64223635 fail-meja-koko-2010

ISI KANDUNGAN Muka Surat

1. Pendahuluan 3
2. Moto / Piagam / Visi / Misi / Matlamat / Objektif Sekolah 4
3. Carta Organisasi Penolong Kanan kokurikulum 6
4. Senarai Tugas 7

5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja dengan Pegawai luar 11
6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
Pengurusan Akademik 15
Pentadbiran - Takwim 18
Pengurusan Kewangan 21
Penyediaan Kemudahan Prasarana Sukan 24
Penyelenggaraan Prasarana Sukan 27
Semakan Peralatan/Stok/Inventori 29
Kursus Luaran Kepegawaian/Kejurulatihan 32
Kursus Dalaman Kepegawaian/ Kejurulatihan 35
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan 38
Pengelolaan Sukantara Sekolah 44
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah 47
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan 52
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan 55
Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan 59
Pertandingan Acara Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran Daerah/JPN 64
Penubuhan Persatuan dan Kelab 67
Penubuhan Pasukan Beruniform KRS 72
Pertandingan Kawat Kaki Pasukan Beruniform KRS/GO/NGO 75
Penubuhan Pasukan Beruniform GO 78
Penubuhan Pasukan Beruniform NGO 83

FAIL MEJA

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

1

6.21 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 86
6.22 Penganjuran Majlis Anugerah Kokurikulum 90
6.23 Penganjuran Hari Kokurikulum 95
6.24 Pengurusan Koperasi Sekolah 100
6.25 Penggurusan R & D 103
6.26 Penerbitan Majalah Sekolah 106

7 Senarai Undang-undang dan Peraturan 109
8. Senarai Borang yang Digunakan 114
9. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 114
10. Norma Kerja 117
11. Log Senarai Tugas Harian 130

FAIL MEJA


2

PENDAHULUAN

F ail Meja Penolong Kanan Kokurikulum ini dihasilkan dengan tujuan membantu para
Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau
kegiatan kokurikulum secara cekap dan efisien. Fail Meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk
menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di kalangan Penolong Kanan Kokurikulum
berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti kokurikulum di sekolah .

Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan Fail
Meja ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Penolong
Kanan Kokurikulum Sekolah serta Pekeliling-Pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan
kokurikulum.

Akhirnya, diharapkan agar Fail Meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada
Guru-Guru Penolong Kanan Sekolah demi kecemerlangan sekolah.

FAIL MEJA


3

2.0. MOTO KOKURIKULUM

 Melahirkan pelajar yang cemerlang dibidang akedemik dan
sahsiah serta bijak menguruskan diri.
 Membina jati diri pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama
 Melahirkan insan yang cemerlang dari segi rohani jasmani dan
intelek

2.1 PIAGAM PELANGGAN KOKURIKULUM

2.1.1 Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada semua
pelanggan.
2.1.2 Memberi bimbingan kepada pelanggan yang memerlukan
bantuan berkaitan dengan Pengurusan Kokurikulum
2.1.3 Bersikap terbuka dalam memberi dan menerima cadangan
yang membina.
2.1.4 Mengamalkan dasar pintu terbuka kepada semua pelanggan.

2.2 VISI KOKURIKULUM

Menjadikan Sekolah Kebangsaan Jalan Selama Sekolah yang
cemerlang dalam bidang kokurikulum

MISI KOKURIKULUM

Melahirkan pelajar Sekolah Kebangsaan Jalan Selama yang
cemerlang dari segi akedemik dan sahsiah

2.3. MATLAMAT KOKURIKULUM

2.3.1 Melahirkan golongan pelajar yang prihatin terhadap kecergasan
dan kesihatan fizikal boleh mencapai kecemerlangan dalam
pertandingan kokurikulum.
2.3.2 Melahirkan golongan pelajar yang aktif, produktif, berdisplin,
bersemangat sukan yang tinggi dan bersatupadu.
2.3.3 Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan dikalangan
pelajar melalui program dan aktiviti kokurikulum ke arah
kecemerlangan.
2.3.4 Memperseimbangkan perancangan program
kokurikulum selaraskan dengan falsafah pendidikan Negara.

FAIL MEJA


4

2.3.5 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti
kokurikulum serta berusaha untuk mengecapi kecemerlangan
dengan prasarana yang sedia ada.

2.4 OBJEKTIF KOKURIKULUM

2.4.1 Merancang, mengurus dan menentukan pelaksanaan program
pendidikan kokurikulum.

2.4.2 Menyelaras dan menilai program pendidikan kokurikulum.

2.4.3 Meningkatkan kepimpinan dalam pengurusan program
pendidikan kokurikulum.

2.4.4 Membantu dalam pengelolaan program pendidikan ko-
kurikulum bagi pihak UNIT SUKAN JPNS dan PPD

2.5 NILAI-NILAI TERAS Sekolah

Berpegang teguh pada agama Berani

Berilmu Ikram

Berfikir Sentiasa mengejar kecemerlangan

Rajin Berbakti

FAIL MEJA


5

STRUKTUR ORGANISASI UNIT KOKURIKULUM
GURU BESAR
EN.IBNIRISLAN

GPK GPK Kokurikulum GPK HEM
EN MOHD NOOR EN HASHIM EN ZAINAL

Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum
EN AHMAD ZAIREL PN MAIMUNAH

Penyelaras Sukan Dan Penyelaras Persatuan & Penyelaras Penyelaras
Permainan Kelab BadanBeruniform Persembahan Sekolah
PN AKRAMAH PN CHE RAMANI EN.ABUL HASSAN PN.NORAISHAH
ZAKIR
Guru Rumah KELAB BOLASEPAK Akademik TARIAN
Penyelaras
Sukan PENGAKAP Majalah
Kejohanan Sukan PERSATUAN AGAMA KOIR
Olahraga KELAB BOLAJARING ISLAM PUTRI ISLAM
PERSATUAN SAINS DAN NASYID
Merentas Desa MATEMATIK KADET REMAJA
Sukan Tara PERSATUAN BAHASA
KELAB BOLA BALING INGGERIS Hari
Jurulatih PERSATUAN BAHASA
MALAYSIA Keushawanan
Pasukan Sekolah KELAB RUKUN NEGARA
KELAB DOKTOR MUDA
Bola Jaring Hari
Pn.Zainora Penyampaian
Bola baling Hadiah
En.Ahmad Zairel
Pn Zurina
S/Takraw
En.Abul Hassan
B /Sepak
En.Mohd Noor
FAIL MEJA


6

4 SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

4.1 Bidang Tugas

4.1.1 Menjalankan tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan dan
Penolong Kanan HEM
4.1.2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam pengurusan pentadbiran Kokurikulum
4.1.3 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam merancang dan mengurus program
kokurikulum

SENARAI TUGAS

4.2 Aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran

Melaksanakan tugas mengajar sekurang-kurangnya 12 waktu seminggu

4.3 Sukan dan permainan

4.3.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan
dan permainan di semua peringkat
4.3.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan sukan dan permainan
4.3.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
4.3.4 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan
sumber rujukan
4.3.5 Menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan.
4.3.5.1 Kelab Sukan dan permainan
4.3.5.2 MSSM
4.3.5.3 Sukan jemputan agensi luar
4.3.6 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa / Road Relay
4.3.7 Memantau atau menyelia pengurusan “Sports For Excellence” .
4.3.8 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan skema
Penilaian Aktiviti kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum
mengikut Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya
mencapai matlamatnya
4.3.9 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan
baik.
FAIL MEJA


7

4.3.10 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk
penambahbaikan .
4.3.11 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk sukan dan permainan.

4.4 Kelab dan Persatuan

4.4.1 Merancang takwim dan kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak
akademik dan bukan akademik di semua peringkat.
4.4.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan kelab dan persatuan
tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.4.4 Menyelia pelaksanaan aktiviti kelab dan persatuan
4.4.4.1 Minggu / Bulan Bahasa

4.4.4.2 Minggu / Bulan Persatuan,

4.4.4.3 Minggu Bahasa Antarabangsa

4.4.4.4 Minggu Sains dan Teknologi

4.4.5 Menilai setiap kegiatan kelab dan persatuan yang bercorak akademik dan
bukan akademik supaya mencapai matlamatnya
4.4.6 Memastikan data dan rekod kelab dan persatuan diselenggara dengan
baik.
penambahbaikan.
4.4.8 Merancang, mengurus serta melaksana majlis penghargaan kokurikulum.

4.5 Badan Beruniform

4.5.1 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti badan
beruniform
4.5.2 Menyediakan perancangan agihan peruntukan badan beruniform
4.5.3 Menyediakan keperluan perancangan dari aspek prasarana/infrastuktur,
kemudahan-kemudahan asas, perkakasan dan peralatan badan beruniform
mencukupi untuk kegunaan pelajar.
FAIL MEJA


8

tenaga/kepegawaian/kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber
rujukan
4.5.5 Memantau atau menyelia pelaksanaan kegiatan badan beruniform
4.5.6 Melaksanakan pertandingan Kawat Kaki / perkhemahan antara unit
beruniform.
4.5.7 Menilai setiap kegiatan badan beruniform supaya mencapai matlamatnya
4.5.8 Memastikan data dan rekod badan beruniform diselenggara dengan baik.
penambahbaikan.
4.5.10 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum
untuk badan beruniform

4.6 Persembahan Sekolah

4.6.1 Mengenalpasti jenis-jenis aktiviti persembahan sekolah .
4.6.2 Memantau perjalanan aktiviti persembahan sekolah.
4.6.3 Memastikan pelaksanaan program persembahan sekolah mengikut
keperluan.
4.6.4 Memastikan kualiti persembahan sekolah.

4.7 Penyelidikan dan Pembangunan ( R & D )

4.7.1 Mengenalpasti jenis-jenis program R & D yang bersesuaian.
4.7.2 Merancang strategi penglibatan pelajar dalam program R & D bersama
guru penasihat
4.7.3 Menyelia pelaksanaan pertandingan peringkat dalaman untuk mencungkil
bakat dalam program R & D
4.7.4 Memastikan penyertaan pelajar dalam program dan pertandingan berkaitan
R&D

4.8 Penerbitan Majalah Sekolah

FAIL MEJA


9

4.8.1 Memantau dan memastikan progres penerbitan majalah sekolah mengikut
jadual yang ditetapkan .
4.8.2 Memastikan kualiti penerbitan majalah dan mengikut jadual yang telah
ditetapkan mengikut standard.

4.10 Melaksana Majlis-majlis Penghargaan / Aktiviti di Sekolah

4.10.1 Hari Kokurikulum
4.10.2 Majlis Anugerah Kokurikulum .

4.11 Melaksana Program Pengantarabangsaan.
4.12 Melaksana Program Sukarelawan.

5 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan pegawai Lain
Sekolah/
Jawatan Penolong Kanan Kokurikulum

FAIL MEJA


10

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Atasan Yang Ada Tugas dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
Yang Ada Hubungan
Hubungan

Pengarah JPN, 1 DASAR
KPP,PPD, a Melaksanakan dasar Pelajar diwajibkan Penolong Kanan,
Pengetua kokurikulum menyertai sekurang- Penolong Kanan HEM
Semua perkara kurangnya 3 jenis Guru Kanan
berkaitan tugas b Pelaksanaan aktiviti aktiviti kokurikulum Matapelajaran
untuk semakan, mengikut takwim iaitu badan Setiausaha
pandangan dan kokurikulum beruniform, Kokurikulum,
keputusan/kelulusan. persatuan/kelab dan Setiausaha Sukan
sukan permainan. Penyelaras dan
Guru Pembimbing
2 PERANCANGAN Pelajar menjalankan Penolong Kanan,
a Merancang aktiviti aktiviti kokurikulum Penolong Kanan HEM
tahunan dengan kebenaran Guru Kanan
pengetua Matapelajaran
b Menyediakan Setiausaha
perancangan agihan Menyediakan takwim Kokurikulum,
peruntukan kokurikulum tahunan Setiausaha Sukan

c Menyediakan keperluan Membelanjakan Penolong Kanan,
. perancangan dari aspek peruntukan Penolong Kanan HEM
prasarana/infrastuktur, kokurikulum dan Guru Kanan
kemudahan-kemudahan motivasi Matapelajaran
asas, perkakasan dan Setiausaha
peralatan Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
d Menyediakan Peruntukan Penyelaras dan
perancangan untuk kemudahan Guru Pembimbing
keperluan sumber prasarana/infrastuktur,
tenaga/kepegawaian kemudahan-
/kejurulatihan, bahan- kemudahan asas,
bahan bacaan dan perkakasan dan
sumber rujukan peralatan

Kursus-kursus yang
ditawarkan oleh Majlis
Sukan Sekolah
Malaysia / JPN,
Berkanun dan pihak
Swasta

FAIL MEJA


11

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Hubungan
3 PELAKSANAAN
a Pelaksanaan takwim. Memberi taklimat Penolong Kanan,
pelaksanaan aktiviti Penolong Kanan HEM
b Menguruskan kokurikulum kepada Guru Kanan
keperluan-keperluan guru-guru penasihat Matapelajaran
pentadbiran Setiausaha
pelaksanaan aktiviti Kokurikulum,
Surat Siaran dari Setiausaha Sukan
c Menguruskan KPM/JPN/PPD dan Penyelaras
pengelolaan agensi luar
pelaksanaan majlis
penghargaan Menyelia dan Setiausaha
kokurikulum yang mengawasi Kokurikulum,
berkaitan perbelanjaan Setiausaha Sukan
kokurikulum Penyelaras
d Menjalin kerjasama
(“net working”) dengan Mengiktiraf
pihak luar untuk penglibatan dan Penolong Kanan,
menganjurkan pencapaian pelajar Penolong Kanan HEM
pertandingan/program/ dalam kokurikulum Setiausaha
aktiviti bersama Kokurikulum,
agensi luar kepada Setiausaha Sukan
pelajar, guru dan ibu Penyelaras
bapa Surat-surat jemputan kokurikulum
dari agensi-agensi luar Guru Penasihat

e Menyebarkan Surat Siaran dari Setiausaha
maklumat/arahan/ KPM/JPN/PPD dan Kokurikulum,
tawaran/dsbnya yang agensi luar Setiausaha Sukan
diterima daripada Penyelaras
KPM,JPN,PPD dan Kokurikulum
agensi luar

Setiausaha
FAIL MEJA


12

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Hubungan
4 PEMANTAUAN Kokurikulum,
/PENYELIAAN Setiausaha Sukan
Menjalankan Penyelaras
Pemantauan/penyeliaan Kokurikulum
ke atas aktiviti Guru Penasihat
kokurikulum

5 PELAPORAN Skema penilaian Setiausaha
Menjalankan Penilaian Aktiviti Kokurikulum Kokurikulum,
(untuk individu murid) Setiausaha Sukan
Penyelaras
Penilaian Kokurikulum Kokurikulum,
mengikut Standard i Penasihat
Kualiti Pendidikan
Malaysia (SKPM)

6 KAJIAN TINDAKAN
Merancang dan Pelan Kajian Setiausaha
melaksana Kajian Tindakan berdasarkan Kokurikulum,
Tindakan dan Rancangan Strategik Setiausaha Sukan
penyelidikan untuk Lima Tahun Penyelaras dan
penambahbaikan Kokurikulum Guru Penasihat

7 PENGHARGAAN
Merancang dan Hari Majlis Penolong Kanan,
menguruskan serta Kokurikulum Penolong Kanan HEM
melaksanakan majlis Guru Kanan
penghargaan Matapelajaran
kokurikulum. Setiausaha
Kokurikulum,
Setiausaha Sukan
Penyelaras

FAIL MEJA


13

FAIL MEJA


14

6. Proses Kerja, Carta Aliran dan Senarai Semak
AKTIVITI 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR
Muka surat
SUB AKTIVITI 6.1.1 SEKURANG-KURANGNYA 12 WAKTU 1/1
ini
SEMINGGU
Pegawai Yang Undang-Undang /
Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

1 Menulis rancangan pengajaran harian Pengetua

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Ucap selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Induksi set

7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pengajaran

8 Pengajaran dan pembelajaran berlangsung.

Guru memberi soalan secara lisan atau
9 bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak

Membimbing pelajar
10
yang lemah dan yang tidak memahami
konsep

11 Menerapkan nilai-nilai murni
Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
12
tambahan / kerja rumah

13 Ucapan terima kasih kepada guru

FAIL MEJA


15

Carta Aliran
Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK
MELAKSANAKAN TUGAS MENGAJAR 12 Muka surat
Subaktiviti 6.1.2 1/1
WAKTU SEMINGGU ini

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Pelajar ucap selamat dan doa

Guru memastikan kebersihan kelas

Guru menyemak kehadiran pelajar

Induksi set

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan pembelajaran berlangsung

Penilaian

Tidak Objektif tercapai ?
Bimbingan
individu atau
Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan pengajaran dan
pembelajaran
Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

FAIL MEJA


16

Senarai Semak
Aktiviti 6.1 Pengurusan Akademik
Melaksanakan Tugas Mengajar 12 Muka surat
Waktu Seminggu ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1. Menulis rancangan pengajaran harian

2. Masuk kelas mengikut jadual

3. Ucap selamat dan doa

4. Memastikan kebersihan kelas

5. Menyemak kehadiran pelajar

6 Induksi set

7 Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
dan pembelajaran

8 Pengajaran dan pembelajaran
berlangsung

9 Guru memberi soalan secara lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran sama ada
berkesan atau tidak

10 Membimbing pelajar yang lemah dan yang
tidak memahami konsep

11 Menerapkan nilai-nilai murni

12 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah
13 Ucapan terima kasih kepada guru

FAIL MEJA


17

Proses Kerja
Aktiviti 6.2 Pentadbiran
Muka
Subaktiviti 6.2.1 Merancang Takwim Tahunan Kokurikulum 1/1
surat ini
Proses Kerja

1. Arahan daripada pengetua untuk Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
menyediakan takwim tahunan Bil. 1/1985 –
kokurikulum. Penyertaan pelajar
dalam aktiviti
2 Mengedar borang perancangan
kokurikulum
aktiviti kokurikulum tahunan kepada
guru penasihat.
Surat Pekeliling Iktisas
3 Menerima borang perancangan Bil. 16/2000–
aktiviti kokurikulum tahunan daripada pelaksanaan Aktiviti
guru penasihat. kokurikulum
4 Menyelaras aktiviti kokurikulum berdasarkan prinsip
penyertaan beramai-ra
5 Membentang draf takwim dalam mai
mesyuarat pengurusan
Warta Kerajaan 1967
6. Menyiapkan takwim. 11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
7. Mengedarkan takwim kepada semua kokurikulum
guru penasihat pada mesyuarat Surat Pekeliling Iktisas
guru. Bil. 8/1988 –
8. Melaksanakan aktiviti yang keselamatan Diri
dirancang mengikut takwim. Pelajar Di sekolah

Bil. 5/2002 – Lawatan
Sekolah Pada Hari
Persekolahan

FAIL MEJA


18

Carta Aliran
Penyediaan Takwim Tahunan Muka
Kokurikulum surat ini

Terima arahan daripada Pengetua

Menyediakan borang perancangan takwim
tahunan Kokurikulum

Kemaskini Mengedar borang perancangan aktiviti tahunan
kepada guru penasihat

Menerima borang perancangan aktiviti
Kokurikulum
Tidak
Sesuai

Kemaskini
Menyusun dan menyelaras takwim aktiviti kokurikulum

Membentang draf takwim dalam mesyuarat
pengurusan

Tidak
Sesuai

Menyiapkan dan mengedarkan takwim
kepada semua guru penasihat semasa
mesyuarat guru.

Melaksana aktiviti kokurikulum mengikut takwim.
FAIL MEJA


19

Senarai Semak
Penyediaan Takwim Tahunan Muka surat
Kokurikulum ini

1. Sediakan Borang Perancangan aktiviti

2. Mengedarkan borang perancangan kokurikulum
kepada guru penasihat.

3. Menerima borang perancangan kokurikulum
daripada guru penasihat.

4. Penyediaan draf perancangan.

5. Membentangkan perancang kokurikulum semasa
mesyuarat pengurusan.

6. Menyiapkan takwim.

7. Mengedarkan takwim semasa mesyuarat guru kali
pertama.

8. Failkan/Dokumentasi

FAIL MEJA


20

Proses Kerja
Aktiviti 6.3 Pengurusan Kewangan
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka
Kokurikulum surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan Pengeua
PK Kokurikulum

2. Memberi taklimat agihan peruntukan
kewangan Kokurikulum kepada guru
PK Kokurikulum
penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )
3. Mengedar borang permohonan
perbelanjaan Kokurikulum kepada PK Kokurikulum
guru penasihat
4. Memproses permohonan dan
menyelaras agihan peruntukan PK Kokurikulum
kokurikulum
5. Menyediakan draf agihan peruntukan
kokurikulum PK Kokurikulum

6. Membentang draf agihan peruntukan
kokurikulum dalam mesyuarat
pengurusan PK Kokurikulum

7. Memaklumkan agihan peruntukan
kokurikulum kepada guru penasihat PK Kokurikulum

FAIL MEJA


21

Carta Aliran
Merancang Agihan Peruntukan Kewangan Muka surat
Kokurikulum ini

MULA Terima arahan daripada Pengetua

Memberi taklimat agihan peruntukan kewangan
kokurikulum kepada guru penasihat( semasa mesyuarat
kokurikulum pertama )

Mengedar borang permohonan perbelanjaan
Kokurikulum kepada guru penasihat

Kemaskini Memproses permohonan dan menyelaras agihan
kewangan Kokurikulum

Menyediakan draf agihan peruntukan kewangan

Membentang draf belanjawan kokurikulum
dalam mesyuarat pengurusan

Draf belanjawan dipersetujui
Tidak

ya

Memaklumkan belanjawan Kokurikulum kepada guru
penasihat

FAIL MEJA


22

Senarai Semak
Senarai Semak Agihan Peruntukan Muka surat
Kewangan ini

1 Sediakan Borang Agihan Peruntukan Kewangan

2 Taklimat perancangan agihan peruntukan
kewangan

3 Mengedar borang agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat

4 Menerima borang agihan peruntukan kewangan
daripada guru penasihat
Memproses permohonan dan menyelaras
5
agihan kewangan Kokurikulum

6 Membentangkan draf perancangan agihan
peruntukan kewangan dalam mesyuarat
pengurusan

7 Maklumkan agihan peruntukan kewangan
kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum

8 Failkan/dokumentasi

FAIL MEJA


23

Proses Kerja
Aktiviti 6.4 Kemudahan Prasarana Sukan
Merancang Kemudahan Prasarana
Subaktiviti 6.4.1 Muka surat ini 1/1
Sukan
Bil Proses Kerja

Mendapatkan maklumat daripada SPI Bil.4/1991
1.
Setiausaha Sukan tentang keperluan Pengetua Pelaporan Kejadian
prasarana sukan. Yang Tidak Diingini
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan
SPI Bil.4/1991
Cadangan penyediaan kemudahan
Keselamatan Diri
prasarana
Pelajar Semasa
3. Mendapatkan kelulusan daripada PK Kokurikulum Pengajaran
Pengetua. Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan Kokurikulum
4. Menguruskan perolehan. PK Kokurikulum dan Sukan di
Kawasan Luar
sekolah
5. Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan

FAIL MEJA


24

Carta Aliran
Carta Aliran

Muka
Subaktiviti 6.4.2 Merancang Kemudahan Prasarana Sukan 1/1
surat ini

Mendapatkan maklumat keperluan prasarana
sukan.

Kemaskini Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan pembelian kemudahan prasarana sukan.

Mendapat kelulusan Pengetua.

Tidak Diluluskan

Mengurus perolehan.

Failkan/Dokumentasi.

FAIL MEJA


25

Senarai Semak
Merancang Kemudahan Muka surat
Prasarana Sukan ini

1. Mendapatkan maklumat keperluan prasarana sukan

2.
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
pembelian kemudahan prasarana sukan.

3.
Mendapat kelulusan Pengetua

4. Mengurus perolehan.

5.

6.

FAIL MEJA


26

Carta Aliran
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka
Sukan surat ini

Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.

Kemaskini
Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.

Kemaskini

Tidak
Diluluskan

Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana
sukan.

Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.

Tidak
Lulus
Perlaksanaan kerja-kerja penyelenggaraan
prasarana sukan

Fail/Dokumentasi
FAIL MEJA


27

Senarai Semak
Aktiviti 6.5 Kemudahan prasarana
Merancang Penyelenggaraan Prasarana Muka surat
Sukan ini

1. Mendapat maklumat status fizikal kemudahan
prasarana.

2. Menyemak peruntukan untuk penyelenggaraan
sukan.

3. Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
Penyelenggaraan prasarana sukan.

4. Mendapat kelulusan Pengetua.

5. Mendapatkan sebut harga untuk kerja-kerja
penyelenggaraan kemudahan prasarana sukan.

6. Memajukan permohonan kepada Sektor SBP.

7. Menyelia kerja-kerja penyelenggaraan prasarana
sukan.

FAIL MEJA


28

Proses Kerja
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Muka
Subaktiviti 6.6.1 Semakan peralatan / stok / inventori 1/1
surat ini
Proses Kerja
1 Menerima peralatan yang telah dibeli Pengetua Rujuk kepada
pekeliling AP Kew
311 hingga 315
2 Menyerahkan peralatan kepada
Setaiausaha sukan Tatacara pengurusan
stor TPS 48
3 Merekod dan mendaftar stok /
inventori
4 Melabel alatan sukan ( jika
bersesuaian )
5 Merekod pergerakan alatan sukan

6 Memeriksa dan mengemaskini stok /
Inventori sukan.
7 Memverifikasi stok / Inventori sukan

8 Menyediakan laporan

9 Fail / Dokementasi

FAIL MEJA


29

Carta Aliran
Aktiviti 6.6 Kemudahan Prasarana
Semakan peralatan / stok / inventori Muka
sukan surat ini

Menerima peralatan yang telah dibeli

Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
sukan

Membuat stok / inventori

Melabel alatan sukan

Merekod pergerakan alatan sukan

Memeriksa stok / Inventori sukan

Menyedia laporan stok / Inventori sukan

Kemaskini stok / Inventori sukan

Fail / Dokementasi

FAIL MEJA


30

Senarai Semak
Aktiviti 6.6 Semakan peralatan / stok / inventori sukan
Muka surat
Subaktiviti 6.6.3 Proses kerja semakan 1/1
ini

1 Menerima peralatan yang telah dibeli

Menyerahkan peralatan kepada Setaiausaha
2
sukan

3 Membuat stok / inventori

4 Melabel alatan sukan

5 Merekod pergerakan alatan sukan

6 Memeriksa stok / Inventori sukan

7 Menyedia laporan stok / Inventori sukan

8 Kemaskini stok / Inventori sukan

9 Fail / Dokementasi

FAIL MEJA


31

Proses Kerja
Aktiviti 6.7 Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka
Sub aktiviti 6.7.1 1/1
Kepegawaian/Kejurulatihan surat ini
Proses Kerja
1. Menganalisis keperluan kursus di Pengetua Surat Pekeliling Iktisas
kalangan guru. 1/1985 Penyertaan semua
guru untuk memastikan
keberkesanan aktiviti
2. Menunggu tawaran/peluang kursus
kokurikulum
yang disediakan oleh
PPD/JPN/Agensi Luar.
3. Mengarahkan sumber sumber tenaga
untuk menghadir kursus.
4. Pegawai mengikuti kursus.

5. Pegawai menyediakan minit curai
kursus.
6. Pegawai mengelolakan kursus
dalaman.
7. Pegawai menyediakan laporan
kursus dalaman.
8. Failkan/Dokumentasi.

FAIL MEJA


32

Carta Aliran
Aktiviti 6.7 Penggurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka surat
Kepegawaian/Kejurulatihan ini

Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.

Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.

Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.

Pegawai mengikuti kursus.

Pegawai menyediakan minit curai kursus.

Pegawai mengelolakan kursus dalaman.

Pegawai menyediakan laporan kursus
dalaman.


FAIL MEJA


33

Senarai Semak
Aktiviti 6.7. Pengurusan Sumber
Merancang Kursus Luaran Muka surat
1. Menganalisis keperluan kursus di kalangan guru.

2. Menunggu tawaran/peluang kursus yang
disediakan oleh PPD/JPN/Agensi Luar.

3. Mengarahkan sumber sumber tenaga untuk
menghadir kursus.

4. Pegawai mengikuti kursus.

5. Pegawai menyediakan minit curai kursus.

6. Pegawai mengelolakan kursus dalaman.

7. Pegawai menyediakan laporan kursus dalaman.


FAIL MEJA


34

Proses Kerja
Merancang Kursus Dalaman Muka
Proses Kerja
1 Menganalisis keperluan kursus di Setiusaha Kokurikulum
kalangan guru.
1/1985 Penyertaan
semua guru untuk
2 Menyediakan Kertas Cadangan Setiausaha memastikan
keberkesanan aktiviti
3 Mendapat kelulusan Pengetua. PK Kokurikulum kokurikulum

4 Mengurus kursus dalaman. PK Kokurikulum

5 Menilai hasil kursus. PK Kokurikulum

6 Menyediakan laporan kursus dalaman. Setiausaha

7 Failkan/Dokumentasi. Setiausaha

FAIL MEJA


35

Carta Aliran
Merancang Kursus Dalaman Muka

Mendapat maklumat keperluan kursus di kalangan
guru.

Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman

Mengenalpasti penceramah

Menyediakan Kertas Cadangan.


Mengurus kursus dalaman.

Menilai hasil kursus.

Menyediakan laporan kursus dalaman.

FAIL MEJA


36

Senarai Semak
Merancang Kursus Dalaman Muka surat
1. MenMendapat maklumat keperluan kursus di
kalangan guru.

2. Mendapat maklumat peruntukan kewangan untuk
mengadakan kursus dalaman

3. Mengenalpasti penceramah

4. Menyediakan Kertas Cadangan.

5. Mendapat kelulusan Pengetua.

6. Mengurus kursus dalaman.

7. Menilai hasil kursus.

8. Menyediakan laporan kursus dalaman.


FAIL MEJA


37

Proses Kerja
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat
6.9.1 1/2
aktiviti Sekolah ini
Bil Proses Kerja
1 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Pengetua SPI Bil 1/1986 Larangan
Tetamu kehormat untuk Kejohanan ke Atas Pemberian
Olahraga Tahunan Sekolah Cenderamata
SPI Bil 1/1991
2 Menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Permohonan
Tahunan Sekolah dan perlantikan Mengundang Orang
jawatankuasa pelaksana. Kenamaan ke Upacara
Sekolah/Institusi
3 Mendapatkan kelulusan Kertas pendidikan
Cadangan SPI Bil 1/1988
4 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah dan Penyertaan Pelajar
Pembentangan Anggaran Perbelanjaan. Dalam Kegiatan Sukan

5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan dan penghasilan draf buku
program

6 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
rumah sukan
7 Memantau pelaksanaan latihan mengikut
jadual.

8 Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali
ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat
persiapan )

9 Mesyuarat jawatankuasa teknikal

10 Taklimat kepada pelajar

FAIL MEJA


38

11 Mengadakan acara saringan dan acara
sebelum hari kejohanan.
12 Mengadakan raptai kejohanan

13 Pelaksanaan olahraga kejohanan

14 Surat-surat penghargaan dan Ucapan
Terima kasih dihantar kepada Tetamu
Kehormat dan Penaja

15 Post Mortem

16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem
Rumah / ISIS
17 Failkan/Dokumentasi

FAIL MEJA


39

Carta Aliran
Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka
6.9.2 1/2
aktiviti Tahunan Sekolah surat ini

Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada
pengetua untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada
Pengetua

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Kemaskinii Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah

Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.

Diluluskan
Tidak Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan
Kemaskini
Menulis surat –surat yang berkaitan

Menghasilkan draf buku program

Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program

Tidak
Terima

Program latihan

FAIL MEJA


40

Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )

Taklimat kepada pelajar

Mengadakan acara saringan

Mengadakan raptai kejohanan

Pelaksanaan olahraga kejohanan

Penyediaan laporan kejohanan

Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja

Post Mortem

Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS

Failkan / Dokementasi.

Senarai Semak
FAIL MEJA


41

Sub Pengelolaan Kejohanan Olahraga Muka surat
6.9.3 1/2
aktiviti Tahunan Sekolah ini
Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu
1
kehormat daripada pengetua untuk Kejohanan
Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua
2 Mendapat maklumat peruntukan kewangan

3 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah
4 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
5 Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga
Tahunan Sekolah dan Pembentangan Anggaran
Perbelanjaan
6 Menulis surat –surat yang berkaitan
1. Surat permohonan penyewaan padang /
stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai
kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah
berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital

Menghasilkan draf buku program
7

8 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan
dan penghasilan draf buku program

FAIL MEJA


42

9 Program latihan

10 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk
mendapatkan maklumat persiapan )
11 Taklimat kepada pelajar

12 Mengadakan acara saringan

13 Mengadakan raptai kejohanan

14 Pelaksanaan olahraga kejohanan

Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih
15
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja

16 Post Mortem

17 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah /
ISIS

Proses Kerja
FAIL MEJA


43

Muka surat
Subaktiviti 6.10.1 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
ini
Proses Kerja
SPI Bil 1/1988
1 Menetapkan Tarikh Sukantara. Pengetua
Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan
Pengelolaan Sukantara Sekolah
SPI Bil 1. 1/1995
3 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Keselamatan diri
Sekolah. Pelajar Semasa
pengajaran
4 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan
pendidikan Jasmani
rumah sukan
dan Kesihatan serta
5 Melaksana Sukantara Sekolah. Kegiatan
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
6 Memaklumkan markah kepada guru Kawasan sekolah
dan pelajar
7 Menyediakan Laporan dan Keputusan
Sukantara.
8 Memastikan Markah Kejohanan
Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS

Carta Aliran

FAIL MEJA


44

Muka
Subaktiviti 6.10.2 Mengurus Sukantara Sekolah 1/1
surat ini
Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah
MULA

Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah

Pengetua.

Tidak Diluluskan

Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan

Pelaksanaan Program Latihan

Perlaksanaan Sukantara Sekolah

Memaklumkan keputusan Sukantara Sekolah kepada
guru-guru dan pelajar-pelajar

Markah Kejohanan Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS

Senarai Semak
Subaktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat 1/1

FAIL MEJA


45

ini

1 Menetapkan Tarikh Sukantara Sekolah

2 Kertas Cadangan Pengelolaan Sukantara Sekolah

3 Kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

4 Mesyuarat Pengelolaan Sukantara Sekolah

5 Program latihan

6 Perlaksanaan Sukantara Sekolah

7 Menyediakan Laporan dan Memaklumkan keputusan
Sukantara Sekolah

8 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem rumah /
ISIS.

9 Failkan / Dokumentasi

Proses Kerja
FAIL MEJA


46

Mengurus Pengelolaan Merentas Desa Muka surat
Sekolah ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Menetapkan Tarikh Merentas Desa SPI Bil 1/1988
1 Pengetua
Sekolah Penyertaan Pelajar
Dalam Kegiatan
2 Menyediakan Kertas Cadangan Sukan
Merentas Desa Sekolah dan
Anggaran Perbelanjaan
3 Mesyuarat Pengelolaan Merentas SPI Bil 1. 1/1995
Desa Sekolah. Keselamatan diri
Pelajar Semasa
4 Menulis surat-surat berkaitan pengajaran
pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
5 Menyemak dan meneliti surat-surat
Kegiatan
yang berkaitan.
Kokurikulum dan
Sukan di Luar
6 Pemeriksaaan laluan merentas desa Kawasan sekolah

7 Memberi taklimat kepada pelajar

8 Mengadakan program latihan.

9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

10 Menyediakan Laporan Merentas
Desa Sekolah dan Post mortem
11 Menghantar surat-surat penghargaan

12 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS

Carta Aliran
FAIL MEJA


47

Carta Aliran Pengelolaan Merentas Desa Muka surat
Sekolah ini

Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah
MULA
Kemaskini
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Merentas Desa Sekolah
dan Anggaran Perbelanjaan

Pengetua.

Terima
Tidak
Kemaskini
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Merentas Desa
Sekolah

Surat –surat yang berkaitan dihantar kepada
pihak-pihak tertentu

Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan

Terima
Tidak

Pemeriksaaan laluan merentas desa

Memberi taklimat kepada pelajar

Program Latihan Merentas Desa

FAIL MEJA


48

Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah

Menghantar surat-surat penghargaan

Post Mortem

Menerima Laporan dan Markah dimasukkan ke Dalam
Sistem Rumah / ISIS

Failkan/Dokumentasi

Senarai Semak
Senarai Semak Pengelolaan Merentas Muka surat
Desa Sekolah ini
FAIL MEJA


49

Menetapkan Tarikh Merentas Desa
1
Sekolah

2 Mengarahkan Setiausaha Sukan
menyediakan Kertas Cadangan Merentas
Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mempengerusikan Mesyuarat
Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.

4 Menulis surta-surat berkaitan
i. SuratJemputan pegawai kejohanan
Merentas desa
ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja
5 Menyemak dan meneliti surat-surat yang
berkaitan.

6 Pemeriksaaan laluan merentas desa

7 Memberi taklimat kepada pelajar

8 Mengadakan program latihan.

9 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

10 Memaklumkan markah kepada guru dan
pelajar

11 Menyediakan Laporan Merentas Desa
Sekolah dan Post mortem

12 Menghantar surat-surat penghargaan

13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS


FAIL MEJA


50

Proses Kerja
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Rumah Sukan ini

FAIL MEJA


51

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Menetapkan Tarikh Pertandingan
1 Pengetua
Antara Rumah Sukan

2 Penyediaan Kertas Cadangan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
3 Mesyuarat Pengelolaan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar

5 Program latihan.

6 Memantau Program Latihan

7 Pelaksanaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan
rumah
9 Majlis Penyampaian Hadiah

10 Menyediakan Laporan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Post
mortem
8 Memastikan Markah Dimasukkan ke
dalam Sistem Rumah / ISIS
9 Fail/Dokumentasi

Carta Aliran
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Muka surat
Antara Rumah Sukan ini

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah
Sukan FAIL MEJA


52

Kemaskini Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Pengetua.

Terima
Tidak
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan

Memantau Program Latihan

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Mempamerkan kedudukan markah markah

Majlis Penyampaian Hadiah

Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

Senarai Semak
Senarai Semak Pengelolaan Muka surat
Pertandingan Antara Rumah Sukan ini

FAIL MEJA


53

Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
1
Rumah Sukan

2 Penyediaan Kertas Cadangan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Anggaran
Perbelanjaan

3 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar

5 Program latihan.

6 Memantau Program Latihan

7 Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan rumah

9 Majlis Penyampaian Hadiah

10 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Post mortem
11 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
12 Fail/Dokumentasi

Proses Kerja
Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat
Sekolah ini

FAIL MEJA


54

Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Pengetua Surat Pekeliling
Permainan sekolah Iktisas Bil. 1/1985 –
Penyertaan pelajar
2 Penyediaan Kertas Cadangan dalam aktiviti
penubuhan Pasukan-pasukan Sukan kokurikulum
dan Permainan sekolah
3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan Surat Pekeliling
dan Permainan sekolah Iktisas Bil. 16/2000–
pelaksanaan Aktiviti
4 Mengadakan pemilihan pemain utama kokurikulum
dan pelapis dan sesi latihan. berdasarkan prinsip
5 Sesi Latihan penyertaan beramai-
ra mai

6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat Warta Kerajaan 1967
daerah/zon 11/Bil 27 Peruntukan
masa untuk kegiatan
7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan kokurikulum
yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM /
SBP
SPII Bil 7/1988
8 Menyediakan Laporan Pertandingan Penyertaan pelajar
dalam Pertandingan
atau Kejohanan
9 Post mortem
Sukan anjuran
Persatuan Badan
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke Induk Sukan
dalam Sistem Rumah / ISIS

Carta Aliran
Carta Aliran Penubuhan Pasukan Sukan dan Muka surat
Permainan Sekolah ini

FAIL MEJA


55

Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah

Kemaskini
Penyediaan Kertas Cadangan untuk menubuhkan
pasukan sukan dan permainan sekolah

Pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan
permainan sekolah

Tidak Diluluskan

Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan
sekolah

Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi
latihan.

Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat
daerah/zon

Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan
oleh PPD / JPN / KPM / SBP

Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS

FAIL MEJA


56

Failkan/Dokumentasi

Senarai Semak
Senarai Semak Penubuhan Pasukan Muka surat
Sukan dan Permainan Sekolah ini

FAIL MEJA


57

1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah

2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-
pasukan Sukan dan Permainan sekolah

3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan
sekolah

4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan
sesi latihan.

5 Sesi Latihan

6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon

7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang
dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP

8 Menyediakan Laporan Pertandingan

9 Post mortem

10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem
Rumah / ISIS


FAIL MEJA


58

Proses Kerja
Subaktiviti 6.14.1 Penubuhan Kelab Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/2
Pegawai Yang Undang-undang/
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk peraturan
1 Mengenal pasti kelab sukan dan Warta kerajaan 1998
permainan yang akan ditubuhkan Jil. 42 (Peraturan
Pendidikan Persatuan
2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pengetua
sekolah)
Jawatankuasa Penaja kelab sukan dan
permainan
Surat Pekeliling
3 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Ikhtisas Bil. 1/1985
Penaja
4 Mengemukakan surat permohonan
Surat Pekeliling
penubuhan kelab sukan dan permainan
kepada pengetua bersama draf
perlembagaan
Surat Pekeliling
5 Meluluskan penubuhan Kelab sukan dan
permainan
6 Melantik guru penasihat
Surat Pekeliling
7 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan
Kelab sukan dan permainan
8 Mendaftarkan ahli Kelab sukan dan
Surat Pekeliling
Permainan
9 Memfailkan perlembagaan dan peraturan-
peraturan Kelab sukan dan permainan
Warta kerajaan
1998 Jil 42 Peraturan-
10 Mula mengutip derma / yuran keahlian
peraturan Pendidikan
kelab berdasarkan perlembagaan.
(persatuan sekolah)
11 Menyediakan Akaun kewangan Kelab sukan
dan permainan

12 Mengemukakan surat permohonan untuk
menjadi ahli gabungan dengan badan
luar melalui pengetua

13 Menyediakan laporan tahunan persatuan
dan Kelab

FAIL MEJA


59

Carta Aliran
Muka surat
Subaktiviti 6.14.2 Penubuhan Kelab sukan dan permainan 1/2
ini

Mengenal pasti persatuan atau Kelab sukan dan permainan
yang ditubuhkan
Kemaskini
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Jawatankuasa Penaja

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penaja

Mengemukakan surat permohonan penubuhan Penaja

Diluluskan

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung penubuhan Kelab sukan dan
permainan

Meluluskan penubuhanKelab sukan dan permainan

Mendaftarkan ahli kelab sukan dan permainan

Memfailkan perlembagaan dan peraturan-peraturan kelab
sukan dan permainan

Mengemukakan surat permohonan mengutip derma kepada
pengetua

Mula mengutip derma setelah menerima surat
kelulusan daripada pengetua
FAIL MEJA


60

Menyediakan Akaun kewangan kelab sukan dan
permainan

Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan
luar setelah mendapat kelulusan pengetua
Mengemukakan surat permohonan untuk menjadi
ahli gabungan dengan badan luar kepada
pengetua

Menyediakan laporan tahunan kelab sukan
dan permainan

Senarai Semak
Subaktiviti 6.14.3 Penubuhan kelab sukan dan permainan Muka surat 1/2
FAIL MEJA


61

64223635 fail-meja-koko-2010

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (19)

Destaque

Destaque (9)

Semelhante a 64223635 fail-meja-koko-2010

Semelhante a 64223635 fail-meja-koko-2010 (20)

64223635 fail-meja-koko-2010