O documento fornece instruções sobre como usar os Eventos Ao Vivo do Microsoft Teams para transmitir eventos online. Ele explica que os Eventos Ao Vivo permitem transmitir vídeo e conteúdo para até 10.000 participantes e discute os recursos e funções como perguntas e respostas ao vivo. Também fornece uma lista de verificação para organizadores com etapas como configurar equipamentos, convidar apresentadores e participantes, e agendar o evento.

1. Como usar o
Microsoft Teams
Live Events
MICROSOFT TEAMS LIVE
EVENTS

2. Live com Microsoft Teams Live Event
O Microsoft Teams Live Events, parte do Microsoft Teams no Office 365 , permite a
transmissão de eventos online para públicos de todos os tamanhos, tanto pública quanto
internamente.
Neste artigo, discutimos exatamente o que são os Teams Live Events e fornecemos
instruções passo a passo que farão você executar seus próprios eventos ao vivo em pouco
tempo.

3. O que são eventos ao vivo de equipes?
No mais simples, o Teams Live Events permite transmitir
vídeo ao vivo e conteúdo digital para audiências de até
10.000 participantes.
O Teams Live Events é projetado para situações em que
poucos estão apresentando para muitos - contrastando
com as reuniões padrão das equipes, projetadas para a
participação interativa e colaborativa de muitos
membros da reunião.
Os casos de uso ideais para os Eventos ao vivo das
equipes incluem webinars, demonstrações de produtos,
apresentações e conferências corporativas.

4. Recursos
adicionais que
aumentam a
experiência do
usuário
incluem:
Perguntas e respostas ao vivo
Downloads de vídeos pós-evento
Relatório de engajamento dos participantes
Legendas e tradução ao vivo
Transcrições
Com o Teams Live Events, você pode atribuir membros da sua equipe de eventos como
produtores ou apresentadores. Com cada membro da equipe usando um dispositivo
diferente, você pode coordenar eventos on-line interativos e envolventes de qualquer lugar
do mundo a qualquer momento - independentemente da localização dos seus
apresentadores.

5. PRECISO DE UMA LICENÇA DE EVENTO AO VIVO DE EQUIPES?
Você não precisa de uma licença específica; no
entanto, precisará de uma das licenças E1, E3, E5, A3
ou A5 do Office 365, que incluem o Microsoft Teams. A
pessoa que cria o evento deve ser um membro da
organização e não pode ser um convidado ou de outra
organização. Eles também precisam ter uma caixa de
correio do Exchange Online.
Pode ser necessário pedir ao administrador de TI que
use o Centro de Administração do Microsoft Teams para
conceder permissões para criar eventos ao vivo no
Microsoft Teams e habilitar as permissões associadas.

6. Transmissão de
eventos ao vivo
de equipes x
transmissão de
reunião do
Skype
O Teams Live Events é a versão
nova e aprimorada do Skype
Meeting Broadcast, no entanto,
existem várias diferenças - as
quais abordaremos brevemente
aqui, pois as equipes substituirão
o Skype for Business em 31 de
julho de 2021.
Por exemplo, no Teams Live
Events, você pode compartilhar a
tela, o que não era possível com o
Skype Meeting Broadcast e o Live
Events também suporta
apresentadores de discagem.
As equipes também suportam
codificadores e hardware
externos para quem deseja
produzir seus eventos com
ferramentas de produção
externas e mixers de mídia etc.

7. Funções e
responsabilidade
s da equipe de
eventos
ANTES DE ORIENTÁ-LO NA
CONFIGURAÇÃO DO SEU
EVENTO AO VIVO, VOCÊ
PRECISA ENTENDER AS
QUATRO FUNÇÕES PRINCIPAIS
ENVOLVIDAS NA EXECUÇÃO
CORRETA DE UM EVENTO AO
VIVO DO TEAMS:
ORGANIZADOR PRODUTOR
APRESENTADOR (ES) PARTICIPANTES

8. O limite de eventos ao vivo do Microsoft 365
cresce
Para ajudar os clientes a atender às necessidades de
comunicação que mudam rapidamente, os eventos
ao vivo do Microsoft 365 aumentarão
temporariamente os limites padrão até 1º de julho
de 2020, para eventos ao vivo hospedados no
Teams. Os seguintes aumentos foram lançados no
final de abril de 2020:
Limite de participantes: os eventos podem dar
suporte a no máximo 20.000 participantes
Eventos simultâneos: 50 eventos podem ser
hospedados simultaneamente em um locatário
Duração do evento: a duração do evento aumentou
para 16 horas por transmissão

9. Organizador em Eventos ao vivo de
equipes
O organizador é a pessoa responsável por
selecionar os membros da equipe do evento
e suas responsabilidades, agendar o evento
ao vivo, definir as permissões e
configurações do evento e distribuir convites
para os possíveis participantes.
O organizador também deve assumir a
responsabilidade pela configuração do
evento e por todos os testes necessários
antes do evento.
Por exemplo, você pode simplesmente optar
por usar a webcam integrada do laptop para
o seu vídeo e produzir o seu evento ao vivo
diretamente no Teams. Mesmo se você fizer
isso, pense em testar variáveis ​​como
acústica na sala, iluminação e sua conexão.
Microsoft tem um grande organizador
Teams Evento ao vivo Checklist aqui que vale
a pena a leitura.

10. Produtores em
eventos ao vivo
de equipes
Existe apenas um produtor. O produtor envia o evento ao
vivo e também termina o evento.
O produtor controla o evento ao vivo, assumindo a
responsabilidade de garantir que o conteúdo e o formato
corretos sejam apresentados nos momentos certos para o
público. O produtor pode compartilhar seu próprio vídeo
ou compartilhamento de tela, além de vídeo e conteúdo
dos apresentadores.

11. Apresentadores em eventos ao vivo de
equipes
Você pode ter vários apresentadores em seus
eventos ao vivo. Cada apresentador pode
apresentar seu áudio, conteúdo (compartilhamento
de tela) ou vídeo ao vivo (webcam ou câmera)
durante o evento - mas apenas se o evento estiver
sendo produzido nas equipes (em oposição a uma
plataforma externa).
Os apresentadores também podem atuar como
moderadores se você tiver ativado a opção de
sessão de perguntas e respostas ao vivo.

12. Participantes
OS PARTICIPANTES DO SEU EVENTO AO VIVO DAS
EQUIPES PODEM SER PARTICIPANTES EXTERNOS OU
INTERNOS - DEPENDENDO DE VOCÊ TORNAR SEU
EVENTO PÚBLICO OU PRIVADO. OS PARTICIPANTES
PODEM PARTICIPAR DO EVENTO POR MEIO DO LINK
DE CONVITE E PODEM VÊ-LO NO NAVEGADOR DA
WEB OU NO APLICATIVO TEAMS, SE HOUVER.
OS PARTICIPANTES PÚBLICOS PODEM OPTAR POR
EXIBIR O EVENTO COMO 'ANÔNIMO' OU PODEM
FAZER LOGIN COM SUA CONTA DA MICROSOFT. SE
ELES OPTAREM POR PARTICIPAR ANONIMAMENTE,
AINDA PODERÃO DEFINIR UM NOME PARA SI
PRÓPRIOS, SE ASSIM O DESEJAREM - QUE PODE SER
EXIBIDO OPCIONALMENTE AO FAZER PERGUNTAS
DURANTE UMA SESSÃO DE PERGUNTAS E
RESPOSTAS AO VIVO.

13. Lista de verificação do organizador de eventos ao vivo das
equipes
Configuração do equipamento (sem webcam) Se o seu evento exigir que você tenha suas próprias
câmeras (sem webcam), verifique se você possui o
equipamento certo:
Máquinas fotográficas
Microfones
Conversor para inserir vídeo no seu computador (por exemplo, Magewell)
Tripé
Cabos para conexões

14. Informações do evento
Informação básica Título Encontro
Localização Descrição
Convide todos que estiverem
produzindo ou apresentando
(incluindo moderadores de
perguntas e respostas) como
parte do grupo do evento.
Aguarde para convidar os
participantes até que você crie
seu evento e tenha um link de
participante.
Se alguém compartilhar um
PowerPoint, convide-o como
produtor ou apresentador.

15. Configurações de evento
Defina cuidadosamente o
acesso ao seu evento ao
vivo. Isso é muito
importante se você planeja
compartilhar informações
confidenciais.
Selecione Perguntas e
Respostas, se quiser ter
uma.
Se você selecionar P&R ,
certifique-se de que alguém
planeje moderá-lo (e que você
faça dele um produtor ou
apresentador).
Verifique se o link de
suporte aponta para as
informações de suporte
corretas para os
participantes.
Selecione Gravação
disponível para os
participantes, se você
quiser assistir a uma
gravação do evento sob
demanda.
Selecione Gravação
disponível para produtores
e apresentadores, se
desejar obter um arquivo
MP4 da gravação após o
evento.

16. Convidar participantes
Envie o link do evento para todos os participantes como desejar - compartilhe-o em um canal do
Teams, envie um email, compartilhe-o em um site ou adicione-o a um grupo de colaboração.

17. Como agendar um
evento ao vivo das
equipes
Para agendar um evento ao
vivo, basta ir ao seu calendário
no Microsoft Teams. No canto
superior direito da tela, clique na
seta suspensa e selecione
' Evento ao vivo '.

18. Agora você será apresentado à
tela de configuração de eventos
ao vivo. Aqui você pode
adicionar os seguintes detalhes:
Título: Atribua um nome ao evento ao vivo
Local: adicione um local físico ao evento,
como a sala de conferências da qual você
apresentará - se desejar
Início e fim: defina a data e a hora do evento
Detalhes: forneça detalhes do evento para os
participantes
Organizador: você pode escolher se será o
produtor ou apresentador
Apresentadores: adicione outros colegas que
apresentarão digitando seu nome ou endereço
de email
Clique em Avançar .

19. Agora você terá a opção de permissões de
acesso de participante para o evento ao vivo
do Teams.
Vamos nos concentrar na opção Equipes, pois a opção de dispositivo externo é para situações
em que você pode gravar e apresentar algo como uma configuração de filme profissional com
um codificador externo - que está além do escopo das necessidades da maioria dos
funcionários.
Gravação disponível para produtores e apresentadores: está acinzentada, pois é ativada
automaticamente
Gravação disponível para os participantes: isso significa que uma gravação do evento será
criada para quem perdeu o evento ou para quem quiser assistir ao evento novamente mais
tarde
Legendas: esta opção está acinzentada porque não ativamos esta opção, mas se você optar
por ativá-la, poderá ver legendas de texto criadas com base no áudio - e poderá traduzir isso
para até seis línguas
Relatório de engajamento do participante: este relatório oferece a opção de acessar um
relatório de engajamento que fornece informações sobre os participantes
Perguntas e Respostas: esta opção está desativada, mas você pode ativá-la se desejar que
os participantes do evento possam fazer perguntas aos apresentadores para informar uma
sessão de perguntas e respostas durante o evento ao vivo
Depois de selecionar as opções desejadas, clique no botão ' agendar ' e você verá a seguinte
tela..

20. As opções são divididas em
"Equipes" e "Aplicativo ou
dispositivo externo".
Pessoas e grupos: se você selecionar isso, verá
uma caixa na qual poderá adicionar uma pessoa
por nome ou endereço de email - ou adicionar um
grupo do Office 365 (por exemplo, sua equipe de
finanças)
Em toda a organização: isso permitirá que
qualquer pessoa da sua organização participe do
evento simplesmente fazendo login
Público: significa que qualquer pessoa pode
participar do evento ao vivo, desde que tenha um
link para o evento
Nota: se a opção 'Público' estiver acinzentada, é
porque está desativada por padrão. Você
precisará entrar em contato com o administrador
de TI e solicitar que a opção pública esteja
ativada.

21. O botão ' Obter link do participante ' copiará um link de URL para a área de transferência, que
você poderá colar em qualquer coisa, de um email a uma mensagem do WhatsApp -
permitindo que você compartilhe seu link com possíveis participantes.
Após o evento, os participantes poderão assistir ao
evento novamente com o mesmo link - mas somente se
você tiver marcado a opção ' Gravação disponível para
os participantes ' durante a configuração do evento.