Minit Mesyuarat HEM

1. MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU KALI PERTAMA
SEKOLAH KEBANGSAAN SAWAH RAJA
2014
TARIKH : 26 DISEMBER 2013
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : BILIK KOMPUTER SK SAWAH RAJA
KEHADIRAN:
1. En. Yahya Bin Mohamad ( Guru Besar)
2. Pn. Fauziah Bt. Ahmad (GPK Kurikulum)
3. En. Nor Azlan Bin Khamis (GPK HEM)
4. En. Ahmad Fadzil Shah Bin Arif Shah (GPK KOKO)
5. En. Abd Rahman Bin Abd Manap
6. En. Khairul Anuar Bin Abd Bar
7. En. Khairiry Bin Abas
8. Pn Arian Bt Zainun
9. En. Abd Ghafar Bin Mat Rippin
10. Cik Hanis Izzati Bt. Baharim
11. Pn. Rosidah Bt Daud
12. Pn. Nur Ayuni Bt Anuar
13. Pn. Norazizah Bt. Abdullah
TIDAK HADIR: Pn. Mimie Zawani Bt Dahalee (Cuti bersalin)
AGENDA:
1. Perutusan Pengerusi
2. Pembentangan Perancanagan HEM 2013
3. Hal-hal lain
4. Penangguhan
Bil. Agenda
1. Perutusan Pengerusi
1.1 Ucapan alu-aluan oleh En. Yahya Bin Mohamad. Ucapan terima kasih di atas
kehadiran semua guru.
1.2 Unit-unit di bawah HEM diminta sentiasa memastikan apa yang dirancang sentiasa
selari dengan misi dan visi yang ditetapkan.
1.3 Guru Besar mengaitkan kredibiliti keguruan yang unggul dalam transformasi
pendidikan dengan perlaksanaan dalam banyak bidang HEM antaranya pembentukan
disiplin murid di sekolah..
1.4 Unit HEM diharap dapat rancang program sesuai untuk perkembangan sahsiah murid,
disiplin serta kehadiran ke sekolah.

2. 1.5 Segala perancangan HEM diharap dapat berjalan dengan lebih lancar sepanjang tahun
2014.
2. Perancangan HEM 2014
2.0 Jawatankuasa HEM 2014 SK Sawah Raja
Pengerusi : En. Yahya Bin Mohamad
T. Pengerusi : En. Nor Azlan Bin Khamis
N. Pengerusi 1: Pn. Fauziah Bt. Ahmad
N. Pengerusi 2: En. Ahmad Fadzil Shah Bin Arif Shah
Setiausaha : En. Khairiry Bin Abas
AJK
Lembaga Disiplin Dan Pengawas : Pn Arian Bt Zainun
Skim Pinjaman Buku Teks/ SPBT : En. Khairul Anuar Bin Abd Bar
Bimbingan dan Kaunseling : En. Khairiry Bin Abas
RMT / Susu Sekolah : En. Abd Ghafar Bin Mat Rippin
Kebajikan, KWAPM dan Bantuan : Pn. Nur Ayuni Bt Anuar
Pengurusan Kantin : Pn. Rosidah Bt Daud
Kebersihan dan Kecerian : Pn. Nur Ayuni Bt Anuar
Kesihatan dan Rawatan : Pn. Norazizah Bt. Abdullah
Keselamatan : Cik Hanis Izzati Bt. Baharim
Maklumat dan Data Murid : Pn. Mimie Zawanie Bt Dahalee
Anti Ponteng : Pn Arian Bt Zainun
PPDa : En. Abd Rahman Bin Abd Manap
Kelab Pencegahan Jenayah : Pn. Mimie Zawanie Bt Dahalee
Jadual Kedatangan (Guru Kelas)
Tahun 1 : Pn Arian Bt Zainun
Tahun 2 : En. Abd Rahman Bin Abd Manap
Tahun 3 : En. Khairiry Bin Abas
Tahun 4 : Pn. Norazizah Bt. Abdullah
Tahun 6 : Pn. Rosidah Bt Mohd Daud
2.1 Lembaga Disiplin dan Pengawas
2.1.1 Pihak sekolah meletakkan kepercayaan sekali lagi buat Cikgu Arian yang
akan terus menerajui Lembaga Disiplin dan Pengawas SK Sawah Raja
sepanjang 2014 .
2.1.2 Cikgu Arian memaklumkan tarikh 20 Januari 2014 akan diadakan majlis
Perlantikan Pengawas sesi 2014.

3. 2.1.3 Guru Besar mengingatkan tentang pakaian serta surat makluman kepada ibu
bapa berkaitan perlantikan pengawas yang akan diadakan.
2.1.4 Guru diminta memberi dorongan kepada murid-murid supaya hadir ke sekolah
setiap hari. Kehadiran yang tidak memuaskan akan memberi kesan terhadap
proses pembelajaran murid.
2.1.5 Pastikan murid beratur sebelum masuk ke kelas, semasa rehat dan semasa
keluar sekolah.
2.1.6 Perjumpaan mingguan/bulanan diadakan untuk membimbing pengawas dan
ketua darjah.
Tindakan: Pn. Arian Bt Zainun
2.2 Skim Pinjaman Buku Teks
2.2.1 Tahniah diucapkan kepada Ustaz Khairul Anuar Bar kerana telah dilantik
sebagai pengurus Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
2.2.2 Buku teks telah selesai diedarkan kepada setiap murid pada 2 Januari 2014.
2.2.3 Guru kelas diminta melengkapkan borang ‘G’ dengan meletakkan ‘Nombor
Perolehan’ berdasarkan buku teks yang diterima.
2.2.4 Pastikan murid menulis nama dan kelas sepertimana yang terdapat pada kulit
buku bahagian hadapan atau belakangnya.
2.2.5 Adakan rekod pelupusan buku teks lama.
2.2.6 Stok buku teks sentiasa dikemaskini dan direkod kemas.
2.2.7 Terdapat 9 fail yang telah pun dikemaskini.
Tindakan : Ust. Khairul Anuar Bin Abd Bar
Guru-guru kelas
2.3 Bimbingan dan Kaunseling
2.3.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling sentiasa bekerjasama dengan unit lain
mengadakan ceramah atau motivasi yang lebih mendekatkan pelajar dengan
nilai-nilai murni kehidupan.
Tindakan: En. Khairiry Bin Abas
2.4 RMT/ Susu Sekolah
2.4.1 En. Abd Gafar telah dilantik sebagai pengurus RMT dan Program Susu
Sekolah.
2.4.2 Berbincang dengan pengusaha kantin tentang makanan yang akan diberikan
kepada murid.
2.4.3 Penambah baikkan dalam kualiti penyediaan makan amat diharapkan
memandangkan harga telah dinaikkan.
2.4.4 Pemantauan RMT dijalankan setiap hari oleh guru-guru berdasarkan jadual
yang disediakan.
2.4.5 Pendidikan Wajib dan Rawatan pula diuruskan oleh En. Rizuan Abd Razak.
2.4.6 Pengagihan susu kepada murid hanya di kantin.
2.4.7 Elak tindakan yang boleh menyebabkan murid mengalami keracunan.

4. 2.4.8 Taklimat tentang prosedur tentang susu sebelum murid minum dapat
mengelak murid keracunan.
Tindakan: En. Abd Ghafar Bin Mat Rippin
2.5 Pengurusan Kantin
2.5.1 Kecerian dan kebersihan kantin perlu dipantau dari masa ke semasa.
2.5.2 Laporan kantin akan ke PPD dan ke pejabat kesihatan daerah mengikut hari,
minggu dan bulan.
2.5.3 Fikirkan bagaimanakah kantin boleh diceriakan lagi.
2.5.4 Menu untuk guru akan dibincangkan semasa mesyuarat kantin nanti.
Tindakan: Pn. Rosidah Bt Mohd Daud
2.6 Kebersihan dan Keceriaan
2.6.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas akan diteruskan sepanjang 2014.
2.6.2 Guru-guru kelas diharap dapat meningkatkan keceriaan kelas dengan
meletakkan maklumat-maklumat berkaitan pelajaran murid.
2.6.3 Pastikan juga keselamatan murid di dalam kelas terutamanya semasa
peralihan jadual.
Tindakan: Guru kelas
2.7 Keselamatan
2.7.1 Latihan kebakaran akan diadakan dua kali setiap tahun.
2.7.2 Pelan kecemasan dan kebakaran diletakkan dalam setiap kelas dan sentiasa
dikemaskini mengikut tahun.
2.7.3 Murid akan berkumpul di padang sekolah semasa latihan kebakaran
dijalankan
2.8 Sekolah Selamat.
2.8.1 Latihan kebakaran diadakan 2 kali setahun.
2.8.2 Semasa latihan murid akan ke padang sekolah selapas loceng panjang
dibunyikan.
Tindakan: Pn. Nor Ayuni Bt Anuar
2.9 Maklumat dan Data Murid
2.9.1 Seorang guru akan mengambil alih tugasan sehingga Pn. Mimi selesai cuti
bersalin.
2.9.2 Senarai maklumat murid yang layak menerima RMT, KWAPM dan bantuan
lain disedia dan disemak.
Tindakan: Pn. Mimi Zawanie Bt. Dahalee

5. 2.10 Anti Ponteng
2.10.1 Ambil tindakan yang berkesan dalam menangani masalah murid yang ponteng
sekolah.
2.10.2 Kenal pasti masalah sebenar murid yang suka ponteng sekolah jika ada.
2.10.3 Sampaikan maklumat yang memberi penekanan terhadap kepentingan ke
sekolah.
Tindakan : Pn Arian Bt. Zainun
3.1 PPDa
3.1.1 Bahan-bahan untuk sudut paparan PPDa hendaklah sentiasa dikemaskini.
3.1.2 Program anti dadah dirancang dan dapat dilaksanakan dengan baik.
3.2.4 Rancang program ceramah PPDa .
Tindakan: Ust. Abd Rahman B. Abd Manap
3.2 Kelab Pencegahan Jenayah
3.2.1 Jadual perlaksanaan program pencegahan jenayah mungkin diselang-selikan
dengan program lain.
3.2.2 Dijalankan bersama Kelab Rukun Negara pada waktu Ko-kurikulum.
Tindakan: Pn. Mimie Zawani Bt. Dahalee
3. Kebajikan, KWAPM dan Bantuan
3.1 Pn. Ayuni akan mengambil tugas mengurus Kebajikan, KWAPM dan Bantuan
sepanjang tahun 2014.
3.2 Permohonan bantuan perlu dilakasanan bermula dari tahun 1.
3.3 Guru yang mengurus diharap dapat mempelajari prosedur-prosedur yang berkaitan
tentang permohonan dan mengurus bantuan dengan baik.
3.4 Edar borang KWAPM awal Januari ini untuk mengelak keciciran maklumat.
Tindakan: Pn. Nor Ayuni Bt Anuar
4. Jadual Kedatangan
4.1 Nama pelajar ditulis dengan terang dan jelas ikut surat beranak.
4.2 Nombor pendaftaran di setiap mukasurat.
4.3 Mengenalpasti kehadiran/ketidakhadiran murid pada waktu pertama dan ditanda.
4.4 Rekodkan kehadiran murid dalam Aplikasi Pangkalan Dta Murid (APDM).
4.5 Pastikan semua maklumat diisi bila menutup jadual kedatangan pada hujung bulan
dan maklumat yang perlu untuk bulan berikutnya dipindahkan.
Tindakan: Semua guru kelas

6. 5. Program 5 minit
5.1 Program yang bertujuan membentuk disiplin dan budaya yang baik di kalangan
murid.
5.2 Program ini telah ditukar menjadi 3 minit.
5.3 Semua guru diminta menjalankan program ini 3 minit waktu pertama, 3 minit
sebelum rehat dan 3 minit sebelum balik.
Tindakan: Semua Guru
6. Hal-hal lain
6.1 GPK HEM mengucapkan ribuan terima kasih kepada AJK unit HEM 2013 yang telah
berjaya menjalankan tugas dengan cemerlang.
7. Penangguhan
7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.
Disediakan oleh:
………………………………..
(EN. KHAIRIRY BIN ABAS)
SETIAUSAHA HEM
SK SAWAH RAJA