1. PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FLORINDA LARA CIFUENTES

2. TABLA DE CONTENIDO
 ¿Que es la conservación digital?
 Objetivos de la preservación y conservación digital
 Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales.
 Creación, conservación, y difusión de los documentos digitales
 Problemas que se presentan en la conservación Digital.
 Patrimonio Digital

3. QUE ES LA CONSERVACION DIGITAL?
La conservación es el aspecto de la gestión de documentos
digitales que trata de preservar tanto el contenido como la
apariencia de los mismos. Así pues, comprende las estrategias y
técnicas específicas impresos como digitales:

4. OBJETIVOS DE LA PRESERVACION Y
CONSERVACION DIGITAL
 Asegurar la legibilidad, es decir, la facilidad de lectura y
compresión del archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
 Conservar la autenticad e integridad de los mismos
que la información preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardó y no halla cabida a
modificaciones en su contenido.

5. ESTRATEGIAS DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
 Formato de los documentos
 Uso previsto de los documentos digitales
 La capacidad técnica institucional de la institución

6. CREACIÓN, CONSERVACIÓN, Y DIFUSIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DIGITALES
El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde
la preservación es la necesidad de anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento (texto, sonido, imagen, video), mientras, la
difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso.

7.  Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número
de documentos al mayor número de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar
un documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
 Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales
que puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una
«copia de seguridad» para documentos en mal estado.
 Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

8. PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN
EN LA CONSERVACIÓN DIGITAL
La problemática en la conservación digital se da principalmente por las características de los
documentos digitales:
 Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
 Facilidad para modificarlos
 Virtualidad debido a su independencia del soporte físico

9.  MEDIO AMBIENTE
 LAS CONDICIONES DE TEMPERATURA Y HUMEDAD
 DESASTRES NATURALES
 EL HOMBRE
 OBSOLESCENCIA TECNOLÓGICA

11. PATRIMONIO DIGITAL
El patrimonio digital está formado por los materiales
informáticos de valor perdurable dignos de ser
conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones
diferentes.
No todos los materiales digitales poseen valor
perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías de
conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio
digital.

12. CONCLUSIONES
 La conservación de documentos digitales preserva el contenido y su
apariencia
 El proceso de digitalización es preservar y difundir
 El patrimonio digital esta formado por materiales informáticos de valor
perdurable

13. BIBLIOGRAFIA
 cidba.uniquindio.edu.co
 www.reddebibliotecas.org.co/diario/preservación-y-conservación
 www.archivogeneral.gov.co/taller-sobre-conservación-y-preservación