1. Maestría Ejecutiva en Dirección Empresarial Universidad Santa María La Antigua Tecnologías y Sistemas de Información para la Toma de Decisiones Administrativas Profesor : Justiniano Montenegro Grupo: Ortega Dayra Real Lizeth Singh Vianeth Yunsan Norberto

2. YS International S.A. Se funda en 1990 y nace como una alternativa local, de los suplidores de equipo de ingeniería en el ramo de los aires acondicionados y ventilación. Objetivos específicos Busca llenar espacios requeridos por los contratistas y dueños, de un suplidor que tuviera la experiencia técnica, confiabilidad y el respaldo de los fabricantes.

3. YS International S.A.

4. Análisis FODA

5. Relaciones entre Áreas Funcionales

7. Excelencia Estratégica Estrategia Personal Clientes Procesos Agilidad Organizacional Ventaja en la Cadena de Valor Excelencia Estratégica

8. Propuestas

11. Arquitectura de Información Pedido del Cliente Orden de Venta Proceso de Producción Control de Inventario Coordinación Planificación de la Distribución del Producto Cobranza Movimiento Contables FINANZAS CONTABILIDAD PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN RECURSOS HUMANOS COSTOS VENTAS MARKETING Aplicaciones funcionales del Negocio Clientes PLATAFORMA INFORMÁTICA Hardware Software Información de Datos Comunicaciones

12. Porque un ERP? ERP Los datos se ingresan una vez . Datos Centralizados. Consistentes Disponibilidad de Información Datos Confiables Los procesos de compras interactúan entre sí.

13. Migración del Sistema Actual al ERP

14. Sistema Actual

15. Sistema por Implementar

16. DEMO DE ERP

17. Módulos de un ERP Cada modulo esta totalmente integrado, para gestionar de forma eficiente, inteligente y en línea todas las operaciones de la empresa: 1. Ventas 2. Facturación 3. Inventarios 4. Manejo de bodegas 5. Cuenta Corriente 6. Compras 7. Producción 8. Contabilidad Además por si fuera poco, cuenta con 3 módulos totalmente integrados al sistema; Inteligencia de Negocios (BI), Gestión de Relación con el Cliente (CRM) y Punto de Venta (POS).

24. Medición del Éxito del ERP

25. Costo del ERP

26. ERP Estrategia de Negocio Infraestructura Tecnológica Proveedores Clientes Desarrollo de Productos RRHH Logística Producción Servicio al Cliente Ventas Gestión de Productos Finanzas Gestión Empresarial ERP

27. 2.Subcontratación Servicios de Transporte y Carga

28. Selección de la Empresa de Outsourcing

29. Selección de la Empresa de Outsourcing

30. Selección de la Empresa de Outsourcing

31. Contrato *Empresa de Outsourcing* Transporte desde el embarcadero hasta el donde se encuentre el cliente.

32. Evaluación de la Implementación de los Sistemas

33. Resistencia al Cambio Tarea Tecnología Persona Estructura Tecnología-Tarea Persona-Tarea Estructura- Tecnología Persona-Estructura Actualmente

34. Hoja de Requerimiento Hoja de Trabajo para Priorizar Requerimientos

35. Gráficas de Prioridades de Proyectos

36. Estrategias para Manejar Proyectos mediante Control de Riesgo

39. Conclusiones La subcontratación para el transporte de los equipos y repuestos le permitirá enfocarse en las mejoras y en las implementaciones que se le deben hacer a la empresa. El ERP no finaliza con su implementación existe un proceso evolutivo que debe ser monitoreado por una persona idónea ya que se estará en continúas mejoras debido a la tecnología

40. Recomendaciones Establecer la estructura organizacional de la empresa dentro de su página. Buscar la Certificación Internacional como por ejemplo ISO 9001. Debido al alto riesgo que conlleva la implementación de Sistemas ERP es bueno con personal idóneo que permita obtener del sistema mayores beneficios.

41. Recomendaciones Los sistemas de información (y particularmente los ERPs) deben tener la flexibilidad necesaria para adaptarse rápida y eficientemente a todos los cambios tecnológicos. Establecer con el contratista su respectivo contrato. La empresa puede considerar a largo plazo la posibilidad para ofrecerles el mantenimiento a sus clientes. Buscar mecanismo que le permita mantener más contacto con su clientes.

42. GRACIAS……..