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向碎紙機說掰掰
⽤用履歷表敲開⾯面試⼤大⾨門




           2012.12.04 國⽴立台北教育⼤大學
呂亮震
               輔仁⼤大學⼯工商⼼心理學博⼠士
                                 現任
             擺渡系統設計 資深顧問/執⾏行⻑⾧長
     輔⼤大ADHC職場⼼心理研究中⼼心 ⼈人境媒合顧問
   輔⼤大⼼心理系兼任講師、企業⼈人資與組織發展顧問
勞委會就業促進講師、⻘青輔會產業與職涯校園巡迴講師

                                 曾任
輔⼤大⼈人才測評發展與職場健康研究中⼼心(ADHC) 執⾏行⻑⾧長
             聖約翰科技⼤大學就業輔導組 組⻑⾧長
               昶和纖維(股) 集團⼈人資主管
                 PCMAN.com.tw 執⾏行⻑⾧長
           ⽴立壇營造有限公司 總經理特別助理
今天分享的重點


1.每個⽼老闆⼼心中所想的事
2.履歷表內容的功能與關鍵
3.掀開履歷表的⾯面紗
4.完美履歷表體檢
每個⽼老闆⼼心中所想的事
請先看⼀一段影⽚片
⽼老闆最想要的⼈人
      是對企業能做出價值貢獻的⼈人


 隨時準備讓⽼老闆知道
⾃自⼰己為什麼值得被雇⽤用
每個⽼老闆⼼心中只想⼀一件事
⽴立志成為
讓⽼老闆做夢都擔⼼心你離職的⼀一號⼈人物
社會新鮮⼈人的劣勢與優勢


劣勢        缺乏實務⼯工作經驗

優勢        ⽩白紙⼀一張,可塑性⾼高

機會        適合無需⼯工作經驗的⼈人才儲備計劃


履歷撰寫策略    把社團、打⼯工、研究助理、課堂報告團隊合作
          等經驗與未來⼯工作職務所要求的條件加以連結
履歷表內容的功能與關鍵
履歷表的「作⽤用」是什麼?
  引發興趣
  初步認識
  創造⾯面試的機會
企業求才甄選歷程簡述



    •決

  •面試/審

  •申請/受

 •資訊收集/發
履歷表的關鍵性


「前30秒無法吸引我的⺫⽬目光的履歷,就出局。」


近年美國⼀一項研究報告顯⽰示,80%的⼤大型企業,會將求職者的⽂文字表達
能⼒力納⼊入考量。

yes123求職網副總邱⽂文仁表⽰示,「履歷、⾃自傳就像個⼈人廣告信,雇主可⽤用
 其評估求職者的能⼒力、可能性,從⽂文字就能看出個⼈人特質。」

104⼈人⼒力銀⾏行⾏行銷處協理陳⼒力孑:「雇主對求職者的第⼀一印象,就是來⾃自
 ⽂文字。」
                                新聞 2011/04/11
寫履歷表之前的訊息收集


了解各種機會訊息出現的管道

透過社會網絡尋找有⽤用資訊

透過網路搜尋相關資訊

親⾃自拜訪或訪談相關⼈人員(⼯工作內容初探)

爭取⾝身歷其境的機會(觀摩或實習)

找出⾃自⼰己和⺫⽬目標對象之間的關聯性,並嘗試寫⼊入書⾯面資料中
履歷表最怕遇到什麼
沒錯,就是碎紙機!
招募⼈人員僅⽤用6 秒看你的履歷
關鍵6秒鐘
履歷表被看⾒見後的存活時間
猜猜看,招募⼈人員⼀一天會收到幾封履歷表?
招募⼈人員的收信匣
如何讓⾃自⼰己被看⾒見
 你會選哪⼀一種?
打造


讓⼈人怦然     動
   的履歷表
制式 vs.⾃自製
 要⽤用哪⼀一種履歷表?
履歷表樣式優缺點分析


         就服機構或⼈人⼒力銀⾏行所提供
制式履歷表    優點:⽅方便、經濟
         缺點:特⾊色不易突顯
         表頭信、個⼈人基本資料、其他附件
⾃自製履歷表   優點:突顯⾃自⼰己的職場優勢
         缺點:要花⽐比較多功夫準備
絕對不要使⽤用
履歷表⾃自動產⽣生器
避免履歷表常出現的缺失

搞錯⺫⽬目的
 履歷表最終的⺫⽬目的是:獲得⾯面試的機會!


閉⾨門造⾞車
 將履歷表寫成⾃自⼰己的傳記,完全缺少⺫⽬目標對象的資訊以及與⾃自⼰己的關聯。


⼀一招半式闖天下
 使⽤用同樣⼀一份履歷表闖蕩江湖。
 量⾝身訂做才是⺩王道!


內容前後不⼀一致
 個⼈人誠信受質疑
設定求職⺫⽬目標的原則


          產業




         求職⺫⽬目標


⼯工作                 公司
掀開履歷表的⾯面紗
   履歷表的內容結構
基本資料


應徵公司名稱

應徵⼯工作職稱

個⼈人姓名

出⽣生⽇日期

聯絡⽅方式(電話、住址、E-mail)
電話以容易聯繫到你為主(如:⼿手機號碼)
學歷資料


學校 + 科系 + 就讀期間
有無輔系/雙修(科系全名)
相關的短期進修/專業機構研習
海外遊學經驗



ps1:書寫時,掌握「倒敘」原則,從最⾼高學歷開始寫,
並註明取得學位⽇日期。
ps2:書寫資料盡量要提出證明⽂文件。
經歷資料

打⼯工、實習經驗
公司全名、部⾨門名稱、職位名稱、⼯工作期間

社團經驗
社團全名 +	
  擔任幹部名稱	
  +	
  參與期間

擔任班級或學會幹部經驗
擔任幹部名稱 +	
  參與期間
專⻑⾧長

語⾔言專⻑⾧長(英語、⽇日語)
語⽂文類別 + 語⽂文程度
技能專⻑⾧長(PMP、PHP等)
專業證照
共通領域專⻑⾧長(表達能⼒力、邏輯思考能⼒力、統計分析)
檢定證書或課堂專題或報告




專⻑⾧長資料必須能提出相對應的證書或成果。
希望待遇

•詢問從事相關⼯工作的學⻑⾧長姐(⼈人脈很重要)
•詢問企業徵才的說明代表
•「依公司規定」的標準答案
•企業與個⼈人可接受的彈性範圍(如25000-­‐28000)
⾃自傳

          (1)增加審核者對求職者的認識深度
⾃自傳的功能
          (2)讓審核者感受求職者的求職動機與企圖⼼心



          ⾃自我描述
          對期望應徵⼯工作的認識
⾃自我陳述內容
          個⼈人過去資料與期望應徵⼯工作的契合性
          ⽣生涯規劃與⾃自我期許
          你是將專業貢獻給企業,⽽而⾮非學習的。




         ⾃自傳以600-­‐800字為限,不超過⼀一⾴頁A4為原則。
         段落分明且具有邏輯性。(切記:不可有錯別字)
特定⼯工作的KSAO與履歷表撰寫的關係:	
  保險業客服⼈人員

    向度            舉例         準備和學習來源

                保險產品內容
                               修課學習
    知識          消費者⼼心理學
                               校外進修
                公司服務流程

               公司電話系統操作
    技術        公司客⼾戶記錄系統操作    社會參與打⼯工經驗
                 電腦操作

                 表達能⼒力
                               課程設計
    能⼒力         問題解決能⼒力
                             社團參與打⼯工經驗
                 傾聽能⼒力

                 情緒穩定
    其他                       社團參與打⼯工經驗
                  外向性
(特質、價值觀、態度)                 (價值、態度的改變)
                 助⼈人傾向
⾃自製履歷撰寫⽅方式之優劣⽐比較
年序式

  優點 邏輯思路、容易閱讀、聚焦穩定的⼯工作軌跡、容易準備

  缺點 突顯職涯發展歷程缺⼝口,對缺少⼯工作經驗者不利

  適⽤用時機 有穩定職涯發展軌跡者、尋求相似性⾼高的⼯工作者
個⼈人
                          資訊
                       應徵職位:⾼高級精算員

資歷簡介



                          專業經驗
經驗四:2010.07~現在
經驗三:2007.02~2010.06
經驗⼆二:2003.05~2006.12

經驗⼀一:2001.09~2003.04

                         教育與技能
功能式

  優點 著重呈現出技能、組織各種不同的經歷、利關鍵字搜尋
  缺點 因為缺少⼯工作歷史中的特定訊息⾄至容易令⼈人抱持懷疑

  適⽤用時機 缺少⼯工作經驗者、曾有職涯中斷情況者、轉換跑道者
個⼈人資
            訊


       應徵職位:野⽣生動物保育員

資歷簡介



         野⽣生動物保育經驗




         證書&其他技能




           教育經歷

           ⼯工作經驗
綜合式

  優點 呈現相關之技能、成果及⼯工作歷史;兼具上述⽅方式優點

  缺點 內容如果沒有組織好,容易產⽣生混淆,需花費較多⼼心⼒力準備

  適⽤用時機 轉換跑道、重返職場、⾮非典型⼯工作、⾄至少曾有⼯工作經驗
個⼈人
             資訊
          應徵職位:倉儲主任

職業⽣生涯概要



技能與成就




職業經歷
A公司

B公司


教育與訓練
表頭信撰寫原則
                              段落                                                                                                                                                                                               範例

第⼀一段:	
   簡單⾃自我 XX公司⼈人⼒力資源主管 您好
介紹及說明在何處
看到貴公司職缺? 我是⿈黃⼩小名,透過OO⼈人⼒力銀⾏行得知貴公司⺫⽬目前正招募「教育訓練管
                理師」⼀一職,本⼈人對此⼯工作甚感興趣,也⾃自信能夠勝任該⼯工作。

            本⼈人主動網站資訊了解貴公司在IC產業蔚為翹楚,且重視⼈人⼒力發展。
            且經由職缺要求資訊,了解⼀一位教育訓練管理師需具備訓練專業知
第⼆二、三段:描述⾃自
            識、企劃、溝通協調等能⼒力。
⼰己在過去在學校的
學習或⼯工作經驗,
            本⼈人過去在校級任職期間,曾修習⼈人⼒力資源管理相關課程,並透過社
得以勝任此職務
            團參與,曾多次擔任活動計畫撰寫者及承辦⼈人,並擔任溝通協調任
            務,⾃自信能契合貴公司教育訓練管理師⼀一職的職能要求。


第四段:建⽴立後續聯 附件是本⼈人完整的簡歷資料,敬請參考,希望後續能盡快獲得貴公司
繫的可能性      的⾯面試安排。
           	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  商祺	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  求職者	
  	
  	
  ⿈黃⼩小明	
  	
  	
  敬上
推薦⼈人

•在校期間,最熟悉你課業或社團表現的師⻑⾧長。
•在課外⼯工讀/社團活動的師⻑⾧長或主管。
•與你期望應徵的⼯工作或產業相關的師⻑⾧長/主管。
•務必告知推薦⼈人。
履歷表⼩小錦囊
站在雇主⾓角度思考。

請仔細閱讀求職要求,嘗試回應公司透過廣告所提出的需要。

描述與該公司需要相匹配的原因時,盡量突出⾰革新性和創造
⼒力(跟他⼈人不同之處)。

按照⼯工作要求去書寫;避免直接提及薪⽔水的要求,暗⽰示這類問
題是開放性可商量的即可(⾯面議)。

說明可⾯面試時間並給予聯絡資訊。

履歷書寫掌握簡潔為主。

履歷要貼近事實(誠實⾄至上)。
履歷表內關鍵字的使⽤用


(1)積極⽤用詞的使⽤用(如主動、⾃自信、貢獻、壓⼒力承受)

(2)將技術具體化,動詞轉名詞(如:負責培訓→新雇員的培訓者)。

(3)扣接企業或⼯工作所強調的⼯工作價值(如:創新、誠信、效率)
投遞履歷後…

機會是被「主動/積極」的⼈人開啟的…


 主動打電話
 主動詢問職缺機會
 主動提供履歷表
體驗活動-⼤大家來找碴
Q&A
各位準備好踏出職場第⼀一哩路了嗎?
感謝聆聽 珍重再⾒見

祝⼤大家⼀一切順利!



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