3. Hoy en día muchas de las organizaciones tienen un
nuevo o renovado interés en el desarrollo de
proyectos de software para beneficio propio y de sus
clientes.
A continuación se dará a conocer el concepto de PMI
y una breve parte de la historia de cómo surgió, así
mismo como características y beneficios con lo que
cuenta el Instituto de Gestión De Proyectos (PMI).
INTRODUCCIÓN
4. HISTORIA
Project Management Institute (PMI) es la asociación
profesional sin fines de lucro más importante y de
mayor crecimiento a nivel mundial que tiene como
misión convertir a la gestión de proyectos como la
actividad indispensable para obtener resultados en
cualquier actividad de negocios.
Se fundó en 1969 por 40 voluntarios.
5. HISTORIA
1990 se publicó la primera edición de la Guía del
PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la
cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y
dirección de proyectos.
En el año 2000, el PMI estaba integrado por más de
40.000 personas en calidad de miembros activos,
10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias
vendidas del PMBOK.
6. OBJETIVOS DE PMI
Formular estándares profesionales en Gestión de
Proyectos.
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión
a través de sus programas de certificación.
Compartir la experiencia internacional a través del
desarrollo de profesionales.
7. OBJETIVOS DE PMI
Desarrollar calidad en los recursos humanos para la
dirección de proyectos.
Compartir los conocimientos generalmente aceptados
que dan reconocimiento a la profesión.
Consolidar estándares internacionales
Certificación de profesionales en proyectos
reconocidos a nivel mundial.
8. PROPÓSITOS ESPECÍFICOS
DE PMI
Fomentar el Profesionalismo en la Dirección de
Proyectos.
Contribuir con la calidad y el alcance de la Dirección
de Proyectos.
Estimular la apropiada aplicación global de la
Dirección de Proyectos para el beneficio del público en
general.
9. BENEFICIOS QUE APORTA EL PMI
PARA LA ORGANIZACIONES
Incrementa la confianza y credibilidad de los
involucrados.
Hay una mejora constante en los proyectos con
respecto.
Control de cronogramas y presupuestos.
Administración de cambios.
Dirección del equipo hacia el logro.
10. BENEFICIOS QUE APORTA EL PMI
PARA LA ORGANIZACIONES
Refina las proyecciones en los requerimientos de los
recursos.
Prioriza los proyectos.
Clarifica las metas y el alcance del proyecto.
Cuantifica los riesgos del proyecto.
Asegura la calidad del proyecto.
11. MISIÓN Y VISIÓN DE PMI
La misión de PMI es servir a su comunidad de
asociados y profesionales interesados, desarrollando el
arte de dirigir y llevar a la práctica la Dirección de
Proyectos, como disciplina profesional.
La visión de PMI es obtener reconocimiento mundial por
el desarrollo de la excelencia profesional en Dirección
de Proyectos.
13. CAPM
Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM)
es aquel que ha demostrado una base común de
conocimientos y términos en el campo de la gestión de
proyectos.
Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de
proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de
proyectos para conseguir esta certificación, además de
un examen de 150 preguntas de las cuales 135 son
válidas para el examinando y las otras 15 son preguntas
de prueba del PMI CAPM Handbook.
14. PMP
Profesional en Gestión de Proyectos (PMP) es aquel
que ha experimentado una educación específica y
requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un
código de conducta profesional y ha pasado un examen
designado para determinar y medir objetivamente su
conocimiento en gestión de proyectos.
Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de
proyectos y un examen de conocimientos de 200
preguntas. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer
requerimientos de certificación continuos, de lo contrario
pierde la certificación.
15. PGMP
Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es aquel
que ha experimentado una educación específica y
posee vasta experiencia en dirección de proyectos y
programas, también ha aceptado ceñirse al código de
ética y conducta profesional del PMI.
Se requieren de 8 años de experiencia de trabajo en
equipos de proyectos, examen de conocimientos y
entrevistas por parte del personal del PMI.
16. PMI-SP
PMI Profesional en Programación (PMI-SP) SM. Es una
credencial especial para los profesionales que quieren
centrarse en el desarrollo y el mantenimiento de los
plazos y el calendario del proyecto.
PMI-RMP
PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)
SM. Es una credencial especializada que demuestra
competencia en la evaluación de los riesgos del
proyecto, la mitigación de las amenazas y el
aprovechamiento de las oportunidades.
17. PMI-ACP
PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP) es un
profesional que aplica en sus proyectos técnicas y
metodologías Ágiles PMI Agile Certified Practitioner (en
inglés).
PMBOK
El Project Management Institute define la gestión de
proyectos como la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de
un proyecto para satisfacer sus requisitos.
18. IMPORTANCIA DEL PMBOK
Provee un marco de referencia formal para desarrollar
proyectos, guiando y orientando a los gerentes de
proyectos sobre la forma de avanzar en los procesos y
pasos necesarios para la construcción de resultados y
alcanzar los objetivos.
Documenta la información necesaria de los procesos
generales de la administración de Proyectos que son:
iniciación, planificación, ejecución, supervisión, control y
cierre de un proyecto.
19. ESTRUCTURA DE LA GUÍA
DEL PMBOK
La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones.
SECCIÓN I: MARCO CONCEPTUAL DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS.
La Sección I, Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos,
proporciona una estructura básica para entender la dirección de
proyectos.
Introducción, define los términos clave y proporciona una
descripción general del resto de la Guía del PMBOK.
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización describe el entorno
en el cual operan los proyectos. El equipo de dirección del
proyecto debe comprender este amplio contexto.
20. SECCIÓN II: NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS DE UN PROYECTO.
La Sección II, Norma para la Dirección de Proyectos
de un Proyecto, específica todos los procesos de
dirección de proyectos que usa el equipo del
proyecto para gestionar un proyecto.
Procesos de Dirección de Proyectos para un
Proyecto, describe los cinco Grupos de Procesos
de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier
proyecto y los procesos de dirección de proyectos
que componen tales grupos.
21. SECCIÓN III: ÁREAS DE CONOCIMIENTO
DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
La Sección III, las Áreas de Conocimiento de la
Dirección de Proyectos, organiza los 44 procesos
de dirección de proyectos de los Grupos de
Procesos de Dirección de Proyectos en nueve
Áreas de Conocimiento, según se describe a
continuación.
La introducción de la Sección III describe la leyenda
de los diagramas de flujo de procesos que se usan
en cada capítulo de Área de Conocimiento y en la
introducción de todas las Áreas de conocimiento.
22. Gestión de la Integración del Proyecto
• Describe los procesos y actividades que forman
parte de los diversos elementos de la dirección
de proyectos, que se identifican, definen,
combinan, unen y coordinan dentro de los
Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos.
23. Gestión del Alcance del Proyecto
• Describe los procesos necesarios para asegurarse
de que el proyecto incluya todo el trabajo
requerido, y sólo el trabajo requerido, para
completar el proyecto satisfactoriamente.
• Describe los procesos relativos a la puntualidad en
la conclusión del proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto
24. Gestión de los Costos del Proyecto
• Describe los procesos involucrados en la
planificación, estimación, presupuesto y control de
costos de forma que el proyecto se complete
dentro del presupuesto aprobado.
• Describe los procesos necesarios para asegurarse
de que el proyecto cumpla con los objetivos por
los cuales ha sido emprendido.
Gestión de la Calidad del Proyecto
25. Gestión de los Recursos Humanos del
Proyecto
• Describe los procesos que organizan y dirigen el
equipo del proyecto.
• Describe los procesos relacionados con la
generación, recogida, distribución,
almacenamiento y destino final de la información
del proyecto en tiempo y forma.
Gestión de las Comunicaciones del
Proyecto
26. Gestión de los Riesgos del Proyecto
• Describe los procesos relacionados con el
desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto.
• Describe los procesos para comprar o adquirir
productos, servicios o resultados, así como para
contratar procesos de dirección.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
27. FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
• Describen el conocimiento propio del campo de la
dirección de proyectos, que se superpone con
otras disciplinas de dirección. La Guía del PMBOK
es, por lo tanto, un subconjunto de los
Fundamentos de la Dirección de Proyectos más
amplios.
28. • Los Fundamentos de la Dirección de Proyectos
que se describen en la Guía del PMBOK se
componen de:
• Definición del ciclo de vida del proyecto.
• Cinco Grupos de Procesos de Dirección de
Proyectos.
• Nueve Áreas de Conocimiento.
FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
29. FUNDAMENTOS DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Fundamentos de la
Dirección del
Proyecto
Guía de PMBOK
Conocimientos, normas y
regulaciones del área de
aplicaciones
Habilidades
interpersonales
Conocimientos y
habilidades de
dirección general
Comprensión
del entorno
del proyecto
30. FUNDAMENTOS PARA LA
DIRECCION DE PROYECTOS
• La guía del PMBOK es la norma para dirigir la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo, en diversos tipos de industrias.
• Esta norma describe los procesos, herramientas y técnicas de la
dirección de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con el objetivo
de obtener un resultado exitoso.
• Esta norma es específica para el ámbito de la dirección de proyectos y
se interrelaciona con otras disciplinas de la dirección de proyectos
como la dirección de programas y la gestión del portafolio.
• Las normas de dirección de proyectos se limitan a proyectos
individuales y a los procesos de dirección de proyectos generalmente
reconocidos como buenas prácticas.
• La dirección de programas se trata en la norma para la Dirección de
Programas mientras que la gestión de porfolios se aborda en examen
de las capacidades de los procesos de la dirección de proyectos de una
empresa se aborda en el Organizational Project Management Maturity.
31. CONOCIMIENTOS, NORMAS Y
REGULACIONES DEL ÁREA DE APLICACIÓN
• Las áreas de aplicación se definen, por lo general, en términos
de:
• Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo, como las
legales, de producción, de manejo de inventario, de
comercialización, de logística y de personal.
• Elementos técnicos, como el desarrollo o la ingeniería de
software y, en algunos casos, un tipo específico de ingeniería
como, por ejemplo, la ingeniería de aguas y sanitaria, o la
ingeniería de construcción
• Especializaciones de gestión, como la contratación por el
gobierno, el desarrollo de comunidades y el desarrollo de
nuevos productos.
• Grupos de industria, como el automotor, el químico, el agrícola
o el de servicios financieros.
32. COMPRENSIÓN DEL ENTORNO DEL
PROYECTO
• Casi todos los proyectos se planifican e implementan
en un contexto social, económico y ambiental y tienen
impactos positivos y negativos deseados y/o no
deseados.
• El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en
el contexto de su entorno, como pueden ser:
Cultural
Social
Internacional
Político
Físico.
33. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE
DIRECCIÓN GENERAL
La dirección general comprende la planificación, organización, selección de
personal, ejecución y control de las operaciones de una empresa en
funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo, como por ejemplo:
• Gestión financiera y contabilidad.
• Compras y adquisiciones.
• Ventas y comercialización.
• Contratos y derecho mercantil.
• Fabricación y distribución.
• Logística y cadena de suministro.
• Planificación estratégica, planificación táctica y planificación operativa.
• Estructuras y comportamiento de la organización, administración de
personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera.
• Prácticas sanitarias y de seguridad.
• Tecnología de la información.
34. HABILIDADES INTERPERSONALES
La gestión de las relaciones interpersonales incluye:
• Comunicación efectiva. Intercambio de información.
• Influencia en la organización. Capacidad para lograr que las cosas se
hagan.
• Liderazgo. Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las
personas a lograr esa visión y estrategia.
• Motivación. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles
de rendimiento y superen los obstáculos al cambio.
• Negociación y gestión de conflictos. Consultar con los demás para
ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos.
• Resolución de problemas. Combinación de definición de problemas,
identificación y análisis de alternativas, y toma de decisiones.
35. FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Los factores ambientales de la empresa se refieren a
elementos tangibles e intangibles, tanto internos
como externos que rodean el éxito de un proyecto o
influyen en él.
Estos factores pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto.
36. FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen:
Procesos, estructuras y cultura de la organización.
Normas de la industria o gubernamentales.
Infraestructura. Recursos humanos existentes.
Administración de personal. Condiciones del mercado.
Sistemas de autorización de trabajos de la compañía.
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
Clima político. Base de datos comerciales.
Canales de comunicación establecidos en la organización.
Sistemas de información para la dirección de proyectos.
37. CONCLUSIÓN
A medida que el número y la complejidad de los
proyectos continúan incrementando, cada vez es más
importante practicar una buena gestión de proyectos.
En conclusión Project Management Institute (PMI)
ofrece beneficios para incrementar la confianza y
credibilidad de los involucrados, una mejora constante
en los proyectos, el control de cronogramas y
presupuestos la administración de cambios, la dirección
del equipo hacia el logro entre muchos otros.
38. BIBLIOGRAFÍA
Gerencia de proyectos PMI.
PALIZA MORALES, OLIVERA PAÑARRIETA.
Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), Cuarta
edición. http://www.slideshare.net/alexpaliza/exposicion-gerencia-de-proyectos-
pmi
http://www.slideshare.net/deor2012/guiadelosfundamentosdeladirecciondeproye
ctosguiadelpmbok4taedicion-14195611
https://americalatina.pmi.org/latam/CertificationsAndCredentials/PMI-SP.aspx
http://www.pmichapters-mexico.org/certificaciones/detalle-
certificaciones/certificacion-pmi-scheduling-professional-pmi-spsm?es
http://www.pmi.org/
http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/01/18/que-es-el-pmi-
y-que-es-el-pmbok/
http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf
http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-pmbok