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• Segundo nível
Liderança de Equipes de Projetos
Belo Horizonte, 22 de agosto de 2013
1Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
1
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 1
Facilitador: Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP®, PMI-SP®
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mestre
• Segundo nível
Profissional de gerenciamento de projetos e coaching, com certificações PMP® e PMI-
SP® do PMI (Project Management Institute). Formação em liderança pelo LIMC
(Leadership Institute Master Class) do PMI e em coaching pelo CTI (The Coaches
Training Institute), ambas nos Estados Unidos. Bacharel e mestre em Ciência da
Computação pelo DCC/UFMG, com atuação por mais de 25 anos em projetos de setores
como energia, defesa, mineração, saúde, logística e telecomunicações, no Brasil e no
exterior. Professor e coordenador de cursos de gerenciamento de projetos (curta
duração e Pós-Graduação) no IETEC, sócio-diretor da M2 Coaching & Consulting, ex-
Presidente e atual integrante do Conselho Consultivo do PMI-MG, seção mineira do
Project Management Institute. Palestrante e autor de vários artigos no Brasil e exterior,
foi colaborador dos livros "Projetos Brasileiros - Casos Reais de Gerenciamento"
Facilitador
2Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
2
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 2
foi colaborador dos livros "Projetos Brasileiros - Casos Reais de Gerenciamento"
(Brasport, 2007), e "Gestão de Projetos Brasil" (IETEC, 2012).
Casado com a Luiza há 11 anos, pai da Bianca (4 anos) e da Alice (11 meses), mineiro
de Bom Despacho, vive e trabalha a maior parte do tempo no Vila da Serra/Nova Lima.
Torce para o América, foi criado na região de Santa Teresa, é caseiro e adora cinema,
música e literatura.
Por gostar de escrever, participa de vários na Internet e mantém um blog no qual fala
(dentre outras coisas) sobre “Gente em Projetos”:
http://ivomichalick.blogspot.com.br/
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• Segundo nível
Por que projetos falham?
Gestão Moderna (anos 90): por causa de aspectos mais
comportamentais do que quantitativos (planejamento,
controle, estimativas, técnica).
Aspectos Comportamentais:
3Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
3
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Aspectos Comportamentais:
– Moral baixo
– Desinteresse dos funcionários
– Desinteresse em nível funcional
– Baixa produtividade
– Problemas de relacionamento
3
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• Segundo nível
• A gestão de pessoas em projetos possui muitos pontos em
comum com a gestão de pessoas nas organizações, e com isto
se beneficia de boa parte dos conceitos das ciências da
Administração em geral e da Gestão de Pessoas em particular.
• Porém, existem duas características que introduzem neste tipo
de gestão alguns componentes específicos, a saber:
Particularidades da gestão de pessoas
em projetos
4Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
4
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 4
de gestão alguns componentes específicos, a saber:
– O caráter temporário dos projetos: projetos são, por definição, entidades
transitórias, e muitas vezes não existe segurança sobre quando a equipe
do projeto irá se desfazer;
– O nível de autoridade do gerente projetos: nós sabemos que,
dependendo da estrutura funcional adotada para um projeto, o nível de
autoridade de seu gerente pode variar bastante, e no caso de estruturas
matriciais esta autoridade precisa ser compartilhada entre gerentes de
projeto e funcionais.
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• Segundo nível
DEFINIÇÕES
Liderança:
• “Processo de influenciar as atividades de indivíduos ou
grupos para a consecução de um objetivo numa dada
situação.” (Hersey & Blanchard, 1977).
• “Liderar é influenciar pessoas para que consigam a
realização de objetivo comum.“ (Koontz & O´Donnel,
5Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
5
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
realização de objetivo comum.“ (Koontz & O´Donnel,
1959).
Liderança Situacional:
“É o estilo de liderança que uma pessoa deve adotar com
indivíduos ou grupos dependendo do nível de
maturidade das pessoas que o líder deseja influenciar.”
(Paul Hersey e Kenneth Blanchard, 1967)
5
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• Segundo nível
O fato de exercer a liderança, de forma satisfatória,
em determinada situação, não significa ser sempre líder
com êxito.
A efetividade de uma liderança depende da
Critério de Efetividade
6Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
6
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
A efetividade de uma liderança depende da
situação, dos seguidores e do líder.
Líderes e seguidores precisam uns dos outros para
atingir os objetivos traçados.
6
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• Segundo nível
Objetivos de um líder de equipe
Entender a diversidade da equipe para evitar conflitos entre pessoas com
personalidades diferentes e transformá-la em um grupo harmônico e de
alta produtividade.
Conhecer melhor os seus pontos fortes e de melhoria, buscando
aperfeiçoá-los.
Aprimorar a comunicação da equipe e promover a solução de conflitos
internos e externos.
Melhorar a motivação da equipe para alcançar metas e resultados.
7Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
7
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Melhorar a motivação da equipe para alcançar metas e resultados.
Colocar a pessoa certa no lugar certo dentro da equipe.
Produzir resultados de acordo com a expectativa da organização!
7
"Um bom líder faz com que pessoas comuns façam
coisas incomuns."
(Peter Drucker)
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• Segundo nível
Prioridades básicas:
• Inspirar a equipe a ser mais produtiva, a se tornarem pessoas
melhores, de modo a atingir postos mais elevados, inclusive como
líderes.
• Servir e motivar as pessoas a servir e ter um objetivo comum.
• Ajudar a equipe a tomar decisões efetivas.
• Assumir responsabilidade pelas decisões e avaliar seus efeitos.
Como liderar
8Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
8
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Assumir responsabilidade pelas decisões e avaliar seus efeitos.
• Estimular a equipe a realizar trabalhos mais eficazes.
• Motivar pelo exemplo.
• Reconhecer seus erros, se desculpar e seguir em frente!
8
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• Segundo nível
Liderança e trabalho em equipe
• Não há fórmula pronta que leve alguém a ser um líder
eficaz; o processo não é uma ciência exata, é algo
inteiramente humano e partilhado de ações intuitivas,
erros e vitórias!
9Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
9
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Outro ponto importante: por ser uma habilidade
interpessoal/comportamental, liderança pode ser
aprendida e aperfeiçoada!
9
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• Segundo nível
Teorias tradicionais de liderança
As pesquisas e teorias sobre a liderança podem ser agrupadas
em três categorias básicas:
– Teoria de traços de personalidade (inata, não latente)
– Teoria dos estilos de liderança:
• Tirano: abuso de autoridade; excesso de poder.
• Autocrático: centralização do poder de decisão no chefe.
10Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
10
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Autocrático: centralização do poder de decisão no chefe.
• Democrático: divisão dos poderes de decisão entre chefe e grupo.
• Demagogo: busca da popularidade com os liderados.
– Teorias contingenciais ou situacionais: não há melhor forma de
liderar, depende da situação!
10
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• Segundo nível
O LÍDER, A SITUAÇÃO E A EQUIPE
A liderança é uma função da situação tanto quanto é
função dos atributos pessoais do líder e das
características do grupo.
“Quanto melhor o administrador adaptar seu estilo de
11Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
11
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
“Quanto melhor o administrador adaptar seu estilo de
comportamento de líder para atender à dada situação e às
necessidades e características dos seus seguidores, mais
eficaz tenderá a ser para atingir seus objetivos pessoais e os
da organização.” (Paul Hersey, 1967).
11
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• Segundo nível
*COMPORTAMENTO DO LÍDER
• Hersey e Blanchard estabeleceram quatro quadrantes básicos de
comportamento do líder, em função da ênfase dada aos aspectos da produção
(tarefa) e do subordinado (relacionamento).
• Surgiram, assim, quatro combinações: tarefa alta (muita ênfase na tarefa) e
relacionamento baixo (pouca ênfase no relacionamento); tarefa alta e
relacionamento alto; tarefa baixa e relacionamento baixo; tarefa baixa e
relacionamento alto.
12Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
12
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 12
• No modelo de Hersey-Blanchard, a maturidade da equipe é a principal
característica da situação que o líder enfrenta.
• Esta maturidade depende da tarefa específica a ser executada e nunca é
absoluta.
• Quanto mais madura a equipe, menos intenso deve ser o uso de autoridade pelo
líder.
*Baseado no modelo de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard.
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• Segundo nível
COMPORTAMENTO DO LÍDER
Trocar idéias e
facilitar a
tomada de
decisões
(COMPARTILHAR)
Explicar suas
decisões e oferecer
oportunidades para
esclarecimentos
(PERSUADIR)
(ALTO)
13Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
13
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Fornecer instruções
específicas e
supervisionar
estritamente
o seu cumprimento
(DETERMINAR)
(BAIXO) COMPORTAMENTO DE TAREFA (ALTO)
Encarregar
da coordenação
e da execução
(DELEGAR)
13
(ALTA) MATURIDADE DA EQUIPE (BAIXA)
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mestre
• Segundo nível
• Alta Tarefa e Baixo Relacionamento (AT/BR).
• Visto como tendo métodos bem definidos para atingir
os objetivos que sejam úteis aos subordinados.
• Comunicação unidirecional.
• O líder diz o que fazer, como fazer,quando e onde deve
ser feito.
COMPORTAMENTO DO LÍDER - DETERMINAR
14Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
14
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
ser feito.
• Estilo apropriado para equipes mais imaturas, com
baixa capacidade técnica ou desmotivadas.
14
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mestre
• Segundo nível
• Baixa orientação para a tarefa e para as pessoas
(BT/BR).
• Visto como alguém que delega, adequadamente, aos
subordinados as decisões sobre como fazer o trabalho e
oferece pouco apoio sócio-emocional quando o grupo
não precisa muito disso.
COMPORTAMENTO DO LÍDER - DELEGAR
15Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
15
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
não precisa muito disso.
• O líder deixa a equipe tomar as decisões e agir dentro
de suas próprias áreas de responsabilidade.
• Mais adequado para equipes maduras.
• A tarefa do líder é de supervisão.
15
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• Segundo nível
• Enfatiza o relacionamento mais do que a tarefa
(AR/BT).
• O líder e a equipe participam do processo decisório em
uma comunicação bilateral.
• Visto como alguém que tem confiança implícita nas
COMPORTAMENTO DO LÍDER -
COMPARTILHAR
16Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
16
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Visto como alguém que tem confiança implícita nas
pessoas, vistas como maduras, e está interessado,
principalmente, em facilitar a consecução dos objetivos
destas.
• O líder se esforça para motivar, encorajar e apoiar.
16
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mestre
• Segundo nível
• Altamente dedicado à tarefa e às pessoas
(AT/AR).
• Visto como alguém que satisfaz às necessidades do
grupo estabelecendo objetivos e organizando
COMPORTAMENTO DO LÍDER - PERSUADIR
17Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
17
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
o trabalho, mas também oferecendo um alto nível de
apoio sócio-emocional.
• Apropriado para equipes mais imaturas, motivadas
porém com baixo nível de experiência.
17
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• Segundo nível
O Papel do Gerente de Projetos
• Analogias possíveis: treinador de futebol (ou outro esporte
coletivo) e maestro de orquestra.
18Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
18
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 18
• Em ambos os casos a pessoa que desempenha a função
de liderança coordena o trabalho de um grupo de
especialistas em busca de um objetivo comum.
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• Segundo nível
Conhecimentos do Gerente de Projetos
Conjunto de
Conhecimento em
Gerenciamento de
Projetos
Guia PMBOK®
Habilidades interpessoais
Conhecimento, normas e
regulamentos da área de
19Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
19
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 19
Esta figura é uma visão conceitual desses relacionamentos.
As sobreposições mostradas não são proporcionais.
Habilidades interpessoais regulamentos da área de
aplicação
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• Segundo nível
Habilidades Interpessoais do Gerente de
Projetos segundo o Guia PMBOK®
• Liderança
• Desenvolvimento da equipe
• Motivação
• Comunicação
• Conhecimento político e cultural
• Negociação
• Construção da confiança
• Gerenciamento de conflitos
20Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
20
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 20
• Comunicação
• Influência
• Processo decisório
• Gerenciamento de conflitos
• Coaching
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• Segundo nível
Como ter equipes de sucesso?
Equipe: grupo de pessoas trabalhando juntas para um
objetivo comum.
– Pessoas diferentes, com expectativas diferentes.
• Equipe x grupo!
• Equipe ~ time!
21Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
21
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Equipe ~ time!
O sucesso de um líder implica em
ser capaz de CONDUZIR PESSOAS
na busca de um objetivo comum!
21
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• Segundo nível
Como ter equipes de sucesso?
22Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
22
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 22
O somatório dos esforços de toda a
equipe é maior do que a soma dos
esforços individuais: 1 + 1 > 2
EQUIPE
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mestre
• Segundo nível
Construção de Equipes
• Objetivo:
– Processo de melhoria de competência, interação e
ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho
do projeto. Contempla:
• Desenvolvimento individual
• Atividades de formação de equipe
• Premiação e reconhecimento
• Agrupamento
23Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
23
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 23
• Agrupamento
• Capacitação do Gerente de Projetos em liderança
– Formação da equipe
– Motivação
– Delegação
– Gerenciamento de conflitos
• O desenvolvimento da equipe
é fator crítico para o sucesso
do projeto.
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mestre
• Segundo nível
• O Gerente de Projeto deve estar sempre atento ao desenvolvimento do
trabalho da equipe e manter sempre a boa comunicação com os
membros da equipe.
• Neste item temos outra fonte de informações importante para o gerente
de um projeto.
• Para isto ele precisa trabalhar em seu poder de observação, que exige
Observação e conversas
24Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
24
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 24
• Para isto ele precisa trabalhar em seu poder de observação, que exige
que ele fique atento à chamada “comunicação não-verbal”.
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mestre
• Segundo nível
• Diz respeito a mensagens codificadas sem uso de palavras.
• Inclui gestos, tons vocais, expressões faciais e linguagem corporal.
• Em geral, a interpretação de uma mensagem pelo receptor não se
baseia somente nas palavras expressas na mensagem, mas também
no comportamento não-verbal do emissor.
• Em uma situação de comunicação interpessoal em um projeto, fatores
Comunicação Não-verbal
25Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
25
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 25
• Em uma situação de comunicação interpessoal em um projeto, fatores
não-verbais geralmente possuem maior influência no impacto total da
mensagem do que fatores verbais.
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mestre
• Segundo nível
– Em suas observações e conversas: pratique a
escuta ativa:
Olhe atentamente.
Balance a cabeça.
Não interrompa.
Incentive o outro a continuar.
Escuta ativa
26Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
26
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Incentive o outro a continuar.
Confirme que está entendendo.
Faça perguntas pertinentes, dando preferência a
perguntas abertas (que não podem ser respondidas
com SIM ou NÃO).
De tempos em tempos resuma o que ouviu.
26
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mestre
• Segundo nível
“Feedback é um processo de ajuda para mudanças de
comportamento; é comunicação a uma pessoa, ou grupo,
no sentido de fornecer-lhe informações sobre como sua
atuação está afetando outras pessoas. Feedback eficaz
ajuda o indivíduo (ou o grupo) a melhorar seu
desempenho e, assim, alcançar seus objetivos.”
(Moscovici, 2001)
Feedback
27Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
27
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 27
– Processo de ajuda para mudanças de comportamento, aumento de
criatividade, melhorias de desempenho e para o desenvolvimento
pessoal.
– Quando se dá feedback para outra pessoa, se fala do que é
observado com relação a seu comportamento positivo e negativo e os
efeitos deste comportamento.
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mestre
• Segundo nível
Dicas para dar feedback
01. Realize o feedback em ambiente adequado. Se for dar feedback
negativo, procure fazê-lo de forma privada.
02. Explique o propósito do seu feedback: deixe claro para o colaborador o
Feedback
28Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
28
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 28
objetivo do feedback de ajudá-lo no seu desenvolvimento profissional.
03. Estabeleça a confiança: deixe claro o que esperar de um processo de
feedback e priorize os interesses do colaborador.
04. Trabalhe de forma a realmente conhecer a pessoa: preste real atenção
ao que o colaborador fala e como ele fala.
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mestre
• Segundo nível
Dicas para dar feedback
05. Convide o colaborador a dividir o processo de feedback com você.
06. Seja genuíno: deixe que sua própria personalidade, insights e
observações adicionem riqueza nas informações fornecidas durante o
feedback
07. Trate o feedback como uma informação e não um julgamento de valor,
Feedback
29Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
29
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 29
07. Trate o feedback como uma informação e não um julgamento de valor,
procurando ser claro e objetivo.
08. Baseie o feedback em exemplos práticos: deixe bem claro o motivo de
sua opinião, exemplificando situações em que foi baseada.
09. Quando se tratar de uma sessão formal, procure registrar a conversa,
incluindo comentários feitos pelo analisado.
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mestre
• Segundo nível
• Segundo o dicionário Houaiss, poder é:
verbo
transitivo direto
1 ter a faculdade ou a possibilidade de
Ex.: <podemos dizer a verdade> <mais pode a fera que a presa>
transitivo direto, transitivo indireto e intransitivo
2 possuir força física ou moral; ter influência, valimento
Ex.: <ele pode levantar muitos quilos> <ninguém pode com essa criança>
Poder
30Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
30
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Ex.: <ele pode levantar muitos quilos> <ninguém pode com essa criança>
<quem é esse homem que tanto pode?>
transitivo direto
3 ter autorização para
Ex.: os menores não podem tirar carteira de motorista
transitivo direto
4 ser capaz de, estar em condições de
Ex.: podiam estudar
transitivo direto
• Sem alguma forma de poder você não consegue liderar
ninguém!
30
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mestre
• Segundo nível
• O poder não é bom ou ruim, ele é como uma faca,
pode ser usado como ferramenta ou como arma.
• Características do poder:
– É instável;
Poder
31Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
31
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
– É instável;
– Depende da percepção (sua e do outro);
– Pode ter origem em nada (poder do “flanelinha”).
31
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mestre
• Segundo nível
Poder Pessoal
• Competência
• Motivação
• Persistência
• Vontade
• Compromisso
Poder: Pessoal x Externo
Poder Externo
• Legitimidade
• Informação
• Competência
32Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
32
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Compromisso
• Aparência
32
Estas duas modalidades de poder são determinantes
para uma boa gestão de equipe!
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mestre
• Segundo nível
A credibilidade é uma qualidade importante a ser perseguida por
todo líder de equipe. Para alcançá-la, procure:
Dizer a verdade a todos, o tempo todo.
Não prometa algo que sabe não poder cumprir.
Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de
Equipe
33Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
33
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
Não prometa algo que sabe não poder cumprir.
Faça aquilo que declara que vai fazer; se não puder ou não quiser
fazer, não diga que fará!
Lembre-se: você pode levar um longo tempo para ter
credibilidade junto às Partes Interessadas, mas basta um
desvio, uma simples mentira, para colocar tudo a perder...
33
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mestre
• Segundo nível
• Kouzes e Posner consideram a credibilidade do líder como a
base da liderança, que enxergam como relacionamento entre
líder e seguidores.
• Eles afirmam em sua importante obra “O Desafio da
Liderança” que, para que as pessoas sigam alguém de forma
voluntária, elas devem acreditar que o líder seja:
– Honesto
Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de
Equipe
34Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
34
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
– Honesto
– Voltado para o futuro (forward looking)
– Inspirador
– Competente
• Tal afirmativa é baseada em várias pesquisas feitas em
diferentes partes do mundo, sempre gerando resultados
bastante similares (as quatro características acima sempre são
apontadas como as mais importantes para um líder).
34
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mestre
• Segundo nível
“A liderança não constitui reserva particular de uns poucos
homens e mulheres dotados de carisma, mas sim um
processo que as pessoas comuns utilizam quando
recorrem àquilo que há de melhor em si mesmas e nas
outras”. (Kouzes e Posner)
Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de
Equipe
35Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
35
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 35
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• Segundo nível
• Para que seja possível alcançar minimamente qualidade de vida nas
relações pessoais e profissionais, o indivíduo obrigatoriamente
precisa da chamada inteligência emocional – IE, a qual é
responsável pelo equilíbrio entre razão e emoção.
• Ela se divide em duas, conforme GOLEMAN (1995, p. 52):
– Inteligência intrapessoal é uma aptidão correlata, voltada para dentro.
*Inteligência Emocional
36Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
36
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 36
– Inteligência intrapessoal é uma aptidão correlata, voltada para dentro.
É uma capacidade de formar um modelo preciso, verídico, de si mesmo
e poder usá-lo para agir eficazmente na vida.
• *Fonte primária: “A Relevância da Inteligência Emocional em Projetos” (Ricardo Santos), disponível em
http://www.pmisp.org.br/enews/edicao1009/artigo_01.asp
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• Segundo nível
• Inteligência interpessoal é a capacidade de compreender outras
pessoas: o que as motiva, como se portam com outros, como
trabalhar cooperativamente com elas. As pessoas que trabalham em
vendas, políticos, professores, clínicos e líderes religiosos bem-
sucedidos provavelmente são todos indivíduos com alto grau de
inteligência interpessoal. Seus componentes são:
*Inteligência Emocional
37Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
37
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 37
– Organizar grupos: aptidão essencial do líder;
– Negociar soluções: talento de mediador, que evita ou resolve conflitos;
– Ligação pessoal: talento de empatia e papel de elo entre outras
pessoas ou partes;
– Análise social: capacidade de detectar e intuir sentimentos, motivos e
preocupações alheias.
• *Fonte primária: “A Relevância da Inteligência Emocional em Projetos” (Ricardo Santos), disponível em
http://www.pmisp.org.br/enews/edicao1009/artigo_01.asp
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• Segundo nível
• (Mersino, 2009) mostra que Gerentes de Projetos que dominam a
inteligência emocional se destacam de outros GPs.
• Eles são capazes de conseguir mais com a mesma equipe, se
sobressaem em suas carreiras e se sentem mais satisfeitos consigo
mesmos e em seus relacionamentos com outras pessoas.
• Quanto mais complexo o projeto, mais significativas tornam-se as
habilidades interpessoais do líder para atingir um resultado de
Inteligência Emocional
38Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
38
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 38
habilidades interpessoais do líder para atingir um resultado de
sucesso.
• E a grande notícia é que, como outras habilidades comportamentais,
a IE pode ser desenvolvida!
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• Segundo nível
Considerações finais
Era uma vez um
FELIZ técnico
que foi nomeado
gerente… Esta é a história de Leonardo Flick, um
profissional que gosta de seu trabalho
e que acaba de ser promovido a
39Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
39
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 39
e que acaba de ser promovido a
gerente de projetos. Ele não faz a
menor idéia do que vem a ser isso ou
mesmo o que é esperado dele. O fato
é que ele passa a ter que abandonar o
ambiente em que se sentia
confortável, para começar na nova
função, com novas obrigações, e
tendo que lidar com o maior dos
mistérios: pessoas... Sua insegurança
é tão grande que o leva a fazer humor
com si mesmo.
(André Barcaui, “Gerente Também é Gente”, Editora
Brasport, 2006)
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• Segundo nível
”I am the master of my
fate,
I am the captain of my
soul.”
Considerações finais
40Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
40
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 40
(do poema “Invictus”, de
William Ernest Henley)
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• Segundo nível
Bibliografia
41Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
• Segundo nível
• Terceiro nível
• Quarto nível
• Quinto nível
41
Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 41
Bibliografia
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mestre
• Segundo nível
Bibliografia
• GOLEMAN, Daniel. Inteligência Emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 5ª.
Edição, 1996.
• HERSEY, Paul; BLANCHARD, Kenneth H; JOHNSON, Dewey E..
Management of Organizational Behavior. Prentice Hall, 10th Edition, 2012.
• HOUAISS, Instituto Antônio. Dicionário Houaiss da língua portuguesa. Rio
de Janeiro: Objetiva, 2001.
• KOUZES, James M.; POSNER, Berry Z. O Novo Desafio da Liderança.
Editora Campus, 4°edição - 2008.
• MERSINO, Anthony. Inteligência Emocional para Gerenciamento de
Projetos. São Paulo: M.Books, 2009.
42Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
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Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 42
Projetos. São Paulo: M.Books, 2009.
• MOSCOVICI, Fela. Desenvolvimento Interpessoal – Treinamento em
Grupo. Rio de Janeiro: José Olympio, 19ª. Edição, 2001.
• PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge. Newtown Square, 5th Edition, PMI, 2013.
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• Segundo nível
Ivo.michalick@gmail.com
Contato
43Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP
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43
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Liderança de Equipes

  • 1. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Liderança de Equipes de Projetos Belo Horizonte, 22 de agosto de 2013 1Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 1 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 1 Facilitador: Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP®, PMI-SP®
  • 2. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Profissional de gerenciamento de projetos e coaching, com certificações PMP® e PMI- SP® do PMI (Project Management Institute). Formação em liderança pelo LIMC (Leadership Institute Master Class) do PMI e em coaching pelo CTI (The Coaches Training Institute), ambas nos Estados Unidos. Bacharel e mestre em Ciência da Computação pelo DCC/UFMG, com atuação por mais de 25 anos em projetos de setores como energia, defesa, mineração, saúde, logística e telecomunicações, no Brasil e no exterior. Professor e coordenador de cursos de gerenciamento de projetos (curta duração e Pós-Graduação) no IETEC, sócio-diretor da M2 Coaching & Consulting, ex- Presidente e atual integrante do Conselho Consultivo do PMI-MG, seção mineira do Project Management Institute. Palestrante e autor de vários artigos no Brasil e exterior, foi colaborador dos livros "Projetos Brasileiros - Casos Reais de Gerenciamento" Facilitador 2Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 2 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 2 foi colaborador dos livros "Projetos Brasileiros - Casos Reais de Gerenciamento" (Brasport, 2007), e "Gestão de Projetos Brasil" (IETEC, 2012). Casado com a Luiza há 11 anos, pai da Bianca (4 anos) e da Alice (11 meses), mineiro de Bom Despacho, vive e trabalha a maior parte do tempo no Vila da Serra/Nova Lima. Torce para o América, foi criado na região de Santa Teresa, é caseiro e adora cinema, música e literatura. Por gostar de escrever, participa de vários na Internet e mantém um blog no qual fala (dentre outras coisas) sobre “Gente em Projetos”: http://ivomichalick.blogspot.com.br/
  • 3. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Por que projetos falham? Gestão Moderna (anos 90): por causa de aspectos mais comportamentais do que quantitativos (planejamento, controle, estimativas, técnica). Aspectos Comportamentais: 3Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 3 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Aspectos Comportamentais: – Moral baixo – Desinteresse dos funcionários – Desinteresse em nível funcional – Baixa produtividade – Problemas de relacionamento 3
  • 4. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • A gestão de pessoas em projetos possui muitos pontos em comum com a gestão de pessoas nas organizações, e com isto se beneficia de boa parte dos conceitos das ciências da Administração em geral e da Gestão de Pessoas em particular. • Porém, existem duas características que introduzem neste tipo de gestão alguns componentes específicos, a saber: Particularidades da gestão de pessoas em projetos 4Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 4 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 4 de gestão alguns componentes específicos, a saber: – O caráter temporário dos projetos: projetos são, por definição, entidades transitórias, e muitas vezes não existe segurança sobre quando a equipe do projeto irá se desfazer; – O nível de autoridade do gerente projetos: nós sabemos que, dependendo da estrutura funcional adotada para um projeto, o nível de autoridade de seu gerente pode variar bastante, e no caso de estruturas matriciais esta autoridade precisa ser compartilhada entre gerentes de projeto e funcionais.
  • 5. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível DEFINIÇÕES Liderança: • “Processo de influenciar as atividades de indivíduos ou grupos para a consecução de um objetivo numa dada situação.” (Hersey & Blanchard, 1977). • “Liderar é influenciar pessoas para que consigam a realização de objetivo comum.“ (Koontz & O´Donnel, 5Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 5 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP realização de objetivo comum.“ (Koontz & O´Donnel, 1959). Liderança Situacional: “É o estilo de liderança que uma pessoa deve adotar com indivíduos ou grupos dependendo do nível de maturidade das pessoas que o líder deseja influenciar.” (Paul Hersey e Kenneth Blanchard, 1967) 5
  • 6. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível O fato de exercer a liderança, de forma satisfatória, em determinada situação, não significa ser sempre líder com êxito. A efetividade de uma liderança depende da Critério de Efetividade 6Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 6 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP A efetividade de uma liderança depende da situação, dos seguidores e do líder. Líderes e seguidores precisam uns dos outros para atingir os objetivos traçados. 6
  • 7. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Objetivos de um líder de equipe Entender a diversidade da equipe para evitar conflitos entre pessoas com personalidades diferentes e transformá-la em um grupo harmônico e de alta produtividade. Conhecer melhor os seus pontos fortes e de melhoria, buscando aperfeiçoá-los. Aprimorar a comunicação da equipe e promover a solução de conflitos internos e externos. Melhorar a motivação da equipe para alcançar metas e resultados. 7Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 7 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Melhorar a motivação da equipe para alcançar metas e resultados. Colocar a pessoa certa no lugar certo dentro da equipe. Produzir resultados de acordo com a expectativa da organização! 7 "Um bom líder faz com que pessoas comuns façam coisas incomuns." (Peter Drucker)
  • 8. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Prioridades básicas: • Inspirar a equipe a ser mais produtiva, a se tornarem pessoas melhores, de modo a atingir postos mais elevados, inclusive como líderes. • Servir e motivar as pessoas a servir e ter um objetivo comum. • Ajudar a equipe a tomar decisões efetivas. • Assumir responsabilidade pelas decisões e avaliar seus efeitos. Como liderar 8Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 8 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Assumir responsabilidade pelas decisões e avaliar seus efeitos. • Estimular a equipe a realizar trabalhos mais eficazes. • Motivar pelo exemplo. • Reconhecer seus erros, se desculpar e seguir em frente! 8
  • 9. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Liderança e trabalho em equipe • Não há fórmula pronta que leve alguém a ser um líder eficaz; o processo não é uma ciência exata, é algo inteiramente humano e partilhado de ações intuitivas, erros e vitórias! 9Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 9 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Outro ponto importante: por ser uma habilidade interpessoal/comportamental, liderança pode ser aprendida e aperfeiçoada! 9
  • 10. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Teorias tradicionais de liderança As pesquisas e teorias sobre a liderança podem ser agrupadas em três categorias básicas: – Teoria de traços de personalidade (inata, não latente) – Teoria dos estilos de liderança: • Tirano: abuso de autoridade; excesso de poder. • Autocrático: centralização do poder de decisão no chefe. 10Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 10 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Autocrático: centralização do poder de decisão no chefe. • Democrático: divisão dos poderes de decisão entre chefe e grupo. • Demagogo: busca da popularidade com os liderados. – Teorias contingenciais ou situacionais: não há melhor forma de liderar, depende da situação! 10
  • 11. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível O LÍDER, A SITUAÇÃO E A EQUIPE A liderança é uma função da situação tanto quanto é função dos atributos pessoais do líder e das características do grupo. “Quanto melhor o administrador adaptar seu estilo de 11Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 11 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP “Quanto melhor o administrador adaptar seu estilo de comportamento de líder para atender à dada situação e às necessidades e características dos seus seguidores, mais eficaz tenderá a ser para atingir seus objetivos pessoais e os da organização.” (Paul Hersey, 1967). 11
  • 12. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível *COMPORTAMENTO DO LÍDER • Hersey e Blanchard estabeleceram quatro quadrantes básicos de comportamento do líder, em função da ênfase dada aos aspectos da produção (tarefa) e do subordinado (relacionamento). • Surgiram, assim, quatro combinações: tarefa alta (muita ênfase na tarefa) e relacionamento baixo (pouca ênfase no relacionamento); tarefa alta e relacionamento alto; tarefa baixa e relacionamento baixo; tarefa baixa e relacionamento alto. 12Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 12 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 12 • No modelo de Hersey-Blanchard, a maturidade da equipe é a principal característica da situação que o líder enfrenta. • Esta maturidade depende da tarefa específica a ser executada e nunca é absoluta. • Quanto mais madura a equipe, menos intenso deve ser o uso de autoridade pelo líder. *Baseado no modelo de Liderança Situacional de Hersey e Blanchard.
  • 13. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível COMPORTAMENTO DO LÍDER Trocar idéias e facilitar a tomada de decisões (COMPARTILHAR) Explicar suas decisões e oferecer oportunidades para esclarecimentos (PERSUADIR) (ALTO) 13Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 13 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Fornecer instruções específicas e supervisionar estritamente o seu cumprimento (DETERMINAR) (BAIXO) COMPORTAMENTO DE TAREFA (ALTO) Encarregar da coordenação e da execução (DELEGAR) 13 (ALTA) MATURIDADE DA EQUIPE (BAIXA)
  • 14. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Alta Tarefa e Baixo Relacionamento (AT/BR). • Visto como tendo métodos bem definidos para atingir os objetivos que sejam úteis aos subordinados. • Comunicação unidirecional. • O líder diz o que fazer, como fazer,quando e onde deve ser feito. COMPORTAMENTO DO LÍDER - DETERMINAR 14Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 14 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP ser feito. • Estilo apropriado para equipes mais imaturas, com baixa capacidade técnica ou desmotivadas. 14
  • 15. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Baixa orientação para a tarefa e para as pessoas (BT/BR). • Visto como alguém que delega, adequadamente, aos subordinados as decisões sobre como fazer o trabalho e oferece pouco apoio sócio-emocional quando o grupo não precisa muito disso. COMPORTAMENTO DO LÍDER - DELEGAR 15Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 15 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP não precisa muito disso. • O líder deixa a equipe tomar as decisões e agir dentro de suas próprias áreas de responsabilidade. • Mais adequado para equipes maduras. • A tarefa do líder é de supervisão. 15
  • 16. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Enfatiza o relacionamento mais do que a tarefa (AR/BT). • O líder e a equipe participam do processo decisório em uma comunicação bilateral. • Visto como alguém que tem confiança implícita nas COMPORTAMENTO DO LÍDER - COMPARTILHAR 16Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 16 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Visto como alguém que tem confiança implícita nas pessoas, vistas como maduras, e está interessado, principalmente, em facilitar a consecução dos objetivos destas. • O líder se esforça para motivar, encorajar e apoiar. 16
  • 17. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Altamente dedicado à tarefa e às pessoas (AT/AR). • Visto como alguém que satisfaz às necessidades do grupo estabelecendo objetivos e organizando COMPORTAMENTO DO LÍDER - PERSUADIR 17Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 17 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP o trabalho, mas também oferecendo um alto nível de apoio sócio-emocional. • Apropriado para equipes mais imaturas, motivadas porém com baixo nível de experiência. 17
  • 18. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível O Papel do Gerente de Projetos • Analogias possíveis: treinador de futebol (ou outro esporte coletivo) e maestro de orquestra. 18Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 18 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 18 • Em ambos os casos a pessoa que desempenha a função de liderança coordena o trabalho de um grupo de especialistas em busca de um objetivo comum.
  • 19. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Conhecimentos do Gerente de Projetos Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos Guia PMBOK® Habilidades interpessoais Conhecimento, normas e regulamentos da área de 19Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 19 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 19 Esta figura é uma visão conceitual desses relacionamentos. As sobreposições mostradas não são proporcionais. Habilidades interpessoais regulamentos da área de aplicação
  • 20. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Habilidades Interpessoais do Gerente de Projetos segundo o Guia PMBOK® • Liderança • Desenvolvimento da equipe • Motivação • Comunicação • Conhecimento político e cultural • Negociação • Construção da confiança • Gerenciamento de conflitos 20Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 20 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 20 • Comunicação • Influência • Processo decisório • Gerenciamento de conflitos • Coaching
  • 21. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Como ter equipes de sucesso? Equipe: grupo de pessoas trabalhando juntas para um objetivo comum. – Pessoas diferentes, com expectativas diferentes. • Equipe x grupo! • Equipe ~ time! 21Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 21 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Equipe ~ time! O sucesso de um líder implica em ser capaz de CONDUZIR PESSOAS na busca de um objetivo comum! 21
  • 22. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Como ter equipes de sucesso? 22Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 22 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 22 O somatório dos esforços de toda a equipe é maior do que a soma dos esforços individuais: 1 + 1 > 2 EQUIPE
  • 23. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Construção de Equipes • Objetivo: – Processo de melhoria de competência, interação e ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Contempla: • Desenvolvimento individual • Atividades de formação de equipe • Premiação e reconhecimento • Agrupamento 23Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 23 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 23 • Agrupamento • Capacitação do Gerente de Projetos em liderança – Formação da equipe – Motivação – Delegação – Gerenciamento de conflitos • O desenvolvimento da equipe é fator crítico para o sucesso do projeto.
  • 24. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • O Gerente de Projeto deve estar sempre atento ao desenvolvimento do trabalho da equipe e manter sempre a boa comunicação com os membros da equipe. • Neste item temos outra fonte de informações importante para o gerente de um projeto. • Para isto ele precisa trabalhar em seu poder de observação, que exige Observação e conversas 24Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 24 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 24 • Para isto ele precisa trabalhar em seu poder de observação, que exige que ele fique atento à chamada “comunicação não-verbal”.
  • 25. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Diz respeito a mensagens codificadas sem uso de palavras. • Inclui gestos, tons vocais, expressões faciais e linguagem corporal. • Em geral, a interpretação de uma mensagem pelo receptor não se baseia somente nas palavras expressas na mensagem, mas também no comportamento não-verbal do emissor. • Em uma situação de comunicação interpessoal em um projeto, fatores Comunicação Não-verbal 25Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 25 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 25 • Em uma situação de comunicação interpessoal em um projeto, fatores não-verbais geralmente possuem maior influência no impacto total da mensagem do que fatores verbais.
  • 26. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível – Em suas observações e conversas: pratique a escuta ativa: Olhe atentamente. Balance a cabeça. Não interrompa. Incentive o outro a continuar. Escuta ativa 26Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 26 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Incentive o outro a continuar. Confirme que está entendendo. Faça perguntas pertinentes, dando preferência a perguntas abertas (que não podem ser respondidas com SIM ou NÃO). De tempos em tempos resuma o que ouviu. 26
  • 27. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível “Feedback é um processo de ajuda para mudanças de comportamento; é comunicação a uma pessoa, ou grupo, no sentido de fornecer-lhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas. Feedback eficaz ajuda o indivíduo (ou o grupo) a melhorar seu desempenho e, assim, alcançar seus objetivos.” (Moscovici, 2001) Feedback 27Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 27 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 27 – Processo de ajuda para mudanças de comportamento, aumento de criatividade, melhorias de desempenho e para o desenvolvimento pessoal. – Quando se dá feedback para outra pessoa, se fala do que é observado com relação a seu comportamento positivo e negativo e os efeitos deste comportamento.
  • 28. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Dicas para dar feedback 01. Realize o feedback em ambiente adequado. Se for dar feedback negativo, procure fazê-lo de forma privada. 02. Explique o propósito do seu feedback: deixe claro para o colaborador o Feedback 28Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 28 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 28 objetivo do feedback de ajudá-lo no seu desenvolvimento profissional. 03. Estabeleça a confiança: deixe claro o que esperar de um processo de feedback e priorize os interesses do colaborador. 04. Trabalhe de forma a realmente conhecer a pessoa: preste real atenção ao que o colaborador fala e como ele fala.
  • 29. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Dicas para dar feedback 05. Convide o colaborador a dividir o processo de feedback com você. 06. Seja genuíno: deixe que sua própria personalidade, insights e observações adicionem riqueza nas informações fornecidas durante o feedback 07. Trate o feedback como uma informação e não um julgamento de valor, Feedback 29Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 29 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 29 07. Trate o feedback como uma informação e não um julgamento de valor, procurando ser claro e objetivo. 08. Baseie o feedback em exemplos práticos: deixe bem claro o motivo de sua opinião, exemplificando situações em que foi baseada. 09. Quando se tratar de uma sessão formal, procure registrar a conversa, incluindo comentários feitos pelo analisado.
  • 30. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Segundo o dicionário Houaiss, poder é: verbo transitivo direto 1 ter a faculdade ou a possibilidade de Ex.: <podemos dizer a verdade> <mais pode a fera que a presa> transitivo direto, transitivo indireto e intransitivo 2 possuir força física ou moral; ter influência, valimento Ex.: <ele pode levantar muitos quilos> <ninguém pode com essa criança> Poder 30Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 30 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Ex.: <ele pode levantar muitos quilos> <ninguém pode com essa criança> <quem é esse homem que tanto pode?> transitivo direto 3 ter autorização para Ex.: os menores não podem tirar carteira de motorista transitivo direto 4 ser capaz de, estar em condições de Ex.: podiam estudar transitivo direto • Sem alguma forma de poder você não consegue liderar ninguém! 30
  • 31. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • O poder não é bom ou ruim, ele é como uma faca, pode ser usado como ferramenta ou como arma. • Características do poder: – É instável; Poder 31Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 31 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP – É instável; – Depende da percepção (sua e do outro); – Pode ter origem em nada (poder do “flanelinha”). 31
  • 32. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Poder Pessoal • Competência • Motivação • Persistência • Vontade • Compromisso Poder: Pessoal x Externo Poder Externo • Legitimidade • Informação • Competência 32Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 32 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Compromisso • Aparência 32 Estas duas modalidades de poder são determinantes para uma boa gestão de equipe!
  • 33. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível A credibilidade é uma qualidade importante a ser perseguida por todo líder de equipe. Para alcançá-la, procure: Dizer a verdade a todos, o tempo todo. Não prometa algo que sabe não poder cumprir. Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de Equipe 33Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 33 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP Não prometa algo que sabe não poder cumprir. Faça aquilo que declara que vai fazer; se não puder ou não quiser fazer, não diga que fará! Lembre-se: você pode levar um longo tempo para ter credibilidade junto às Partes Interessadas, mas basta um desvio, uma simples mentira, para colocar tudo a perder... 33
  • 34. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Kouzes e Posner consideram a credibilidade do líder como a base da liderança, que enxergam como relacionamento entre líder e seguidores. • Eles afirmam em sua importante obra “O Desafio da Liderança” que, para que as pessoas sigam alguém de forma voluntária, elas devem acreditar que o líder seja: – Honesto Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de Equipe 34Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 34 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP – Honesto – Voltado para o futuro (forward looking) – Inspirador – Competente • Tal afirmativa é baseada em várias pesquisas feitas em diferentes partes do mundo, sempre gerando resultados bastante similares (as quatro características acima sempre são apontadas como as mais importantes para um líder). 34
  • 35. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível “A liderança não constitui reserva particular de uns poucos homens e mulheres dotados de carisma, mas sim um processo que as pessoas comuns utilizam quando recorrem àquilo que há de melhor em si mesmas e nas outras”. (Kouzes e Posner) Poder Pessoal: Credibilidade do Líder de Equipe 35Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 35 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 35
  • 36. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Para que seja possível alcançar minimamente qualidade de vida nas relações pessoais e profissionais, o indivíduo obrigatoriamente precisa da chamada inteligência emocional – IE, a qual é responsável pelo equilíbrio entre razão e emoção. • Ela se divide em duas, conforme GOLEMAN (1995, p. 52): – Inteligência intrapessoal é uma aptidão correlata, voltada para dentro. *Inteligência Emocional 36Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 36 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 36 – Inteligência intrapessoal é uma aptidão correlata, voltada para dentro. É uma capacidade de formar um modelo preciso, verídico, de si mesmo e poder usá-lo para agir eficazmente na vida. • *Fonte primária: “A Relevância da Inteligência Emocional em Projetos” (Ricardo Santos), disponível em http://www.pmisp.org.br/enews/edicao1009/artigo_01.asp
  • 37. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • Inteligência interpessoal é a capacidade de compreender outras pessoas: o que as motiva, como se portam com outros, como trabalhar cooperativamente com elas. As pessoas que trabalham em vendas, políticos, professores, clínicos e líderes religiosos bem- sucedidos provavelmente são todos indivíduos com alto grau de inteligência interpessoal. Seus componentes são: *Inteligência Emocional 37Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 37 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 37 – Organizar grupos: aptidão essencial do líder; – Negociar soluções: talento de mediador, que evita ou resolve conflitos; – Ligação pessoal: talento de empatia e papel de elo entre outras pessoas ou partes; – Análise social: capacidade de detectar e intuir sentimentos, motivos e preocupações alheias. • *Fonte primária: “A Relevância da Inteligência Emocional em Projetos” (Ricardo Santos), disponível em http://www.pmisp.org.br/enews/edicao1009/artigo_01.asp
  • 38. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível • (Mersino, 2009) mostra que Gerentes de Projetos que dominam a inteligência emocional se destacam de outros GPs. • Eles são capazes de conseguir mais com a mesma equipe, se sobressaem em suas carreiras e se sentem mais satisfeitos consigo mesmos e em seus relacionamentos com outras pessoas. • Quanto mais complexo o projeto, mais significativas tornam-se as habilidades interpessoais do líder para atingir um resultado de Inteligência Emocional 38Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 38 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 38 habilidades interpessoais do líder para atingir um resultado de sucesso. • E a grande notícia é que, como outras habilidades comportamentais, a IE pode ser desenvolvida!
  • 39. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Considerações finais Era uma vez um FELIZ técnico que foi nomeado gerente… Esta é a história de Leonardo Flick, um profissional que gosta de seu trabalho e que acaba de ser promovido a 39Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 39 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 39 e que acaba de ser promovido a gerente de projetos. Ele não faz a menor idéia do que vem a ser isso ou mesmo o que é esperado dele. O fato é que ele passa a ter que abandonar o ambiente em que se sentia confortável, para começar na nova função, com novas obrigações, e tendo que lidar com o maior dos mistérios: pessoas... Sua insegurança é tão grande que o leva a fazer humor com si mesmo. (André Barcaui, “Gerente Também é Gente”, Editora Brasport, 2006)
  • 40. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível ”I am the master of my fate, I am the captain of my soul.” Considerações finais 40Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 40 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 40 (do poema “Invictus”, de William Ernest Henley)
  • 41. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Bibliografia 41Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 41 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 41 Bibliografia
  • 42. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Bibliografia • GOLEMAN, Daniel. Inteligência Emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 5ª. Edição, 1996. • HERSEY, Paul; BLANCHARD, Kenneth H; JOHNSON, Dewey E.. Management of Organizational Behavior. Prentice Hall, 10th Edition, 2012. • HOUAISS, Instituto Antônio. Dicionário Houaiss da língua portuguesa. Rio de Janeiro: Objetiva, 2001. • KOUZES, James M.; POSNER, Berry Z. O Novo Desafio da Liderança. Editora Campus, 4°edição - 2008. • MERSINO, Anthony. Inteligência Emocional para Gerenciamento de Projetos. São Paulo: M.Books, 2009. 42Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 42 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 42 Projetos. São Paulo: M.Books, 2009. • MOSCOVICI, Fela. Desenvolvimento Interpessoal – Treinamento em Grupo. Rio de Janeiro: José Olympio, 19ª. Edição, 2001. • PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. Newtown Square, 5th Edition, PMI, 2013.
  • 43. Clique para editar o estilo do título mestreClique para editar o estilo do título mestre • Clique para editar os estilos do texto mestre • Segundo nível Ivo.michalick@gmail.com Contato 43Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP • Segundo nível • Terceiro nível • Quarto nível • Quinto nível 43 Ivo M. Michalick Vasconcelos, MSc, PMP 43 http://ivomichalick.blogspot.com/ Twitter: @ivomichalick