Técnicas Organizacionais (2013) Técnico em Administração

1. GERIR
PATRIMÔNIOS E
SEGUROS

2. INTRODUÇÃO
Gerir patrimônios tem como objetivos controlar a
entrada e perda de bens, a depreciação anual e
mensal do mercado do bem após da retirada da
loja ou fabrica

3. OBJETIVOS
Identificar os processos utilizados na gestão de
patrimônios escolares.
Pesquisar a funcionalidade do seguro, qual se
enquadra melhor nas necessidades a instituição de
ensino. Mostrar a importância do gerenciamento
patrimonial

4. ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL
A administração ou Gestão Patrimonial
compreende um conjunto de processos,
metodológicos para o correto controle e
administração do patrimônios. Uma importante fase
deve ser ressaltada a conscientização dos usuários
na preservação dos bens públicos

5. OPERAÇÃO PATRIMONIAL
As operações patrimoniais consiste num registro de
entrada movimentações e saída de bens do acervo
das instituições:
Entrada de material permanente é denominada
tombamento.
Movimentação: As alterações das localização de
bens na instituição
Saída: Denominada baixa

6. TOMBAMENTO
Tombamento é o processo de inclusão de um
bem permanente no sistema de controle
patrimonial na unidade gestora e, em alguns casos
no seu balanço contábil.
O tombamento deve ser realizado sempre no
momento em que o bem entra fisicamente na
instituição e envolve desde os lançamento nos
bens no Sistema Patrimonial até a assinatura e
arquivamento dos termos de responsabilidades.

7. AFIXAÇÃO DAS CHAPINHAS
A afixação deverá ocorrer logo após o processo de
tombamento.
Devera ser observado os seguintes aspectos:
- Fácil visualização para efeito de identificação
- Evitar áreas que possam curvar ou dobrar a
chapinha.
- Evitar fixar a chapinha em partes que não ofereçam
boa aderência
- Evitar áreas que possam acarretar a deterioração
da chapinha
- Observe se a chapinha não está sendo fixada
sobre alguma indicação importante do bem

8. Em caso de perda, descolagem ou deterioração da
chapinha, o setor onde o bem está localizado deverá
comunicar impreterivelmente o fato a coordenação de
almoxarifado e / ou patrimônio para a sua reposição

9. Demonstramos em que local físico dos bens as
etiquetas devem ser fixadas de acordo com critérios de
melhor visualização, melhor aderência e melhor acesso
quando da ocasião do tombamento:

10. Estantes armários e arquivos
semelhantes

11. MESAS E BENS SEMELHANTES

12. MÁQUINAS E BENS SEMELHANTES

13. CADEIRAS,
POLTRONAS E BENS
SEMELHANTES.

14. MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEIS
As incorporações dos bens são processadas a partir
de um dos seguintes fatos geradores:
Por Compra
Os bens devem estar identificados e localizados para
facilitar quando da incorporação e
encaminhamento de chapas patrimoniais.

15.  Por doação
O objeto da doação deve ser perfeitamente identificado
e as partes deverão ter capacidade jurídica e estar
legitimadas para doar e aceitar a doação, mediante
manifestação de vontade, através de processos que
deverão ser instruídos:

16.  Por produção própria
Pela confecção ou fabricação do bem por meios
próprios da Unidade, com a emissão de Nota de Custo e
Nota Auxiliar de Apuração de Custo.

17. CONTROLE FÍSICO
É o conjunto de procedimentos, adotados
geralmente pela Coordenação de Almoxarifado
e/ou Patrimônio, voltado à verificação da
localização e do estado de conservação dos bens
patrimoniais.

18.  CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO
Consiste na verificação sistemática do local onde está
situado o bem, com vista à determinação fidedigna das
informações existentes no cadastro sobre essa
localização.

19. CONTROLE DO ESTADO DE
CONSERVAÇÃO
Consiste no acompanhamento sistemático do estado
de conservação dos bens patrimoniais, objetivando
manter sua integridade física, observando-se a
proteção do bem contra agentes da natureza, mediante
a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação,
deterioração e outros agentes que possam reduzir a
sua vida útil.

20. CONTROLE DE UTILIZAÇÃO
Consiste na identificação e análise, pela
Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, das
condições de utilização dos bens patrimoniais.
A análise das condições de utilização dos bens
patrimoniais será feita através de verificações locais,
realizadas por iniciativa da Coordenação de
Almoxarifado e Patrimônio.

21.  BAIXA PATRIMONIAL DE BENS
As baixas patrimoniais são caracterizadas pela
perda do poder exercido sobre o bem, valor ou direito
pelo uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o
obsoleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou
avarias que não justifiquem mais a inversão de recursos
para sua recuperação.

22. Antes de considerar o bem como inservível, a
Unidade deverá, quando necessário, solicitar o
conserto do bem e, uma vez constatado que não
vale a pena à inversão de recursos para sua
recuperação, deverá solicitar junto a empresa um
laudo técnico justificando a baixa patrimonial.

23. ALIENAÇÃO DE BENS MÓVEIS
É a transferência de domínio de bens de um
indivíduo para terceiros. A alienação de bens é
qualquer item de valor econômico da propriedade
de um indivíduo que pode ser convertido em
dinheiro .

24. COMUNICADO, PELO RESPONSÁVEL DA CARGA
PATRIMONIAL E À COORDENAÇÃO
RESPONSÁVEL PELO ALMOXARIFADO E
PATRIMÔNIO

25. POSSIBILITAR A FISCALIZAÇÃO DOS SEUS BENS
PATRIMONIAIS, ALÉM DE DELEGAR AOS AGENTES A
RESPONSABILIZAÇÃO PELOS RESPECTIVOS
MATERIAIS

26. SEGUROS
O seguro é um contrato entre um indivíduo
ou uma empresa (segurado) e uma
seguradora. O segurado paga um preço
chamado “prêmio” e a companhia, em troca,
compromete-se pagar a eventual perda
financeira correspondente, durante o período
da apólice. O risco é transferido do segurado
para a seguradora e o documento que
formaliza esse contrato se chama apólice.

27. ACONTECIMENTO DO EVENTO INCERTO
PREVISTO (UMA PERDA) E COBERTO NO
CONTRATO.

28. SEGURADO AO SEGURADOR, PARA QUE
ESTE ASSUMA A RESPONSABILIDADE DE UM
DETERMINADO RISCO DE PERDA.

29. O QUE SÃO RESERVAS ?
As reservas ou provisões são valores
matematicamente calculados pelas seguradoras,
com base nos prêmios recebidos dos segurados,
para garantia de indenizações de riscos
assumidos.

30. O QUE É APÓLICE ?
Apólice é um documento emitido pela
seguradora, que formaliza a aceitação do risco,
objeto do contrato de seguro. Nela devem estar
discriminadas todas as condições contratuais.

31.  Classificação de Seguros
Os seguros são divididos em três partes, seguros de
pessoas (vida, acidentes pessoais, saúde); de bens
(incêndios, vidros, cascos, transportes, automóveis,
roubo, lucros cessantes);e de responsabilidade ( crédito,
fidelidade e responsabilidade civil).

32. Grupos Características Gerais
1- Patrimonial Seguros contra incêndios e roubos
de imóveis bem como seguros
compreensivos residenciais e
empresariais, lucros cessantes,
riscos de engenharia etc.
2- Riscos Especiais Seguros contra risco de petróleo ,
nucleares e satélites .
3- Saúde Seguros de Saúde .
4- Responsabilidade Reembolsa indenizações por danos
materiais ou lesões corporais a
terceiros por culpa involuntária do
segurado.
5- Cascos Seguros contra riscos marítimos,
aeronáuticos, de responsabilidade
civil hangar e seguro obrigatório de
danos pessoais causados por
embarcações e suas cargas
(DPEM).
6- Automóvel Seguros contra roubos e acidentes
de carros, de responsabilidade civil
contra terceiros e DPVAT.

33. Grupos Características Gerais
7- Transporte Seguros de transporte nacional e
internacional e de responsabilidade
civil contra terceiros e DPVAT.
8- Riscos financeiros Seguros diversos de garantia de
contratos e de fiança locatícia .
9- Crédito Seguros de crédito a exportação e
contra riscos comerciais, de
devedores e políticos.
10 – Pessoas Seguros de vida e acidentes pessoais,
plano de previdência privada,
prestamista e educacional
11- Habitacional Seguros contra Riscos de Morte e de
Invalidez Permanente (MIP) e de
Danos Físico ao Imóvel (DFI)
financiado.
12- Rural Seguros agrícola, pecuário, de
florestas e penhor rural .
13- Outros Riscos de Seguros no exterior e de
sucursais de segurança no exterior

34. Seguro Patrimonial
É o seguro que cobre a proteção do seu patrimônio. O
valor do objeto a segurar é determinável à partida,
cabendo ao Tomador de Seguro a responsabilidade da
valorização.

35. SEGURADORAS
As maiores seguradoras no setor
Patrimonial do Estado de São Paulo
segundo a Susep (2008-2009) são:
 - Itaú ( Grupo Itaú Unibanco )
 - Unibanco ( Grupo Itaú Unibanco )
 - Porto Seguro

36. SEGURO PATRIMONIAL DO ITAÚ
 O que o seguro cobre
- Incêndio, inclusive quando resultante de tumulto.
- Queda de raio dentro da área do terreno ou edifício
onde estiverem localizados os bens segurados.
- Explosões de qualquer natureza.