planeadores de clase manevis2014
Planeadores de clase manevis2014Planeadores de clase manevis2014
Planeadores de clase manevis2014
 
Modelos de inventario
Modelos de inventarioModelos de inventario
Modelos de inventario
 
Diapositiva de inventarios
Diapositiva de inventariosDiapositiva de inventarios
Diapositiva de inventarios
 
TIPOS DE INVENTARIOS
TIPOS DE INVENTARIOSTIPOS DE INVENTARIOS
TIPOS DE INVENTARIOS
 
Planeacionagregada[1]
Planeacionagregada[1]Planeacionagregada[1]
Planeacionagregada[1]
 
Preparación de clases castellano
Preparación de clases castellanoPreparación de clases castellano
Preparación de clases castellano
 
Manejo y control de inventarios
Manejo y control de inventariosManejo y control de inventarios
Manejo y control de inventarios
 
Plan De Clases Por PeríOdo Lengua Castella Ienss 2010
Plan De Clases Por PeríOdo Lengua Castella Ienss 2010Plan De Clases Por PeríOdo Lengua Castella Ienss 2010
Plan De Clases Por PeríOdo Lengua Castella Ienss 2010
 
Modelos inventarios intr
Modelos inventarios intrModelos inventarios intr
Modelos inventarios intr
 
Plan clase diario
Plan clase diarioPlan clase diario
Plan clase diario
 
Formato de planificación docente
Formato de planificación docenteFormato de planificación docente
Formato de planificación docente
 

Semelhante a Inventario (20)

Inventario.pptx
Inventario.pptxInventario.pptx
Inventario.pptx
 
Curso adquisiones y abastecimientos
Curso adquisiones y abastecimientosCurso adquisiones y abastecimientos
Curso adquisiones y abastecimientos
 
Exposicion inventarios... org empresas
Exposicion inventarios... org empresasExposicion inventarios... org empresas
Exposicion inventarios... org empresas
 
Webquest1
Webquest1Webquest1
Webquest1
 
Webquest1
Webquest1Webquest1
Webquest1
 
12 Administracion Intregral De Las Adquisiciones 1584442
12 Administracion Intregral De Las Adquisiciones 158444212 Administracion Intregral De Las Adquisiciones 1584442
12 Administracion Intregral De Las Adquisiciones 1584442
 
1.2) Administracion Intregral De Las Adquisiciones (158)
1.2) Administracion Intregral De Las Adquisiciones (158)1.2) Administracion Intregral De Las Adquisiciones (158)
1.2) Administracion Intregral De Las Adquisiciones (158)
 
Control de inventarios
Control de inventariosControl de inventarios
Control de inventarios
 
Logistica
LogisticaLogistica
Logistica
 
ISO 9000 general.ppt
ISO 9000 general.pptISO 9000 general.ppt
ISO 9000 general.ppt
 
Inventarios
InventariosInventarios
Inventarios
 
metodos de distribucion fisica
metodos de distribucion fisicametodos de distribucion fisica
metodos de distribucion fisica
 
Gestion de compras logistica
Gestion de compras logisticaGestion de compras logistica
Gestion de compras logistica
 
GESTION DE INVENTARIO JORGE NIETO 2023-05-01.pptx
GESTION DE INVENTARIO JORGE NIETO 2023-05-01.pptxGESTION DE INVENTARIO JORGE NIETO 2023-05-01.pptx
GESTION DE INVENTARIO JORGE NIETO 2023-05-01.pptx
 
Todecierre
TodecierreTodecierre
Todecierre
 
desarrollo de proveedores
desarrollo de proveedoresdesarrollo de proveedores
desarrollo de proveedores
 
Inventarios
InventariosInventarios
Inventarios
 
Adm inventario
Adm inventarioAdm inventario
Adm inventario
 
MANEJO DE INVENTARIO
MANEJO DE INVENTARIOMANEJO DE INVENTARIO
MANEJO DE INVENTARIO
 
Logistica isur 7 8
Logistica isur 7   8Logistica isur 7   8
Logistica isur 7 8
 

Inventario

  • 1. INVENTARIO EL INVENTARIO ES EL CONJUNTO DE MERCANCÍAS O ARTÍCULOS QUE TIENE LA EMPRESA PARA COMERCIAR CON AQUELLOS, PERMITIENDO LA COMPRA Y VENTA O LA FABRICACIÓN PRIMERO ANTES DE VENDERLOS, EN UN PERIODO ECONÓMICO DETERMINADOS. DEBEN APARECER EN EL GRUPO DE ACTIVOS CIRCULANTES.
  • 2. OBJETIVOS • PROVEER O DISTRIBUIR ADECUADAMENTE LOS MATERIALES NECESARIOS A LA EMPRESA. COLOCÁNDOLOS A DISPOSICIÓN EN EL MOMENTO INDICADO, PARA ASÍ EVITAR AUMENTOS DE COSTOS PERDIDAS DE LOS MISMOS. • PERMITIENDO SATISFACER CORRECTAMENTE LAS NECESIDADES REALES DE LA EMPRESA, A LAS CUALES DEBE PERMANECER CONSTANTEMENTE ADAPTADO. POR LO TANTO LA GESTIÓN DE INVENTARIOS DEBE SER ATENTAMENTE CONTROLADA Y VIGILADA. 
  • 3. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS • ES LA EFICIENCIA EN EL MANEJO ADECUADO DEL REGISTRO, DE LA ROTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL INVENTARIO DE ACUERDO A COMO SE CLASIFIQUE Y QUE TIPO REINVENTARIO TENGA LA EMPRESA, YA QUE A TRAVÉS DE TODO ESTO DETERMINAREMOS LOS RESULTADOS (UTILIDADES O PÉRDIDAS) DE UNA MANERA RAZONABLE, PUDIENDO ESTABLECER LA SITUACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA Y LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA MEJORAR O MANTENER DICHA SITUACIÓN.
  • 4. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS • MINIMIZACIÓN DE LA INVERSIÓN EN INVENTARIOS EL INVENTARIO MÍNIMO ES CERO, LA EMPRESA PODRÁ NO TENER NINGUNO Y PRODUCIR SOBRE PEDIDO, ESTO NO RESULTA POSIBLE PARA LA GRAN MAYORÍA DE LAS EMPRESA, PUESTO QUE DEBE SATISFACER DE INMEDIATO LAS DEMANDAS DE LOS CLIENTES
  • 5. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS O EN CASO CONTRARIO EL PEDIDO PASARA A LOS COMPETIDORES QUE PUEDAN HACERLO, Y DEBEN CONTAR CON INVENTARIOS PARA ASEGURAR LOS PROGRAMAS D PRODUCCIÓN. LA EMPRESA PROCURA MINIMIZAR EL INVENTARIO PORQUE SU MANTENIMIENTO ES COSTOSO.
  • 6. AFRONTANDO LA DEMANDA • LA EMPRESA DEBE DETERMINAR EL NIVEL APROPIADO DE INVENTARIOS EN TÉRMINOS DE LA OPCIÓN ENTRE LOS BENEFICIOS QUE SE ESPERAN NO INCURRIENDO EN FALTANTES Y EL COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO QUE SE REQUIERE.
  • 7. IMPORTANCIA • CUANTAS UNIDADES DEBERÍAN ORDENARSE O PRODUCIRSE EN UN MOMENTO DADO. • EN QUE MOMENTO DEBERÍAN ORDENARSE O PRODUCIRSE EL INVENTARIO. • QUE ARTÍCULOS DEL INVENTARIO MERECEN UNA ATENCIÓN ESPECIAL. • PUEDE UNO PROTEGERSE CONTRA LOS CAMBIOS EN LOS COSTOS DE LOS ARTÍCULOS DEL INVENTARIO.
  • 8. DETERMINANTES DE LA CANTIDAD DE INVENTARIO • 1.-LAS VENTAS • 2.-LA NATURALEZA DE LOS PROCESOS TECNICOS DE PRODUCCION • 3.-LA DURABILIDAD DEL INVENTARIO
  • 9. TIPOS DE INVENTARIO • INVENTARIO DE MATERIA PRIMA • INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO • INVENTARIO DE PRODUCTO TERMINADO • SUMINISTROS Y REPUESTOS
  • 10. METODOS DE CONTROL DE LOS INVENTARIOS A NIVEL ADMINISTRATIVO 1.-EL SISTEMA ABC. 2.-EL MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICO DE PEDIDO CEP.
  • 11. EL SISTEMA ABC • UNA EMPRESA QUE EMPLEA ESTÉ SISTEMA DEBE DIVIDIR SU INVENTARIO EN TRES GRUPOS: A, B, C. • 1.- EN LOS PRODUCTOS "A" SE HA CONCENTRADO LA MÁXIMA INVERSIÓN. • 2.- EL GRUPO "B" ESTA FORMADO POR LOS ARTÍCULOS QUE SIGUEN A LOS "A" EN CUANTO A LA MAGNITUD DE LA INVERSIÓN. • 3.-AL GRUPO "C" LO COMPONEN EN SU MAYORÍA, UNA GRAN CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE SOLO REQUIEREN DE UNA PEQUEÑA INVERSIÓN.
  • 12. EL SISTEMA ABC • LA DIVISIÓN DE SU INVENTARIO EN PRODUCTOS A, B Y C PERMITE A UNA EMPRESA DETERMINAR EL NIVEL Y TIPOS DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE INVENTARIO NECESARIOS. EL CONTROL DE LOS PRODUCTOS "A" DEBE SER EL MAS CUIDADOSO DADA LA MAGNITUD DE LA INVERSIÓN COMPRENDIDA, EN TANTO LOS PRODUCTOS "B" Y“ C" ESTARÍAN SUJETOS A PROCEDIMIENTOS DE CONTROL MENOS ESTRICTOS.
  • 13. EL MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICO DE PEDIDO CEP • CONSISTE EN LOGRAR LA DETERMINACION DE UNA CANTIDAD DE PEDIDO LA CUAL OCACIONARA EL MENOR COSTO POSIBLE DE PEDIR Y DE MANTENER, SURGE PORQUE LAS EMPRESAS NO LOGRAN IMPLEMENTAR EL JUSTO A TIEMPO
  • 14. COSTOS DEL LOTE ECONOMICO • COSTOS BÁSICOS. EXCLUYENDO EL COSTO REAL DE LA MERCANCÍA, LOS COSTOS QUE ORIGINA EL INVENTARIO PUEDEN DIVIDIRSE EN TRES GRANDES GRUPOS: • 1.-COSTOS DE PEDIDO, • 2.-COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO Y • 3.-COSTO TOTAL. • CADA UNO DE ELLOS CUENTA CON ALGUNOS ELEMENTOS Y CARACTERÍSTICAS CLAVES.
  • 15. COSTOS DE PEDIDOS INCLUYE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS FIJOS PARA FORMULAR Y RECIBIR UN PEDIDO, ESTO ES, EL COSTO DE ELABORAR UNA ORDEN DE COMPRA, DE EFECTUAR LOS LIMITES RESULTANTES Y DE RECIBIR Y CORTEJAR UN PEDIDO CONTRA SU FACTURA. LOS COSTOS DE PEDIDOS SE FORMULAN NORMALMENTE EN
  • 16. COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO • ESTOS SON LOS COSTOS VARIABLES POR UNIDAD RESULTANTES DE MANTENER UN ARTÍCULO DE INVENTARIO DURANTE UN PERIODO ESPECÍFICO.
  • 17. COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO • EN ESTOS COSTOS SE FORMULAN EN TÉRMINOS DE UNIDADES MONETARIAS POR UNIDAD Y POR PERIODO. LOS COSTOS DE ESTE TIPO PRESENTAN ELEMENTOS COMO LOS COSTOS DE ALMACENAJE, COSTOS DE SEGURO, DE DETERIORO, DE OBSOLESCENCIA Y EL MÁS IMPORTANTE EL COSTO DE OPORTUNIDAD, QUE SURGE AL INMOVILIZAR FONDOS DE LA EMPRESA EN EL INVENTARIO
  • 18. COSTOS TOTALES • SE DEFINE COMO LA SUMA DEL COSTO DEL PEDIDO Y EL COSTO DE MANTENER EL INVENTARIO. EN EL MODELO (CEP), EL COSTO TOTAL ES MUY IMPORTANTE YA QUE SU OBJETIVO ES DETERMINAR EL MONTO PEDIDO QUE LO MINIMICE.
  • 19. METODOS PARA EL MANEJO DEL LOTE ECONOMICO • MÉTODO ANALÍTICO • MÉTODO GRAFICO
  • 20. INVENTARIOS DE SEGURIDAD • ESTE TIPO DE INVENTARIO ES UTILIZADO PARA IMPEDIR LA INTERRUPCIÓN EN EL APROVISIONAMIENTO CAUDADO POR DEMORAS EN LA ENTREGA O PRO EL AUMENTO IMPREVISTO DE LA DEMANDA DURANTE UN PERIODO DE REABASTECIMIENTO, LA IMPORTANCIA DEL MISMO ESTÁ LIGADA AL NIVEL DE SERVICIO, LA FLUCTUACIÓN DE LA DEMANDA Y LA VARIACIÓN DE LAS DEMORAS DE LA
  • 21. INVENTARIOS DE SEGURIDAD • IMPLICA COSTOS DE NO TENER Y COSTOS DE MANTENIMIENTO • UNA VEZ QUE TENEMOS EL PUNTO DE REORDEN O PUNTO DE PEDIDO • ¿CÓMO SE INCORPORA LA INCERTIDUMBRE QUE AL MERCADO? • PARA NO AGOTAR LAS EXISTENCIAS NI QUEDAR MAL A LOS CLIENTES PERDIENDO LAS VENTAS Y LAS UTILIDADES O PARA NO TRANSFORMAR EL PROGRAMA DE PRODUCCION POR FALTA DE INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ES PRECISO CONTAR CON EXISTENCIAS DE SEGURIDAD CUANDO NO ME SURTEN A TIEMPO.
  • 22. CONTROL DE LOS INVENTARIOS A NIVEL CONTABLE • 1.-WEPS:ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS. • 2.-PEPS: PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS • 3.-PROMEDIOS MOVILES • 4.-WEPS MONETARIO
  • 23. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • COMPRA U OBTENCIÓN • EN LA FUNCIÓN DE COMPRA U OBTENCIÓN SE DISTINGUEN NORMALMENTE DOS RESPONSABILIDADES SEPARADAS: CONTROL DE PRODUCCIÓN, QUE CONSISTE EN DETERMINAR LOS TIPOS Y CANTIDADES DE MATERIALES QUE SE QUIEREN. COMPRAR, QUE CONSISTE EN COLOCAR LA ORDEN DE COMPRA Y MANTENER LA VIGILANCIA NECESARIA SOBRE LA ENTREGA OPORTUNA DEL MATERIAL.
  • 24. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • RECEPCIÓN • DEBE SER RESPONSABLE DE LO SIGUIENTE: – LA ACEPTACIÓN DE LOS MATERIALES RECIBIDOS, DESPUÉS QUE ESTOS HAYAN SIDO DEBIDAMENTE CONTADOS, INSPECCIONADOS EN CUANTO A SU CALIDAD Y COMPARADOS CON UNA COPIA APROBADA DE LA ORDEN DE COMPRA. – LA PRELACIÓN DE INFORMES DE RECEPCIÓN PARA REGISTRAR Y NOTIFICAR LA RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN. – LA ENTREGA O ENVÍO DE LAS PARTIDAS RECIBIDAS, A LOS ALMACENES (DEPÓSITOS) U OTROS LUGARES DETERMINADOS. COMO PRECAUCIÓN CONTRA LA APROPIACIÓN INDEBIDA DE ACTIVOS.
  • 25. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • LAS MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES PARA SER PROCESADAS O ARMADAS (ENSAMBLADAS), ASÍ COMO LOS PRODUCTOS TERMINADOS, ETC., PUEDEN ENCONTRARSE BAJO LA CUSTODIA DE UN DEPARTAMENTO DE ALMACENES. LA RESPONSABILIDAD SOBRE LOS INVENTARIOS EN LOS ALMACENES INCLUYE LO
  • 26. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • COMPROBACIÓN DE LAS CANTIDADES QUE SE RECIBEN PARA DETERMINAR QUE SON CORRECTA. • FACILITAR ALMACENAJE ADECUADO, COMO MEDIDA DE PROTECCIÓN CONTRA LOS ELEMENTOS Y LAS EXTRACCIONES NO AUTORIZADAS. • EXTRACCIÓN DE MATERIALES CONTRA LA PRESENTACIÓN DE AUTORIZACIONES DE SALIDA PARA PRODUCCIÓN O EMBARQUE.
  • 27. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • PRODUCCIÓN • LOS MATERIALES EN PROCESO SE ENCUENTRAN, GENERALMENTE BAJO CONTROL FÍSICO, CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS, INCLUYE LO SIGUIENTE: • LA INFORMACIÓN ADECUADA SOBRE EL MOVIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN Y LOS INVENTARIOS. • NOTIFICACIÓN RÁPIDA SOBRE DESPERDICIOS PRODUCIDOS, MATERIALES DAÑADOS, ETC., DE MODO QUE LAS CANTIDADES Y COSTOS CORRESPONDIENTES DE LOS INVENTARIOS. PUEDAN SER DEBIDAMENTE AJUSTADOS EN LOS REGISTROS.
  • 28. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • LA INFORMACIÓN RÁPIDA Y PRECISA DE PARTE DE LA FÁBRICA, CONSTITUYE UNA NECESIDAD PARA EL DEBIDO FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE COSTO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.
  • 29. ALMACENAJE DEL INVENTARIO • EMBARQUES • TODOS LOS EMBARQUES, INCLUYÉNDOSE AQUELLAS PARTIDAS QUE NO FORMAN PARTE DE LOS INVENTARIOS, DEBEN EFECTUARSE, PREFERIBLEMENTE, A BASE DE ÓRDENES DE EMBARQUE, DEBIDAMENTE APROBADAS Y PREPARADAS INDEPENDIENTEMENTE.
  • 30. CONTABILIDAD • CON RESPECTO A LOS INVENTARIOS, ES MANTENER CONTROL CONTABLE SOBRE LOS COSTOS DE LOS INVENTARIOS, A MEDIDA QUE LOS MATERIALES SE MUEVEN A TRAVÉS DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN, PRODUCCIÓN Y VENTA.
  • 31. CONTABILIDAD • ES DECIR LA ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO SE REFIERE A LA DETERMINACIÓN DE LA CANTIDAD DE INVENTARIO QUE SE DEBERÍA MANTENER, LA FECHA EN QUE SE DEBERÁN COLOCAR LAS ÓRDENES Y LA CANTIDAD DE UNIDADES QUE SE DEBERÁ ORDENAR CADA VEZ. LOS INVENTARIOS SON ESENCIALES PARA LAS VENTAS, Y LAS VENTAS SON ESENCIALES PARA LAS UTILIDADES.