INGRY CARINA COY CHACÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN
MEDIADAS POR TIC
RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA
CAMPUS VIRTUAL UDES
OCTUBRE DE 2015

 Conjunto de elementos que permiten el tratamiento y
administración de datos e información, estos son
organizados y almacenados para su utilización, son
generados como un proceso de gestión de una empresa o
institución.
 Posee unas fases o actividades específicas:
 Entrada
 Procesamiento
 Almacenamiento
 Salida de datos
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Usos de un SI
 Automatización de Procesos operativos
 Proporcionar información que sirva de apoyo a la
toma de decisiones.
 Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN SI

Tipos de Sistemas de Información
Sistema de Información Características
Transaccionales Ahorran mano de obra ya que
automatizan tareas operativas.
Apoyan las tareas a nivel operativo de la
organización.
Intensivos en entrada y salida de
información, cálculos y procesos
simples, poco sofisticados
Cargan las grandes bases de información
Beneficios visibles y palpables
Apoyo a las decisiones Se implantan después de los sistemas
transaccionales
Constituyen la plataforma de
información
Apoyan mandos intermedios y alta
admon en la toma de decisiones

Tipos de Sistemas de Información
Sistemas de Información Características
Apoyo a las decisiones Intensivos Cálculos, escasos en entradas
y salidas de información
No ahorran mano de obra
Interactivos y amigables, altos
estándares de diseño gráfico y visual,
dirigidos al usuario final
Apoyan la toma de decisiones
repetitivas y no repetitivas
Desarrollados por el usuario final
Estratégicos No apoyan automatización de procesos
operativos, no proporcionan la toma de
decisiones
Desarrollo dentro de la organización

Tipos de Sistemas de Información
Sistemas de información Características
Estratégicos No pueden adaptarse a paquetes
disponibles en el mercado
Desarrollo a base de incrementos
y evolucionan dentro de la
organización
Función, lograr ventajas y ser
competitivos
Apoyan procesos de innovación
creando productos y procesos
Personales de Información Enfocado a incrementar la
productividad de sus usuarios

Procesamiento de datos

Tipos de Procesos
En una organización se pueden sistematizar los siguientes
tipos de procesos:
 Actividades Estratégicas:
Mercadeo
Fidelización de Clientes
Sistema de toma de decisiones .

 Actividades Claves: Conforman la misión principal.
Como: Ventas, Gestión de la Producción,
automatización Industrial, entre otros.
Tipos de Procesos

 Procesos de Apoyo: Hacen que la organización lleve a
cabo su misión principal. Como son: contabilidad,
recurso humano, presupuesto, estadística, entre
otros.
Tipos de Procesos

Pasos en el desarrollo de un sistema
de información

ENFOQUE TRADICIONAL
 Definición del proyecto: Determinación de necesidades y
funcionalidades
 Estudio de sistemas y análisis: Aplicaciones del software
que se van a trabajar.
 Diseño: forma de la información, formatos, bases de datos,
aspectos de salida.
 Programación: Códigos a utilizarse para el procesamiento
de datos.
 Instalación o Implementación: Sistema de información;
Codificación en plataformas de hardware y software,
integración de módulos y funciones.
 Pos Implantación: Utilización y prueba del sistema de
información.
Pasos en el desarrollo de un sistema
de información

ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS
Evitan fallas en los procesos de entrada y salida,
permiten identificar requerimientos y funcionalidad de
aplicaciones informáticas, existe alto grado de
participación del usuario, iteración y refinamiento del
software.
Pasos en el desarrollo de un sistema
de información

Especificación del sistema
Creación del
prototipo
Uso del
prototipo
Acepta el
usuario?
Desarrollo Final
ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS
Fases de desarrollo:
Modificación del
PrototipoSugerencia
del usuario

Etapas de Crecimiento
 Etapa de Contagio o expansión
 Etapa de Control o formalización
 Etapa de Integración
 Etapa de Administración de datos
 Etapa de Madurez
Evolución de los Sistemas de
Información

 Estándar para elaborar diagramas de software orientado a objetos,
evolucionó para utilizarse en modelado de procesos de
organizaciones y empresas. Utilizado para especificar, analizar y
diseñar aplicaciones de software en los cuales se apoyan los
sistemas de información.
 Características:
 Incluye un conjunto de gráficas estandarizadas
 Permite describir interfaces de entrada, lógica de procesos de
negocio, organización de los objetos de software.
 Se utiliza para definir un sistema, para detallar los artefactos en el
sistema, para documentar y construir.
 Su vocabulario y sintaxis están ideados para la representación
conceptual y física de un sistema.
 Modelos precisos, no ambiguos, completos, pueden ser trasladados
a diversos lenguajes de programación.
Tendencia Moderna Lenguaje
Unificado de Modelado UML

Bloques básicos de construcción
 Los elementos; son abstracciones que actúan como
unidades básicas de construcción.
 Las relaciones; son abstracciones que actúan como unión
entre los distintos elementos.
 Los diagramas; son la disposición de un conjunto de
elementos, que representan el sistema modelado desde
diferentes perspectivas.
Aplicado a las Instituciones Educativas IE, permite el
desarrollo de proyectos informáticos en software, diseño y
aplicación favoreciendo las políticas sobre calidad de la
educación.
Lenguaje Unificado de Modelado
UML

Lenguaje Unificado de Modelado
UML
BLOQUES BÁSICOS DE CONSTRUCCIÓN
Elementos Estructurales
Comportamiento
Agrupación
Notación
Relaciones
Dependencia
Asociación
Generalización
Realización
Continúa

BLOQUES BÁSICOS DE
CONSTRUCCIÓN
DIAGRAMAS
ESTRUCTURA
ESTÁTICA DEL
SISTEMA
CLASES
OBJETOS
COMPONENTES
DESPLIEGUE
ESTRUCTURA DINÁMICA
DEL SISTEMA
CASOS DE
USO
SECUENCIA
COLABORACIÓN
ESTADOS
ACTIVIDADES
Lenguaje Unificado de Modelado
UML

NIVEL DE AULA
Aplicaciones de Software por docentes
Apoyan procesos de enseñanza-
aprendizaje
NIVEL DE INSTITUCIÓN
Aplicaciones de Software por la
Institución
Implementan procesos estratégicos ,
misionales y de apoyo
SUPRASISTEMA
Software utilizado por entidades
reguladoras
Permite hacer seguimiento al desempeño
de la IE y educación en general
Sistemas de Información en las
organizaciones Educativas

El principal proceso de Negocio de una IE, es la
prestación del Servicio Educativo centrado en los
procesos académicos, directivos, comunitarios,
administrativos y financieros , regidos por el
Sistema de Gestión de la Calidad.
Los procesos de Gestión tienen como
funcionalidad fortalecer la IE articulando todos
los recursos, tanto humanos como físicos, para
convertirse en organizaciones abiertas,
autónomas y lideres, con propósitos definidos
para trabajar en torno al PEI y a las directrices de
las Políticas Públicas Educativas.
Principales Procesos de Negocio de
una IE

Ley 872 de 2003
Funcionalidad:
Detectar y corregir oportunamente y en su totalidad las
desviaciones de los procesos que afecten el cumplimiento de
los requisitos y el nivel de satisfacción de usuarios,
destinatarios y beneficiarios así como controlar procesos
para evitar incumplimientos, quejas y reclamos, denuncias y
demandas.
Ajustar procedimientos, metodologías y requisitos exigidos
por normas técnicas de calidad.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD SGC

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD SGC

 Es un marco de trabajo no-prescriptivo que tiene nueve
criterios, cinco de los cuales son agentes facilitadores
para la obtención de los resultados de una organización.
 Instrumento eficaz para la autoevaluación de la calidad
de la gestión de las IE.
 Analiza la organización favoreciendo puntos fuertes,
confrontando con evidencias, priorizando áreas de
mejora, realizando planes de mejora y acción.
MODELO EFQM
MODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQM
MODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQM
MODELO EUROPEO DE EXELENCIA

MODELO EFQM
MODELO EUROPEO DE EXELENCIA

 En la IE se realiza la Gestión Escolar
como un conjunto de procesos y
componentes que deben ser evaluados
anualmente por la IE en las jornadas
institucionales con parámetros
establecidos por el MEN Ministerio de
Educación Nacional en la Guía 34.
Guía 34 para el Mejoramiento
Institucional

G.
Liderazgo
•Visión Estratégica y
Planificación
•Conducción Compartida
•Alianzas Estratégicas
•Información y análisis
G.
Convivencia
Escolar
•Convivencia Escolar
•Formación Personal
•Aprendizajes de los
estudiantes
Diagrama de Caso de Uso de la
Calidad de la Gestión escolar

Procesos estratégicos y misionales
de una IE Real

Sistemas de Información que soportan la
operación de una IE características y
funcionalidades

Sistema de Seguimiento a los
Recursos de Gratuidad

Sistema de Segumiento

Sistema de Recursos Humanos

Sistema Integrado de Matricula
(SIMAT)

Sistema Interactivo de Consulta de
Infraestructura Educativa (SICIED)

Sistema Nacional de la Información
de la Contratación Educativa (SINCE)

Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de
Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y
Media (EVI)

 En las IE el sistema de información, lenguaje unificado de modelado
permite la participación en proyectos de aplicación informática, en
software, diseño y aplicación en pro de la educación de calidad.
 El principal negocio de la IE es implementar un Sistema de
Información, como lo es SGC y la Gestión Escolar, basados en
Modelo Europeo de Excelencia, que permiten el mejoramiento de la
Calidad Educativa del país.
 Los Sistemas de Información permiten a las organizaciones llevar un
control frente a todos los procesos internos y externos, aprovechar
potenciales fortaleciendo etapas y mejorando para prestar un mejor
servicio.
 Toda IE debe fortalecer sus procesos de Gestión para optimizar los
resultados frente a los requerimientos del Ministerio de Educación y
trabajando para lograr la Calidad Educativa.
 Toda la comunidad educativa debe hacerse participe de los procesos
que lleva la IE y encaminarse en un trabajo conjunto que permita
resultados eficaces y eficientes frente a las necesidades de la
comunidad.
Conclusiones

 El Ministerio de Educación Nacional en uso de sus
facultades determina los Sistemas de Información
que rigen en orden jerárquico, las Secretarias de
educación y a las Instituciones Educativas, con el fin
de cumplir con las políticas publicas de Educación y
los Planes Decenales de Desarrollo del País.
Conclusiones

 García Morales, Elisa. (2002). Modelo European Foundation for Quality Management . Gestión de
Calidad y mejora de Procesos. SEDIC. Aplicación a bibliotecas y Centros de documentación. Tomado
de: http://www.sedic.es/autoformacion/seccion3.htm
 Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación Mediados por TIC. Universidad
de Santander.
 Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los Sistemas de información. Tomado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.pdf
 Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo. Tomado
de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html.
 Ozuna, M. (2013). Sistemas de Información y Procesamiento de Datos. Infórmate sobre la
Informática. Tomado de: http://laspsicolegas.blogspot.com.co/2013/09/sistemas-de-informacion-y-
procesamiento.html
 Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de Santander.
Colombia. Recuperado
de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.ht
ml
 Parra, O. Carlos Arturo (2009). Introducción al Lenguaje Unificado de Modelado UML. Tomado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf
 Pernett, J. La Gestión Educativa por Procesos Guía para su identificación e implementación. Plan de
Mejoramiento Institucional basado en la Gestión de Procesos. Tomado de:
http://comunidad.udistrital.edu.co/jpernett/files/2011/09/La-Gesti%C3%B3n-Educativa-por-
Procesos.pdf
Infografía