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SCANNEN UND ARCHIVIEREN
SAP™ ArchiveLink
einfach, günstig und sicher

Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht!
SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es:
1.	Am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters befindet sich die
Scanner-Hardware. Diese ist
mit USB / Twain an den Rechner angeschlossen. Nun soll
ein Papierdokument einem
Business Objekt zugeordnet
werden.
Die SAP™ ArchiveLink Schnittstelle wird für die Verknüpfung
des eingescannten Dokument
zu dem jeweiligen Objekt
verwendet.
2.	Sie identifizieren das
erforderliche Business Objekt.
3.	In „Dienste des Objektes“
finden Sie den Menüeintrag
„biz²Scanner“ oder
„Einzelscan“. Die Bezeichnung
ist frei wählbar. Je nach
Customizing kann das Menü
noch weitere Subeinträge
anzeigen.
4.	Mit einem Klick lässt sich der
Scan-Client biz²Scanner
öffnen. Dies kann In-Place
oder Out-Place des GUI
erfolgen. Der biz²Scanner
kommuniziert via Twainwww.inpuncto.com

Schnittstelle mit der
angeschlossenen ScannerHardware (DokumentenScanner). Es sind verschiedenste Scaneinstellungen
möglich – neueste Grafikbibliotheken sind in der
integrierten Bildverarbeitung
des biz²Scanners aktiv.
5.	Das Ergebnis kann überprüft
werden – Sie können hier
nochmals eingreifen im Sinne
der Qualitätskontrolle (Seiten
löschen, drehen, verschieben,
hinzufügen, neu scannen und
archivieren etc.).
6.	Bei einem Klick auf
„speichern“ wird das Image in
das Ablage-/Archivsystem
(z.B. biz²Archiver)
übertragen und über ArchiveLink eine Verknüpfung zum
Objekt erstellt. Die
Übertragung des Image (TIFF,
PDF, etc.) erfolgt über
Standard HTTP(s). Hier
werden entsprechende
Sicherheitsaspekte also gleich
mit berücksichtigt.

Visualisierungstool biz²Explorer
hat der Sachbearbeiter den
Gesamtüberblick über alle Dokumente des jeweiligen Business Objektes (Aktensicht inkl.
Strukturdarstellung,
Voransichten und
formatspezifische Viewer).
IHR GEWINN:
­ Ohne Umwege aus dem GUI
einscannen.
­ 	 Automatische Verknüpfung via
SAP™ ArchiveLink zum
Business Objekt.
­ 	 Das Scan-Programm
biz²Scanner ist auch mit
einfachen DokumentenScannern kompatibel.
­ 	 Intuitiv zu bedienen und zu
erlernen.
­ 	 Preiswerte und skalierbare
Capture Software.

7.	Option: Mit unserem

1
SCANNEN UND ARCHIVIEREN
SAP™ ArchiveLink
einfach, günstig und sicher

Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht!
SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es:
ANWENDUNGSBEREICHE

verknüpfen...

Die Anwendungsbereiche für
dieses sehr einfache Szenario
vom Scannen und Archivieren mit
SAP™ ArchiveLink sind vielfältig.
Zum Beispiel im Bereich:

Personalwesen:

Rechnungswesen:

-­	 Bewerberunterlagen zu
Bewerberstamm,

-­	 z.B. AGB´s von Lieferanten an
den jeweiligen Stammsatz,
­-	 Unterschriebener
Rahmenvertrag des
Lieferanten,

­-	 z.B. mitarbeiterbezogene
Unterlagen zu Personalstamm
/ Infotyp,

­-	 Reisebelege zu Reise scannen
und archivieren via ArchiveLink
verknüpfen …

­-	 Behördendokumente zu
Business Objekt,
­-	 Auflagen / Gesetzgebung /
Richtlinien/ Normen an
Business Objekte scannen
und archivieren und via SAP™
ArchiveLink verknüpfen …
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00

Engineering:

-­	 Benachrichtigungsschreiben
von Bank / Kontoänderungen
scannen und archivieren und
via SAP™ ArchiveLink
verknüpfen …

­-	 z.B. Spezifikation zu Material,

Logistik und Produktion:

­-	 Messprotokolle (signiert mit
Unterschrift) zu Produkt
scannen und archivieren und
via ArchiveLink verknüpfen,
etc.

­- 	z.B. Bestellungen des Kunden
zu Auftrag,
­-	 Lieferscheine zu Bestellung,
-­	 Qualitätsnachweis zu Charge
scannen und archivieren und
via SAP™ ArchiveLink
www.inpuncto.com

­-	 A4-A0 Zeichnungen/
Blaupausen zu DokumentInfo-Satz (DIS),

Management:
-­	 z.B. Zusatzvereinbarungen zu
Lieferanten,

2

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SAP™ ArchiveLink - Scannen und Archivieren von Dokumenten direkt an Business Objekte

  • 1. SCANNEN UND ARCHIVIEREN SAP™ ArchiveLink einfach, günstig und sicher Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht! SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es: 1. Am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters befindet sich die Scanner-Hardware. Diese ist mit USB / Twain an den Rechner angeschlossen. Nun soll ein Papierdokument einem Business Objekt zugeordnet werden. Die SAP™ ArchiveLink Schnittstelle wird für die Verknüpfung des eingescannten Dokument zu dem jeweiligen Objekt verwendet. 2. Sie identifizieren das erforderliche Business Objekt. 3. In „Dienste des Objektes“ finden Sie den Menüeintrag „biz²Scanner“ oder „Einzelscan“. Die Bezeichnung ist frei wählbar. Je nach Customizing kann das Menü noch weitere Subeinträge anzeigen. 4. Mit einem Klick lässt sich der Scan-Client biz²Scanner öffnen. Dies kann In-Place oder Out-Place des GUI erfolgen. Der biz²Scanner kommuniziert via Twainwww.inpuncto.com Schnittstelle mit der angeschlossenen ScannerHardware (DokumentenScanner). Es sind verschiedenste Scaneinstellungen möglich – neueste Grafikbibliotheken sind in der integrierten Bildverarbeitung des biz²Scanners aktiv. 5. Das Ergebnis kann überprüft werden – Sie können hier nochmals eingreifen im Sinne der Qualitätskontrolle (Seiten löschen, drehen, verschieben, hinzufügen, neu scannen und archivieren etc.). 6. Bei einem Klick auf „speichern“ wird das Image in das Ablage-/Archivsystem (z.B. biz²Archiver) übertragen und über ArchiveLink eine Verknüpfung zum Objekt erstellt. Die Übertragung des Image (TIFF, PDF, etc.) erfolgt über Standard HTTP(s). Hier werden entsprechende Sicherheitsaspekte also gleich mit berücksichtigt. Visualisierungstool biz²Explorer hat der Sachbearbeiter den Gesamtüberblick über alle Dokumente des jeweiligen Business Objektes (Aktensicht inkl. Strukturdarstellung, Voransichten und formatspezifische Viewer). IHR GEWINN: ­ Ohne Umwege aus dem GUI einscannen. ­ Automatische Verknüpfung via SAP™ ArchiveLink zum Business Objekt. ­ Das Scan-Programm biz²Scanner ist auch mit einfachen DokumentenScannern kompatibel. ­ Intuitiv zu bedienen und zu erlernen. ­ Preiswerte und skalierbare Capture Software. 7. Option: Mit unserem 1
  • 2. SCANNEN UND ARCHIVIEREN SAP™ ArchiveLink einfach, günstig und sicher Scannen und Archivieren von Dokumenten, leicht gemacht! SAP™ ArchiverLink - Verknüpfung, wie funktioniert es: ANWENDUNGSBEREICHE verknüpfen... Die Anwendungsbereiche für dieses sehr einfache Szenario vom Scannen und Archivieren mit SAP™ ArchiveLink sind vielfältig. Zum Beispiel im Bereich: Personalwesen: Rechnungswesen: -­ Bewerberunterlagen zu Bewerberstamm, -­ z.B. AGB´s von Lieferanten an den jeweiligen Stammsatz, ­- Unterschriebener Rahmenvertrag des Lieferanten, ­- z.B. mitarbeiterbezogene Unterlagen zu Personalstamm / Infotyp, ­- Reisebelege zu Reise scannen und archivieren via ArchiveLink verknüpfen … ­- Behördendokumente zu Business Objekt, ­- Auflagen / Gesetzgebung / Richtlinien/ Normen an Business Objekte scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink verknüpfen … Ihr inPuncto Team contact@inpuncto.com +49(0)711 661 885 00 Engineering: -­ Benachrichtigungsschreiben von Bank / Kontoänderungen scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink verknüpfen … ­- z.B. Spezifikation zu Material, Logistik und Produktion: ­- Messprotokolle (signiert mit Unterschrift) zu Produkt scannen und archivieren und via ArchiveLink verknüpfen, etc. ­- z.B. Bestellungen des Kunden zu Auftrag, ­- Lieferscheine zu Bestellung, -­ Qualitätsnachweis zu Charge scannen und archivieren und via SAP™ ArchiveLink www.inpuncto.com ­- A4-A0 Zeichnungen/ Blaupausen zu DokumentInfo-Satz (DIS), Management: -­ z.B. Zusatzvereinbarungen zu Lieferanten, 2