g8

1. DATOS DE BASE DE ACCESS
ALVARO ANDRES MORALES MEDINA
ANDRES CAMILO MORALES NOVA
906
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMANTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

2. 2
DATOS DE BASE DE ACCESS
ALVARO ANDRES MORALES MEDINA
ANDRES CAMILO MORALES NOVA
906
Trabajo como requisito para pasar el tercer periodo académico.
JHON CARABALLO
Msc. Tic Aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMANTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2015

3. 3
DATOS DE BASE DE ACCESS
Nota de Aceptación
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Bogotá , Colombia 27/08/15

4. 4
Dedicamos este
trabajo a el
profesor John
porque nos enseñó
a hacer todo lo
relacionado con
base de datos

5. 5
AGRADECIMIENTOS
Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por
recomendarnos con colegas y amigos.
Agradecemos al profesor John por enseñarnos a utilizar el programa Access

6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................9
2. OBJETIVOS ......................................................................................................................10
2.1 OBJETIVO GENERAL ................................................................................................11
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................11
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..............................................................................11
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................12
3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................12
4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................12
4.1. BASE DE DATOS ......................................................................................................13
4.1.1. TABLA DE DATOS..................................................................................................13
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS............................................................................................13
4.1.2 RELACIONES ..........................................................................................................14
4.1.3 CONSULTAS............................................................................................................15
4.1.3.1 CREAR CONSULTAS...........................................................................................16
4.1.4 FORMULARIOS.......................................................................................................17
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS ......................................................................................17
4.1.5 INFORMES...............................................................................................................19
4.1.5.1 CREAR INFORMES..............................................................................................19
6. CRONOGRAMA............................................................................................................21
BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................23

7. 7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág
Ilustración 1 Planteamiento Del Problema ...........................................................................12
Ilustración 2 Tabla.................................................................................................................13
Ilustración 3 Relaciones ........................................................................................................14
Ilustración 4 Base De Datos Servicio ...................................................................................14
Ilustración 5 Consultas..........................................................................................................15
Ilustración 6 Diseño Consulta ...............................................................................................16
Ilustración 7 Ventana Consulta.............................................................................................16
Ilustración 8 Formularios.......................................................................................................17
Ilustración 9 Asistente Formularios.......................................................................................17
Ilustración 10 Ventana Formularios ......................................................................................18
Ilustración 11 Formulario.......................................................................................................18
Ilustración 12 Informes..........................................................................................................19
Ilustración 13 Asistente Informes..........................................................................................19
Ilustración 14 Ventana Informes...........................................................................................20
Ilustración 15 Informe............................................................................................................20
Ilustración 16 Cornograma....................................................................................................21
GLOSARIO

8. 8
REGISTRO:En informática, o concretamente en el contexto de una base de
datos relacionales, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto
único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples,
una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o
campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y
todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
.
FILA: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos
relacional, una fila (también llamado registro o tupla) representa un objeto único
de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una
tabla de una base de datos puede imaginarse formada
de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de
datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
CAMPO: El término campo es un campo intercambiable con el de columna,
aunque muchos consideran más correcto usar el término campo (o ID(identificador
entero, único a cada fila)
BASE DE DATOS: Una base de datos o banco de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para
su posterior uso
TABLA: se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de
un programa de hoja de cálculo.
ACCESS: es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office.
RESUMEN

9. 9
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
PALABRAS CLAVE: Base de datos, Access, Tabla, Campo, Fila, Registro,
1. INTRODUCCIÓN

10. 10
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos
relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y
clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado
DBMS, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada. Las propiedades de estos DBMS, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto
de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de
ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en
España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de
Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en México por la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y en
Argentina la Ley de Protección de Datos Personales.
2. OBJETIVOS

11. 11
El Objetivo de este trabajo es dar a conocer como se realiza una base de datos
Con todas las herramientas que esta necesita (Relaciones, Consultas, Informes)
Para que se mucho más fácil el programa Access
2.1 OBJETIVO GENERAL
El trabajo tiene el objetivo general de Enseñar a usar el programa Access 2010
para crear bases de Datos y que sea más fácil el uso de este programa para
facilitar a futuras empresas que necesiten bases de datos
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Enseñar a crear bases de datos: El objetivo principal de este trabajo es enseñar y
aprender a crear bases de datos con todos los pasos necesarios, enseñando
desde las cosas que necesita hasta las características principales.
Enseñar a crear consultas: Enseñar a crear y utilizar la herramienta de las
consultas con todos los pasos y sus elementos
Enseñar a ver las relaciones: Enseñar cómo crear las relaciones de las tablas que
son parte de las bases de datos en el programa Access 2010
Enseñar a crear formularios: Enseñar a crear la característica de los formularios
para ver las tablas de la base de datos que estamos manejando
Enseñar a crear informes: Enseñar a crear los informes para ver mas
estéticamente las tablas de las bases de datos pudiendo elegir varias opciones
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

12. 12
Se desea construir una base de datos que almacene la carta de un restaurante.
Para cada plato, se desea obtener su nombre, descripción, nivel de dificultad (de
elaboración), una foto y el precio final para el cliente. Cada plato pertenece a una
categoría.
Las categorías se caracterizan por su nombre, una breve descripción y el nombre
del encargado. Además de los platos, se desea conocer las recetas para su
realización, con la lista de ingredientes necesarios, aportando la cantidad
requerida, las unidades de medida (gramos, litros, etc. . . ) y cantidad actual en el
almacén.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
PLATO
(Nombrep, descrip, nivel, foto, precio, nombrec)
CP nombrep
CAj nombrec -> CATEGORIA
CATEGORIA
(Nombrec, descrip, encarg)
CP nombrec
INGRED
(Nombrei, unidades, almacen)
CP nombrei
UTILIZA
(Nombrep, nombrei, cantidad)
CP nombrep, nombrei
CAj nombrep -> PLATO
CAj nombrei -> INGRED
3.2 JUSTIFICACIÓN
El problema se plantea como un problema cotidiano de una base de datos, por lo
que sería útil en caso de que llegara a presentar este problema
4. MARCO TEÓRICO
Ilustración 1 Planteamiento Del Problema

13. 13
4.1. BASE DE DATOS
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y
la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital, siendo
este un componente electrónico, y por ende se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
4.1.1. TABLA DE DATOS
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de hoja de cálculo.
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos Las tablas se componen de dos estructuras
Ilustración 2 Tabla
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información
exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los
objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea
necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es

14. 14
mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus
necesidades y pueda modificarse fácilmente.
4.1.2 RELACIONES
Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:
- Pulsar el botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.
- O bien, desde el botón de Archivo > Información.
En caso de que tengas una tabla abierta, también encontrarás este botón en:
- La pestaña Herramientas de tabla > Diseño > grupo Relaciones, si estamos en
Vista Diseño.
- La pestaña Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en la
Vista Hoja de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla y en él deberemos indicar qué tablas
queremos relacionar.
Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre
ella, aparecerá dicha tabla remarcada. También puedes seleccionar varias a la vez
pulsando CTRL.
Hacer clic sobre el botón Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas sobre las cuales
queramos efectuar relaciones.
Hacer clic sobre el botón Cerrar.
Ilustración 4 Base De Datos Servicio
Ilustración 3 Relaciones

15. 15
4.1.3 CONSULTAS
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Ilustración 5 Consultas
Existen varios tipos de consultas:
CONSULTAS DE SELECCIÓN: Son las consultas que extraen o nos muestran
datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios
especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para
modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de
selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en
el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).
CONSULTAS DE ACCIÓN: Son consultas que realizan cambios a los registros.
Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de
datos anexados y de creación de tablas.
CONSULTAS ESPECÍFICAS DE SQ: son consultas que no se pueden definir
desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en
SQL, como por ejemplo las de Unión. Estas consultas no se estudiarán en este
curso ya que para definirlas hay que saber SQL, cosa que no es objeto de este
curso.

16. 16
4.1.3.1 CREAR CONSULTAS
Primero Damos clic en Diseño Consulta para crear una consulta,
Ilustración 6 Diseño Consulta
Luego aparecerá un cuadro con las tablas que hemos creado
Ilustración 7 Ventana Consulta
Seleccionamos las tablas y Les damos agregar

17. 17
4.1.4 FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta.
Ilustración 8 Formularios
4.1.4.1 CREAR FORMULARIOS
Primero damos clic en Asistente Formularios
Ilustración 9 Asistente Formularios
Aparecerá una ventana en la que elegiremos que campos van a parecer en el
formulario

18. 18
Ilustración 10 Ventana Formularios
Y Luego damos clic en finalizar
Ilustración 11 Formulario

19. 19
4.1.5 INFORMES
Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta,
generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los
datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se
puede modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la
información y sacar totales por grupos.
Ilustración 12 Informes
4.1.5.1 CREAR INFORMES
Primero damos clic en asistente Informes
Ilustración 13 Asistente Informes
Luego aparecerá un ventana en la que al, igual que en formularios, una ventana
en la que seleccionaremos los campos.

20. 20
Ilustración 14 Ventana Informes
Por ultimo damos Finalizar.
Ilustración 15 Informe

21. 21
6. CRONOGRAMA
Ilustración 16 Cornograma

22. 22
CONCLUSIONES
Concluimos que Access es una herramienta fácil de manejar y fundamental a la
hora de manejar una empresa pues sus funciones son muy útiles para manejar
todo tipo de cuentas en y datos que se necesite almacenar para las empresas.
Logramos aprender todos los objetivos propuestos:
El trabajo tenía el objetivo general de Enseñar a usar el programa Access 2010
para crear bases de Datos y que sea más fácil el uso de este programa para
facilitar a futuras empresas que necesiten bases de datos
Enseñar a crear bases de datos: El objetivo principal de este trabajo era enseñar y
aprender a crear bases de datos con todos los pasos necesarios, enseñando
desde las cosas que necesita hasta las características principales.
Enseñar a crear consultas: Enseñar a crear y utilizar la herramienta de las
consultas con todos los pasos y sus elementos
Enseñar a ver las relaciones: Enseñar cómo crear las relaciones de las tablas que
son parte de las bases de datos en el programa Access 2010
Enseñar a crear formularios: Enseñar a crear la característica de los formularios
para ver las tablas de la base de datos que estamos manejando
Enseñar a crear informes: Enseñar a crear los informes para ver más
estéticamente las tablas de las bases de datos pudiendo elegir varias opciones

23. 23
BIBLIOGRAFÍA
http://www.aulaclic.es/access-2010/
https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
http://users.dsic.upv.es/asignaturas/fade/inf/es/solucion_BD.pdf