Tratamento Documental

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Tratamento Documental

  1. 1. OFICINA DE FORMAÇÃO – Maio e Junho de 2009 Da INFORMAÇÃO ao SABER
  2. 2. 5ª sessão COMO TRABALHAR COM O RECURSOS DA BIBLIOTECA ESCOLAR Novembro 2007
  3. 3. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR
  4. 4. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR : ESPAÇO <ul><li>Espaço físico </li></ul><ul><li>Recepção / Cabides / Cacifos </li></ul><ul><li>Leitura informal </li></ul><ul><li>Leitura Individual </li></ul><ul><li>Estudo </li></ul><ul><li>Áudio </li></ul><ul><li>Vídeo </li></ul><ul><li>Multimédia e Internet </li></ul><ul><li>Trabalho </li></ul><ul><li>Jogos didácticos </li></ul><ul><li>Arquivo documental </li></ul><ul><li>Monografias (livros) – Estantes </li></ul><ul><li>Revistas – Arquivo de revistas </li></ul><ul><li>CDs áudio / DVDs / Vídeos / Jogos / CD-ROMs – Recepção </li></ul><ul><li>Livros PNL – Caixas </li></ul>
  5. 5. ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR : SERVIÇOS <ul><li>Gestão da colecção </li></ul><ul><li>Tratamento documental </li></ul><ul><li>Catálogo </li></ul><ul><li>Serviço de empréstimos </li></ul><ul><li>Divulgação </li></ul><ul><li>Apoio aos utilizadores </li></ul><ul><li>Programa de promoção da leitura </li></ul><ul><li>Programa de desenvolvimento de competências em LI </li></ul><ul><li>Apoio ao currículo </li></ul><ul><li>Formação </li></ul>
  6. 6. CONCEITO DE DOCUMENTO <ul><li>Documento </li></ul><ul><li>Todo o suporte de informação </li></ul>Livros Revistas CDs áudio CD-ROMs DVDs Vídeos Mapas Páginas web Globos ...
  7. 7. TRATAMENTO DOCUMENTAL <ul><li>Qualquer documento, ao entrar na Biblioteca passa pelo seguinte circuito: </li></ul>
  8. 8. ANÁLISE DA OBRA <ul><li>Análise interna do documento </li></ul><ul><li>Assuntos </li></ul><ul><li>Análise externa do documento </li></ul><ul><li>Autor </li></ul><ul><li>Título </li></ul><ul><li>Editora </li></ul><ul><li>Características físicas </li></ul>
  9. 9. CATALOGAÇÃO [8327]                                  GAIMAN, Neil Coraline e a porta secreta / Neil Gaiman ; il. Dave McKean ; trad. Inês Aboim Borges. - Lisboa : Presença, 2005. - 120, [4] p. : il. ; 21 cm ISBN 972-23-3010-1 Autor Título Editor
  10. 10. CLASSIFICAÇÃO <ul><li>Análise do conteúdo e classificação segundo a tabela CDU </li></ul>Classe 0 — Generalidades   Classe 1 — Filosofia, Psicologia   Classe 2 — Religião   Classe 3 — Ciências Sociais   Classe 4 —   Classe 5 — Ciências Puras   Classe 6 — Ciências Aplicadas   Classe 7 — Artes, Desporto, Passatempos   Classe 8 — Língua, Literatura   Classe 9 — Geografia, Biografias, História
  11. 11. CLASSIFICAÇÃO <ul><li>A CDU é um sistema décimal </li></ul><ul><li>5 Ciência </li></ul><ul><li>51 Matemática </li></ul><ul><li>514 Geometria </li></ul><ul><li>… </li></ul><ul><li>57 Biologia </li></ul><ul><li>572 Antropologia </li></ul><ul><li>572.1 Origem do homem </li></ul>8 Línguas e literatura 81 Línguas 82 Literatura 82-1 Poesia 82-2 Drama ... 94 História 94(100) História mundial 94(469) História de Portugal 94(469)”05/14” História de Portugal na Idade Média
  12. 12. INDEXAÇÃO <ul><li>Análise do conteúdo e atribuição de descritores </li></ul><ul><li>Palavras ou conjuntos de palavras que em linguagem documental traduzem o conteúdo do documento </li></ul><ul><li>Matemática </li></ul><ul><li>Vulcões </li></ul><ul><li>Língua portuguesa </li></ul><ul><li>Euro (moedas) </li></ul><ul><li>Museu do Brinquedo (Sintra, Portugal) </li></ul><ul><li>Primeira Guerra Mundial, 1914-1918 </li></ul><ul><li>Natureza – Protecção </li></ul><ul><li>Amizade – [Poemas] </li></ul>
  13. 13. CLASSIFICAÇÃO / INDEXAÇÃO LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. – Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3 Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor CDU 159.9-053.6 CDU Descritores
  14. 14. TRATAMENTO DOCUMENTAL <ul><li>Identificação do documento dentro da colecção </li></ul><ul><li>Atribuição de uma cota </li></ul><ul><li>Colocação do carimbo da instituição </li></ul><ul><li>Atribuição de número de registo </li></ul>
  15. 15. COTAÇÃO <ul><li>Atribuição de uma cota que permite localizar o documento. </li></ul>CDU AUTOR TÍTULO <ul><ul><ul><li>821.134.3-1 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CAM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>LUS </li></ul></ul></ul>CDU – Notação completa AUTOR – Três primeira letras do apelido TÍTULO – Três primeiras letras do título
  16. 16. CARIMBAGEM / REGISTO <ul><li>Carimbagem do documento na folha de rosto ou em local apropriado </li></ul><ul><li>Preenchimento do carimbo com número de registo e data de entrada do documento </li></ul>As nossas mariquices: 1 – Monografias (livros) 2 – Revistas 3 – Manuais escolares 4 – Vídeos 5 – CDs áudio 6 – CD-ROMs 7 – DVDs 8 – Documentos visuais … . 100003452 - Corresponde à monografia número 3452 a entrar no CRE 200000034 - Corresponde ao manual escolar número 34 a entrar no CRE.
  17. 17. TRATAMENTO DOCUMENTAL <ul><li>Arrumação do documento no seio da colecção </li></ul><ul><li>Colocação de etiqueta com a cota </li></ul><ul><li>Arrumação em local próprio conforme o tipo de documento </li></ul>
  18. 18. ETIQUETAGEM / ARRUMAÇÃO <ul><ul><ul><li>821.134.3-1 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CAM </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>LUS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>050 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>VIS </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>521/09 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>51(075) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>7.º Ano </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>MAT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>2 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>QUE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>127 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>733 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>NAT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>DVD - 123 </li></ul></ul></ul>[8338]                                  159.9-053.6 LAS IDA LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3 Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor CDU 159.9-053.6 Cota
  19. 19. RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO <ul><li>Findo o tratamento documental é gravado um ficheiro com toda a informação num ficheiro no Catálogo </li></ul><ul><li>Para recuperar a informação é só </li></ul><ul><li>pesquisar no catálogo </li></ul>Na Biblioteca Escolar – PACWIN Online – Site da RBE Catálogos das escolas – DREL – Sintra – EB23 Professor Galopim de Carvalho http://212.55.143.29/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/?IsisScript=bibliopac/bin/bibliopac.xic&db=EBGCARVALHO&lang=P&start=cfg-drel
  20. 20.
  21. 21.
  22. 22. RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO Um tema geral Um conjunto de subtemas Pesquisa booleana Relacionando temas e subtemas diferentes
  23. 23. PESQUISA BOOLEANA Assunto: Furacões ou tornados Furacões + Tornados Assuntos: Computadores e internet Computadores e internet no mesmo doc. Assuntos: Matemática e não Manuais escolares Matemática sem contar com os ME
  24. 24.
  25. 25.
  26. 26. Vamos testar...

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