PENGERTIAN DAN FUNGSI ORGANISASI

3. Fungsi pengorganisasian berkaitan erat dengan fungsi
perencanaan,karena pengoganisasianpun harus
direncanakan.
Pengertian pengoganisasian dan organisasi berbeda.
Pengoganisasian adalah funGsi manajemen dan
merupakan suatu proses yang dinamis, sedangkan
organisasi merupakan alat atau wadah yang statis.
pengoganisasian dapat diartikan penentuan pekerjaan-
pekerjaan yang harus dilakukan, pengelompokan tugas-
tugas dan membagi-bagikan pekerjaan kepada setiap
karyawan, penetapan departemen-departemen serta
penentuan habungan-hubungan.

4. Organizing berasal dari organize yang berarti
menciftakan struktur dengan bagian-bagian yang
diintegrasikan sedemikian rupa, sehingga
hubunganya satu sama lain terikat oleh hubungan
terhadap keseluruhanya.
Organisasi diartikan menggambarkan pola-pola,
skema bagan yang menunjukkan garis-garis perintah,
kedudukan karyawan, hubungan-hubungan yang
ada, dan lain sebagainya.
Organisasi hanya merupakan alat dan wadah
tempat manajer melakukan kegiatan-kegiatannya
untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

5.  Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan
Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan,
dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk
mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada aktivitas ini,
menyediakan alat-alat yantg diperlukan, menetapkan wewenang
yang secara relative didelegasikan kepada setiap individu yang
akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut.
 Drs. M. Manullang
Organisasi dalam arti dinamis (pengorganisasian) adalah suatu
proses penetapan dan pembagian pekerjaan yang akan dilakukan,
pembatasan tugas-tugas atau tanggung jawab serta wewenag dan
penetapan hubungan-hubungan antara unsure-unsur organisasi,
sehingga memungkinkan orang-orang dapat bekerja bersama-sama
seefektif mungkin untuk pencapaian tujuan.secara singkat organisasi
adalah suatu perbuatan diferensiasi tugas-tugas.

6.  Drs. Soekarno K.
Organisasi sebagai fungsi manajemen (organisasi dalam
pengertian dinamis) adalah organisasi yang memberikan
kemungkinan bagi manajemen dapat bergerak dalam batas-
batas tertentu.
Drs. H. Malayu S.P. Hasibun
Organisasi adalah suatu system perserikatan formal, berstruktur,
dan terkoordinasi dari sekelompok orang yang bekerjasama
dalam mencapai tujuan tertentu.organisasi hanya merupakan
alat dan wadah saja.

7. Dalam mencapai maksud dan tujuan organisasi, ada 4 fungsi
organisasi yang sangat perlu diperhatikan berkaitan dengan
manajemen organisasi, yakni:
1. Planning (perencanaan)
Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam organisasi
diantaranya dalah rencana-rencana yang coba disusun oleh
pengelola organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta
anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bias melalui
rapat-rapat, seperti:
 Rapat Kerja (pengurus organisasi) yang membicarakan rencana-
rencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang akan
dilakukan dengan satu atau lebih target yang akan dicapai.
 Rapat Anggaran, untuk menentukan berapa jumlah anggaran
yang diperlukan untuk mendukung kerja organisasi atau untuk suatu
event / kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau proposal kegiatan.

8. 2. Organizing (pengaturan)
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan &
diwujudkan adalah :
 Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana
hubungan (relationship) antara organisasi/bagian/seksi yang satu
dengan yang lain.
 Job Description yang jelas yang mampu menjelaskan tugas
masing-masing bagian.
 Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat
Koordinasi antar bagian, Rapat Pimpinan antar Organisasi, dll)
 Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi
Harus diatur dan ditata dengan baik administrasi
organisasi, seperti surat masuk, surat
keluar, laporanlaporan, proposal keluar, data
anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang
dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.

9. 3. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk
menunjukkan sikap & rasa tanggung jawab dari pengurus
kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada
diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
 Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan)atau
 Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
4. Controling (pengawasan)
Tugas organisasi ataupun pimpinan organisasi yang tidak boleh
terlewatkan adalah melakukan pengawasan terhadap aktifitas
organisasi ataupun realisasi kegiatan dan penggunaan anggaran.