1. ASESORIA EN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLINICAS EN ENTIDADES DE SALUD.“Servicio Archivístico Areasalud” AREASALUD SUBGERENTES Jeimmy Astrid Castillo Univio Sthefany González Ivon Andrea Vásquez SERVICIO ARCHIVISTICO A SU ALCANCE

2. PLANTEAMIENTO DEL NEGOCIO Crear una Microempresa de capacitación a entidades de salud para que estas tengan una adecuada organización en sus archivos y al mismo tiempo asesorar a los funcionarios para el mejoramiento de los servicios en trámites documentales que beneficien a los afiliados para que tengan un mejor servicio en salud.

3. PROBLEMA Que estas empresas no cuentan con una buena organización en sus archivos de tal manera que al momento de solicitar alguna información de las historias clínicas de los pacientes; estos no cuentan con la agilidad que se busca para un mejor servicio. SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Por medio de nuestra capacitación permitiremos un excelente manejo del archivo que les permitirá ofrecer rápidamente los documentos solicitados.

4. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA Con nuestro equipo de trabajo garantizaremos un mejor funcionamiento que hará posible un adecuado manejo de la documentación archivada ; dirigiéndonos personalmente a su área de trabajo para capacitar con una completa información a cada uno de sus funcionarios.

5. DESCRIPCIÓN La Microempresa consiste en la creación de un centro de capacitación en gestión documental para asesorar empresas públicas y privadas del sector de la salud.

6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

7. MISIÓN Comprometernos en brindar capacitaciones y asesorías en el área administrativa de documentos, trabajando en equipo, ofreciendo a nuestros clientes técnicas, normatividad, seguridad, innovación tecnológica en almacenamiento de documentos (Historias clínicas).

8. VISIÓN Ser reconocidos a mediano plazo como la mejor opción de asesorías en procesos técnicos documentales en Entidades de salud.

9. OBJETIVO GENERAL Ofrecer el servicio de capacitación con personal especializado el cual asesorará a sus Empleados en servicios como: Digitalización, microfilmación, archivos físicos activo e inactivo, organización de correspondencia y el manejo documental garantizando un desempeño óptimo para el servicio.

10. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Constituir un centro activo de información y documentación a disposición de nuestros clientes. Administrar en las instalaciones de nuestros clientes centros documentales. Correspondencias con avanzada tecnología. Contribuir a la elaboración de base de datos con el listado de los usuarios para acceder más fácilmente a sus historias clínicas. Examinar la información para un mejor servicio ágil y eficaz.

11. MERCADO POTENCIAL Sabemos que existen microempresas con las cuales debemos competir ya que estas cuentan con metodologías que se asemejan a las nuestras .Algunas de estas son: Archimundo Asesores. Lexcos S.A (Bogotá). Archivos Micro- Ópticos Ltda. ARCHIDIGITAL.

12. PRESUPUESTO

13. JUSTIFICACIÓN Esta empresa tiene como fin Capacitar el personal de la entidad para el mejoramiento en los trámites de las historias clínicas de los usuarios, que les permitirán acceder de manera oportuna a las órdenes médicas y demás documentación que solicite la entidad.

14. MINISTERIO DE RESOLUCIÓN La Resolución 1995 de1999 define la historia clínica como “un documento privado, obligatorio, sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o de los casos previstos por la ley. La historia clínica es un documento privado porque no se otorga ante el notario, tiene un contenido lateral y una firma; puede ser usado como prueba ante un proceso.

15. ESTUDIO DE MERCADO Nuestra estrategia es la Capacitación de servicios archivísticos a nivel nacional enfocado a entidades públicas y privadas del sector salud, Ofreciéndole un gran servicio de Actualidad y tecnología.

16. ÁREAS DE SERVICIOS Microfilmación Consiste en reducir las fotos a un tamaño muy pequeño, esta técnica se utiliza para almacenar información que de otro modo necesitaría mucho espacio. Otra aplicación es la microficha, un tipo de película de 10 × 15 cm en la cual se pueden almacenar hasta 70 % de fotogramas correspondientes a otras tantas páginas de texto. Cada fotograma puede observarse individualmente en un proyector.

17. DIGITALIZACIÓN La digitalización Se encarga de hacer un cambio total en el tratamiento de la información. Permite su almacenamiento en grandes cantidades en objetos de tamaño reducido o lo que es más revolucionario, liberarla de los propios objetos y de sus características materiales y tiempo real.

18. MEDIOS MAGNETICOS Actualmente es uno de los medios más usados para transmitir información un medio magnético es un dispositivo que almacena la información por medio de ondas magnéticas. Son medios magnéticos los discos duros, discos de 3 1/2, cintas de audio o casetes.

19. ARCHIVO ACTIVO Contiene la documentación actual usada frecuentemente, que debe ser accesible a la persona sentada, y situada en proximidad al puesto de trabajo, en un área delimitada por la ley de economía de los movimientos.

20. ARCHIVO SEMI-ACTIVO Sirve exclusivamente para obtener información de orden cronológico o técnico que necesita estar disponible en el mínimo tiempo) o de referencia que debe quedar un cierto tiempo en el archivo inactivo debido al interés que representa para el trabajo cotidiano.

21. ARCHIVO INACTIVO Contiene una documentación que se refiere a acciones pasadas, utilizada raramente y que no ofrecen a la empresa sino un interés jurídico o histórico.

23. Secuencialidad: consignarse en la secuencia cronológica en que ocurrió la atención.

24. Racionalidad: aplicación de criterios en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario.

25. Disponibilidad: es utilizar la historia clínica en el momento que se necesita.