Este documento describe las funciones y actividades que realizan las organizaciones para alcanzar sus objetivos. Explica que los objetivos de las organizaciones pueden definirse de manera amplia y evolucionar con el tiempo a medida que cambian las necesidades sociales. También cubre cómo las organizaciones públicas y privadas persiguen objetivos generales como el bienestar público o ganancias, pero estos objetivos están sujetos a fluctuaciones.
1. Toda organización desempeña
funciones y cumple actividades
orientadas a alcanzar la finalidad
de la organización. UNA SOCIEDAD INDUSTRIAL O OTRAS
COMERCIAL PRIVADA ORGANIZACIÓNES
FIN INSTITUCIONAL
Para lo cual siempre las finalidades CON FINALIDADES
Se presenta generalmente pueden ser más ambiciosas, que las MÁS ESPECÍFICAS,
definido en forma amplia, los alcanzadas y consiguientemente, la
resultados finalidad pareciera no llegar a
concretarse en una definición
absoluta. Perdura su
existencia, hasta
Por ejemplo: concretarse en
EL ESTADO CON MÁXIMA finalidad, luego
ORGANIZACIÓN construye la vida de la
MÍNIMOS, LIMITES, organización.
SOCIA, persigue: “lograr el MÁXIMOS
bienestar general de su pueblo, a RACIONALES, CONDI
través del desarrollo económico y CIONADOS POR EL
social” esta finalidad se va MERCADO,
concretándose y al mismo tiempo
siempre está vigente.
Persigue fines de
Pues una vez logrado cierto nivel de lucro, pero el nivel de
desarrollo hay: ganancia, cuando estas
existen, fluctúan entre
NECESIDADES COLECTIVAS valores.
PROPIAS DE LA EVOLUCIÓN
SOCIAL, las que también
demandan atención.
2. QUINTO PASO: SOCIALIZAR LOS RESULTADOS
ELABORAR MATERIALES
EDUCATIVOS REALIZAR EVENTOS DE
Preparamos materiales SOCIALIZACIÓN
Socializar los resultados
atractivos y Para discutir los
significa compartir y
comprensibles, utilizar para resultados, organizamos
discutir con el personal
promoverla discusión de la jornadas especiales o
que corresponda, la
población. En estos aprovechamos asambleas
información que hemos
materiales se presentan los o reuniones de rutina.
analizado. Apuntamos a
resultados de nuestro Podemos hacerlo con
decir entre todos que
diagnóstico. Priorizamos las toda la población o con
vamos a hacer respecto al
informaciones, para tomar diferentes grupos, esto
problema. Realizamos las
decisiones. Los materiales dependerá de las
siguientes actividades:
elaborados deben estar de circunstancias específicas
acuerdo con el nivel de en que nos encontremos.
participantes.
TOMAR EN LOS EVENTOS DE
Formulamos
DECISIONES SOCIALIZACIÓN SE CUMPLIRÁN
conclusiones. Tratamos Discutimos el problema
Finalmente llega el LAS SIGUIENTES FUNCIONES.
de llegar al máximo de diagnóstico. A partir
momento de tomar Reconstruimos el proceso del
acuerdo. El diálogo de los materiales
decisiones. Desde diagnóstico. Por qué y cuándo nos
crítico y fraterno facilita presentados, procuramo
luego las decisiones comenzamos a preocupar del
arribar a conclusiones s un debate entre los
se toman si los problema, qué ideas iniciales
comunes sobre el participante.
resultados, explican teníamos, qué preguntas claves
problema. Si persisten Procuramos que todos
suficientemente el o formulamos, qué fuentes y técnicas
posiciones diferentes, las tomen una posición y
los problemas, caso utilizamos para recoger la
registramos también para que se aumenten nuevas
contrario tendremos información. Presentemos los
tomarlas en cuenta en las ideas.
que completar alguna resultados, utilizando los materiales
decisiones.
información más. que elaboramos.
3. TÉCNICAS PARA Los temas de
Se debe considerar: SOCIALIZAR LOS debate.
La decisión clave a ¿Cuál es el objetivo? RESULTADO. La más amplia
tomar es: ¿Quiénes El equipo promotor participación de
¿QUÉ DEBEMOS participarán? cumple aquí un gran papel los
HACER PARA ¿Cómo vamos a educativo. Primero elabora involucrados, las
ENFRENTAR EL actuar? algunos materiales y prepara que facilitan la
PROBLEMA? ¿Qué haremos a jornadas de socialización. Y expresión abierta y
corto y largo plazo? durante las jornadas el la toma de
equipo propone: decisiones.
Los pasos tienen un orden
Las técnicas que se utilicen Fomenta la
lógico, pero no un orden
deben presentar los participación. La responsabilidad
rígido. Ejecutando el
resultados como mensajes Orienta las general para su
diagnóstico, resultará que
problematizado res. No discusiones realización está en
muchas veces es necesario
como discursos Finalmente, recoge manos del equipo
regresar a pasos anteriores.
perfectos, sobre los cuales no los nuevos acuerdos promotor, pero el
Por ejemplo después de
hay más nada que decir o y conclusiones. equipo siempre
recoger una serie de
criticar. Estas formas de Hemos visto que hay buscará la máxima
informaciones, readecuemo
compartir los resultados se diferentes niveles de participación de
s el plan o después de haber
complementarán participación en los otras personas en el
procesado algunos
conclusiones, sea en grupos distintos pasos del proceso.
datos, volvamos a
pequeños o en plenarias. diagnóstico.
recolección de otros.
AUNQUE TODOS LOS PASOS SON
IMPRESCINDIBLES, RESALTAMOS QUE EL VALOR
DEL PREIMER PASO: Constituye la base del
diagnóstico y condiciona el éxito o el fracaso de todo el
proceso. Si no tenemos claro el problema a
diagnosticar, no podremos hacer planes adecuados. No
podremos recoger adecuadamente las informaciones.
No podremos globalizar los datos recogidos…
Así, tampoco llegaremos a soluciones acertadas para
enfrentar nuestros problemas.