Trabajo de Gestión de la Red donde se describe una situación donde se usa una Herramienta de Colaboración en Gestión. LeanKitKanban implementa un tablero kanban con toda su potencialidad y con excelente usabilidad, facilidad de configuración y métricas.

1. LeanKitKanban Proyecto de Innovación en Gestión Gestión de la Red Grupo 1: Colombo, Esteban De La Vega, Fernando Gradiche, Javier Guevara, Alexander Serra, Adrian Verdinelli, Soledad

2. Situación Lider del proyecto en otra oficina Se logró tener la confianza del cliente Flujo continuo de trabajo Semanalmente se define que se va a hacer en las próximas 2 semanas Se quiere dar visibilidad de lo que se está haciendo Equipo de 4 personas

3. Un nuevo disparador Querer saber cuanto va a costar un proyecto de similares características en base a la experiencia del proyecto en curso

4. La solución

5. Lean ¨Lo único que estamos haciendo es ver la línea de tiempo desde el momento en que el cliente nos da el pedido hasta recibir el dinero. Y estamos reduciendo la línea de tiempo eliminando el desperdicio que no agrega valor.¨ Taichi Ohno Conceptos muy simples: Fabricar solo lo necesario Detenerse si algo va mal Eliminar todo lo que no añada valor

6. Kanban “Sistema para visualizar el trabajo, haciéndolo fluir, reduciendo el desperdicio y maximizando el valor para el cliente” Además: Minimiza el Trabajo en Progreso (WIP – Work in Progress) Da flujo continuo Auto-Dirigido

7. Beneficios Muy fácil de usar Acceso web Colaboración en tiempo real Permite definir tipos de tareas y estados Permite definir lanes (estadísticas, orden) Permite reducir el WIP (se puede limitar) Da excelentes métricas en forma automática Lead Time Tipo de tarea, status o persona

8. Limitaciones Pago para más de 5 usuarios Proferssional Edition Advanced Kanban features $15 user/month (or $150/year)

9. Visual Management

10. Visual Management

11. Métricas: Distribución de Tareas

12. Métricas: Diagrama de Eficiencia

13. Funcionando http://mba01g1.leankitkanban.com/ User: mba01g1 Pass: mba01g1

14. Resultado Se pudo saber en forma muy precisa: % de tareas de cada tipo (Card Distribution -> By Card Type) Tiempo de ciclo por tipo de tarea (Cycle Time -> by Card Type) Capacidad del equipo y cada persona en particular (Card Distribution -> By User) Se presentaron alternativas para el nuevo proyecto con distinta cantidad de recursos, seniority y duración.