1. Microsoft
®
Access
®
2010
Menjana Reports

2. Overview: The end product
Create reports for a new database
Topik ini meliputi proses membina dan
mengubahsuai paparan laporan.
Reports digunakan untuk membantu
menyampaikan maklumat visual,
membantu orang lain memahami data
anda, dan menjawab soalan-soalan
perniagaan yang kritikal.

3. Course goals
• Membuat laporan asas.
• Membuat laporan secara manual dan dengan
wizard.
• Gunakan views Layout dan Design untuk
menukar laporan.
Create reports for a new database

4. Reports, the easy way
Create reports for a new database
The parts of a report: Page Header, Group Header,
Detail, and Footer.
Reports adalah produk akhir pangkalan data anda. Gabungan fakta-fakta
mentah dalam pangkalan data anda dengan maklumat yang cukup untuk
memberi fakta yang bermakna, dan dibentangkan secara visual.

5. Reports, the easy way
Create reports for a new database
The parts of a report: Page Header, Group Header,
Detail, and Footer.
Dalam Access, bahagian
dalam Report terbahagi
kepada beberapa
seksyen:-
Bahagian Report
Header berada di
bahagian atas laporan,
atau dalam Page Header
Seksyen.
Tajuk laporan biasanya
mengandungi tajuk, dan
imej seperti logo
syarikat.
Tajuk Page biasanya
mengandungi tajuk lajur.

6. Reports, the easy way
Create reports for a new database
The parts of a report: Page Header, Group Header,
Detail, and Footer.
Jika anda ingin
mengumpulkan data
(group) dalam laporan,
anda akan melihat
Group Header. Seksyen
ini akan menyenaraikan
medan-medan di mana
anda kumpulkan (group)
data anda.
Sebagai contoh, jika
anda perlu untuk melihat
siapa yang membaniki
komputer yang
diberikan, anda boleh
kumpulkan (group) data
anda dengan juruteknik
pembaikan.
Seksyen Butiran (Detail section)
adalah bahagian penting laporan
anda, iaitu dimana data akan
dipaparkan di situ. Semua laporan
mesti mempunyai bahagian
terperinci. (Detail section)

7. Reports, the easy way
Create reports for a new database
The parts of a report: Page Header, Group Header,
Detail, and Footer.
Bahagian Footer boleh
berada di beberapa
tempat.
Sebagai contoh, anda
boleh menghasilkan
kumpulan data (group
footers) bagi
memaparkan jumlah
paparan, bilangan, atau
purata bagi kumpulan
data.
Anda juga boleh
menggunakan group
footers bagi
memaparkan element
lain seperti nombor
halaman. (muka surat)

8. Reports, the easy way
Create reports for a new database
The parts of a report: Page Header, Group Header,
Detail, and Footer.
Seksyen Header dan
footer adalah pilihan
untuk anda (optional).
Sebagai contoh, jika
anda tidak mahu untuk
kumpulkan (group) data
anda, anda tidak perlu
group kan header atau
footer anda.
Walau bagaimanapun,
pastikan laporan anda
mengandungi maklumat
yang cukup untuk
memaparkan data yang
bermakna dan mudah
difahami.

9. Start with a design
Create reports for a new database
Examples of basic form designs.
Jadi bagaimana anda
membuat laporan yang
bermakna dan mudah
difahami? Dengan reka
bentuk. (Design)
Mula dengan membuat
keputusan mengenai
data apa yang perlu
dimasukkan dalam
laporan itu, dan
kemudian tentutkan
seksyen apa yang anda
mahu dalam laporan itu.Sebagai contoh, semua laporan yang
memerlukan seksyen terperinci, tetapi
adakah anda perlukan Header?
Bagaimana pula dengan data
groupping? Dari situ, anda membuat
keputusan mengenai susun atur.
(layout)

10. Jenis-jenis Report

11. Cara-Cara Membina Report
Membina Report dengan Auto Report (Report)
• Dalam senarai table, pilih table yang hendak dipaparkan di dalam bentuk
Report.
• Kemudian klik ikon Report dalam Create menu.
• Satu Report dalam bentuk Tabolar akan dibina oleh sistem dengan automatik.
• Tekan ikon save satu kotak Save As akan wujud, masukkan nama Report
tersebut.
• Cara ini adalah satu cara yang senang untuk membina Report.

12. Create a basic report
Create reports for a new database
The steps for creating a basic report.
Report tool adalah cara
yang paling mudah
untuk membuat
laporan.
Seperti Form tool yang
anda lihat sebelum topik
ini, Report tool secara
automatik membuat
laporan yang terikat
(bound), atau yang
berkaitan, untuk sumber
data tunggal, sama ada
Table atau query.

13. Create a basic report
Create reports for a new database
The steps for creating a basic report.
In the Navigation Pane,
select the table or query
that you want to use as
the data source for the
report.
Click the Create tab, and
in the Reports group,
click Report. Access
creates a report that
includes all the fields in
your data source. The
report automatically uses
the tabular layout, and if
your data source
contains enough fields,
Access creates the report
in landscape format.

14. Create a basic report
Create reports for a new database
The steps for creating a basic report.
The report opens in
Layout view, which gives
you a chance to change
it.

15. Cara-Cara Membina Report
Report Wizard
• Pertama, klik pada Report Wizard. Satu kotak Report Wizard akan pop-up
• Dalam kotak Report Wizard ini pilih Table yang hendak dipaparkan dalam bentuk
Report, kemudian pilih medan-medan yang hendak dimasukkan ke dalam Report.
Selepas pilih medan klik next.
• Report Wizard akan tanya sama ada kamu nak kelaskan(group) rekod. Klik next lagi.
• Pilih samada rekod dalam Report hendak disusun mengikut medan apa.
• Selepas klil next paparan kotak akan berubah untuk pemilihan bentuk Report,
pengguna ada 3 pilihan iaitu columnar, tabular, atau justified. Klik next lagi.
• Paparan kotak akan tukar ke pemilihan gaya antaramuka Report. Kemudian klik next.
• Masukkan nama Report ke dalam kotak dan tekan finish.

16. Create a report with the Report Wizard
Create reports for a new database
The steps for using the Report Wizard.
The Report Wizard is a
fast way to create a
report with a large
number of fields and a
complex layout.
Click the Create tab, and
in the Reports group,
click Report Wizard.
Complete the wizard. As
part of that, you select a
data source, and then ...
Select the fields you
want to use, grouping
options, a style, and
more.

17. Cara-Cara Membina Report
Report Design
Cara ini adalah digunakan oleh pereka bentuk untuk mempersembahkan data dalam rekaan
mereka sendiri, caranya dan controls yang yang digunakan untuk membuat Report dalam
Report Design adalah sama dengan Report.
•Klik pada Report Design. Satu Report kosong akan dipaparkan dalam design view.
•Klik pada Property Sheet. Klik tab Data, kemudian pada Record Source klik arrow untuk
memilih table atau Query yang hendak dibina dalam bentuk Report, pilih table Maklumat
Pelajar.
•Selepas table dipilih, klik Add Existing Fields untuk memilih medan yang perlu dimasukkan ke
dalam Report.
•Highligt kesemua medan dengan menekan kekunci shift dan klik pada medan yang terakhir.
Kemudian tarik masuk ke dalam Report Design View.
•Atau kamu boleh drag and drop satu persatu. Selepas selesai pilih medan. Close Field List.
•Cuba tengok Report ini dengan tekan pada ikon Report View atau Print Preview.
•Anda akan dapati Report ini tidak menarik, kerana ia belum direka dengan betul oleh itu kita
perlu reka semula Report ini