1. Objek Query
Bahagian 2
SKS3094 | Pengurusan Pengkalan Data
Kolej Komuniti | Kementerian Pengajian Tinggi
LOGO

2. Add your company slogan
Topik Sebelum ini…
LOGO

3. Add your company slogan
CLO
1 Mencipta Queries menggunakan Query Wizard
2 Mencipta Queries menggunakan Design View
3 Memodifikasi Queries menggunakan Design View
4 Membina jadual (Table) daripada Queries
5 Menyusun jadual (Table) menggunakan Queries
LOGO

4. Add your company slogan
Contents
6 Menggunakan grid QBE (Query By Example)
7 Menyusun dynaset
Membina kriteria menggunakan Expression Builder
8 dan operator logikal
9 Mencipta pengiraan Attribute
LOGO

5. Add your company slogan
Hot Tip
 Mengetahui apa yang ada dalam
database (Table : Entity & Attribute)
 Faham relationship setiap table yang
ada dalam database
 Faham keperluan yang nak dicari
(user requirement)
 Tahu memanipulasi data bagi
mendapat keperluan tersebut
LOGO

6. Add your company slogan
Membina jadual (Table) daripada Queries
 Make table query adalah penjanaan data daripada dua
atau lebih tables, dan hasilnya akan dipaparkan pada
satu table yang baru. Table data yang baru boleh berada
dalam database sedia ada atau pun pada database yang
baru.
 Query ini bermanafaat misalnya untuk membuat backup
daripada sebuah table dengan menyalin table tersebut
kepada table yang baru.
LOGO

7. Add your company slogan
Membina jadual (Table) daripada Queries
LOGO

8. Add your company slogan
Membina
jadual
(Table)
daripada
Queries
LOGO

9. Add your company slogan
Latihan 4
LOGO

10. Add your company slogan
Menyusun jadual (Table) guna Queries
1. Klik pada Query Design
2. Pilih table yang akan
digunakan
3. Pilih attribute yang
berkaitan daripada setiap
table dan double click
pada attribute berkenaan
4. Susunan pada table
berdasarkan urutan
pilihan yang di double
click
LOGO

11. Add your company slogan
Latihan 5
LOGO

12. Add your company slogan
Membina kriteria menggunakan Expression
Builder dan operator logikal
Kita boleh menggunakan Expression Builder untuk membantu membuat
pernyataan. Expression Builder merupakan alat (tool) yang memudahkan
capaian kepada nama-nama medan dan kawalan-kawalan di dalam
pangkalan data. Dengan menggunakan Expression Builder, kita boleh
mencipta pernyataan dari mula(scratch) ataupun kita boleh memilih daripada
pernyataan sedia ada (prebuilt) contohnya seperti untuk memaparkan nombor
halaman, tarikh semasa dan tarikh beserta waktu semasa.
LOGO

13. Add your company slogan
Membina kriteria menggunakan Expression
Builder dan operator logikal
Sebagai contoh bagaimana
bagi membuat medan baru
yang mempunyai hasil
tambah daripada Markah PA
dan Markah PB bagi subjek
SKS2039 seperti gambarajah
di sebelah
LOGO

14. Add your company slogan
Membina kriteria menggunakan Expression
Builder dan operator logikal
1. Menggunakan fungsi Query
Design, buat terlebih dahulu
medan-medan yang diperlukan
dalam query berkenaan.
1 2 2. Tentukan satu medan yang
kosong bagi meletakkan data
hasil operasi EB nanti.
3. Klik / aktifkan cursor pada
4
baris untuk medan yang akan
menempatkan hasil operasi
EB nanti.
4. Klik fungsi Expression Builder
3
LOGO

15. Add your company slogan
Membina kriteria menggunakan Expression
Builder dan operator logikal
1. Tulis Jumlah: sebagai
nama medan yang akan 5
digunakan
1 4
2. Klik Expression Element
bagi memilih attribute
3
daripada table, operator
yang hendak digunakan,
serta hasil query atau
report yang sedia ada.
2
3. Pilih Attribute yang
hendak digunakan.
4. Letak simbol operasi
mengikut keperluan
pengguna
5. Klik button OK jika
selesai.
LOGO

16. Add your company slogan
Membina kriteria menggunakan Expression
Builder dan operator logikal
1. Paparan Expression
Builder juga dipaparkan 1
pada gred Query 2
Disigner
2. Klik button Run
3
3. Hasil (dynaset)
dipaparkan
4. Simpan query tersebut
dengan nama tertentu.
LOGO

17. Add your company slogan
Latihan 6
LOGO

18. Add your company slogan
Mencipta pengiraan Attribute
Totals Query biasanya digunakan untuk mencari nilai jumlah keseluruhan,
contohnya ialah jumlah hasil jualan bulan Julai dan sebagainya.
Query ini juga boleh digunakan untuk mencari nilai purata, nilai terbesar, nilai
terkercil, mengira bilangan, dan lain-lain.
LOGO

19. Add your company slogan
Mencipta pengiraan Attribute
FUNCTION DESCRIPTION USE WITH THE DATA TYPE(S)
Sum Adds the items in a column. Works only on numeric and Number, Decimal, Currency
currency data.
Average Calculates the average value for a column. The column Number, Decimal, Currency,
Date/Time
must contain numeric, currency, or date/time data. The
function ignores null values.
Count Counts the number of items in a column. All data types except those
containing complex repeating scalar
data, such as a column of
multivalued lists.
Maximum Returns the item with the highest value. For text data, the Number, Decimal, Currency,
Date/Time
highest value is the last alphabetic value and Access
ignores case. The function ignores null values.
Minimum Returns the item with the lowest value. For text data, the Number, Decimal, Currency,
Date/Time
lowest value is the first alphabetic value and Access ignores
case. The function ignores null values.
Standard Measures how widely the values are dispersed from an Number, Decimal, Currency
Deviation average value (a mean).
Variance Measures the statistical variance of all values in the column. Number, Decimal, Currency
You can use this function only on numeric and currency
data. If the table contains less than two rows, Access returns
a null value.
LOGO

20. Add your company slogan
Mencipta pengiraan Attribute
Menggunakan fungsi
COUNT / MAX / MIN
6
3
1. Klik pada Design 1
Query
2. Pilih medan yang 2
terlibat
3. Klik fungsi Totals
4. Medan pertama bagi
menentukan attibute
yang terlibat 4
5. Medan Kedua adalah 5
meneteapkan fungsi
COUNT
6. Klik RUN
LOGO

21. Add your company slogan
Latihan 7
LOGO

22. SKS3094 | Pengurusan Pengkalan Data
Kolej Komuniti | Kementerian Pengajian Tinggi
LOGO