5. Escritorio de Ubuntu
Este es el escritorio de Ubuntu 14.4, am la parte superior
encontramos iconos de acceso a las principales
configuraciones de este sistema operativo y el nombre
del usuario que a iniciado la sesión a las diferentes
aplicaciones que Ubuntu nos ofrece.
6. Inicio
En esta parte observamos una ventana la cual
contiene las aplicaciones y archivos que se han usado
recientemente en nuestro Ubuntu.
7. Terminal de Ubuntu
La terminal de Ubuntu es una de las Herramientas mas
importantes que esta nos ofrece ya que aquí podemos
observar y realizar diferentes acciones para un mejor
funcionamiento de nuestro sistema operativo, desde aquí
podemos instalar aplicaciones como también observar
los procesos que se están llevando acabo mientras se
esta usando Ubuntu 12.4
8. Centro de Software de
Ubuntu
Esta herramienta permite ver las diferentes aplicaciones
que podemos instalar en el sistema operativo, algunas
totalmente gratuitas y otras con precios los cuales varían
por su importancia.
9. Navegador de Internet
El navegador que trae por defecto Ubuntu 12.4 es el
Mozilla Firefox es un excelente navegador en el cual se
puede navegar sin limites y disfrutar de todo lo que ofrece
el fabuloso mundo de Internet.
10. Configuración del
Sistema
En esta parte podemos configurar los diferentes
dispositivos que contiene nuestro computador y hacer
modificaciones en cuanto a la apariencia del sistema
operativo.
11. Escritorio Múltiple
Ubuntu cuenta con un espectacular escritorio múltiple el
cual permite desplegarse fácilmente a la hora de realizar
varias tares en el.
12. Cerrar, maximizar, restaurar y
minimizar ventanas
Para maximizar las ventas se Utiliza el Botón con la
siguiente imagen.
De la misma manera para minimizar una ventana se
utiliza este botón.
Para cerrar la ventana por completo utilizamos el
botón con esta imagen.
13. Cerrar, maximizar, restaurar y
minimizar ventanas
En Ubuntu los botones para realizar estas tareas vienen en
la parte superior izquierda.
14. Cerrar, maximizar, restaurar y
minimizar ventanas
Poner los botones de las ventanas de Ubuntu a la
derecha.
Nos aseguramos de que tenemos instalado gconf-editor
tecleando en la terminal.
sudo apt-get install gconf-editor
Pulsamos Alt+F2, tecleamos gconf-editor y pulsamos Enter.
Una vez en el dla ruta app -> metacity -> general y
hagcemos doble click en el campo button_layout.
16. Cerrar, maximizar, restaurar y
minimizar ventanas
Simplemente hay que cambiar el valor de este
campo por lo siguiente:
menu:minimize,maximize,close
Pulsa en cerrar/guardar y las ventanas se
reconfiguran automáticamente, pasando los botones
a la derecha de la ventana.
Cuando quiera devolver los botones al lado izquierdo
sólo tengo que repetir la operación, cambiando el
valor de la propiedad por:
minimize,maximize,close:menu
17. Compartir Archivos
Para compartir archivos en Ubuntu existen varias
formas de hacerlo entre estas tenemos la siguiente
mas utilizada.
18. Compartir Archivos
Para comenzar a compartir archivos en la red local
bastara con dos pasos muy sencillos, el primero es
instalar samba y cerrar sesión o reiniciar la PC.
19. Compartir Archivos
Luego de esto selecciona la carpeta que desees
compartir, oprime clic derecho y entra al menú
opciones de compartición.
20. Compartir Archivos
Marca las opciones del dialogo que aparecerá y listo,
ahora solo debes entrar al ítem de red para
comprobar los cambios.
21. Administrador de redes
(NetworkManager)
Para conectarse a Internet usando Ubuntu, necesita
usar la herramienta Administrador de redes
(«NetworkManager»).
El Administrador de redes le permite activar y
desactivar las conexiones de red, gestionar las
cableadas e inalámbricas, y crear otros tipos de
conexiones de red, como telefónicas, móviles de
banda ancha y VPNS.
22. Ver y editar fotos
El Gestor de fotos Shotwell es la aplicación de
fotografía predeterminada en Ubuntu. Esta
aplicación le permite ver, etiquetar, editar, y
compartir sus fotos. Para iniciar Shotwell, pulse en
icono de Ubuntu , cerca de la parte superior
izquierda de la pantalla, y luego seleccione el icono
de la Shotwell etiquetado como Ver fotos.
24. Ver vídeos y películas
Para ver vídeos o DVDs en Ubuntu puede usar la
aplicación Reproductor de películas. Para iniciar
Reproductor de películas, pulse sobre el tablero,
luego busque «Reproductor de películas» y
selecciónelo. Esto abrirá la ventana de «Reproductor
de películas».
26. • LibreOffice Calc es una hoja de cálculo Open
Source y software libre compatible con Microsoft
Excel. Puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS
X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está
disponible bajo licencia LGPL.
27. Índice de Contenidos
• Unidad 1, Introducción de Calc
• Unidad 2, Barras de Opciones
• Unidad 3, Empezando a Trabajar con Calc
• Unidad 4, Operaciones con Archivos
• Unidad 5, Manipulando Celdas
• Unidad 6, Los Datos
• Unidad 7, Las Funciones
• Unidad 8, Formato de Celdas
• Unidad 9, Insertar y Eliminar Elementos
• Unidad 10, Impresión
• Unidad 11, Gráficos
• Unidad 12, Herramientas
29. 1. Introducción de Calc
Calc es un programa del tipo Hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
30. 1.1. Iniciar Calc
Desde la Pantalla Principal de Ubuntu en la Barra de
Menú la opción LibreOffice Calc.
31. 1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Calc aparece una pantalla inicial como
ésta. La pantalla puede cambiar ya que cada
usuario puede personalizar los elementos.
32. 1.3 Módulos de Calc
• Hoja de cálculo. En ella es posible almacenar,
manipular, calcular y analizar datos (números,
textos y fórmulas). Además permite agregar líneas,
rectángulos, cuadros de texto, hojas de macros y
gráficos
• Base de datos. Para ordenar, buscar y administrar
los datos de una hoja de cálculo
• Presentaciones. Con herramientas de dibujo que
permite crear en pantalla o imprimir modelos de
celdas, gráficos o tablas.
• Macros. Para automatizar tareas rutinarias o realizar
cálculos especializados.
35. 2. Barras De Opciones
• Barra de Titulo
• Barra de Menú
• Barra de Herramientas
• Barra de Formato
• Barra de Formula
• Área de Trabajo
• Barra de Etiquetas y Desplazamiento
• Barra de Estado
36. 2.1 Barra De Título
• Contiene el nombre del libro con el que estamos
trabajando
37. 2.2 Barra De Menú
• Permite acceder a los distintas opciones y
comandos de LibreOffice Calc desplegando el
menú correspondiente.
• Veamos que permite hacer cada uno de estos
menús:
38. Barra De Menú
• El menú Archivo permite realizar las acciones más
corrientes del documento: abrir, guardar, imprimir,
cerrar, exportar, etc.
• El menú Editar permite hacer modificaciones a la
información contenida en la hoja de cálculo
activa.
• El menú Ver permite visualizar y editar las distintas
barras
• El menú Insertar permite introducir distintos objetos
en la hoja de cálculo.
• El menú Formato permite configurar la apariencia
de las celdas y de la misma hoja
39. 2.3 Barra De Herramientas
• Contiene iconos que activan las funciones y
procesos más frecuentes. Manteniendo el puntero
del ratón sobre el icono elegido, se muestra un
rótulo con la acción o función que activa el icono
al pulsar sobre él.
40. 2.4 Barra De Formato
• Esta permite dar formato y justificar el contenido de
una celda o conjunto de celdas.
41. 2.5 Barra De Formula
• Muestra el contenido de la celda activa, su
nombre (en el caso que lo tuviera) y permite
introducir una fórmula o función en una celda.
42. 2.6 Área De Trabajo
• Es la tabla de la hoja de cálculo donde iremos
introduciendo nuestros datos, fórmulas, funciones y
cualquier objeto que soporte el programa. Se
divide en columnas, que van desde la A hasta la IV,
y de filas, que se numeran de la 1 a la 32.000.
43. 2.7 Barra De Etiquetas Y De
Desplazamiento
• La primera permite movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo, simplemente haciendo clic
sobre la pestaña de la hoja sobre la que queremos
trabajar. Con la segunda nos desplazamos a lo
largo de la hoja de derecha a izquierda.
• Se encuentra en la parte inferior de la ventana de
LibreOffice Calc.
44. 2.8 Barra De Estado
• Esta barra nos da información del libro que
tenemos abierto. Por ejemplo, la página actual, el
estílo utilizado, el zoom activo, el modo de
inserción/sobreescritura, fórmula de la celda
activa, etc.
• Al igual que la anterior, también se encuentra en la
parte inferior de la ventana de LibreOffice Calc.
45. Barra de Título
Barra de Menú
Area de Trabajo
Barra de Estado
Barra de Etiquetas y de Desplazamiento
Barra de Formula
Barra de Formato
Barra de Herramientas
47. 3. Empezando a trabajar con Calc
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder
desplazarse a través de la hoja son:
48. • Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando
se conoce con seguridad la celda donde se desea
ir es escribir su nombre de columna y fila en
el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:
50. 4. Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a
archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin
problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Calc. Básicamente todas estas
operaciones se encuentran en el
menú Archivo.
52. 4.2 Guardar Archivo
• Permite una vez creado el archivo guardar en el
ordenador identificando un nombre al archivo y el
sector del ordenador donde se desea almacenar.
53. 4.3 Cerrar Archivo
• Permite cerrar el archivo que se esta utilizando o
modificando siempre permitiendo guardar la
información antes de cerrarse el archivo.
•
55. 5. Manipulando celdas
Selección de celdas:
El puntero del ratón a la hora de seleccionar
celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como
se ve a continuación:
Selección de un rango de celdas:
56. Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo
izquierdo de la fila.
Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre
el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el
indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinación de teclas Ctrl + E.
58. 6. Los Datos
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y
pulsamos Validación de datos. Dentro
de Permitir podemos encontrar Cualquier valor,
Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud
de texto y personalizada. Por ejemplo si
elegimos Número entero, Calc sólo permitirá números
enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un
número decimal, se producirá un error.
61. 7. Las Funciones
• Una función es una fórmula predefinida por Calc (o
por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para
calcular la fórmula que la contiene.
• La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argume
ntoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
62. 7.1 Insertar Función
• Situarse en la celda donde queremos introducir la
función.
• Hacer clic en la pestaña Insertar
• Elegir la opción función.
64. 8. Formato de Celdas
• Calc nos permite cambiar la apariencia de
los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y
color de los datos de una celda.
• Utilizando los cuadros de diálogo:
• Alineación:
• Formato de Valores Numéricos:
68. 10. Impresión
• Existe la vista preliminar como herramienta
para visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y
modificar ciertos aspectos estéticos.
• El icono de impresora permite abrir la ventana para
la configuración de la pagina antes de la
impresión.
69. • Para imprimir una hoja de cálculo, puede hacerlo
desde el cuadro de diálogo Imprimir, accesible
desde el menú Archivo y seleccionando la opción
Imprimir (o bien, presionando las teclas (CTRL y la
letra P).
71. 11. Gráficos
Al presionar el icono en forma de un pastel en el
menú de opciones se activa la siguiente ventana en
la que se presenta todas las opciones de gráficos que
se puede introducir con los datos.
80. Iniciar Writer
• Para inicial la aplicación de Writer, primero
pulsamos sobre el botón Inicio de la barra de
acceso rapido de Ubuntu.
81. • Luego sobre la barra de búsqueda escribimos
libreoffice y en los resultados de la búsqueda
pulsamos sobre el ícono LibreOffice Writer para
ejecutar la aplicación.
82. • Al realizar el paso anterior se abrirá
automáticamente la aplicación dándonos como
resultado la siguiente pantalla.
85. Barra de Estado
• La barra de estado de Writer proporciona
información sobre el documento y las formas más
apropiadas para cambiar con rapidez algunas de
sus características. De izquierda a derecha, los
campos son los siguientes.
86. Número de página
• Muestra el número de página actual, la secuencia
numérica de la página actual y el número total de
páginas del documento.
• Para saltar a la ubicación de una marca de texto,
haga clic sobre este campo. Se abre una lista de
marcas de texto; haga clic en la deseada.
87. Estilo de página
• Muestra el estilo de la página actual. Para cambiar
el estilo de página, haga clic con el botón
secundario sobre este campo. Aparece una lista
de estilos de página; haga clic sobre un estilo
distinto para seleccionarlo.
• Para editar el estilo de página, haga doble clic
sobre este campo. Se abre el cuadro de diálogo
Estilo de página.
88. Idioma
• Muestra el idioma del texto seleccionado. Haga
clic para abrir un menú en el que podrá
seleccionar otro idioma para el texto resaltado o
para el párrafo en el que se encuentre el cursor.
También puede seleccionar Ninguno para excluir el
texto de la corrección ortográfica o seleccionar
Más... para abrir el cuadro de diálogo Caracteres.
90. Diseño de la Vista
• Haga clic sobre el icono apropiado para ver una
única página, dos páginas una junto a otra, o dos
páginas en formato libro.
• Puede editar el documento en cualquiera de las
vistas.
91. Zoom o Escala
• Para cambiar el tamaño de la vista, arrastre la
barra deslizante Escala, o haga clic en los signos + y
–, o haga clic en la propia barra deslizante.
• También puede hacer clic con el botón secundario
sobre el porcentaje de nivel de zoom o escala para
seleccionar el valor deseado.
• El zoom o escala interacciona con el diseño de
vista seleccionado para determinar cuántas
páginas pueden verse en la ventana del
documento.
92. Desplazarse con rapidez por
los documentos
• En Writer también puede mostrar la barra de
herramientas Navegación haciendo clic sobre el
pequeño icono Navegación que está cerca de la
esquina inferior derecha de la ventana, bajo la
barra de desplazamiento vertical.
• La barra de navegación muestra iconos de todos
los tipos de objeto mostrados en el Navegador, así
como algunos adicionales .
93. Navegación
• Haga clic sobre un icono para seleccionar el tipo de
objeto. Ahora, todos los iconos Anterior y Siguiente
saltarán al próximo objeto del tipo seleccionado.
• Esto es particularmente útil para encontrar elementos
como entradas de índice, que pueden ser difíciles de
ver en el texto. Los nombres de los iconos cambian para
ajustarse a la categoría seleccionada
97. • También puede establecer o cambiar unidades de
medida haciendo clic con el botón secundario
sobre la regla para abrir una lista de unidades,
haga clic en una de ellas para cambiar la regla a
esa unidad.
98. Desplazarse por un
documento
• 1.- Desplazamientos Cortos:
• Con el ratón: Desplazar el cursor del ratón hasta el
punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se
colocará en ese lugar.
• Con las teclas de dirección: Las teclas izquierda /
derecha desplazan el punto de inserción una
posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba /
abajo desplazan el punto de inserción una línea
arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la
línea y la tecla INICIO al principio de la línea.
99. • Combinación de Teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo
100. • 2.- Desplazamientos Largos:
• Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y
retroceden una pantalla completa. Observad que
no es lo mismo una pantalla que una página. El
tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras
que la longitud de la página la definimos nosotros.
• Combinación de Teclas:
Para desplazarse Presione las teclas
Una página adelante CTRL + AvPág.
Una página atrás CTRL + RePág.
Al principio del
documento
CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin
101. • 3.- Barras de Desplazamiento:
• Vertical
• Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo
largo y ancho del documento de forma gráfica. La
longitud de barra de desplazamiento vertical representa
la longitud del documento y el cuadrado pequeño que
hay en su interior representa la posición actual del punto
de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:
• - Haciendo clic en cualquier posición por
encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
102. • -Arrastrando el cuadro nos desplazaremos
proporcionalmente a la posición en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de
la barra nos colocaremos en la página 10
aproximadamente.
• -Mediante las flechas. Si hacemos clic en la
flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos
desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos
línea a línea de forma rápida hasta que la
soltemos.
103. • Horizontal
• Permiten movernos de forma similar a como
acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el
documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
• Se utilizan menos porque es menos frecuente que
el documento sea más ancho de lo que cabe en
una pantalla.
104. Buscar
• Para buscar una palabra o frase debemos situarnos
sobre la opción Edit/Find como lo muestra la
imagen o simplemente presionamos Ctrl+f.
105. • Luego nos aparecerá la barra de búsqueda, allí
simplemente escribimos la palabra o frase que
deseamos buscar y presionamos Enter .
• Nos aparecerá un mensaje como este.
• El cual nos dice si deseamos buscar desde el
comienzo del documento, pulsamos yes.
106. • De dicha manera nos buscara la palabra o frase deseada.
• Al pulsar Enter repetidamente podremos seguir buscando la
misma palabra en cualquier parte del documento, si así fuera el
caso.
107. Buscar y Reemplazar
• Si lo que queremos hacer es reemplazar una
palabra por otra tenemos que situarnos sobre la
opción Edit/Find y Replace como muestra la
pantalla.
108. • Nos aparecerá una pantalla en donde escribimos
la palabra a buscar y luego por la que vamos a
reemplazar, luego pulsamos en Replace, si es una
por una o Replace All, si queremos reemplazar
todas.
109. Borrar
• Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con
presionar la tecla Supr, otra forma de borrar sin
seleccionar previamente es utilizando las teclas,
como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
110. Deshacer y Rehacer
• Write nos permite corregir los errores fácilmente. Si
acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos
cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar,
con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo.
• 1.- La última acción realizada
• Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el
icono Deshacer , de la Barra de herramientas
Estándar.
• Otra forma más de deshacer es pulsar Ctrl+z.
111. Rehacer
• Utilizando el icono Rehacer , de la misma
forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer.
• Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y
deshacemos la acción porque pensamos que no
queda bien en cursiva pero al cabo de un
momento pensamos que sí queda mejor en cursiva
podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en
cursiva.
• Otra forma de rehacer es pulsar Ctrl+y.
112. Copiar, Cortar, Pegar
• Copiar , Cortar y Popiar texto en Writer es igual que en
otras aplicaciones.
• Para ello, puede usar el ratón o el teclado, seleccionar
el texto y realizar las siguientes opciones.
• Cortar: Situarse en la opción Edit/Cut o Ctrl+X o el menú
Cortar de la barra de herramientas.
• Copiar: Situarse en la opción Edit/Copy o Ctrl+C o el
icono Copiar.
• Pegar: Situarse en la opción Edit/Paste o Ctrl+V o el
icono Pegar.
114. Guardar
• Para guardar un documento nos situamos sobre la
opción File/Save como se muestra en la pantalla o
también se puede presionar Ctrl+S.
115. • Nos aparecerá una pantalla en donde
seleccionamos el Lugar en donde
queremos guardar, luego le damos un
Nombre y finalmente escogemos su Tipo
que por defecto es ODF Text Document
(.odt)
116. Guardar como
• Para guardar un documento como archivo
Microsoft Word:
• 1.- Primero guarde su documento en formato
LibreOffice (.odt). Como se mostro anteriormente. Si
no lo hace, cualquier cambio realizado desde la
última vez que lo guardó sólo aparecerá en la
versión Microsoft Word del documento.
• 2.- Luego haga clic en File/Save As. Aparece la
ventana Guardar como .
117. • 3.- En el menú desplegable del campo Tipo,
seleccione el tipo de formato Word deseado.
Finalmente haga clic en Guardar.
119. Revisión Automática
• Writer proporciona un revisor ortográfico, que
puede utilizarse de dos maneras:
• Revisión automática comprueba cada palabra a
medida que se escribe, y subraya las palabras mal
escritas con una línea roja ondulada. Cuando se
corrige la palabra, la línea desaparece.
120. Ortografía y Gramática
• Para llevar a cabo una revisión ortográfica
independiente del documento (o de una selección
de texto) haga clic sobre el botón Ortografía y
gramática.
• Esto revisa el documento o la selección y abre el
cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún
error.
122. Elegir el método del
diseño
• El mejor método de diseño varía en función del
aspecto final que debe tener el documento y el
tipo de información que presente. Aquí se exponen
algunos ejemplos.
• Para un libro del estilo de esta guía de usuario, con
una columna de texto y algunas figuras con texto
descriptivo, use los estilos de página para el diseño
básico y las tablas para colocar figuras al lado de
textos descriptivos cuando sea necesario.
124. • Para un índice u otro documento con dos
columnas de texto, donde el texto de la columna
izquierda continúa en la columna derecha y luego
en la siguiente página, use estilos de página (con
dos columnas).
• Si el título del documento (en la primera página)
tiene el ancho completo de la página, póngalo en
una sección de una sola columna.
126. • Para un documento con términos o traducciones
que aparecen juntos en lo que parecen ser
columnas, use tablas para mantener los elementos
alineados entre sí y para poder escribir en ambas
―columnas‖.
128. Cambiar los márgenes de
página
• Puede cambiar los márgenes de las páginas de dos
formas:
• Con las reglas: es fácil y rápido, pero poco
específico.
• Con el cuadro de diálogo Estilo de página: puede
especificar los márgenes con hasta dos decimales.
129. Cambiar márgenes con las
reglas
• 1) Los márgenes son las secciones grises de las
reglas. Coloque el cursor del ratón sobre la línea
que separa las secciones gris y blanca. El puntero
se transforma en una flecha de dos puntas.
• 2) Mantenga presionado el botón primario y
arrastre el ratón para mover el margen.
130. Cambiar márgenes con el
cuadro de diálogo
• 1)Haga clic con el botón secundario en la página y
seleccione Pagina en el menú contextual.
• 2) En la ficha Página del cuadro de diálogo,
escriba las distancias deseadas en los cuadros de
Márgenes.
132. • Un estilo nos permite dar de forma fácil y rápida
formato a nuestro documento. Writer define varios
tipos de estilo para distintos tipos de elementos:
• Caracteres,
• Párrafos,
• Páginas,
• Marcos
• Listas.
133. Dar formato a párrafos
• Use la barra de herramientas formato para dar
estilo a los párrafos en especial si estos son muy
largos.
134. Dar formato a caracteres
• Puede aplicar muchos formatos a los caracteres
usando los botones de la barra de herramientas
Formato. A continuación se muestra la barra de
herramientas Formato a modo de barra de
herramientas flotante, personalizada para mostrar
sólo los botones para dar formato a los caracteres.
135. Crear listas numeradas y
viñetas
Existen distintas maneras de crear listas numeradas
o con viñetas:
• Use el formato automático, tal como se describe
arriba.
• Use los estilos de lista (numeración)
• Use los iconos Numeración y Viñetas de la barra de
herramientas Formato.
• Para crear una lista numerada o con viñetas,
seleccione los párrafos de la lista y haga clic en el
icono apropiado de la barra de herramientas.
136. Usar la barra de herramientas Numeración y
viñetas
Puede anidar listas (uno o más de los elementos de la lista
puede a su vez contener una lista) usando los botones de la
barra de herramientas Numeración y viñetas. Puede subir o
bajar la ubicación de los elemento de la lista, crear subpuntos
e, incluso, cambiar el estilo de las viñetas. Para ver la barra,
seleccione Ver > Barras de herramientas > Numeración y
viñetas .
138. • Existen dos formas de cambiar los márgenes de
una hoja:
• 1. Con reglas:
• Siendo una forma fácil pero poco específica
Márgenes.
Haga clic sobre los
márgenes y
arrástrelos para
ajustar a la medida
que usted requiere.
139. 2. Usando cuadro de diálogo “Estilo de
Página”:
Ingrese a FORMATO/ PÁGINA y se desplegará la ventana que se muestra
en seguida.
Escriba las
distancias deseadas
en los cuadros de
Márgenes.
140. Crear encabezado y pie de
página
• Para insertar un
encabezamiento, haga
clic en Insertar /
Encabezamiento.
Para insertar un
encabezamiento, haga
clic en Insertar/ Pie de
Página.
141. Usar Autotexto
• AutoTexto le permite asignar una combinación
de teclas a textos, tablas, gráficos y otros
elementos. Por ejemplo, en lugar de escribir
―Director General‖ cada vez que use esa frase,
puede escribir sólo ―dg‖ y presionar F3. O
puede guardar una nota con formato (como la
de esta página) como AutoTexto y luego
insertar una copia escribiendo ―nota‖ y
presionando F3.
142. • Para obtener un autotexto es necesario seguir los
siguientes pasos:
1. Escriba el texto en el documento.
143. 2. Resalte el texto
seleccionado.
3. Editar/ Autotexto.
144. • 4. Escriba un nombre para sus teclas abreviadas.
Writer le sugerirá una combinación de letras, la
cual se puede cambiar.
145. 5. Haga clic en el botón
AutoTexto de la
derecha y luego en
Nuevo (sólo texto) y
haga clic en cerrar
para volver al texto
147. • Writer presenta una serie de opciones para
imprimir entre las que tenemos:
• Impresión rápida
• Controlar la impresión
• Seleccionar opciones de impresión del documento
• Imprimir en blanco y negro en una impresora a
color
• Ver las páginas al imprimirlas
• Imprimir un prospecto
• Imprimir sobres
• Imprimir etiquetas
148. Impresión Rápida
• Haga clic en el
botón “imprimir
archivo
directamente”
para enviar el
archivo de
forma directa a
la impresora
predeterminada
Imprimir
Archivo
Directamente
149. Controlar la impresión
• Diríjase a la barra de menú y elija ARCHIVO posteriormente
elija la opción imprimir y se desplegará la siguiente
ventana.
Permite
elegir la
impresora
con la que
va a
trabajar.
En esta sección la
páginas que van a ser
impresas.
Escoja el
número de
copias a ser
impresas.
150. Seleccionar opciones de
impresión del documento
• Para especificar opciones de impresión
predeterminadas, necesita acceder a dos
apartados: Herramientas > Opciones:
LibreOffice.org – Imprimir y LibreOffice.org Writer –
Imprimir (que se parece mucho al cuadro de
diálogo Opciones de impresión.
151. Imprimir en blanco y negro
en una impresora a color
• Para imprimir a blanco y negro es necesario
escoger la opción ARCHIVO/IMPRIMIR y aparecerá
la siguiente ventana, en la pestaña LIBREOFFICE
WRITER y seleccione “Imprimir texto en negro”.
152. Ver las páginas al
imprimirlas
Haga clic en ARCHIVO/
VISTA PRELIMINAR, o sobre
el botón Vista preliminar .
La ventana de Writer
cambia para mostrar la
página actual y la
siguiente, y muestra la
barra de herramientas
Vista preliminar en lugar de
la barra de herramientas
Formato.
153. Imprimir un prospecto
• Para imprimir un prospecto en una impresora de
impresión a una cara:
• 1. Planifique su documento de modo que, al
imprimirlo a la mitad de su tamaño, tenga el
aspecto adecuado.
• 2. Haga clic en Opciones. En la sección Páginas
del cuadro de diálogo Opciones de impresión,
seleccione Prospecto y Páginas derechas. Haga
clic dos veces en Aceptar para imprimir la primera
cara de cada hoja.
154. • 3. Dele la vuelta a las hojas y
póngalas de nuevo en la
impresora con la orientación
correcta para que se imprima en
la cara en blanco. Puede que
necesite experimentar un poco
antes de descubrir cuál es la
orientación correcta para su
impresora.
• 4. Haga clic en Archivo > Imprimir
y compruebe las Propiedades
para garantizar que la
configuración de la impresora es
la correcta.
• 5. Haga clic en Opciones otra
vez. En la sección Páginas del
cuadro de diálogo Opciones de
impresión, seleccione Prospecto
155. Imprimir sobres
• 1. Haga clic en INSERTAR > SOBRE EN LA BARRA DE
MENÚS y aparecerá la siguiente ventana:
Compruebe, agregue o
edite la información de
los cuadros Destinatario
y Remitente. Puede
escribir la información
directamente en los
cuadros Destinatario y
Remitente, o puede usar
las listas desplegables
de la derecha para
seleccionar la base de
datos o la tabla desde la
que desea volcar los
datos.
En la ficha Formato , compruebe o edite la posición de la información destinatario y remitente. La
zona de vista previa en la parte inferior derecha muestra el efecto de sus cambios.
Vaya a la ficha Imprimir para
configurar las opciones de
impresión como la
orientación y el
desplazamiento. Puede que
necesite practicar un poco
para ver qué funciona mejor
en su impresora. También
puede seleccionar una
impresora distinta o cambiar
la configuración de la
impresora (por ejemplo,
especificar la bandeja que
tiene los sobres) para este
trabajo de impresión.
156. Imprimir Etiquetas
• 1. Seleccione Archivo >
Nuevo > Etiquetas en la
barra de menús. Se abre
el cuadro de diálogo
Etiquetas.
157. • Aparecerá la siguiente ventana:
3. Seleccione el tipo de
etiqueta en la lista
desplegable Marca.
Entonces, en la lista
desplegable Tipo
aparecen las opciones
de esa marca.
Seleccione el tamaño y
el tipo de etiquetas
deseados. También
puede seleccionar
Usuario en la lista
desplegable Tipo y
luego realizar
selecciones específicas
en la ficha Formato.
158. • En la ficha Formato
seleccione la
colocación (distancias
vertical y horizontal), los
tamaños, los márgenes,
las columnas y las filas
a aplicar en el tipo de
etiquetas Usuario, o
sólo compruebe la
marca y el tipo de
etiquetas cargado en
la impresora.
159. En la ficha Opciones,
seleccione si desea
imprimir la página
entera o sólo una
etiqueta, luego
seleccione cuál
indicando la columna
y la fila. También
puede cambiar la
configuración de la
impresora.
161. Insertar una tabla
• Para insertar una tabla en el documento debemos
situarnos en la opción Table/Insert/Table o pulsar
Ctrl+F12.
162. • Se abrirá una nueva pantalla en donde debemos
ingresar un nombre para la tabla en Name, el
numero de columnas en Columns y las filas en Rows
y si deseamos ponerle o no un borde marcamos o
desmarcamos la opción Border .
163. • Auto Formato:
• Si deseamos darle un formato de diseño a nuestra
tabla presionamos en el botón AutoFormat. En
donde podremos darle un estilo mas vistoso a
nuestra tabla seleccionándolo de una de las que
se encuentran disponibles, luego presionamos OK
164. • Finalmente pulsamos sobre el botón Insert y la tabla
se creará en nuestro documento como podemos
observar en el siguiente ejemplo de una tabla con
3 filas y 3 columnas con un auto formato tipo
calendario
166. • Writer tiene tres tipos básicos
de gráficos:
• Archivos de imagen:
incluyendo fotos, dibujos,
imágenes escaneadas,
entre otros.
• Diagramas creados con las
herramientas de dibujo de
LibreOffice.
• Gráficos creados con la
utilidad gráfica de
LibreOffice.
168. Introducción
Una plantilla es un documento que contiene
estilos de formato específicos, imágenes, tablas,
objetos y cualquier otra información que se usa
como base para crear otros documentos
similares. Writer te permitirá utilizar sus propias
plantillas predeterminadas, plantillas que hayas
descargado desde Internet (incluso las plantillas
propias de otros procesadores de texto como
MsOffice Word).
Plantillas
169. Como crear una plantilla
Se puede acceder a las plantillas la primera vez que
LibreOffice abierto seleccionando el enlace Plantillas, o
puede acceder a las plantillas en Writer, vaya a Archivo->
New-> Templates y documents.
170. Crear una plantilla a partir de un documento
Para crear una plantilla a partir de un documento:
1) Abra un documento nuevo o uno ya existente del tipo del cual desee
crear una plantilla
2) Agregue el contenido y los estilos que desee.
3) Desde el menú principal, elija Archivo → Templates → save.
4) En el campo de Nueva plantilla, escriba el nombre para la nueva
plantilla
5) En la lista de Categorías, pulse en la categoría a la que desee asignar
la plantilla
172. Combinar correspondencia
● Inicia el Asistente para combinar correspondencia para
crear cartas modelo o enviar mensajes de correo
electrónico a muchos destinatarios.
● Elija Tools ▸ Mail Merge Wizard
● Haga clic en el icono Combinar correspondencia en la
barra Datos de tabla:
173. Selección del tipo de documento
● En esta sección tendremos que especificar el tipo de
documento que vamos a crear, pero para poder tener
mayor claridad del tema vamos a presentar el cuadro de
diálogo correspondiente a la Selección del Tipo de
Documento:
como vemos las opciones son dos tipo carta o tipo mensaje de correo
electrónico,
175. Esquemas
● En la sección esquema puedes elegir el nivel de esquema
que quieres asignar al párrafo. El nivel de esquema Cuerpo
de texto no incluye el texto del párrafo en los índices de
contenido, y es el nivel por defecto para el texto normal. En
cambio, los niveles de esquema Nivel 1 a Nivel 10 harán
que el texto del párrafo se incluya automáticamente en los
índices de contenido, en el nivel correspondiente, y se
utilizan en los estilos para título.
● Para poder utilizar los esquemas:
● Vamos a Format Bulletsn and numbering
176. Botones de los esquemas
Estilo de título. Un estilo de título es un formato
predefinido que se aplica normalmente a un título.
Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1,
Título 2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propias
características de formato (fuente, tamaño de
letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema
definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema
1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así
sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo
de título también estamos asignando el nivel de
esquema correspondiente.
177. Personalizar el formato de esquema aplicado
Para personalizar el formato de esquema en OpenOffice Writer;
selecciona los párrafos o la lista y :
Selecciona la opción Formato > Numeración y viñetas
Selecciona desde el menú contextual Numeración y viñetas
Haz clic en el desplegable Viñetas del panel lateral, ficha
Propiedades > Párrafo y selecciona Más opciones
179. Documento maestro
● Un documento maestro es un fichero particular de Writer que
puede contener otros documentos
● El documento maestro es especialmente útil para trabajar con
textos voluminosos o con un gran número de capítulos o que
requieren manipulación compleja, como por ejemplo, si el orden
de los capítulos pudiera ser corregido
180. Crear un documento maestro
● Para crear un documento maestro, utiliza el siguiente procedimiento:
● Para crea un documento maestro desde el menú File, luego vas a New y
del menú contextual que aparezca, escoge Master Document.
● Se abrirá la ventana del Navegador.
181. A partir de la creación del documento maestro el
navegador será importante para poder realizar algunas
acciones.
Haciendo clic en el botón Insertar del navegador puede:
Insertar otro archivo existente como un subdocumento,
escogiendo Archivo y localizando el archivo que desea
incluir.
Crear un subdocumento, escogiendo Nuevo Documento.
Ingrese un nombre para el archivo y haga clic en Guardar.
182. Además de esto también es posible reorganizar y editar los
subdocumentos en un documento maestro.
Abrir un subdocumento para edición haciendo doble clic sobre el
nombre del subdocumento en el Navegador.
Remover un subdocumento del documento maestro, haciendo clic
derecho sobre él en la lista del Navegador y escogiendo Eliminar.
Ese subdocumento será removido del documento maestro y de la
entrada del Navegador.
Reordenar los subdocumentos en el documento maestro,
seleccionando un subdocumento de la lista, y haciendo clic en el
botón Hacia arriba o Hacia abajo.
184. Indices y Tablas de Contenido
Los índices y tablas de contenido se pueden insertar en
cualquier momento en tu documento. También puedes
insertarlos en cualquier lugar del documento, si bien la posición
más habitual es al principio o al final del documento
El procedimiento es sencillo. Sitúate en la página en donde
quieres insertar el índice o la tabla de contenido. Invoca la
herramienta desde el menú Insert > Índexes and tables > Índexes
and tables
185. .
Desde el cuadro Título puedes especificar como deseas que se
titule el índice o tabla de contenido que vas a insertar.
Desde el desplegable Tipo puedes seleccionar una de las
opciones mostradas a la derecha de este texto:
En función de cual de ellas elijas, deberás completar diferentes
opciones para obtener el índice o tabla de contenido deseado.
Más adelante veremos cómo proceder en cada caso
186. Activas Protegido contra modificaciones manuales evitarás que se
cambie el
contenido del índice de forma manual. En cualquier caso, los
cambios manuales
efectuados se pierden si decides actualizarlo .
Todos los tipos de índice (con la única excepción del tipo
Bibliografía) puedes
insertarlos como índice para todo el documento, y además, como
índice para cada
capítulo del mismo. En el área Crear índice puedes definir uno u otro
seleccionando la
opción adecuada en el desplegable Para:
188. Referencias cruzadas
● Las referencias cruzadas permiten saltar a fragmentos específicos
de texto y objetos de un solo documento. Una referencia cruzada
consiste en un destino y una referencia que se insertan como
campos en el documento.
● Antes de que pueda insertar una referencia, debe especificar los
destinos del texto.
● Para insertar un destino
● Seleccione el texto que desee usar como destino para la
referencia.
189. ● Para crear una referencia cruzada a un destino
La posición del cursor en el texto donde quiere insertar una
referencia cruzada.
Elija Insertar - Referencia cruzada para abrir el diálogo, si no está
abierto ya.
En la lista Tipo de campo, seleccione Insert reference.
En la lista Selección, escoja el destino que desee referenciar.
Pulse Insert.
Pulse Close cuando acabe.
191. Seguridad
● Para poder proteger mediante una contraseña un documento
de texto con OpenOffice Writer (LibreOffice Writer):
● Abrimos el documento de texto con Openoffice Writer o
LibreOffice Writer.
● Menú File.
● Seleccionamos Save Como. (Ctrl + Mayus + S).
● Marcamos la casilla “Save with paswoord” y pulsamos Save.
192. ● Opcional: También podemos compartir el documento mediante
el botón de “Fewer Options”. Compartir el archivo en modo sólo
lectura o no mediante la casilla “Abrir documento sólo para
lectura”.
La comprobación es sencilla, abrir de nuevo el documento de texto y
confirmar que nos pide la contraseña.
Para quitar la contraseña: teniendo abierto el documento de texto lo
guardaremos pero esta vez no marcaremos la casilla de Save with
paswoord.
194. Macros
● Un macro es una secuencia de pulsaciones de teclas que se
registran y se accede a través de un sencillo menú o de
herramientas de la biblioteca. Cuando se selecciona esa macro
● Haga clic en Tools> Macros> Organize macros> LibreOffice Basic.
195. ● Desde dentro de esta ventana, si hace clic en el botón
Organizer organizador real se abrirá . En esta ventana
puede organizar todos tus macros, así como crear nuevas
macros y editar macros existentes. Al crear macros desde el
Organizador, no tiene acceso a la grabadora.
196. Seguridad macros
● Para guardar documentos y abrir documentos que contienen
macros. Opciones de Seguridad y alertas. Si usted guarda
cambios, múltiples versiones, o incluye información oculta o notas
en sus documentos, y no quiere que alguno de los destinatarios
vean esa información. Para dar seguridad a un documento nos
dirigimos: Tools--> Options-->Security
197. Seguridad de macros
● Haga clic en el botón de Macros Security para abrir el diálogo de
Seguridad de macros (que no se muestra en este documento),
donde puede ajustar los niveles de seguridad para ejecutar las
macros y especificar las fuentes de confianza.
199. Índice
• Unidad 1. Entorno y primeros
pasos
1.1. Introducción
1.2. Iniciar y cerrar Impress
1.3. Elementos de la pantalla inicial
1.4. Guardar presentación
• Unidad 2. Trabajar con
diapositivas
2.1.Insertar una nueva diapositiva
2.2. Copiar una diapositiva
2.3. Mover diapositivas
2.4. Eliminar diapositivas
• Unidad 3. Manejar objetos
3.1. Insertar objetos
3.2. Tipos de objetos
3.3. Seleccionar objetos
3.4. Copiar objetos
• Unidad 4. Diseño
4.1. Aplicar un tema
4.2. Numeración de diapositivas
• Unidad 5. Trabajar con textos
5.1. Insertar texto
5.2. Eliminar texto
5.3. Cambiar el aspecto de los textos
5.4. Alineación de párrafos
5.5. Numeración y viñetas
• Unidad 6. Impresión
6.1. Imprimir
6.2. Encabezado y pie de página
• Unidad 7. Trabajar con imágenes
7.1. Insertar imágenes
7.2. Ajustes de imagen
7.3. Redimensionar y recortar
• Unidad 8. Elementos multimedia
8.1. Insertar sonidos
8.2. Reproducción del sonido
8.3. Insertar y reproducir vídeos
200. • Unidad 9. Animaciones y
transiciones
9.1. Animar textos y objetos
9.2. Transición de diapositiva
• Unidad 10. Publicación
10.1. Exportar a Word, PDF o vídeo
10.2. Enviar por correo electrónico
202. 1.1. Introducción
Impress es el programa de presentación de
diapositivas (presentaciones) de LibreOffice. Puede
crear diapositivas con muchos elementos distintos,
incluyendo texto, listas numeradas o con viñetas,
tablas, gráficos, imágenes clipart, y una amplia gama
de objetos gráficos.
Impress también incorpora un corrector ortográfico,
un diccionario de sinónimos, estilos de texto
prediseñados e imágenes de fondos atractivas.
203. 1.2. Iniciar y cerrar Impress
• Desde la barra lateral izquierda en
el escritorio de Ubuntu podemos
acceder a impress dándole clic en
el icono
204. • Para cerrar el Impress, puedes utilizar cualquiera de
las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se
encuentra situado en la parte superior izquierda de
la ventana del Impress.
Hacer clic sobre el menú y elegir la opción .
205. 1.3. Elementos de la pantalla
inicial
Panel
Diapositivas
Área de
Trabajo
Panel Tareas
1
2
3
206. • Panel Diapositivas.- muestra los títulos de las
diapositivas que vamos creando con su número. Al
seleccionar una diapositiva en el área de esquema
aparecerá inmediatamente la diapositiva en el
área de trabajo central para poder modificarla.
207. • Área de Trabajo.- En la parte central de la ventana
es donde visualizamos y creamos las diapositivas
que formarán la presentación. Una diapositiva no
es más que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentación, es como una
página de un libro.
208. • Panel Tareas.- El panel Tareas tiene cinco secciones:
1. Páginas maestras
Aquí puede definir el estilo de página de su
presentación. Impress contiene 28 Páginas maestras
predefinidas (patrones de diapositiva). Una de ellas,
en Predeterminada, está en blanco. El resto tienen un
fondo.
209. 2. Diseño
Se muestran veintiocho diseños predefinidos. Puede
elegir una y usarla tal como está, o modificarla según
sus propias necesidades. En la actualidad no es
posible crear diseños personalizados.
210. 3. Diseño de tabla
Este panel dispone de once estilos estándar de tabla.
Puede modificar la apariencia de una tabla
mostrando u ocultando filas, o aplicar fondos a
determinadas filas y columnas para que la tabla
presente un aspecto a franjas.
211. 4. Animación personalizada Muestra distintas
animaciones para los elementos seleccionados de
una diapositiva. Puede agregar una animación a la
diapositiva, pero también puede cambiarla o
quitarla.
212. 5. Transición de diapositivas Se dispone de cincuenta
y seis transiciones, incluyendo Sin transición. Puede
seleccionar la velocidad de transición (lenta, media,
rápida) y también elegir entre una transición
automática o manual.
213. 1.- El Área de trabajo dispone de cinco fichas:
Normal, Esquema, Notas, Documento, y Clasificador
de diapositivas. Estas cinco fichas se llaman Botones
de vista.
Cada vista está diseñada para realizar determinadas
tareas con mayor facilidad
2.- Barra de Herramientas
Las diferentes barras de herramientas de Impress se
pueden mostrar u ocultar con el menú Ver →Barras
de herramientas, y luego seleccionándolas.
También se pueden seleccionar los iconos que se
desee que formen parte de cada barra de tareas
214. 3.- La cinta de opciones es el elemento más
importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias
para realizar acciones en Impress. Se organiza en
pestañas que engloban categorías lógicas.
217. 2.1.Insertar una nueva
diapositiva
• Asemos clic derecho en el panel de diapositivas y
seleccionamos New Slide
• O tambien podemos dirigimos a la ficha Insertar >
Diapositiva
218. 2.2. Copiar una diapositiva
• Seleccionar la diapositiva a copiar, le damos clic
derecho y seleccionamos COPY.
• Después en un espacio en blanco le damos clic
derecho y seleccionamos PASTE
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la
combinación de teclas CTRL + C (que realiza la
acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la copia y pulsar CTRL + V (pegar).
219. 2.3. Mover diapositivas
• Para mover una o varias diapositivas realizamos los
mismos pasos que para copiarlas. La única
diferencia es que la acción a realizar será
Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:
• La opción Cortar del menú contextual, o de la
ficha Inicio.
• La combinación de teclas CTRL+X.
220. 2.4. Eliminar diapositivas
• Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero
que debemos hacer es seleccionarlas
Utilizando el menú contextual que aparece al hacer
clic con el botón derecho del ratón sobre su
miniatura. La opción adecuada será Eliminar
diapositiva.
O pulsando la tecla SUPR.
222. 3.1. Insertar objetos
• Aprovechar el diseño de la diapositiva
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos
un diseño de entre los existentes. En muchos casos, el
diseño incluye un elemento objeto, como el que se
muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.
223. Una serie de imágenes representan los tipos de
objetos que se pueden incluir. Al situar el cursor sobre
ellas aparecerá un pequeño globo informativo que
nos ayudará a identificarlos. Lo único que
necesitamos saber es que cada imagen es un botón
que inserta el tipo de objeto que representa: tablas,
gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes prediseñadas
y clips multimedia.
224. 3.2. Tipos de objetos
Los principales elementos que podemos incluir en una
diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es
establecer el número de filas y el número de
columnas.
Gráficos: Permiten una representación visual de datos
numéricos en gráficos de barras, de líneas, tartas, etc.
225. • Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen
que esté almacenado en nuestro ordenador.
• Formas: Son una serie de formas simples, como
líneas, flechas y figuras geométricas.
226. 3.3. Seleccionar objetos
• Para seleccionar un objeto o elemento de la
diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre
él.
En ocasiones es posible que se seleccione su
contenido y no el objeto en sí. Lo apreciarás porque
la línea que bordea al objeto es discontinua.
En ese caso haz clic sobre el marco y así será el
objeto el que pasará a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte
fuera del marco.
227. 3.4. Copiar objetos
• Los pasos para copiar objetos son prácticamente
los mismos que para copiar diapositivas:
1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos
de aprender).
2. Ejecutar la acción Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la
copia del objeto. Puede ser en la misma
diapositiva, en otra diapositiva de la misma
presentación o incluso en otra presentación.
4. Ejecutar la acción Pegar.
229. 4.1. Aplicar un tema
Si ya teníamos la presentación creada, podemos
modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde el panel de tareas en Master
Pages y seleccionamos cualquier tema.
230. 4.2. Numeración de diapositivas
Podemos incluir la numeración desde la ficha insert,
haciendo clic en la Número de diapositiva.
Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos
activar la casilla Número de diapositiva que hay en la
pestaña Diapositiva.
233. 5.1. Insertar texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual
quieras insertar el texto, automáticamente el texto
que aparecía (Haga clic para agregar titulo)
desaparecerá y aparecerá el punto de inserción.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz
clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o
pulsa la tecla ESC dos veces.
234. 5.2. Eliminar texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la
tecla SUPR.
• Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro
de texto en sí, por ejemplo para incluir otro tipo de
elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el
cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda
delimitado por una línea continua.
• En ese momento es cuando deberemos pulsar la
tecla SUPR. Se eliminará el cuadro y todo su contenido.
235. 5.3. Cambiar el aspecto de los
textos
PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente, el
tamaño y el color de los textos fácilmente. Lo
haremos desde la ficha Inicio.
Fuente
De forma común, al hablar de cambiar la fuente o
aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de
fuente actual es Liberation Sans. Haciendo clic sobre
el pequeño triángulo que hay a su derecha se
despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.
236. Tamaño de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de
la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos,
o escribirlo directamente en la caja de texto.
Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos
dos botones que también nos permiten
seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de
forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el
tamaño, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.
237. Efectos básicos y color
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente. Al activarse la opción se muestra el
fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el
mismo proceso. Como puedes apreciar en la
imagen , se pueden activar varios a la vez: Ejemplo.
- Negrita: Aumenta el grosor de la línea que
dibuja los caracteres.
- Cursiva: Inclina el texto ligeramente hacia la
derecha.
238. ⁻ Subrayado: Dibuja una línea simple bajo el texto.
Si pulsas la pequeña flecha triangular de su
derecha se despliega un menú que te permite
cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre
líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.
⁻ Color de fuente: Es el color del texto. La línea
que se dibuja bajo la letra A del icono es el color
que hay seleccionado actualmente. También
dispone de una paleta de colores que se muestra
al pulsar su correspondiente flecha.
239. 5.4. Alineación de párrafos
Estos son los botones para fijar la alineación
horizontal. Hay cuatro tipos:
5.5. Numeración y viñetas
Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que
hacer es dar clic en que se encuentra en la ficha
inicio.
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación derecha.
Este párrafo tiene una
alineación justificada. La
separación entre palabras
se ajusta para mostrar el
párrafo como un bloque.
240. • Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic
sobre él y observarás el resultado en la diapositiva.
• En el caso de las listas de viñetas,
podemos personalizar el símbolo si no nos gusta
ninguno de los disponibles. Puedes aprender cómo
hacerlo en el siguiente avanzado
242. 6.1. Imprimir
Para imprimir una presentación podemos pulsar las
teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña Archivo y
seleccionar Imprimir. Verás una pantalla similar a la
siguiente.
243. 6.2. Encabezado y pie de página
En la ventana de impresión que se muestra
en Archivo > Imprimir encontraremos en la pestaña
LibreOffice Impress >Conenidos, que nos permite
incluir este tipo de elementos desde un cuadro de
diálogo como el que mostramos a continuación:
245. 7.1. Insertar imágenes
• Imagen.
En este caso haremos clic en la opción Imagen.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos abrir una presentación, y
que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el
botón que permite mostrar un panel de vista previa
en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener
que abrirlas, simplemente seleccionándolas.
246. Una vez seleccionado el archivo que queremos
importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestra presentación.
247. 7.2. Ajustes de imagen
Para modificar una imagen primero hay que
seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedará enmarcada por unos pequeños iconos y
veremos que disponemos de las Herramientas de
imagen agrupadas en la ficha .
- Algunas imágenes les podremos Quitar fondo.
Inmediatamente observaremos el resultado en la
diapositiva, y podremos escoger en la cinta si
queremos aplicar los cambios o preferimos
descartarlos.
248. 7.3. Redimensionar y recortar
• Cambiar tamaño
Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen,
situados en las esquinas, se pueden arrastrar para
modificar simultáneamente la altura y anchura de la
imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los
círculos sirven para modificar únicamente la altura o la
anchura, dependiendo de cuál arrastremos.
Recortar
Al hacer clic sobre ella damos clic derecho > Recortar
Imagen. Lo único que debemos hacer es redimensionar
por centímetros.
Ghg
Uoiu
Uouio
oop
250. 8.1. Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentación muestra
la ficha Insertar >video y sonido. Las distintas opciones
te permitirán escoger el origen del sonido que deseas
insertar.
8.2. Reproducción del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una
diapositiva en concreto y se reproduce al hacer clic
sobre su icono. Pero eso no tiene porque ser así.
251. Cuando hacemos clic en el icono que representa al
sonido en la diapositiva aparecerán las Herramientas
de audio. En la ficha Reproducción podremos
escoger el Volumen de reproducción y cuándo debe
iniciarse el sonido durante la presentación.
Automáticamente reproducirá el sonido nada más
mostrar la diapositiva.
Al hacer clic, la opción por defecto, lo reproducirá al
pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por
ejemplo, incluir una canción que vaya
reproduciéndose a lo largo de toda la presentación,
de fondo.
252. 8.3. Insertar y reproducir vídeos
Insertar vídeos en la presentación es muy similar a
insertar sonidos. En la ficha Insertar >video y sonido.
Las distintas opciones te permitirán escoger el origen
del sonido que deseas insertar.
El vídeo se agrega a la diapositiva normalmente
mostrando un recuadro negro.
254. 9.1. Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo. A continuación ir al panel de
tareas > Animación personalizada > Agregar, y
seleccionar cualquiera de los que se muestran.
255. • Quitar una animación.
Para quitar una animación, seleccionamos el objeto
de la animación que la representa en la diapositiva y
pulsamos la tecla SUPR.
• Tipos de animaciones.
• Animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen
aplicar para mostrar o iniciar el objeto.
• Animaciones de énfasis. Es decir, las que se centran
en enfatizar el objeto, hacerlo destacar sobre el
resto.
• Animaciones de salida. Éstas dan un efecto al
objeto para dar la impresión de que se va, o
desaparece, es decir, de que hemos dejado de
trabajar con él.
256. 9.2. Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar
cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la
siguiente a fin de lograr efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega
el panel de tareas > Slide Transiton y selecciona una
de las opciones de Transición a esta diapositiva.
257. Al igual que en las animaciones, en función de la
transición escogida podremos modificar las Opciones de
efectos desde el correspondiente botón. También
podemos configurar la forma en que se ejecutará la
transición desde el grupo Intervalos.
• Definiremos si queremos que suene
algún Sonido durante la transición de entre los que se
muestran en la lista.
• La duración del efecto.
• Y una característica muy importante, si la diapositiva
cambiará a la siguiente Al hacer clic con el
mouse o Después de un tiempo determinado.
259. 10.1. Exportar a Word, PDF o
vídeo
Otra aplicación muy útil es poder exportar la presentación
a otro tipo de archivo. Por ejemplo un documento de
Word o un documento PDF, incluso un vídeo.
• Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Exportar en
formato pdf.
`+
`+`+
P`p
P`p
260. • Para cambiar el tipo de archivo a un documento
de Word o incluso un vídeo
Archivo > Guardar como.
Después se nos despliega otra ventana en donde
seleccionamos en Todos los Formatos y se nos
despliega los formatos a los que queremos guardar
Jkh
Hjh
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261. 10.2. Enviar por correo
electrónico
A un nivel más personal, las presentaciones suelen
utilizarse para compartir imágenes bonitas, álbum de
fotos o información anecdótica, chistes y
experiencias a través del correo electrónico.
• Es posible enviarlo directamente desde Impress
accediendo al menú Archivo > enviar y
seleccionando Enviar mediante correo electrónico.
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