Este documento describe cómo la empresa CPS Ingenieros ha utilizado servicios gratuitos como Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Wave para mejorar la colaboración entre sus equipos ubicados en diferentes centros de gestión del tráfico. El documento explica cómo estos servicios permitieron a CPS Ingenieros realizar de manera colaborativa un estudio de tráfico sobre el circuito de velocidad de Alcañiz en Teruel de manera más eficiente. El documento concluye que el uso de estas herramientas ha revolucionado la forma de trabajar de
Utilización de servicios gratuitos para la gestión y control de los Centros de Gestión del Trafico y sistemas ITS
1. Utilización de servicios gratuitos para la
gestión y control de los Centros de
Gestión del Trafico y sistemas ITS
X Congreso Español sobre Sistemas Inteligentes de Transporte
Madrid, 11-13 de mayo de 2010
2006
Javier Dalmau Fajardo
www.cpsingenieros.net / cps@cpsingenieros.net
2. Índice
1- Introducción
2- Nuestra misión corporativa
3- ¿Qué hemos utilizado?
4- ¿Cómo lo hemos utilizado?
5- Conclusiones
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Javier Dalmau Fajardo Madrid, 11- 13 de mayo de 2010
3. Antecedentes
• CPS Ingenieros desde 2002 está presente en la DGT.
• Actualmente estamos en seis CGTs de la DGT como ASISTENCIA
TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS E INFORMES
TÉCNICOS RELATIVOS A LA CIRCULACIÓN Y LA GESTIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
Retos: Ventajas:
• Duplicidad de trabajos. • Listas comunes de trabajos.
• Necesidad de expertos en cada CGT. • Equipo multidisciplinar con expertos.
• Comunicación en tiempo real. • Herramientas y servicios WEB.
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4. 1- Introducción
Los servicios y herramientas en la red han revolucionado la cultura de
las empresas, actualmente se habla de empresas 2.0.
Sinergias que provocan las nuevas tecnologías:
• Traen oportunidades y reducen costos
• Convivencia de Organización 2.0 con pirámide tradicional
• Convivencia de productos 2.0 con los tradicionales
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5. 2- Nuestra misión corporativa
Google CPS Ingenieros
1 Céntrate en el usuario y todo lo demás llegará. Ofrecemos el mejor servicio posible a nuestros clientes.
2 Es mejor especializarse en algo y hacerlo realmente bien. Nos hemos especializado en el Tráfico y la Movilidad.
Trabajo remoto y Colaborativo optimizando recursos y
3 La velocidad es un valor seguro.
mejorando el trabajo.
4 La democracia en la Web funciona. Uso de servicios y herramientas Web para todo el equipo.
No tienes que estar en tu despacho para obtener una
5 Trabajo remoto.
respuesta.
6 Se pueden obtener ingresos actuando de forma ética. Tenemos una política de transparencia y honradez.
7 La información no se acaba. Búsqueda continúa de nuevas necesidades e innovación.
8 La necesidad de información supera todas las fronteras. Siempre damos una respuesta
9 Es posible ser profesional sin llevar traje. Estamos de acuerdo
10 No nos conformamos con unos resultados excelentes. Apostamos por la mejora continua y excelencia por la calidad.
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6. 3- ¿Qué hemos utilizado?
Comunicación Gmail (Google Talk)
Google Calendar
Google Docs
APPS
Colaboración
Google Videos
Administrador
Grupos de Google
de servicios
Google Sites
Google Wave
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7. 4- ¿Cómo lo hemos utilizado?
Elaboración de un estudio de tráfico sobre accesibilidad del circuito de
velocidad de Alcañiz “MotorLand” en Teruel
Se espera recibir hasta 110.000
espectadores
Información Heraldo de Aragón
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8. Pasos del estudio y relación con el software libre
1. Conocer si otros centros de trabajo pueden ser colaboradores, y se les
comunica por e-mail. Se utiliza el correo electrónico corporativo para
acceso a todos los servicios app y wave.
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9. Pasos del estudio y relación con el software libre
2. Definir directorios de trabajo compartido con calidad interna de la
empresa en Google Docs.
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10. 1. Diseñar la estructura general del documento y describir las tareas.
13.Buscar información, archivar y clasificar en el directorio de entradas
del repositorio compartido.
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11. 1. Interlocución en tiempo real de los repartos de tareas con los
colaboradores, la herramienta que se utilizar es el Google Wave.
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12. 2. En Google calendar reservar un día y una hora para plantear las
reuniones por video conferencia, por Wave o por call conference.
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13. 1. Presentar al cliente el estudio.
- Compartir con el cliente el documento final
- Presentación con Google Docs y presentarlo al cliente
- Crear página Web (documento, presentación, croquis, etc.)
- Presentarlo como siempre entregando informe y soporte informático
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14. 5- Conclusiones
Los servicios tipo SaaS han revolucionado la forma de acceso a la
información de CPS Ingenieros.
Se mantiene una comunicación fluida y segura con todos los equipos de
trabajo de distintos Centros de Gestión con los servicios Web que se
ofrecen en la RED.
No hay problema de la ubicación de los archivos colectivos.
Se ha aprendido a trabajar en un entorno colaborativo entre personas de
distintas ciudades.
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15. Estas herramientas nos permite alcanzar mayor rendimiento de los
recursos humanos y técnicos.
Mejora la calidad en la elaboración de estudios, aplicaciones TI, informes,
etc.
Esta forma de trabajar supone un importante ahorro de costes para las
empresas.
Son nuevas formas de trabajar para adaptarnos a nuevas necesidades
para conseguir mejores resultados en un tiempo menor.
Una vez que se prueba, no hay vuelta atrás …
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16. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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