Manual do Prodimage IRS para uso correto do aplicativo.

1. Índice
Apresentação......................................................3
Instalação..........................................................4
Tela Principal.......................................................8
Visualização por Documento..................................14
Tipo de Documento.............................................19
Dicionário..........................................................30
Locais de Rede...................................................34
Módulos............................................................36
Macros.............................................................37
Scripts..............................................................39
Cadastro de Estações..........................................41
Segurança.........................................................43
Impressora.........................................................51
Importar Dados...................................................52
Menu Operações.................................................54
Criação e exclusão de pastas e documentos.............54
Propriedade.......................................................54
Nível de Acesso..................................................55
Enviar para........................................................56
Histórico...........................................................58
Selecionar.........................................................59
Visualizar...........................................................59
Aplicar OCR........................................................64

2. Assinatura Digital.................................................66
Informação........................................................66
Menu Utilitários...................................................67
Personalizar barra de ícones..................................67
Auditoria...........................................................69
Usuários Conectados............................................70
Estatísticas........................................................71
Microfilmagem Eletrônica.......................................72
Exportação de dados para outro banco....................73
Opções.............................................................73
Digitalização......................................................74

3. Manual Professional
Apresentação
PRODimage® Professional é um sistema de Document
Imaging. Possui características de captura, controle
de qualidade, indexação e exportação. Possui uma
tecnologia que possibilita o usuário melhorar a qualidade
das imagens sem a necessidade de redigitalizá-las.
Possibilita o controle de qualidade durante e depois da
digitalização. Possibilita a visualização e gerenciamento
de documentos digitais (imagens) através de uma
estrutura de Pastas e Documentos. Realiza a manutenção
dos documentos através de novas inserções, exclusões
e atualizações. Possibilita a auditoria de todas as
operações efetuadas através do log do sistema.
Po s s u i u m m ó d u l o e x t r e m a m e n t e e f i c i e n t e d e
d i g i t a l i z a ç ã o d e f o t o g ra f i a s , t e x t o s e i m a g e n s ,
gerenciando todo
o processo de captura. Possui também um excelente
engine* de OCR* para reconhecimento de textos
digitalizados. Compatível com todos os scanners padrão
ISIS e TWAIN. Compatível com Windows 9X, Windows
ME, Windows 2000 e Windows XP.
Visite nosso site: http://www.prodimage.com.br
3

4. Para falar conosco, envie um e_mail para:
prodimage@prodimage.com.br, a sua opinião é muito
importante para nós.
Caso não tenha encontrado solução para sua dúvida,
entre em contato com o Suporte PRODimage:
suporte@prodimage.com.br,
ou ligue para o telefone: (31) 3286-8449.
4

5. Manual Professional
Instalação
Atenção: A instalação do sistema requer o MDAC -
Microsoft Data Acess Components Versão 2.1 ou
superior. Caso a sua máquina não possua esses
componentes instalados, favor efetuar a instalação
a t ra v é s d o C D d e i n s t a l a ç ã o d o P R O D i m a g e ®
Professional .
O PRODimage® Professional deve ser instalado em
disco rígido, o que ocorre de forma amigável. Para isso,
siga os seguintes passos:
1º Passo : Feche todos os aplicativos que estejam abertos,
insira o CD de instalação do PRODimage
Professional® e apartir da barra de status selecione
Iniciar/Executar e digite o nome da sua unidade de disco
removivel (CD-ROM, DVD), exemplo: “D: “ ; ou clique
em Meu Computador ou em Windows Explorer e depois
em sua unidade de Disco Removivel ;
2º Passo : Já aberta a janela do drive de disco removivel
procure o arquivo executável chamado “setup.exe” e
dê um duplo clique nele;
3º Passo : Após a inicialização do Setup , você poderá
ou não aceitar as claúsulas do contrato de licença de
5

6. uso do PRODimage Professional ® , poderá também
escolher o local de destino da instalação. Se você
desejar manter a instalação padrão sugerida pelo
PRODimage Professional ® (recomendável), clique no
botão ‘Avançar’ para dar segmento a instalação;
4º Passo : Clique em concluir para finalizar a instalação
e remova o disco da unidade de disco removivel;
A instalação irá criar os seguintes diretórios:
...PRODimageBanco
- Contém os arquivos de Banco de Dados e modelos;
...PRODimageLicenca
- Contém o arquivo de licença de uso do PRODimage
Professional ®;
...PRODimageContrato
- Contém o arquivo de Contrato de Licença de Uso;
...PRODimageProdImageDll
- Contém os objetos do PRODimage® Professional
...PRODimageProdImageExe
- Contém os aplicativos executáveis
...PRODimageTemp
- Conterá arquivos temporários.
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7. Manual Professional
Será instalado na máquina do usuário alguns arquivos
comuns do Windows o que poderá causar algumas
incompatibilidades com outros programas. Caso isto
ocorra entre em contato com nosso suporte (31) 3286-
8449.
5º Passo: Clique no atalho PRODimage Professional
® gerado na área de trabalho pelo o instalador;
6° Passo: A primeira vez que o sistema é executado a
licença de uso é requerida. Entre com a licença indicando
o diretório onde esta armazenada. ex: a:prodimage.lic;
7° Passo: Todas as estações que forem acessar o
PRODimage® Professional deverão ser cadastradas,
do
contrário elas não terão acesso ao sistema. A primeira
vez que o sistema é executado não existe nenhuma
estação cadastrada por isto aparece uma mensagem para
cadastrar a estação atual. Cadastre-a e feche a
janela de Cadastro de Estações ;
8° Passo: Entre com o Operador: Admin e a Senha:
PRODimage . Não se esqueça de alterar a senha do
administrador .
7

8. Tela Principal
Através de suas funções, o PRODimage® Professional
possibilita ao usuário gerenciar os documentos digitais
através de uma estrutura de pastas e documentos. Na
tela principal do sistema, o usuário poderá criar novas
pastas, novos documentos, excluir, verificar propriedades,
alterar as propriedades , selecionar documentos dentro
de uma pasta, recortar, copiar e colar pastas.
O módulo administrativo visa agrupar em uma só
interface gráfica, todo o controle de visualização,
manutenção e tarefas contidas no PRODimage®
Professional .
O administrador tem total controle das rotinas e tarefas.
O administrador também é responsável pela manutenção
dos grupos de usuários e dos tipos de documentos,
além de que deve atribuir permissões a usuários ,
visualizar o log de eventos, criar macros e scripts ,
visualizar estatísticas e outras funcionalidades que serão
explicadas posteriormente.
8

9. Manual Professional
Barra de Ferramentas da Tela Principal:
Modo de Visualização : Define como a tela inicial
será exibida.
. Selecionado : Exibe a tela de ‘visualização por
documento’, que permite além de vizualizar as
imagens, assinar digitalmente, imprimir imagens,
aplicar OCR, excluir , copiar , colar ou recortar
imagens, bem como outras funçoes;
. Não selecionado : São listadas as pastas e suas
respectivas sub-pastas. No canto direito da tela
9

10. aparece a lista de documentos da respectiva pasta
selecionada.
A idéia geral destes dois modos de visualização é
a seguinte: Quando ela não esta selecionada
ela é ideal para o gerenciamento e organização
dos documentos e pastas; Já quando ela está
marcada é melhor pra quando for necessário
visualizar o documento, fazer marcação de OCR e
etc.
Novo Pastas / Documentos : Cria novas pastas,
e estas podem ser reconhecidas como uma
determinada empresa, cliente ou departamentos;
E também a criação de novos documentos , estes
podem ser identificados como um conjunto de
documentos de determinado tipo.
Ex:. Na Pasta Faculdade possuímos o documento
Matrícula.
Excluir Pastas / Documentos : Esse botão
permite excluir pastas e documentos.
. Excluir pasta (s) : Exclui as pastas selecionadas;
. Excluir documento (s) : Exclui os documentos
selecionados.
10

11. Manual Professional
Propriedades Pastas / Documentos : Exibe as
propriedades da pasta ou do documento
selecionado, permite ainda:
A l t e ra r a s p r o p r i e d a d e s d a s p a s t a s e d o s
documentos;
Aplicar macro nas pastas;
Definir o nível de acesso das pastas e dos
documentos;
Vizualizar as imagens do documento selecionado;
Digitalizar novas imagens para o documento
selecionado;
Anexar novas imagens ao documento selecionado.
Seleção de documento (s) : Permite procurar
por um documento através de uma consulta que é
refinada por:
. Nome : Digitando o nome do documento ou
pasta, ele busca em todas as pastas o documento
que possua este nome;
. Período : Colocando a data de criação do
documento, ele procura por documentos criados
entre determinada data;
. Tipo de documento : É escolhido para procurar
se este documento é do tipo Documento Geral por
exemplo;
11

12. . Conteúdo de OCR : Colocando uma palavra chave
contida no texto de OCR, ou seja, ela ira procurar
nestes documentos se entre a marcada de OCR
destes documentos existe determinada palavra .
Visualizar Imagens : Exibe a tela de visualização
por documento, que permite além de vizualizar
as imagens, assinar digitalmente, imprimir
imagens, aplicar OCR, excluir, copiar, colar ou
recortar imagens, bem como outras funçoes;
Digitalizar Documentos : Exibe a tela do IRS
que permite digitalizar as imagens, fazer o controle
de qualidade, indexar e expotar as imagens.
Anexar Imagens : Permite anexar ao documen-
to, imagens que já estejam digitalizadas.
12

13. Manual Professional
Recortar Pastas / Documentos : Permite
recortar as pastas e/ou documentos para colar
em outro diretório.
Copiar Pastas / Documentos : Permite copiar
as pastas e/ou documentos para colar em outro
diretório.
Colar Pastas / Documentos : Permite colar as
pastas e/ou documentos em outro diretório.
M i c r o f i l m a g e m e l e t r ô n i c a : P r e p a ra o s
documentos para serem microfilmados colocando
os em ordem , filtrando e etc.
Caixa de saída : Envia as imagens para uma
caixa de saida e depois estas podem ser enviadas
para um endereço de correio eletronico.
13

14. Visualização por Documento
Permite visualizar as imagens contidas no documento,
além de assinar digitalmente as imagens, aplicar OCR,
excluir, copiar, colar, recortar imagens, bem como outras
funções.
Barra de Ferramentas da Tela Principal:
Inserir Novas Imagens: Permite selecionar ima-
gens para inserir no documento atual ou em novo
documento.
14

15. Manual Professional
Assinatura Digital : É uma modalidade de
assinatura eletrônica, resultado de uma operação
matemática que utiliza algoritmos de criptografia
assimétrica e assegura, a origem e a integridade
do documento. A técnica permite não só verificar
a autoria do documento, como garante a
integridade do conteúdo, pois qualquer alteração,
como por exemplo a inserção de mais um
espaço entre duas palavras, invalida a assinatura.
Digitalizar Documentos : Exibe a tela do IRS
que permite digitalizar ou redigitalizar as imagens.
Imprime imagem : Permite imprimir a imagem
atual.
Aplicar OCR na imagem : Ferramenta que
permite o reconhecimento ótico de textos
impressos, caracteres ou marcas, as quais
interpretam e resgatam, textos, números e
comandos impressos com boa qualidade no papel.
15

16. O botão Aplicar OCR na Imagem possui várias opções,
a seguir.
. Mostra janela de OCR
Exibe a imagem do lado esquerdo e o OCR do lado direito
. Enviar para ClipBoard
Salva a imagem na memória, possibilitando a visualização
da imagem ocerizada em qualquer outro programa de
texto.
Ex: WordPad, Word, Bloco de Notas ....
16

17. Manual Professional
. Envia arquivo texto
Salva as informações em um arquivo texto no diretório
selecionado, possibilitando a visualização através de
qualquer editor de texto.
17

18. . Envia para arquivo do Word
Salva as informações em um arquivo Word no diretório
selecionado, possibilitando a visualização através do MS
Word.
. Envia para arquivo HTML
Salva as informações em um arquivo HTML no diretório
selecionado, possibilitando a visualização através de
qualquer browser.
18

19. Manual Professional
. Envia para Tela
Não salva as informações, mas mostra na tela,
possibilitando a sua visualização.
19

20. . Envia para Banco de Dados
Salva as informações em banco de dados, possibilitando
uma futura localização através de qualquer palavra.
Opções - Configurações de OCR e ICR
. Layout
Permite a definição do layout da imagem origem. Esta
definição interferirá na qualidade do resultado final.
Podem ser: (auto detectável, uma coluna com imagem,
uma coluna sem imagem, várias colunas com imagem,
várias colunas sem imagens.)
20

21. Manual Professional
. Linguagem
Permite a definição do idioma da imagem origem. Esta
definição interferirá na qualidade do resultado final.
. Qualidade da Imagem
Permite a definição da qualidade da imagem origem. Esta
definição interferirá na qualidade do resultado final.
Podem ser: (Padrão, Impressão Matricial, Fax e Normal)
. Texto de Saida
- Considerar Layout.
Permite a definição do layout de saída do texto. Se
esta opção for marcada, então o texto final levará em
consideração o layout do texto original.
- Considerar Imagens
Permite a definição do layout de saída do texto. Se
esta opção for marcada então o texto final levará
em consideração as imagens do texto original.
21

22. . Exemplo de como vai ficar o texto de saída
O sistema exibe um modelo de como ficará o OCR caso
seja enviado para algumas das saídas.
. Executar Arquivo Final
Com esta opção marcada, o sistema exibe a tela OCR
da imagem ao final da operação.
Controle de Qualidade: O Controle de qualidade
possibilita ao usuário realizar uma melhoria na
imagem após a digitalização. Este assunto será
tratado em detalhes a partir da pagina 99.
Excluir Imagem : Exclui a imagem corrente, ou
seja, a imagem que está sendo exibida na tela.
Copiar Imagem p/ Área de Transferência :
Copia a imagem corrente, ou seja, a imagem que
está sendo exibida na tela.
22

23. Manual Professional
Colar Imagem da Área de Transferência : Cola
a imagem copiada, em cima da imagem
selecionada.
Recortar e copiar p/ Área deTransferência :
Recorta a área da imagem que estiver selecionada.
Para selecionar uma área da imagem, aperte a
tecla SHIFT e arraste o mouse na área que deseja
selecionar, clique no botão ‘Recortar Imagem’.
Salva imagem : Salva as imagens do documento
selecionado.
Visualizar Janelas : Permite ao usuario visualizar
até quatro imagens nesta mesma tela.
23

24. Ajuste e Zoom de Imagem : Permite visualizar
a imagem com:
. Zoom Mais : A medida que o usuário clica sobre
o botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior.
. Zoom Menos : A medida que o usuário clica sobre
o botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.
Mostrar zoom de área Área : Exibe um retângulo
que permite uma visualização maior da área
selecionada. Funciona da mesma forma que uma
lupa. De grande utilidade para olhar os detalhes
na imagem.
. Ajustar á Janela : Ajusta a imagem de acordo
com a largura e a altura da janela;
. Ajustar á Largura : Ajusta a imagem de acordo
com a largura da janela;
. Ajustar á Altura : Ajusta a imagem de acordo
com a altura da janela.
Visualizar tela cheia : Permite visualizar a imagem
numa tela cheia, sem ícones.
Além de permitir vizualizar a imagem com zoom
de 10%, 50%, 100%, 150%, 200% e 300.
24

25. Manual Professional
Rotaciona a imagem em 90º : Rotaciona a ima-
gem 90º para a direita.
Mover imagem para frente : Define a ordem da
imagem que será movida para frente.
Mover imagem para trás : Define a ordem da
imagem que será movida para trás.
25

26. Menu Arquivos
Tipo de Documento
E s t e m ó d u l o s e r v e p a ra c r i a r u m n o vo t i p o d e
documento, possibilitando ao usuário cadastrar os
campos desejados para uma melhor adequação à
realidade do cliente. Para criar um novo Tipo de
Documento, clique em Arquivos _ Tipos de Documentos
na tela principal. Aparecerá a seguinte tela:
26

27. Manual Professional
Criando um Novo Tipo de Documento
Pa ra c r i a r u m n o v o c a d a s t r o d e t i p o d e
documento, clique no botão ‘novo tipo de
documento’ ou siga o caminho ‘tipo de
documentonovo’, a tela ‘insere novo tipo de
documento’ será aberta:
Preencha os campos localizados na parte superior da tela:
· Nome – nome do novo tipo de documento.
·Identificação – segundo nome para auxiliar na
identificação do novo tipo de documento.
· Natureza – define se o objeto que está sendo criado é
uma pasta ou um documento.
27

28. · Nível de acesso – define o nível de acesso do usuário,
ou seja, as permissões de acesso do usuario para aquele
tipo de documento. Iremos discutir posteriormente sobre
como criar um novo nivel de acesso.
· Campos em ordem de apresentação (Vide figura abaixo)
- Campo de ação - movem a operação selecionada para
cima ou para baixo. Aqui é possível ordenar os campos
de acordo com o desejo do usuário. Para isso, é possível
trocar a ordem padrão dos campos de apresentação.
Selecione o campo que deseja mover e clique em um
dos botões, ele será movido um nível acima ou abaixo.
Para criar um novo campo, clique no botão novo, abrirá
a tela de descrição do novo campo, que é mostrada
abaixo:
Campos de ação
Novo Campo
28

29. Manual Professional
Na Guia propriedade :
+ Geral
· Título – Nome para o campo
· Nome Físico – Nome físico para o campo, aconselha-se
manter o nome sugerido pelo sistema por default.
· Tipo Físico - aqui é possível setar o tipo de dados que
esse campo receberá:
- Texto (255) – recebe caracteres do tipo alfanumérico,
com um limite de 255 caracteres.
- Sim/Não – recebe caracteres do tipo lógico, possui
apenas duas possibilidades para retornar como
reposta, sim ou não.
- Data – recebe caracteres numéricos inteiros validados
como data.
- Valor – recebe caracteres numéricos inteiros e
decimais.
- Inteiro – recebe valores numéricos inteiros.
- Longo – recebe valores numéricos com mais de
32.000 caracteres.
- Memorando – texto aberto sem limite de caractere.
- Te x t o ( 2 0 0 0 ) - r e c e b e c a ra c t e r e s d o t i p o
alfanumérico, com um limite de 2000 caracteres.
· Campo Tamanho – permite definir o tamanho do campo
em bytes.
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30. + Indexação
· Tipo de Indexação – Você pode escolher entre D.A.I* ,
Cód. Barras, OCR*, OMR*, ICR*, Dicionário
· Multilinha – várias linhas no mesmo campo.
· Valor único – não pode repetir, ex: cpf.
· Serial – funciona como se fosse um contador seqüencial.
Ex.: detran
· Default – valor que sempre vem , tipo alfanumérico.
· Ordem – permite alterar a ordem do campo alterando a
sua prioridade.
+ Tela
· Esquerda – Posição Esquerda da Área do campo de
marcação para indexação.
· Superior – Posição Superior da Área do campo de
marcação para indexação.
· Largura – Largura da área do campo de marcação para
indexação.
· Altura – Altura da área do campo de marcação para
indexação.
· Cor da Área – É a cor na qual se destacará a marcação
feita, é aconselhável deixar as cores com seus
valores padrões para melhor visualização posterior.
· Transparência – É possível selecionar se a marcação da
área vai estar opaca, translúcida ou transparente.
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31. Manual Professional
. Mostra só área - O sistema exibe apenas a área marcada
despresando o resto da imagem.
+ Validação
· Mínimo – valor mínimo para o campo.
· Máximo – valor máximo para o campo.
· Validação p/ script – executa o script selecionado e
retorna com o valor.
· Validação p/ dicionário - busca dados inseridos numa
tabela de dicionário, e permite que seja escrito
apenas dados semelhante às possibilidades que estão
na tabela.
· Máscara – para formatar entrada de dados ex.: data
· Requerido – campo obrigatório ou não.
+ Compatibilidade
· Doc_sumário – campo usado para compatibilizar com o
aplicativo DocMan.
· Doc_validade – campo usado para compatibilizar com
o aplicativo DocMan.
No caso de ser selecionada indexação por Código
de Barras serão exibidas as seguintes opções
complementares:
+ Código de Barras
· Engine – Neste campo se escolhe qual engine de
identificação será usada.
31

32. . Engine 1: Identifica uma menor quantidade de tipos de
códigos de Barra no entanto, dá maiores opções para
identificação.
. Engine 2: Identifica uma quantidade maior de tipos de
Código de Barras, no entanto não possui tantas opções
para melhor identificação. No geral a Engine 2 é mais
eficiente e mais usada.
· Remove Sujeira – Esta opção está disponível para a
Engine 1 ela faz com que seja eliminadas eventuais
sujeiras do código de barra.
· Dígito Verificador – Lê o dígito verificador do código de
barra.
· Várias Leituras – Esta opção define se o usuário deseja
que sejam lidos mais de um código de barra por imagem.
· Linhas Lidas – Esta opção esta disponível no caso de se
esta usando a Engine 1, nela é possível que se
escolha , que o programa busque linha por linha , ou
pegue uma quantidade de 9 linhas por exemplo e
busque por código de barra nesta faixa de linhas.
· Cor Preto / Branco – Define a quantidade de cor preta
existente no código de barras.
· Direção de Leitura – Define a direção em que vai ser
feita a leitura do código de barra , se será na vertical,
horizontal ou em ambas.
32

33. Manual Professional
. Ler Original - Esta opção faz com que a leitura do
código de barras seja feita pelo arquivo BKP, ou seja,
pela imagem original, sem ser tratada.
· Qtd. Mínima – É a quantidade mínima de algarismos do
código de barras.
· Qtd. Máxima – É a quantidade máxima de algarismos
do código de barras.
· Inclinação – Esta opção só é habilitada no caso da Engine
1, nela se deve informar o grau de inclinação
que um código de barras pode ter.
· Leitura Modelo – Esta opção só é habilitada no caso da
Engine 1, nela se verifica o qual o tipo de codigo que
esta sendo digitalizado, ou seja, um modelo.
· Inicio Fim Cód. – Opção habilitada para a Engine 1,
nela deve se identificar se irá ler o Início e o Fim da do
Cód. De Barras.
· Área Silenciosa – Opção para reforçar o contorno do
Código de Barra.
. Possiveis Códigos - Esta opção faz com que o sistema
verifique os possiveis códigos de barras utilizados.
No caso de ser selecionada indexação por OCR serão
exibidas as seguintes opções complementares:
+OCR - usado para reconhecer caracteres em
papel
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34. · Engine – Este campo por padrão fica marcado Engine
1.
. Linguagem - Qual a lingua que deve ser reconhecida
pelo OCR.
· Qualidade – A qualidade da imagem digitalizada, se foi
uma imagem digitalizada de um fax, uma impressora
matricial ou se a qualidade da imagem está normal.
· Modelo – O modelo da imagem original, se ela esta
dividida em colunas, se possui imagens.
· Reter Imagem – Se este campo estiver marcado como
sim, quando o usuário efetuar o OCR da imagem
ficarão as imagens do texto original no texto que passou
pelo OCR.
· Reter Modelo – Se estiver marcado como sim, o texto
que tiver passado pelo OCR herdará o modelo do original.
· Tempo – Tempo Máximo para o processamento do OCR.
No caso de ser selecionada indexação por OMR
serão exibidas as seguintes opções
complementares:
+OMR - Optical Markup Recognition - usado para
reconhecer marcações em papel
34

35. Manual Professional
· Tipo – Se áreas que será marcada para identificação
por OMR será um retângulo ou circulo .
· Direção – A direção em que serão reconhecidas as
marcações, se serão na Horizontal, Vertical,
sentido horário ou anti-horário.
· Marca (%) – Porcentagem mínima para identificação
de opção marcada.
· Não Marca (%) – Porcentagem máxima de marcação
que uma opção pode ter para ser identificada como não
marcada.
· Colunas – O numero de colunas que serão identificadas
pelo OMR.
· Linhas – O numero de linhas que serão identificadas
pelo OMR. Um bom exemplo para o campo coluna e linha
seria pensar em um gabarito.
· Seqüência – A seqüência em que será identificada essa
marcação, é necessário que seja escrito sem vírgulas.
Ex: ABCDEF.
· Qtd. Marcas – A quantidade de marcas que serão
identificadas por coluna ou por linha.
· Não Marcados – O usuário deve definir um símbolo que
será usado no caso de haver opções não marcadas.
35

36. No caso de ser selecionada indexação por ICR serão
exibidas as seguintes opções complementares:
+ICR - Inteligent Caracter Recognition , é usado
pra reconhecer escrito manual
· Cor – A cor em que estará a escrita manual para
reconhecimento por ICR.
· Linguagem – A Linguagem em que estará escrito o texto.
· Caminho Cls. – O caminho do arquivo de classificação,
este caminho é definido por padrão.
· Dígito – Reconhecimento de dígito durante o ICR.
· Letras maiúsculas – Opção para reconhecer letras
maiúsculas durante o ICR.
· Letras minúsculas – Opção para reconhecer letras
minúsculas durante o ICR.
· Pontuação – Reconhece pontuação entre o manuscrito.
· Moeda – Reconhecimento de Moeda.
· Aritmético – Reconhece números entre as letras.
Na Guia Restrição:
· Visualização – o campo que possui essa restrição
marcada, será bloqueado para visualização dos dados.
· Alteração – o campo que possui essa restrição marcada,
será bloqueado para qualquer alteração, sendo permitido
36
apenas a visualização dos dados.

37. Manual Professional
· Usuário – neste quadro está listado os usuários
existentes, marque o tipo de restrição (visualização ou
alteração) e o usuário que deseja restringir o acesso ao
campo.
Na Guia Ações:
Nesta seção você pode selecionar e priorizar
determinadas ações a serem feitas para vocuma melhor
leitura de D.A.I, OCR, ICR, OMR e BarCode. Você terá
maiores detalhes sobre Ordem das ações, binarizaçao,
retirar sugeiras, em controle de qualidade na página 99.
O botão Valores Padrões é o retorno das ordens originais
das ações.
O botão de propriedade é a configuração da ação
selecionada em azul.
Excluir Campo - Este botão remove o campo
criado.
Cadastro de Script - Estebotão permite abrir a
cadastro de script afim de vinvula-lo ao campo.
Posição de Apresentação - Define a ordem em
que o campo ficará.
37

38. Abrir Arquivo Modelo - Localize e selecione o
arquivo que será utilizado como modelo, como por
exemplo, um formulário que foi digitalizado, com
este modelo sendo exibido na tela, fica mais fácil
selecionar os campos que serão tratados pelo OCR,
ICR, Codigo de barras.
Digitalizar Imagem - Funciona como o abrir
arquivo modelo, a diferença é que neste caso você
ira fazer uma digitalização de um documento como
modelo.
Os recursos acima servem para marcar e ajustar
a seleção de partes da imagem. possibilitando um
zoom ou ajuste fino do tamanho da seleção.
Propriedades do Template - Template nada mais
é que um modelo (como exemplo um formulário
de NF), ele é iqual em todas as folhas, o que muda
são as informação colocadas nos campos, desta
maneira podemos tar um template onde o
formulário é, digamos, ignorado, e somente as
informações é que serão aproveitadas. Ao se clicar
neste botão, a janela de propriedades abrirá.
38

39. Manual Professional
Ao se ativar o processamento de template, a opção de
Remover fundo fica disponivel, como ela mesmo diz, esta
opção tira o fundo da imagem, deixando somente as
letras, com esta opção marcada, a opção completar letras
fica disponivel.
Sensibilidade e Confidência é o quanto de igualdade e
de confiabilidade uma imagens deve ter do modelo
original.
39

40. Comparar Template - Com base no modelo
selecionado, abra outra imagens do mesmo tipo e
compare do grau de confiabilidade entre as duas,
o sistema lhe informará este valor.
Excluindo um Tipo de Documento - Para excluir
um tipo de documento, seleciona o tipo desejado
e clique no botão ‘excluir’.
Propriedades do Tipo de Documento - Para
exibir o tipo de documento, clique no botão
‘Propriedades do Tipo de Documento’.
Log do Tipo de Documento - Exibe a janela com
o s l o g s d e a u d i t o r i a d e u zo d o s t i p o s d e
documentos.
Importando um Tipo de Documento - Para
importar um tipo de documento externo, clique
no botão Importar tipo externo, abrirá uma tela
onde é possível escolher o local onde está gravado
o tipo a ser importado.
40

41. Manual Professional
Exportando um Tipo de Documento - Para
exportar um tipo de documento, clique no botão
Exportar tipo de documento, abrirá uma tela onde
o sistema pedirá a confirmação e apos será
possível escolher o local onde está gravado o tipo
a ser exportado.
Script - Este módulo deve ser usado por usuários
avançados, ela permite que sejam gerados scripts
em Visual Basic que automatizem certas funções
para melhor aproveitamento do PRODimage
Professional. vide pagina 47.
Analise Documental - FLAG - Este recurso é para
a tipicação de documentos, onde se define padrões
de template ou codigos de barras e até por OCR,
poodendo se ter um script para tipificação.
41

42. Dicionário
Permite cadastrar nomes, datas e informações que
poderão ser usadas pelo usuário na hora da indexação.
Para criar um Dicionário, clique em Arquivos _ Dicionário
na tela principal. Aparecerá a seguinte tela:
Passo a passo:
- Criando um dicionáro: Clique com o botão direito do
mouse no lado esquerda da tela, e selecione novo e
aparecerá a seguinte tela:
42

43. Manual Professional
Digite o nome para o dicionário e clique em ok.
Para criar novos itens para o dicionário, clique com o
botão direito do mouse no lado direito da tela, selecione
novo e digite o nome, clique em ok.
Para saber as propriedades dos dicionários, selecione o
dicionário desejado e clique no botão
‘dicionáriopropriedades’, ou pela barra de tarefas,
clicando em dicionário/ propriedades.
Para saber as propriedades dos itens de dicionário,
selecione o item desejado e clique no botão
‘itempropriedades’, ou pela barra de tarefas, clicando
em item/propriedades.
Para excluir um dicionário, selecione o dicionário desejado
e clique com o botão direito do mouse em cima dele,
clique em excluir. Ou escolha dicionário/ excluir. Atenção:
a exclusão de um dicionário de dados, implicará na
exclusão de todos os seus itens.
43

44. Para excluir um item de dicionário, selecione o dicionário
desejado, clique com o botão direito do mouse em
cima dele, clique em excluir. Ou escolha dicionário/
excluir. Atenção: a exclusão de um dicionário de dados,
implicará na exclusão de todos os seus itens.
Para verificar o histórico do dicionário de dados, selecione
o dicionário desejado e clique em Log de auditoria.
A tela de histórico de eventos será aberta:
Para excluir um log, selecione a linha do log desejado e
clique no botão excluir.
Para ver as propriedades de um log, selecione a linha do
log desejado e clique no botão propriedades de log.
44

45. Manual Professional
A seguinte tela será exibida:
Para passar pelas propriedades de todos os logs, clique
no botão de barra de rolagem, no fim da tela.
Botão selecionar log, permite o usuário, fazer uma
pesquisa de todos os eventos realizados pelo sistema.
Clicando nesse botão, aparecerá a seguinte tela de busca:
45

46. Clicando em selecionar log o usuário pode filtrar o Log,
dessa forma somente as ações selecionadas serão
exibidas, da seguinte forma caso seja marcada mais de
uma ação pode se optar por todas as ações do tipo
selecionado que ocorreram ou uma forma de filtragem
mais detalhada aonde só será exibido o log no qual as
respectivas ações selecionadas tenham sido executadas
respectivamente.
Locais de Rede
Para acessar este módulo clique em Arquivos _ Locais
de Rede, a tela ‘cadastro de path’ será aberta. Os
caminhos do path indicam os caminhos ou diretórios,
onde serão guardadas as imagens.
Para criar um novo path, clique no botão ‘novo(a) path’,
a seguinte tela será exibida:
46

47. Manual Professional
. Path de rede – Este é o diretorio no qual as imagens
serão salvas na rede.
. Path local – Este é o local aonde as imagens serão
salvas no computador que estiver usando o PRODimage
Professional ®.
. Volume – A quantidade de imagens que serão salvas.
. Default – Marcando esta opção este path será o caminho
padrão para salvar as imagens.
Para excluir um path, selecione a linha do path desejado
e clique no botão excluir, o path padrão não pode ser
excluído.
Para consultar as propriedades de um path, selecione a
linha do path desejado e clique no botão propriedades
de path.
Para consultar o histórico dos eventos do path, clique no
botão log.
Para marcar um path como default, clique no botão
‘Marcar como Default’.
47

48. Módulos
Para acessar este módulo clique em Arquivos _ Módulos.
O Prodimage® Professional é um sistema modular.
Sua estruturas de aplicações estão baseadas em módulos,
ou seja partes independentes que podem ser
implementadas em conjunto ou isoladamente,
conseguindo assim, um faseamento uniforme e uma
escalabilidade segura da solução.
Para visualizar todos os módulos do Prodimage®
Professional, abra em ‘arquivos/módulos’:
Para criar um novo módulo, clique no botão ‘novo módulo’,
será exibido a seguinte tela:
48

49. Manual Professional
Preencha os campos:
. Nome – nome para o novo módulo.
. Chamada Via Shell – Neste campo deve ser inserido o
diretório no qual se localiza o aplicativo externo que irá
integrar o PRODimage Professional®.
. Permissão – O tipo de função na qual desempenhará
este módulo .
Os campos Classe, Chave, Versão e Data devem ser
preenchidos pelos responsáveis pelo módulo.
Macros
Para acessar este módulo clique em Arquivo _ Macros.
Os macros executam a seguinte ação: durante a
indexação pode ser necessário que determinadas palavras
sejam substituídas. Um macro automatiza esta ação,
não é necessário ao usuário substituir palavra por palavra
na indexação. Com o macro se faz o seguinte: se cadastra
a palavra que deve ser substituída e a palavra que irá
49

50. substituí-la, durante a indexação e estas palavras são
substituídas automaticamente.
. Insere Macro
. Excluir Macro
Ao selecionar um macro e
clicar no ícone ‘Excluir’, é
exibida uma janela com os
dados do macro. Para
confirmar a exclusão do mesmo, basta clicar em ‘Ok’.
. Propriedades do Macro
Clique no ícone ‘Propriedades’ para exibir as propriedades
do macro, onde é possível alterar a palavra e / ou por
qual ela será trocada.
. Log dos Macros
Ao clicar no ícone ‘Log’ será exibido um histórico com
eventos relacionados ao controle de macros.
50

51. Manual Professional
Scripts
Para acessar este módulo clique em Arquivo _ Scripts.
Este módulo deve ser usado por usuários avançados,
ela permite que sejam gerados scripts em Visual Basic
que automatizem certas funções para melhor
aproveitamento do PRODimage Professional®. Funções
como verificar dígito, acesso a outro banco de dados
são alguns exemplos de Scripts.
.Script.
. Insere Script
51

52. · Nome : Digite o nome do script.
· Tipos de retorno: Escolha o tipo de retorno (falso,
verdadeiro, variante etc.). Escreva o script e depois clique
no botão para testar o seu funcionamento.
. Excluir Script
Para excluir um script, basta clicar no ícone ‘Excluir’ e
confirmar a mensagem de alerta.
. Propriedades do Script
Clique no botão ‘Propriedades’ para exibir o conteúdo do
script e permitir sua edição e execução para testes.
. Log de Auditoria
O botão ‘Log’ exibe um histórico com eventos
relacionados ao módulo de scripts.
. Importar um script
Para importar um arquivo de script para o sistema, basta
clicar no ícone ‘Importar Script’ e selecionar o arquivo-
texto ou de script.
. Exporta um script
Para exportar os scripts construídos no sistema, abra o
arquivo de script desejado, clique no ícone ‘Exportar
Script’ e marque o tipo de arquivo desejado para
exportação. Caso marque o formato ‘Scripts’, será salvo
na pasta desejada um arquivo no formato VBS (Visual
52

53. Manual Professional
Basic Scripts). Também está disponível a exportação no
formato arquivo-texto (*.txt).
Cadastro de Estações
Para acessar este módulo clique em Arquivo _ Estações.
As máquinas (estações) que forem acessar o
PRODimage® Professional deverão estar cadastradas
no sistema. Sempre que uma nova estação acessar
o PRODimage® Professional ela será cadastrada
automaticamente. É possível ao usuário também inserir
manualmente novas estações, excluir estações, verificar
as propriedades da estação cadastrada e verificar o
Log ( histórico de eventos) da estação selecionada.
53

54. . Insere nova Estação:
Pra inserir uma nova estação na rede Windows,
acrescente o nome da máquina e clique em ‘Ok’.
. Excluir Estação selecionada:
Para excluir uma estação, basta selecionar a estação a
ser excluída, clicar no botão ‘Excluir’. Será aberta uma
janela, onde basta clicar em ‘Ok’ para confirmar a
operação de exclusão da máquina. Caso seja ela a única
cadastrada, o sistema não permitirá a exclusão da
mesma.
. Propriedades da Estação:
Ao clicar em no botão ‘Propriedades’, será exibida uma
janela que permite alterar o nome de determinada
estação cadastrada.
. Log da Estação:
54

55. Manual Professional
O botão ‘ Log ‘ exibe o histórico de eventos relacionados
ao módulo de controle das estações.
Segurança
Pa ra a c e s s a r e s t e m ó d u l o c l i q u e e m A r q u i vo s _
Segurança. Este módulo se divide em outros três
submódulos.
Usuários
É possível criar novos usuários, excluir e verificar as
propriedades e o histórico dos eventos relacionados à
tela. Para um usuário que não seja o Administrador
acessar o PRODimage® Professional é necessário
que ele esteja previamente cadastrado. A partir deste
cadastro este usuário terá um nome de usuário e uma
senha, sendo que desta forma este usuário poderá
acessar o programa. Recomenda-se inserir novos usuários
logo após a instalação. Os usuários podem ser inseridos
através do menu Arquivo _ Segurança _ Usuário. Ainda,
é possível ir para a tela ‘grupo de usuários’.
55

56. . Insere Usuário:
Ao clicar no botão ‘Novo’, abre-se à tela ‘Insere Usuário’.
Os campos ‘Nome, Registro e Senha’ são obrigatórios.
Estes campos correspondem ao operador e a senha da
tela inicial do PRODimage® Professional .
Preencha os outros campos do usuário como endereço,
CEP, etc, e selecione o turno e o cargo padrão. Após
essas operações, clique em ‘Ok’ para finalizar a inserção
do usuário.
. Excluir Usuário:
Para excluir um usuário, basta selecionar o usuário
desejado e clicar no botão ‘Excluir’.
. Propriedades do Usuário
56

57. Manual Professional
Selecionando um usuário e clicando no ícone
‘Propriedades’, abrirá uma janela onde os dados poderão
ser alterados.
. Log dos Usuários
Ao clicar no botão ‘Log’, o histórico de eventos
relacionados ao módulo de cadastro de usuários será
exibido.
. Grupos de Usuários
Para carregar este módulo, clique no botão ‘Grupos de
Usuário’.
Níveis de acesso
Neste módulo é definido o nível de acesso do usuário,
pode também ser criado um novo nível de acesso,
excluído um nível de acesso já existente, consultar as
propriedades e o histórico dos eventos relacionados com
o nível de acesso. Configurando um nível de acesso é
mais eficiente do que definir as permissões usuário por
usuário, um exemplo deste caso é o seguinte: existem
os contadores; esses contadores só podem visualizar os
arquivos da contabilidade, portanto eles devem possuir
nível de acesso contador e logo, é mais conveniente
definir estas permissões de visualização definindo um
nível de acesso.
57

58. Para acessar este módulo clique em Arquivo _ Segurança
_ Níveis de Acesso.
.Para incluir um novo Nível
de Acesso, clique no botão
‘novo’.
. Excluir Nível de Acesso:
Para excluir um Nível de Acesso, basta selecionar o nível
de acesso desejado e clicar no botão ‘Excluir’.
. Propriedades do Nível de Acesso
Selecionando um nível de acesso e clicando no ícone
‘Propriedades’, abrirá uma janela onde será possível
alterar o nome do nível de acesso.
. Log dos Níveis de Acesso
Ao clicar no botão ‘ Log ’, o histórico de eventos é exibido.
58

59. Manual Professional
Grupo / Permissão
Os usuários são agrupados em Grupos de Usuários que
por sua vez possuem permissão a determinadas opções
do sistema. Então quando o usuário efetua o login, ele
herda as permissões do grupo de usuário ao qual
pertence. Os grupos podem ser inseridos através do menu
Arquivo _ Segurança _ Grupos / Permissões.
Para cada grupo selecionado marque as permissões
possíveis e os usuários que pertencem a ele.
59

60. . Insere Grupo de Usuário
Clique no botão ‘ Novo ’ da barra de ferramentas para
exibir a janela ‘ Insere Grupo ’ (imagem acima).
Para criar um novo grupo, basta especificar o nome do
grupo de usuários e o nível de acesso.
· Níveis de acesso: Utilizando para controle de acesso
no PRODimage® View.
· Permissões: Define o que o que cada usuário pode
fazer ou não. Ex: O usuário ‘admin’ (administrador)
possui livre acesso. Já o usuário ‘João’ pode criar um
novo lote, mas não pode excluir um cliente.
· Marca todas as permissões: Ao clicar no botão ‘Marcar
todos os usuários’, todas as permissões listadas na janela
exibida serão marcadas.
60

61. Manual Professional
· Desmarca todas as permissões: Para desmarcar
todas as permissões na janela exibida, clique no botão
‘Desmarcar todos os usuários’.
. Excluir Grupo de Usuário
Selecione o grupo que deseja excluir e clique no ícone
‘Excluir’. Uma nova janela será exibida com o nome do
grupo a ser excluído e suas permissões. Para confirmar
a operação, basta clicar em ‘Ok’.
. Propriedades do Grupo de Usuário
Clique no botão ‘Propriedades’ para exibir a janela
‘Propriedades’, que permite que sejam alterados o nome
do grupo de usuários e suas respectivas permissões.
. Log dos Grupos de Usuários
O botão ‘Log’ exibe um histórico com os eventos
relacionados ao módulo de grupo de usuários.
. Módulo de Cadastro de Usuários
Clique no botão ‘Cadastro de Funcionários’ para carregar
o módulo de Cadastro de Usuários.
. Módulo de Cadastro de Permissões
Para carregar o módulo de ‘Cadastros de Permissões’,
clique no botão ‘Cadastro de Permissões’.
. Cadastro de Permissões
Esse módulo refere-se ao cadastro das permissões as
quais os Grupos de Usuários serão relacionados. Estas
61

62. permissões também poderão ser relacionadas a novos
módulos externos (aplicativos do cliente) inseridos no
PRODimage® Professional. Possui também algumas
permissões padrão que não poderão ser excluídas e
nem alteradas. A tela de Cadastro de Permissões é
acionada clicando no ícone ‘Cadastro de Permissões’ na
tela Cadastro de Grupo de Usuários.
. Insere Permissão
62

63. Manual Professional
· Título: Nome que será exibido na tela.
· Operador: Nome interno de controle do sistema. Não é
permitido repetir nome de operador.
. Excluir Permissão
Selecione uma permissão e clique no ícone ‘Excluir’. Será
exibida uma janela com os dados da permissão (Nome e
Operador). Para confirmar a exclusão, clique em ‘Ok’.
Algumas permissões não podem ser excluídas, por serem
padrões do sistema.
. Propriedades da Permissão
É exibida uma janela onde é permitido alterar o nome e
o operador da permissão.
. Log das Permissões
Clique no botão ‘Log’ para exibir um histórico de eventos
relacionados ao módulo de controle de permissões.
Impressora
Exibe a tela de
configuração de
impressora(s). A(s)
impressora(s) podem ser
configuradas através do
menu Arquivos _
Impressora.
63

64. Importar Dados
Este módulo serve para importar dados externos que
foram gerados em outros sistemas. É possível realizar
dois tipos importação:
Dados externos: aqui você pode importar um banco
com imagens que foram criadas em outro programa. Para
acessar este módulo clique em Arquivos _ Importar Dados
_ Dados Externos.
É possível selecionar se somente serão consistidas
imagens maiores que X kbytes, adicionar novas páginas,
excluir páginas atuais e adicionar novas páginas.
64

65. Manual Professional
Na Guia Dados de Importação é exibido detalhadamente
o progresso da importação.
Dados de Arquivo texto:
Neste módulo é possível associar dados de um arquivo
texto com campos de Identificação do documento
65

66. Menu Operações
Novo
. Criação de Pastas e Documentos:
- Pasta:
Cria uma nova pasta
- Documento:
Cria um novo documento
Excluir
- Excluir Documento(s) - Exclui todo os documentos
(Nome do documento e imagens)
- Excluir Pagina(s) - Exclui as imagens documento,
mas não apaga o seu nome. É possível ter um
documento sem paginas.
- Excluir Imagens Backup - Exclui as imagens originais
(BKP) geradas pelo sistema.
Propriedade
Exibe a tela de alteração de documento, onde o usuário
poderá trocar de tipo de documento, estabelecer níveis
de acesso para os usuários, visualizar, digitalizar e anexar
imagens. O campo Nome e o campo Data são campos
obrigatórios no sistema, são os primeiros campos que
66

67. Manual Professional
aparecem no tipo de documento. Pode-se trocar a
descrição do campo nome ( também do data) por outra
(número, por exemplo), mas o usuário tem
que ficar atento que este dois campos são campos
obrigatórios e são eles que serão usados na indexação.
Nivel de Acesso
Exibe a tela onde se pode alterar o nível de acesso de
documentos.
67

68. Enviar para
. Caixa de Saída
Envia as imagens para a caixa de saída. Clique em um
documento, selecione as imagens e mande para a
caixa de saída. Depois que terminar, ele pega todas as
imagens e envia para o correio. Isto é extremamente
útil para mandar para a caixa de saída varias imagens
que estão em diferentes documentos. Clique no botão
caixa de saída para acioná-la.
. Destinatário de Correio
Envia e-mail com imagens ou assinaturas digitais em
anexo para o destinatário que o usuário desejar.
68

69. Manual Professional
. Impressora:
Exibe a tela dos documentos que serão impressos, com
seleções de quais serão impressos e quantas cópias
serão feitas. O botão Impressoras , clicando nele, exibe
a janela de configuração de impressoras.
69

70. . Local na Rede:
Faz uma cópia dos documentos para um local especificado
na rede pelo usuário.
Exportação: Este recurso possibilita a exportação das
imagens e de seus campos para outro diretorio ou
arquivo.
Microfilmagem Eletrônica: Envia o Documento para
o processo de microfilmagem, nesta opção você pode
fazer o microfilme de apenas um documento específico.
Histórico
Exibe um histórico de todos os eventos realizados no
sistema, além de informar o usuário e a estação que
realizou o evento. O Histórico é muito útil para verificar
o que cada usuário efetuou no sistema. Para acessar
este módulo clique em Operações _ Histórico.
70

71. Manual Professional
Selecionar
Busca por uma imagem pelo nome, por um período de
data, pelo tipo do documento ou por conteúdo de
OCR, essas formas de busca podem ser usadas em
conjunto ou individualmente.
Visualizar
Neste módulo o usuário poderá visualizar todas as
imagens do documento, fazer alterações, enfim ter um
maior controle de como ficarão as imagens.
Maiores detalhes vide pagina 14.
Digitalizar
A digitalização de imagens consiste na reprodução de
documentos físicos, por varredura eletrônica, permitindo
a visualização do documento em meio digital. Conheça
os icones e funções disponiveis
71

72. Barra de Ferramentas da Tela Principal:
Digitalizar Várias Páginas: Inicializa a digitalização
das imagens.
Preferências: Exibe a tela que permite configurar
as preferências de digitalização e criar perfis com
diferentes características.
Abrir Imagens: Permite selecionar imagens para
abrir na tela principal.
Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opções de:
‘Imprimir Imagem Atual’: Imprime a única
imagem selecionada;
‘Imprimir Imagens Selecionadas’: Imprime todas
as imagens selecionadas;
‘Imprimir Todas as Imagens’: Imprime todas as
imagens abertas na tela;
72

73. Manual Professional
Controle de Qualidade: Abre a tela de controle de
qualidade de imagens do IRS® possibilitando ope-
rações de binarização, rotação, alinhamento, en-
tre outros, com lotes de imagens.
Excluir Imagens: Esse botão permite excluir
imagens que ainda não foram indexadas:
‘Excluir Imagem Atual’: Exclui a única imagem
selecionada;
‘Excluir Imagens Selecionadas’: Exclui todas as
imagens selecionadas;
‘Excluir Imagens p/ Tamanho’: Possibilita ao
usuário excluir as imagens de acordo com o
tamanho em kb;
‘Excluir Todas as Imagens’: Exclui todas as imagens
digitalizadas.
Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite
uma visualização maior da área selecionada. Fun-
ciona da mesma forma que uma lupa. De grande
utilidade para olhar os detalhes na imagem.
73

74. Cortar Borda: Corta a borda da imagem.
Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para
a direita
Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela.
Salvar Imagem: Abre a tela que permite salvar
imagens digitalizadas e não indexadas.
Ir para a Primeira Imagem: Exibe a primeira
imagem.
Imagem anterior: Exibe a imagem anterior.
Próxima Imagem: Exibe a próxima imagem.
Ir para a Última Imagem: Exibe a última imagem.
. Inciando a Digitalização
Clique no botão ‘Digitalizar Imagens’ na barra de tarefas.
O botão possibilita ao usuário as opções de:
74

75. Manual Professional
- Digitalizar Imagens no Final: Digitaliza novas imagens
colocado-as automaticamente após a última imagem;
- Digitalizar Imagens Sobre a Atual: A primeira imagem
digitalizada sobrescreve a imagem selecionada, as
demais são acrescentadas após a imagem que foi
sobrescrita;
- Digitalizar Imagens Após a Atual: Insere a nova imagem
digitalizada após a imagem selecionada;
- Digitalizar Imagens Antes da Atual: Insere a imagem
que está sendo digitalizada antes da imagem
selecionada;
Também é possível fazer a digitalização de imagens pelo
caminho ‘ArquivosDigitalizar...’.
75

76. . Interface de Digitalização
- Interface do PRODimage® Professional : Não aparece
nenhuma interface, apenas uma mensagem informando
que está ‘Digitalizando Imagens...’ e o botão de cancelar;
- Interface do Scanner : Aparece a interface do driver do
scanner, possibilitando a configuração de determinadas
operações, de acordo com o modelo/versão do driver.
. Preferências
O botão ‘Preferências’, exibe a tela onde o usuário poderá
configurar o scanner e as operações para o tratamento
das imagens de saída, criando perfis específicos para
tipos variados de documentos. Também é possível chegar
a esta tela pelo caminho ArquivosPreferências....
Nesta tela é possível configurar as características da
imagem de saída, para isso:
Selecione o tipo de compressão da imagem :
- Tipo de Compressão : Cada Tipo de Imagem (Preto e
Branco, Tons de Cinza e colorida) possui diferentes
algorítimos de compressão. Os mais usados no mercado
estão disponiveis no modulo de captura do PRODimage®
Professional. Exemplo.: Para imagens Preto e Branco o
mais usado é o CCITT G4, pois possibilita uma maior
76

77. Manual Professional
compressão da imagem gerando arquivos menores e
mantendo a qualidade da imagem original. Para as
imagens tons de cinza e colorido, utilizamos a compressão
JPG;
Selecione o tipo de imagem desejado :
- Preto e Branco : São imagens de 1 bit que possuem
apenas duas opções de cor por pixel, preto e branco;
- Tons de Cinza : Imagens de 8 bits que possuem uma
variação em tonalidades acromáticas, com proporções
variadas de branco e preto com ampla faixa de tons de
cinza, variando do branco ao preto.
77

78. - Colorida : Imagens de 24 bits que possui todas as
cores;
Uma outra forma de comprimir a imagem, é
alterar algumas caracteristicas básicas da
imagem como:
- Luminosidade : Permite o equilíbrio de pixels nas zonas
de luz da imagem, a fim de controlar o brilho e produzir
uma correção satisfatória. Assim, a imagem sofre um
processo de compressão de tamanho;
- Cromo fator : Permite o ajuste da qualidade da cor da
imagem tornando-a menor;
- Brilho : Percetagem de preto ou branco que é misturado
com a cor: 100% é branco e 0% é preto;
- Contraste : É a diferença de intensidade de tons ou luz
numa imagem, entre um objeto e o f u n d o,
proporcionando melhor qualidade e menor tamanho;
- Resolução de dpi : Está diretamente relacionado com a
quantidade de pontos por polegada. Quanto mais pontos
por polegada, melhor será a resolução, ou seja, melhor
será a qualidade da imagem. No entanto, maior será
seu tamanho. Exemplo: Em imagens por OCR, sugerimos
usar 300 dpi, e em imagens para impressão sugerimos
utilizar 150 dpi.
78

79. Manual Professional
Para definir o scanner de origem:
Clique em ‘Driver de origem’ e escolha o driver de
origem compatível com o modelo de seu scanner:
. Selecione o tamanho do papel (listado abaixo
alguns exemplos es pápeis mais usados):
None : nenhum papel, o scanner usa o máximo de sua
capacidade de captura;
A4 : Possui 21 cm de largura e 29,7 cm de altura;
B5 : Possui 17,6 cm de largura e 25,0 cm de altura;
US Letter : Chamado também de papel ‘Carta’ , possui
21,6 cm de largura e 27,9 cm de altura;
US Legal : Também conhecido como papel Oficio 9. Possui
21,5 cm de largura e 31,5 cm de altura;
A5 : Possui 14,8 cm de largura e 21 cm de altura;
. Escolha o tipo de memória a ser usado:
79

80. - Buffer : Permite que uma imagem seja processada
enquanto outra está sendo capturada;
- Nativa : Permite a captura de uma nova imagem apenas
quando o processamento da última tiver sido encerrado;
. Marque ‘Alimentação Automática’ para que o sistema
solicite alimentação de papel quando não houver papel
na bandeja do scanner. Essa função permite ao usúario
administrar o momento de encerrar a captura.
Para encerrar a operação, clique em ‘cancelar’ quando
aparecer a mensagem ‘Coloque papel no scanner...’.
. Definir se o scanner é:
- Simplex : Captura apenas a frente do documento;
- Duplex : Captura frente e verso do documento;
. Escolha a interface para digitalização:
- Interface PRODimage® Professional (Recomendável) :
A digitalização das imagens ocorrerá utilizando o módulo
de captura do sistema PRODimage® Professional.
- Interface do scanner : A digitalização das imagens
ocorrerá utilizando a tela do scanner.
Operações
- Pe r f i l : To d a s a s d e f i n i ç õ e s f e i t a s d e n t r o d e
‘Preferências’, podem ser salvas em perfis diferentes e
recuperadas posteriormente. Uma nota fiscal, por
exemplo, pode ser gerada colorida a 200 dpi e com
80

81. Manual Professional
determinadas operações de tratamento de imagens.
Neste caso cria-se um perfil chamado ‘Nota Fiscal’ e salva
as configurações desejadas. Seguindo esta linha pode-
se criar quantos perfis forem necessários. Estes perfis
também poderão ser usados na tela de ‘Controle de
Qualidade’.
Aqui, é possível configurar as opções de tratamento da
imagem e escolher se as operações serão executadas
durante ou após a digitalização. As operações possíveis
são:
- Binarização : A binarização transforma uma imagem
do tipo ‘tons de cinza’ ou ‘colorido’ numa imagem do
tipo ‘preto e branco’. Este processo produz imagens em
preto e branco de alta qualidade e de pequeno tamanho.
Além de salvar as imagens originais (coloridas ou tons
de cinza)
81

82. para serem retrabalhadas futuramente caso seja
necessário, evitando assim a redigitalização. Pode-se dar
ênfase ao texto, a imagem ou a rapidez com que é
executado o processo:
- Qualidade do texto : O sistema dá ênfase ao texto,
gerando imagens extremamente legíveis e em alguns
casos, imagens melhores do que a original. Imagens com
fundos coloridos são processadas gerando novas
imagens em preto e branco de alta qualidade. Este
processamento é o mais utilizado para obter ótima
qualidade nos textos, trabalha o contorno dos caracteres
e o fundo das imagens. Veja o exemplo a seguir:
82

83. Manual Professional
- Qualidade da Imagem : Dá ênfase a toda imagem,
permitindo que imagens em preto e branco fiquem bem
parecidas com imagens em tons de cinza. Em contra
partida, a imagem fica com tamanho maior. Veja o
exemplo abaixo:
83

84. - Conversão Padrão (Rápido) : Não possui tratamento
específico, trata toda a imagem de forma igual.
Transforma tons de cinza em preto e branco, com menos
processamento e mais rapidez em comparação as
opções anteriores. É recomendado para máquinas lentas
e com poucos recursos de processamento. Veja a
seguir o exemplo:
84

85. Manual Professional
85

86. Configurações possiveis:
- Baixo Threshold: Aumenta ou diminui os pontos pretos
da imagem;
- Baixo Threshold: Engrossa os pontos existentes na
imagem;
- Contraste: Um contraste maior dará mais ênfase ao
fundo da imagem gerando um texto mais nítido.
O PRODimage® Professional permite a eliminação
automática das bordas das imagens. Essa operação
possibilita:
- Cortar Borda Preta: Alguns scanners possuem seu fundo
86

87. Manual Professional
preto com o objetivo de permitir a delimitação do
tamanho real do documento. Selecionando essa operação,
o fundo preto acrescentado pelo scanner será eliminado.
Quanto menor a setagem, mais sensível a pontos brancos
será o leitor, ou seja, encontrando um ponto branco
durante a leitura da imagem, a operação é encerrada.
Porém, se a setagem for muito grande, o leitor pode
confundir partes escuras da imagem e eliminá-las.
- Cortar Margem Branca : Consiste em eliminar o espaço
em branco entre o limite da folha e o começo do texto
existente em algumas imagens. Marcando a operação
‘Rente’, o pixel que é preservado quando corta a margem,
é eliminado e a imagem fica rente ao limite do texto;
- Retirar Linhas Laterais : Essa função permite a retirada
da linha que divide o limite da imagem com o fundo do
scanner, criada pelo próprio scanner durante a captura.
O número de linhas definido na caixa de texto, será
removido dos quatro cantos da imagem;
- Rotação : Permite realizar a rotação das imagens em
90º, 180º e 270º, tanto a frente como o verso da
imagem;
87

88. Corte : Essa operação permite dividir as imagens em:
- Colunas : Divide a imagem com cortes verticais de
acordo com o número setado, ou seja, se quiser a imagem
dividida em 3 partes, marque a opção ‘Colunas’ e escolha
o número 3.
- Linhas : Divide a imagem com cortes horizontais.
Funciona semelhante a opção ‘Colunas’. A operação Corte
é bastante usada em digitalização de livros.
88

89. Manual Professional
- Alinhar : Frequentemente, durante a captura de imagens
as folhas entram tortas no scanner. O recurso ‘Alinhar’
permite a correção desse desvio, alinhando a imagem
com a tela;
- Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem
permitindo uma imagem de melhor legibilidade, maior
qualidade e menor tamanho. Funciona para todos os tipos
de imagem mas possui melhor performance em imagens
em ‘Preto/Branco’ ou ‘Binarizadas’;
- Contraste Automático : Permite uma equalização
automática dos pontos pretos e brancos, esse recurso
89

90. melhora a qualidade da imagem porém, torna a
digitalização mais lenta.
- Reforço de Contorno : Reforça as linhas que contornam
a imagem e as letras dos textos, permitindo que as
imagens fiquem mais nítidas e melhores para
visualização;
- Excluir imagens : Exclui imagens por ‘Tamanho’ ou por
‘Página em Branco’. Para página em branco, existe
as opções ‘fraco’, ‘médio’ e ‘forte’. Marcando a opção
‘fraco’, o sistema se torna sensível a pontos de sujeira
na imagem. Mudando para ‘médio’ ou ‘forte’, essa
sensibilidade diminue, eliminando imagens com mais
90

91. Manual Professional
sujeiras. Essa opção é muito usado para excluir versos
de documentos que são digitalizados, mas estão em
branco.
- Ordem das operações : A ordem de execução das
operações podem ser alteradas de acordo com os
tipos de documentos. Por exemplo, alguns documentos
precisam ser rotacionados para depois serem alinhados
e outros precisam ser alinhados para depois remover
sujeira.
Anexar
Anexar imagens consiste na inclusão de uma página em
um documento ja digitalizado, esta página poderá ser
inserida em cima de outra ou possicionada onde o usuario
desejar. Selecione o documento que necessite inclur a
imagem e clique em OperaçõesAnexar....
Recortar
Recortar imagens consiste na exclusão da seleção feita
atravez do mouse (parte da imagem).
91

92. Aplicar OCR
. Aplicar OCR numa seleção de imagens
A selecionar a opção “Exibir janela de OCR” o sistema
exibe apenas uma pequena tela de exibição, a não
marcação deixa o processo mais rápido.
92

93. Manual Professional
Assinatura Digital
O PRODimage® Professional possui integração com
‘Assinatura Digital’, em acordo com as normas do
ICPBrasil.
Este módulo permite ao usuário assinar digitalmente os
documentos, através do menu Operações _ Assinatura
Digital.
Informação
. E x i b e i n f o r m a ç õ e s g e ra i s s o b r e a e s t r u t u ra d o
documento, como o seu tipo, o nível de acesso, quais
usuários
acessam este documento, quais são as suas pastas. Para
acessar este modulo clique em Operações _ Informação
93

94. Menu Utilitários
Personalizar Barra de Ícones
Na barra de ferramentas do Módulo de Administração
poderão ser inseridos ícones (atalhos) para qualquer
módulo. Esta barra de ícones pode ser personalizada de
acordo com as necessidades dos usuários. Acesse
a tela de Personalização de Barra de Ícones através
Utilitários _ Personalizar _ Barra de Ícones
Move ícones para esquerda ou para direita na
Barra de Ferramentas*
Carrega Cadastro de Módulo*
94

95. Manual Professional
Clique no botão para inserir um módulo na
barra de ferramentas. E clique no botão para
removê-lo da barra. Se quiser incluir um separador na
barra, clique no botão insere separador .
. Os novos módulos aparecerão com seus ícones na tela
principal do PRODimage® Professional..
95

96. Auditoria
1 Definir eventos p / Log:
O PRODimage® Professional possui um sistema de
auditoria das ações executadas que salva Quem Fez,
O Que Fez, Quando Fez. Através desta opção pode-se
filtrar quais ações devem ser auditadas. Acesse a tela
de definição de eventos para log através Utilitários _
Auditoria _ Definir eventos p / Log .
As ações marcadas serão auditadas.
2 Visualizar Log:
Através deste módulo pode-se visualizar todas ou
seleções das ações executadas. Acesse a tela de
visualização de eventos de log através Utilitários _
Auditoria _ Visualizar eventos de Log
96

97. Manual Professional
Excluir log
.Exclui um em evento da lista
Propriedades do log
.Exibe as propriedades dos eventos
Selecionar Eventos através de Usuários, Esta-
ções, Período, etc...
Usuários Conectados
O PRODimage® Professional exibe todos os usuários
que estão conectados em rede no sistema, exibindo
detalhes como nome e máquina. Acesse a tela de usuários
conectados através Utilitários _ Usuários conectados
97

98. Estatísticas
O PRODimage® Professional possui um sistema de
estatística capaz de informar a produtividade em
determinado período , por tipo de documento, por nivel
de acesso ou por pasta. Para acessar o módulo de
estatísticas, entre em Utilitários _ Estatística.
98

99. Manual Professional
Microfilmagem Eletrônica
O PRODimage® Professional é capaz de organizar as
imagens e as deixar em estado de prontidão para serem
microfilmadas , para isto se pode acessar diretamente
através do menu Utilitários _ Microfilmagem Eletrônica,
clicando em (Filtrar Imagens p/ Montar
MicroFilme), se estabelece os critérios como nome dos
documentos e/ou data de criação destes documentos ,
tipo de documentos , já definidos esses critérios basta
clicar em “ok” e estas imagens estarão posicionadas
para microfilmagem.
99

100. Na Guia Enviar Imagens, digite ou selecione a pasta
d e s t i n o d a s i m a g e n s a s e r e m g e ra d a s p a ra a
microfilmagem, informe se deseja gerar arquivo
compactado das imagens acionando a opção.
É possivel gerar novos microfilmes ja finalizados.
Clique em OK.
Exportação de dados para outro Banco
O PRODimage® Professional possibilita que os dados
armazenados no banco de dados em uso sejam
enviados para outro Branco de Dados , para isso basta
clicar em banco destino e então configurar qual será o
banco de dados a receber estes dados.
Opções
O PRODimage® Professional possui alguns parâmetros
configuráveis:
. Numero Registros para Paginação
Quantidade de imagens que serão mostrados por vez na
tela de administração.
. Local de Arquivo de Help
Caminho completo (nome do arquivo também) do arquivo
de help.
. Diretório Temporário
100

101. Manual Professional
Diretório utilizado para rotinas temporárias.
. Diretório de Layout da Exportação
Diretório onde estão os arquivos layouts de HTML.
. E-mail – Servidor SMTP
Endereço de e-mail que será usado quando o usuário
desejar enviar as imagens pelo correio eletrônico
. Diretório Temporário de Rede
Local onde os arquivos temporários serão gravados na
rede.
101

102. Controle de Qualidade
O Controle de qualidade, possibilita ao usuário realizar
uma melhoria na imagem após a digitalização. O
PRODimage®Professional permite controlar a qualidade
das imagens digitalizadas, seja para corrigir erros ou
realizar pequenos ajustes. Dessa forma, o software
possibilita uma significativa melhora na legibilidade e
qualidade da imagem.
Para acessar o Modulo de Controle de Qualidade,
primeiramente abra o documento e localize a(s)
imagem(ns) que necessite realizar(m) ajustes.
Dê um duplo clique sobre a imagem que deseja ajustar
ou clique o icone
Conheça a barra de ferramentas do controle de qualidade
102

103. Manual Professional
Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade:
Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as opções ‘Fil-
tros’, ‘Lista’ e ‘Compactação’; com todas as opera-
ções para tratamento de imagens existentes em
‘Preferências’.
Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que
o usuário tenha definido em arquivoopções.
103

104. Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opções de:
‘Imprimir Imagem Atual’: Imprime a única imagem
selecionada;
‘Imprimir Imagens Selecionadas’: Imprime todas
as imagens selecionadas;‘
Imprimir Todas as Imagens’: Imprime todas as
imagens abertas na tela;
Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas
na imagem atual.
Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual res-
taurando a última alteração efetuada.
Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela.
Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a
direita.
104

105. Manual Professional
Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio-
nada na imagem.
Cortar Borda: Corta a borda da imagem.
Retira Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da
imagem.
Ajustar Imagem a Janela: Este botão possibilita
ajustar a imagem de três formas:
- Ajustar à Janela : Ajusta a imagem de acordo
com a largura e a altura da janela;
- Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo
com a largura da janela;
- Ajustar à Altura : Ajusta a imagem de acordo com
a altura da janela. Além de permitir visualizar a
imagem com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%,
200%, 300% e 400%.
Zoom Mais: A medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior.
105

106. Zoom Menos: A medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.
Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite uma
visualização maior da área selecionada. Funciona
da mesma forma que uma lupa. De grande utilida-
de para olhar os detalhes na imagem.
Filtros
Na opção ‘Filtros’, estão todas as operações para
tratamento de imagens existentes em ‘Preferências’. O
perfil definido pelo usuário anteriormente pode ser
selecionado. Caso a configuração de tratamento de
imagens não tenha sido feita anteriormente dentro de
preferências, o PRODimage® Professional permite
alterar ou criar um novo perfil nesta tela.
106

107. Manual Professional
‘Restaura
Todas’: Desfaz
todas as
modificações
efetuadas em
todas as
imagens,
deixando no
formato
original da
‘Restaura Atual’: Desfaz todas as
modificações efetuadas na
imagem atual, deixando no
‘Visualizar Original’: Para
Visualizar a imagem no
formato original,
mantenha o botão
107

108. ‘Visualizar
Durante o
Processamento’:
‘Aplicar na Com essa
Imagem função
Atual’: Esse ativada, é
botão possível
permite acompanhar
aplicar as visualizando
operações o
na imagem processamento
atual. da imagem
passo a
passo.
‘Aplicar em Todas as
Imagens’: Esse botão ‘Parar’: Esse botão
permite aplicar as permite parar o
operações em todas as processamento da imagem.
imagens.
108

109. Manual Professional
‘Restaura Padrão’: Serve
para restaurar a
configuração para o
padrão de digitalização
IRS®
‘Move para Baixo’:
Semelhante ao botão
‘Move para Cima’, esse
botão altera a ordem das
operações. Selecione a
operação desejada e
clique no botão, ela será
movida um nível abaixo
.
‘Move para Cima’: Move a operação selecionada para cima.
Algumas imagens precisam que certas operações sejam
executadas primeiro, para isso, é necessário trocar a ordem
padrão de execução das operações no tratamento das imagens.
Selecione a operação desejada e clique no botão, ela será
movida um nível acima.
109

110. Lista
Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas.
‘Move para Cima’ e ‘Mover
para Baixo’ : Serve para
alterar a posição das
imagens. Selecione a imagem
desejada e clique no botão,
ela será movida um nível
acima ou um nível abaixo.
110

111. Manual Professional
Compactação :
A Compactação consiste na remoção de bits ou
informações redundantes, a fim de tornar mais eficiente
seu armazenamento em meios eletrônicos ou sua
transmissão através de uma rede de comunicação de
dados. Ela pode ser realizada controlando a resolução
da imagem digitalizada, o seu tamanho e a extensão de
gravação em mídia.
1) Dentre os tipos de algorítmos de compressão
disponíveis para figuras em Preto/Branco, temos:
. Sem compressão : Marcando essa opção, a figura
não será comprimida;
. CCITT Grupo 3 (1D) : Tipo de algoritmo padrão de
compressão;
. CCITT Grupo 3 (M. Huffman) : Algoritmo padrão de
compressão, possui
maior poder de compressão que o tipo 1D.
. CCITT Grupo 4 (2D) : Recomendável. É o grupo que
possui melhor
performance de compressão.
111

112. 1
2
3
4
112

113. Manual Professional
2) Dentre os tipos de algorítmos de compressão
disponíveis para figuras em Tons de Cinza, temos:
. Sem compressão : Marcando essa opção, a figura
não será comprimida;
. JPG : Joint Photographic Experts Group - Mecanismo
normalizado pelo ISO de
compressão de imagem criado para comprimir imagens;
3) Dentre os tipos de algorítmos de compressão
disponíveis para figuras coloridas, temos:
. Sem compressão : Marcando essa opção, a figura
não será comprimida;
. JPG : Aqui a compressão acontece semelhante a
compressão de imagens em
tons de cinza;
4) Apenas para algorítmos de compressão tipo JPG:
. Fator Lumina: É possível escolher a intensidade da
luminosidade na imagem;
. Fator Cromo: Também é possível escolher a
intensidade do fator cromo para alcançar uma qualidade
ótima na imagem;
Veja maiores explicações sobre luminosidade e como fator
no item preferências.
113

114. Apos a realização do controle de qualidade das imagens,
basta clicar no Icone Salvar Imagem para iniciar a
indexação.
Indexação
A indexação é um método pelo qual atributos são usados
p a r a c a ra c t e r i z a ç ã o ú n i c a d e u m a i m a g e m d e
documentos. É necessário que os documentos possuam
um índice preciso, pois é através dele que os documentos
serão localizados, selecionados e recuperados para
visualização e cópia.
Na maioria dos escritórios, arquivos são localizados
procurando por pastas ou em gavetas específicas. O
módulo de captura do PRODimage® Professional.
possui um método visual para localizar os documentos,
com habilidade eletrônica de recriar esse sistema através
de vários níveis de pasta. Assim sendo, uma posterior
identificação e recuperação pode acontecer.
114

115. Manual Professional
Antes de começar a indexação, você deve inicialmente
selecionar o tipo de documento referente a imagem
digitalizada.
Clique no botão e selecione o tipo de documento
Uma vez clicando, a janela com os respectivos campos
do tipo de documento será aberta. Vide exemplo abaixo.
Conheça os principais icones existentes na tela de
indexação.
115

116. Barra de Ferramentas da Indexação:
Tipo de Documento: Exibe uma janela com os ti-
pos de documentos existentes. Para Selecionar o
Tipo desejado, basta dar um clique duplo no tipo
escolhido.
Cadastro de Script: Exibe a janela de Cadastro de
Scripts, maiores detalhes vide pagina 47.
Aplicar macro substituição: Quando acionado,
substitui um palavra por outra.Ex.: É possível con-
figurar um macro para que, no campo, ‘BH’ pos-
sa ser automaticamente substituído por ‘Belo Ho-
rizonte’.
Manter Dados: Quando acionado, o sistema não
limpa os campos existentes no tipo de documen-
to, mantendo as mesmas informações para a
proxima imagem.
Nivel de Acesso: Exibe a janela de Nivel de aces-
so.
Visualizar Imagens: possibilita a realização da
indexação visualizando a imagem ou não.
116

117. Manual Professional
Digitalizar Documentos: possibilita a inserção ou
substituição de imagens, quando acionado, abre
a janela de digitalização.
Anexar Imagens: possibilita a inserção ou substi-
tuição de imagens ja digitaliada, quando aciona-
do, abre a janela que pergunta se deseja incluir
todas as imagens de um diretório ou não.
Controle de Qualidade - CQ Avançado: possibilita
o tratamento da imagem, abre a tela de controle
de qualidade, maiores detalhes vide página 98.
Alinhar Imagem - CQ Avançado: Alinha a imagem
a tela.
Cortar Borda: Corta a borda da imagem.
Corta Area: Retira areas laterais da imagem.
Move Janela de Campos: possibilita o
possicionamento da janela onde for melhor para
o usuário.
117

118. Janela de Campo
Guia Área: Nesta janela, o sistema exibe onde o campo
se encontra na imagem, caso tenha sido especificado no
tipo de documento.
Guia Anotação: Nesta janela, o sistema exibe opções
para criação de anotações referentes ao documento ou
a inserção de carimbos nas imagens.
Guia Automático: Nesta janela, é possivel realizar a
indexação de forma automática, esta automação pode
ser por quantidade de páginas, atraves de folhas de rosto
ou zebras, por codigo de barras, por tamanho de arquivo
e por nome de arquivo multipagina.
Uma vez definindo estas opções, basta clicar o Ok que a
indexação dará inicio.
A barra de rolagem exibirá o andamento do processo.
Ao final, clique em cancelar. A janela será fechada,
retornando para a principal, onde aparecerão os
documentos indexados.
118

119. Manual Professional
Glossário
. Certificação Digital
Certificação Digital é um comprovante que o usuário
obtém de que aquele produto/serviço foi testado e
aprovado para uso.
. Lote
Conjunto de documentos.
. GED
GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é um
conjunto de tecnologias utilizadas para gerenciar os
diversos tipos de informações digitais que a empresa
possui, com a finalidade de facilitar a sua localização e
visualização. Uma das mais importantes tecnologias neste
processo é o Document Imaging - Gerenciamento das
Imagens dos Documentos, que consiste na
digitalização de todas as informações presentes em meio
físico - seja papel ou microfilme - através de scanners,
convertendo-as em formato digital.
119

120. OCR : Reconhecimento de caracteres impressos
Engine : Algorítmos usados para reconhecer o Código
de Barra
D. A. I. :
OMR:
ICR:
120