1. Irma Mänty,
kehityspäällikkö
11.10.2012
Fuas webinaari
1

2. Ennen kokousta
1) Sovi kokousaika Doodlella tai muulla tavoin
2) Ilmoita osallistujille hyvissä ajoin
kokouksen ajankohta, verkko-osoite ja
lyhyet ohjeet
3) Lähetä asialista (agenda) etukäteen
sähköpostilla osallistujille
4) Varaa käyttöösi hyvä internet-yhteys ja
neuvotteluvälineet (kuuloke/mikrofoni
head set)
Kokous 10.10 klo 10 osoitteessa
http://connect.laurea.fi/koulutus Kirjaudu
sisään vieras-tunnuksella = oma nimi. 2

3. • Hyvä tapa on uudelleenkäynnistää
tietokone ennen kokoukseen
liittymistä (tyhjentää
välimuistit, sulkee kaikki
ylimääräiset ohjelmat).
• Kun osallistujat tulevat kokoustilaan
hyvissä ajoin, aikaa ei kulu turhaan
häseltämiseen
• Ohjelman ääniasetukset tulee käydä
läpi ennen kokousta (Adobe
Connectissa kohta Meeting -
3
Audiosetup wizard)

4. HYVÄ VERKKOKOKOUS
• selkeä asialista
• kokous syntyy yhdessä tekemällä
• tehdään päätöksiä ja kirjataan ylös
vastuut
• kesto: ei yli 2 h. Tarvittaessa taukoja
• kaikki asiat eivät sovi
verkkokokoukseen
4

5. HYVÄ VERKKOKOKOUS jatkuu
• esitysten pitäjät ovat testanneet
ääniyhteyden ja ladanneet
esityksensä ennen kokouksen alkua
• etäyhteydet ulkomaille:
etukäteistestaus tärkeää, pidempi
viive äänessä, videokuva voi häiritä
yhteyden laatua
• fyysisessä tilassa kokoontuvien tulee
huomioida etäosallistujat
tasavertaisina
5

6. PUHEENJOHTAJA
• on hyvissä ajoin kokouksessa
• sopii etukäteen kuka toimii
kokouksen teknisenä
facilitaattorina (host) tai
hoitaa asian itse
• pitää etäkokoustilan sisäänpääsyn avoimena
tai hyväksyy sisäänpyrkijät yksitellen sisään
• tervehtii kokoukseen tulijoita äänellä tai
chatissa
• jos kokoukseen tulee ulkopuolisia …
• valitsee muistion kirjoittajan 6

7. PUHEENJOHTAJA jatkuu
• ylläpitää vuorovaikutusta kaikkien
osallistujien kanssa: chat, puheenvuoron
kierrätys, äänestykset, kyselyt
• pitää osallistujat aktiivisena, huolehtii
aikataulusta
• hyväksyy chattailyn: viesteistä näkee esim.
osallistujien mielialan
• sopii tarvittaessa osallistujien kanssa
kokouksen nauhoittamisesta
• kiittää ja hyvästelee osallistujat
7

8. OSALLISTUJA
• tulee hyvissä ajoin
kokoukseen
• kirjautuu sisään vieras-tunnuksella esim. Irma
Mänty, Laurea tai omalla tunnuksella
• sulkee kaikki muut ohjelmat koneestaan,
jotta ei vahingossa näytä yksityistä tai
tilanteeseen sopimaton tietoa pitäessään
esitystä (oman näytön jako)
• kertoo nimensä kun aloittaa puheenvuoron
8

9. OSALLISTUJA jatkuu
• keskittyy kokoukseen eikä tee muuta työtä
samanaikaisesti
• ei puhu toisten puheenvuoron päälle
• pitää oman mikrofonin suljettuna kun ei itse
puhu
• ilmoittaa, jos joutuu hetkeksi poistumaan
kokouksesta. Ei kuitenkaan varasta liikaa
kokouksen aikaa tällä asialla
• kiittää kokouksesta ja hyvästelee osallistujat
9

10. Lähteitä:
How to Participate in an Online Meeting
Do's and Don'ts for web meeting participants
http://mobileoffice.about.com/od/conferencing-and-
collaboration/a/how-to-participate-in-an-online-
meeting.htm
How to Hold an Online Meeting
http://www.ehow.com/how_15346_hold-online-
meeting.html
Katso myös:
Koski & Kortesuo, 2012, Kokousten seitsemän
kuolemansyntiä, Talentum tai
http://www.facebook.com/parannapalaverisi
Fuas webinaarin tallenne:
http://connect.laurea.fi/p8r4gz3zpg4/
10