Tendencias en Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI) - México

Tendencias en
Tarjeta Universitaria Inteligente (TUI)
Javier de Andrés Rivero
jandresr@um.es / @jandresr
www.javideandres.com

Observatorio TUI - Santander Universidades - Universidad de Murcia
Contenido
1. ¿Quienes somos?
2. Control de acceso
3. Evolución de la TUI a los teléfonos móviles
4. Firma electrónica y TUI
5. Otras tendencias sobre la TUI
6. Referencias

¿Quienes somos?

¿Quiénes somos?
• Universidad mediana / grande en España
– Alumnos: 36.000
– PAS/PDI:4.000
– Titulaciones: 116
• Campus de Excelencia Internacional para la educación superior y la
investigación
• ATICA - Área de Tecnología de la Universidad de Murcia
– Cerca de 200 personas
– + 150 Aplicaciones
– Desarrollo, y mantenimiento de todos los servicios TI
Universidad de Murcia

¿Quiénes somos?
• Observatorio TUI
– Constitución
• Diciembre 2012
– Equipo
• 15 personas
– Líneas de trabajo prioritarias
• Administración electrónica
• Dispositivos móviles y movilidad
– Toda la información en www.observatoriotui.com
Observatorio Internacional TUI
Queremos aprender y colaborar con otras universidades

Tendencias TUI

Evolución de servicios y comunidad TUI

Control de accesos

Control de accesos
1. Puertas interiores (aulas, despachos, oficinas…)

Control de accesos
2. Puertas exteriores de edificios

Control de accesos
3. Aparcamientos

Control de accesos
4. Tornos de acceso (instalaciones deportivas, control de
aforo…)

Control de accesos
• Aumenta la seguridad
• Disminuyen los tiempos de gestión
– No hay que distribuir ni controlar llaves
– Automatización de permisos por roles
– Permite establecer cuotas de acceso (aparcamientos, instalaciones
deportivas…).
• Ahorro económico
Beneficios

Evolución de la TUI al móvil

2 líneas
Servicios de valor añadido
a funciones y servicios TUI
2Evolución de la TUI al móvil
para control de acceso físico
1

Control de acceso
• Elemento seguro almacenado en el teléfono móvil, en unas
microSD proporcionadas por Gemalto que ya incorporan NFC.
• Características:
– Las microSD simulan una tarjeta mifare de 4 KB.
– 4 GB de almacenamiento para el usuario.
+

Control de acceso
Funcionalidad disponible:
• Acceso a edificios
• Acceso a despachos
• Barreras de aparcamiento
• Tornos de acceso
• Recogida de bicicletas
• Autenticación en ordenadores
• Liberación de impresiones
• …
Video de uso:

• México: ITESM
• España: Católica de Murcia y Universidad de Murcia
• Chile: Federico Santa María
• Brasil: Federal Fluminense
• Portugal: Porto
Control de acceso físico: Varios pilotos en marcha

• App TUI es más que una App, es una plataforma completa
multiuniversidad.
– Sin coste. Aplicación gratuita para las universidades.
– Segura. Los datos nunca pasan por el observatorio, van desde los
sistemas de la universidad a las aplicaciones.
– Ampliable. Se proporciona un catálogo de servicios, ampliable tanto
por los observatorios, el banco o las universidades.
– Personalizable. Cada universidad configura desde un entorno web su
personalización (Look & feel / Servicios que quiere ofrecer / integración
con su backoffice…)
App TUI: Servicios de valor añadido

Disponibilidad
aparcamientos
Reservas de instalaciones
deportivas

Club TUI: Consulta de
descuentos asociados a la TUI
Consulta y reserva de libros

Firma electrónica y TUI

• La TUI es la llave a los servicios de firma y e-administración.
• TUI soporta la clave privada y el certificado electrónico
• La TUI permite que toda la comunidad universitaria tenga certificado
electrónico.
• Permite tener diferentes certificados de diferentes autoridades de
registro (CA Nacional, CA Banco Santander…) lo que puede
favorecer la movilidad de estudiantes y profesores.
TUI como llave de la administración electrónica

• Mejora disponibilidad de servicios (24x7, teletrabajo…)
• Eliminación del papel.
Beneficios
24
• Reducción del tiempo de gestión (envíos, consultas,
etc…)
• Ahorro de costes
• Mejora las comunicaciones.

Ejemplos de servicios
Actas de
calificación
Auto
matrícula
Llamamiento
de examen
Certificados
Preinscripción
Ordenes de
pago
Aprobación
de gastos
Resoluciones
rectorales
Hojas de
servicio
Tablón de
anuncios
electrónico
Registro
electrónico
Convocatorias
de empleo
Notificaciones
electrónicas
Contratación
electrónica
Factura
electrónica
Gestión Académica Gestión Universitaria Relación con terceros

Ejemplos de aplicaciones de e-Government
Digitalización Certificada
Software de digitalización certificada
homologado por la AEAT, para convertir en el
electrónico los documentos en papel con la
misma validez legal que el original en papel.
eFACTURA
Portal de Proveedores
Portal de Facturación electrónica que permite la
emisión y recepción de facturas electrónicas y la
tramitación posterior de estas.
El Portafirmas de Documentos Electrónicos es una herramienta
de firma electrónica que permite a sus usuarios firmar, en un
único paso, todos sus documentos pendientes, así como
gestionarlos e imprimir copias auténticas de los mismos.
• Generación de copias auténticas imprimibles de documentos
firmados.
• Posibilidad de flujos de firma para múltiples firmantes.
• Fácil integración con aplicaciones a través de servicios web.
• Versión para dispositivos móviles IOS y Android.
• Generación de solicitudes de firma con múltiples
documentos.
• Existencia del perfil “Revisor” para permitir que una persona
revise los documentos antes de que los firme el responsable.
• Permite crear solicitudes de firma, tanto manualmente
como desde aplicaciones.

Ejemplos de aplicaciones de e-Government
27
Gestor de trámites
administrativos:
• Procedimientos electrónicos.
• Expedientes electrónicos en
torno a cada procedimiento
• Notificación electrónica.
• Compulsa digitalizada de
documentos papel
• Sustitución de los tablones de
anuncios tradicionales.
• Generación de documentos
electrónicos desde el comienzo
hasta el final del
procedimiento.
• Total garantía de publicación.
Carpeta
Ciudadana
• Acceso a los expedientes y
documentos de los trámites
electrónicos iniciados en la
Sede Electrónica, para su
consulta y seguimiento.
• Acceso o rechazo a las
notificaciones electrónicas
pendientes.
Registro electrónico / telemático
• Servicio horizontal para el
registro unificado de
documentos de entrada/salida.
• Integración con los procesos de
interoperabilidad con
organizaciones externas.
• Solicitud de resolución,
revisión, firma y archivado de
resoluciones generales.
• Resoluciones del Rector,
Secretario General y Gerente.
• Trámite 100 % en electrónico.
Subasta
electrónica
Sistema electrónico de subastas
para realizarlas a través de Internet.
Mediante un sistema de firma
electrónica de ofertas a través de
certificados de los representantes
se garantiza una autenticación
segura exenta de repudios.

• Certificado electrónico en la TUI
• Firma electrónica:
– 120.000 firmas electrónicas mensuales
• 90.000 firmas electrónicas desde la TUI
– 180.000 validaciones de firmas electrónicas mensuales
Estadísticas de la Universidad de Murcia
PDI 60 %
PAS 80 %
99 % tiene
certificado

Otras tendencias

Otras tendencias
• Gestión de la impresión
• Control de presencia en aulas
• TUI + Redes Sociales

Referencias

Referencias
• Informe de tendencias en Tarjeta Universitaria Inteligente. 2013
– http://www.observatoriotui.com/studies
• II Congreso Internacional TUI (videos y presentaciones)
– http://www.observatoriotui.com/2-congreso-internacional-tui
• App TUI
– Información del proyecto: http://www.observatoriotui.com/mobile
– Disponible en los Markets
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.accesium.tui&hl=es
• https://itunes.apple.com/us/app/observatorio-tuiapp/id585609746
– Video de uso del módulo de Control de acceso:
• http://tv.um.es/video?id=56341&cod=a1
• Estudio “Implantación de la TUI en el Sistema Universitario Español”. 2014
– http://www.observatoriotui.com/studies

Gracias por vuestra atención
Javier de Andrés Rivero
jandresr@um.es / @jandresr
www.javideandres.com
www.observatoriotui.com

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