Tutorial apotek www.ji-software.com

www.ji-software.com Page 1
Seri tutorial
TUTORIAL SEDERHANA
PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI APOTEK JI-SOFTWARE.COM
www.ji-software.com
Email : admin@ji-software.com
itankjs@yahoo.com
Phone : 0852-68513314
YM : tatank_js2000@yahoo.com

Seri tutorial
Setelah selesai instalasi dan untuk Saat pertama kali membuka program jika anda menggunakan
windows 7, sangat disarankan sekali untuk melakukan hal ini :
Klik kanan Icon Service di Desktop – Pilih Properties – Compability – Centang bagian Run the
program in compability mode for - Lalu klik Apply - Ok
Lakukan hal ini cukup satu kali saja, untuk seterusnya tidak perlu.
1. Registrasi
Pada saat pertama kali program di jalankan maka akan muncul menu seprti berikut :
Ini menandakan bahwa anda belum melakukan registrasi, silakan kontak kami di 0852-
68513314 (itank) untuk melakukan registrasi, agar program dapat berjalan full versi. Tapi
untuk sekedar mencoba anda bisa mengklik Register Later.

Seri tutorial
Mohon maaf karena versi demo mungkin masih ada beberapa bugs error.
2. Password
Untuk Username dan password : ADMIN, ini adalah password standar, nantinya anda bisa
merubah sendiri pada menu pengaturan password.
3. Menu Master Data
a. Input Data Produk
Pada menu ini anda bisa meng-input data produk/obat yang anda jual, bersamaan
dengan detail dari barang tersebut :
Ø Kode produk : bisa barcode atau kode produk yang anda buat sendiri
Ø Nama Produk : Masukkkan nama produk tersebut, disarankan tidak terlalu panjang
nama produknya.
Ø Pilih Kategori : masukkan jenis kategori obat, jika kategori belum ada. Anda bisa
menambahkannya sendiri dengan menekan tombol plus ( + )
Ø Satuan : masukkan satuan jual pada produk tersebut
Ø Harga Beli : masukkan harga modal pembelian pada produk anda disini
Ø Harga Jual : buat harga jual sesuai dengan satuan yang telah anda tetapkan
Ø Jumlah stok : masukkan jumlah stok awal anda pada kolom ini, untuk selanjutnya
akan bertambah dengan sendirinya jika anda telah melakukan pembelian.
Ø Stok minimal : masukkan stok minimal jual, contoh : jika anda masukkan angka satu
maka, jika barang tersebut kurang dari satu maka barang tersebut tidak bisa dijual.
Ø Kode supplier : nama perusahaan / agen produk tersebut, jika belum ada anda bisa
menekan tombol plus ( + ).
Ø Centang “Harus Resep Dokter” Jika produk tersebut dijual harus berdasarkan
dengan resep dokter. Maka dipenjualan nantinya. Jika barang tersebut tidak disertai
dengan resep maka tidak bisa terjual.

Seri tutorial
Ø Narkotika / psikotropika : jika obat tersebut termasuk jenis obat psikotropika harus
dicentang pada bagian ini.
Ø Produk Info : masukkan informasi produk tersebut pada bagian ini
Ø Detail Harga :
Pada bagian ini untuk memasukkan detail harga jika anda ingin menentukan harga
pokok dan melakukan perhitungan jual, pemberian diskon seperti pemberian barang
bonus dan memberlakukan batas diskon, serta pembatasan tanggal diskon.
b. Data Produk
Untuk melihat, menambah, membuka box dan mengubah data produk yang telah
ada
Masukkan kata kunci untuk mulai pencarian produk yang telah ada, bisa melakukan
pencarian berdasarkan Kode produk, Nama Produk, kategori.
tips : bisa menggunakan tanda persen ( % ) diawal text pencarian misal :
%ECO maka setiap nama produk yang ada huruf ECO semua akan muncul.

Seri tutorial
Tombol Tambah : untuk menambah produk / barang
Tombol Edit : untuk mengubah nama produk / barang, klik terlebih dahulu pada
baris nama barang, lalu klik tombol edit.
Tombol Hapus : untuk menghapus nama barang yang telah ada.
Klik Kanan Pada baris barang
- Tambah : sama seperti tombol tambah diatas
- Edit : sama seperti tombol edit diatas
- Hapus : sama seperti tombol hapus diatas
- Produk info : untuk melihat info produk
- Buka Box : untuk memecah / membuka produk yang akan di jual dengan satuan
terkecil dibawahnya, lihat screen berikut :
Pilih nama barang yang akan dibuka penjadi PCS pada kolom dibawahnya.
Masukkan jumlah BOX yang akan dibuka dan berapa isi PCS nya.
- Racik Obat
Untuk mengambil obat yang akan di racik lakukan pada menu ini, secara
otomatis akan mengurangi stok dan menambah stok racikan.

Seri tutorial
Pilih nama produk yang akan diracik, masukkan jumlah satuannya
Setelah di pilih produk yang akan diracik maka pada kolom dibwahnya masukkan
nama obat racikan tersebut.
Klik simpan jika selesai
- Lihat isi Racikan
Untuk melihat produk-produk yang telah racik sebelumnya.
c. Input Koreksi Stok
Koreksi stok digunakan untuk stok opname, jika ada barang yang rusak atau expired,
atau terjadi kesalahan dalam penghitungan :
Ø Kode barang : masukkan kode barang disini, bisa discan barcode atau diketik
manual atau bisa klik tombol titik-titik ( ... ) untuk mencari barang yang akan di
koreksi.
Ø Stok Sebelum : akan diketahui secara otomatis, berapa stok sebelumnya

Seri tutorial
Ø Koreksi : klik tombol tanda panah kebawah dan pilih apakah barang tersebut
berkurang atau bertambah. Masukkan jumlah berkurangnya atau
bertambahnya pada kolom disampingnya
Ø Stok sesudah akan berubah berkurang atau bertambah dengan sendirinya
Ø Keterangan : masukkan keterangan kenapa barang tersebut berkurang /
bertambah
Ø Klik Simpan jika selesai.
d. Data Supplier
Untuk melihat, mencari data-data supplier / agen barang, menghapus, mengubah
bisa dilakukan pada menu ini
Untuk cara penggunaannya sama seperti pada menu data barang, yang telah
dijelaskan sebelumnya.
e. Data Dokter
Untuk menambahkan, mencari, mengubah nama-nama dokter yang nantinya akan
berhubungan dengan penjualan obat berdasarkan resep.
Ø Tombol tambah untuk menambahkan nama dokter

Seri tutorial
Kolom yang berwarna merah wajib diisi
Ø Tombol edit untuk mengubah nama dokter yang telah ada
Ø Tombol hapus untuk menghapus nama dokter yang ada
4. Transaksi
Jika ada barang/produk masuk lakukan pada menu ini
Ø Nomor faktur : ketikkan nomor faktur pembelian anda pada menu ini
Ø Supplier : pilih nama supplier, bisa menekan tombol titik-titik ( ... ) jika supplier telah
ada, anda tinggal memilih. Jika belum ada anda bisa menekan tombol ( + ) untuk
menambahkan supplier baru, lalu tekan enter
Ø Pada baris nama produk (berwarna kuning), bisa menekan tombol F2 pada keyboard
untuk pencarian nama produk yang akan dibeli, tekan enter
Ø Ketika kursor berada pada kolom harga beli, masukkan berapa harga beli daripada
produk tersebut, lalu tekan enter kembali
Ø Masukkan jumlah produk yang dibeli, tekan enter kembali
Ø Masukkan diskon jika anda mendapat diskon pada pembelian produk tersebut. Lalu
tekan enter kembali

Seri tutorial
Ø Input tanggal expired daripada produk yang dibeli tersebut, agar tanggal expired
bisa di periksa. Lalu tekan enter 2x agar produk tersebut pindah ke baris bawah.
Ø Lakukan lagi seterusnya untuk produk berikutnya.
Ø Tekan F3 untuk melakukan pembayaran, maka akan muncul menu
- Tentukan diskon lagi, jika ada diskon global dari faktur tersebut, tekan enter
- Tentukan kembali PPN jika barang tersebut telah dibeli berdasarkan PPN,
biasanya sich tidak karena kalau penjualan langsung ke konsumen itu sudah
termasuk PPN dari distributor, lalu tekan enter
- Pilih metode pembayaran pembelian yang anda lakukan, bisa kredit ataupun
tunai. Jika kredit maka tentukan juga tanggal jatuh tempo untuk pembyaran.
- Masukkan jumlah bayar pada kolom bayar, jika kredit mungkin ada DP. Jika cash
langsung masukkan jumlah yang akan dibayar.
- Centang print faktur, jika faktur pembelian tersebut ingin anda cetak, abaikan
jika tidak
- Klik tombol bayar jika sudah selesai.
Ø Data Pembelian
Untuk melihat, mencari, mengubah dan menghapus data-data produk beserta nota
yang sudah dilakukan pada pembelian akan terlihat pada menu ini
Ø Input Retur Pembelian
Jika ingin meretur / mengembalikan produk yang telah di beli kepada supplier bisa
dilakukan pada menu ini.

Seri tutorial
- Klik tombol titik-titik ( ... ) untuk memilih barang yang diretur
- Pilih / cari nomor faktur pada saat melakukan pembelian barang tersebut, lalu
tekan enter dan
- Masukkan jumlah produk yang di retur
- Isi keterangan mengapa bisa di retur kembali
- Klik simpan jika selesai. Selanjutnya anda bisa mengubungi supplier / sales
produk tersebut.
Ø Input Penjualan
Untuk melakukan penjualan ada 2 hal yang harus dilakukan yaitu :
# Penjualan Bebas / umum / tanpa resep
- Dapat dilihat pada gambar tersebut diatas tidak harus memasukkan nama
dokter, berarti melakukan penjualan bebas.
- Tekan F2 untuk mencari produk yang akan di jual, lalu tekan enter
- Masukkan jumlah produk yang akan dijual, lalu tekan enter
- Tekan F3 untuk melakukan pembayaran, masukkan berapa jumlah uang
pembayaran konsumen dan lihat berapa kembaliannya, lalu tekan enter

Seri tutorial
# Penjualan Dengan Resep
- Pastikan baik-baik untuk penjualan dengan resep anda harus memasukkan nama
dokter, lihat kolom paling atas.
- Untuk selanjutnya sama seperti penjualan sebelumnnya.
Ø Data Penjualan
Untuk melihat, mengubah, menghapus data penjualan yang telah dilakukan. Lakukan
pada menu ini.
Ø Retur Penjualan
Jika ada produk yang dikembalikan / diretur oleh konsumen bisa dilakukan pada
menu ini

Seri tutorial
- Masukkan kdoe produk yang diretur
- Pilih faktur jual
- Masukkan jumlah produk yang di retur
- Isikan keterangan mengapa barang tersebut diretur
- Klik simpan jika selesai.
Ø Pembayaran Hutang
Jika pernah melakukan pembelian produk dengan cara kredit maka akan muncul
hutang pada menu ini, berikut cara pembayaran hutang
- Klik tombol titk-titik (... ) untuk mencari faktur hutang, tekan enter
- Masukkan jumlah uang untuk melakukan pembayaran hutang, jika belum lunas
maka hutang tersebut masih tetap akan ada / bersisa.
- Klik simpan jika selesai

Seri tutorial
5. Laporan
Ø Laporan Data produk
- Laporan Stok
Bisa diurutkan dan dicari berdasarkan
Klik Priview jika ingin melihat dan mencetaknya.

Seri tutorial
- Laporan Produk Expired
Bisa dicari berdasarkan tanggal expired, supplier, kategori
- Laporan Price List / Daftar Harga
- Laporan Stok Opname
Jika pernah melakukan stok opname maka laoprannya akan tampil pada menu
ini
- Laporan Koreksi Stok
Pada laporan koreksi stok ini juga tempat anda melihat produk-produk yang
telah di buka BOX / tempat stok yang di ubah menjadi racikan dll

Seri tutorial
Bisa dilihat berdasarkan tanggal
Ø Laporan Pembelian
Bisa dilihat laporan pembelian per
Ø Laporan Penjualan
Untuk melihat laporan penjualan per

Seri tutorial
Ø Laporan data Hutang
Untuk melihat laporan data hutang yang telah lunas atapun belum lunas
6. Setting
Ø Identitas Perusahaan
Untuk men-setting nama perusahaan, logo yang nantinya akan tertera pada
nota/faktur anda.
SANGAT DISARANKAN SEKALI UNTUK TIDAK MENGUBAH NAMA PERUSAHAAN
ANDA YANG SUDAH TER-REGISTER PADA KAMI. JIKA ANDA UBAH MAKA,
PROGRAM ANDA AKAN TRIAL KEMBALI. KAMI HANYA MELAYANI 1X REGISTER
Jika permintaan untuk mengubah nama perusahaan maka anda akan dikenakan
kembali biaya seperti pembelian baru.
Ø Tutup Hari
Jika anda ingin menutup transaksi gudang, ada baikknya anda melakukan tutup hari
pada menu ini, agar besok tidak mengubah tanggal kembali.

Seri tutorial
Jika YES maka, program akan otomatis menambahkan tanggal selanjutnya (besok
hari)
Ø Ubah Tanggal
Jika tanggal program dan komputer anda tidak sama maka, program tidak bisa
dijalankan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kecurangan yang terjadi biasanya
pada kasir.. J , jadi disarankan sekali untuk men-samakan tanggal program dan
komputer pada menu ini
Ø Tambah User
Untuk menambahkan user baru pada pengguna program lakukan pada menu ini
Ø Ganti Pasword
Untuk mengganti password user yang aktif lakukan pada menu ini.
Ø Hak Akses
Untuk membatasi penggunaan program pada pihak-pihak yang tidak berwenang
maka disarankan sekali untuk membatasi penggunaan hak akses pada program
pada menu ini.

Seri tutorial
Yang di checklist berarti bisa di akses / dipakai
Klik update jika selesai
7. Database Utility
Pada menu ini digunakan untuk Setting pengelolaan database, hal ini perlu dilakukan jika
anda :
- Menggunakan program dengan Jaringan LAN
- Membackup Database (PENTING..!!! jika terjadi kerusakan pada PC, anda sudah punya
Backup Database)
- Merestore, mengembalikan database yang telah di backup
- Kosong Data, untuk mengkosongkan database, jika anda ingin memulai program
seperti baru kembali
- Set Lokasi Data ( jika menggunakan program ini pada komputer yang terhubung
dengan LAN)

Tutorial apotek www.ji-software.com

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Tutorial apotek www.ji-software.com

Semelhante a Tutorial apotek www.ji-software.com (20)

Tutorial apotek www.ji-software.com