3. Conhecendo suppliers
Formas de encontrar os contatos:
Searchtools, contatos com intercambistas.
- Searchtools: contato dos MCs e VPs abroad.
App cooperações
- Contato com intercambitas: Verificar se os
atuais trainees do CL tem contato no país de
origem ou amigos para indicar e vir para Belo
Horizonte, o que facilita a cooperação.
4. Abordagem
A abordagem pode ser feita a partir de diferentes formas:
• Email VP – VP
• Apresentação do Booklet de vagas para os CLs cooperados.
• Reunião por skype para alinhamento da realidade do CL,
subproduto, metas e timeline.
Obs.: É muito importante manter um bom relacionamento com
os VPs cooperados, facebook, whatsapp e outros meios de
comunicação.
8. 1. Alinhamento OP-MA
• Reunião semanal OP – MA (Pode ser aproveitada a
reunião de VP-PMs).
• E-mail de apresentação do vendedor para empresa
conhecer a pessoa responsável pela seleção do candidato
(time de match).
• Entrar em contato via telefone (time de MA) com a
empresa para alinhar a vaga aberta e recolher mais
informações do perfil do candidato a ser selecionado.
Sugestão: ir a reunião de fechamento de contrato com o
time de vendas.
9. Email padrão (quem deu o OPEN manda com
cópia para alguém de MA) :
Olá! Agora que sua vaga já se encontra no nosso sistema global,
passaremos para a próxima etapa, a etapa de procura e seleção
do candidato.
Quem conduzirá esta etapa será (responsável de match e contato)
que entrará em contato com você assim que houver novidades.
Relembrar a timeline a seguir.
OP-MA!
10. Timeline para a empresa
1-2 week:
Seleção de
candidatos
(Divulgação,
análise de
currículos e
entrevista)
3 week: Result
of the interview,
in case of being
approved, the
candidate will
presented to the
company
4-5 week: Do
the 2nd interview
(company
interview)
6 week: Final
result
TOTAL MAX: 45 dias
11. • O VP ou o PM de match Lança a TN no EXPA,
pede para auditar, lançar no PODIO;
• Definir o perfil e elaborar o PO para tracking.
2. Opportunity no EXPA
12. • CRM de matching;
• Cooperação;
• Divulgação (Facebook);
• EXPA (obs: perfis com CV);
• Criação de banco de CVs.
3. Prospecção de EPs
13. • País/Mercosul;
• VITEM IV e comprovante da universidade;
• Perfil no min 18 anos de idade (com no min
60% do ensino superior completo) e máximo
30 anos (no max 2 anos de formado*);
* Somente em casos de Mercosul
• Idioma;
• Verificar frequentemente o App de vistos do
PODIO.
4. Triagem (fatores eliminatórios)
14. • Formação Acadêmica (Bacharelado, MBA, Pós
graduação, Cursos complementares, etc.);
• Experiências Internacionais (Intercâmbio,
trabalho no exterior, etc);
• Background profissional (Emprego, trabalho
voluntário, estágio, etc.);
• Objetivo Profissional.
5. Análise de CVs
15. Triagem tem caráter eliminatório.
Exemplo:
João tem 31 anos, é chinês, formado em engenharia.
Ele pode se aplicar a uma vaga de iGIP?
NÃO!
Porque?
- Idade superior a 30 anos
- Formado*
- Nacionalidade na black list
*EPs do Mercosul não necessitam ter vínculo com universidade,
desde que graduados;
Diferença entre triagem e análise de
currículos!
16. Análise tem caráter qualificativo.
Exemplo:
Pontos a serem analisados:
- Objetivo profissional;
- Formação acadêmica/profissional;
- Background:
• Avaliação das skills exigidas pela empresa a partir do
background educacional;
• Proximidade do background com a área de atuação da
empresa;
• Experiências internacionais.
- Línguas.
18. • Agradecer pela aplicação para a vaga.
• Passar a timeline.
• Impor escolha de dia e horario para
entrevista (dê poucas opções de horário em
48 horas após primeiro contato).
• Confirmar um dia antes.
• Preparar antes perguntas específicas sobre
requisitos da vaga e sobre a análise feita a
partir do currículo.
6. Agendamento de entrevista
19. Entrevista
• Modelo de Roteiro para Entrevista
• Confira as dicas de Entrevista para Match
nesta página.
20. Email padrão :
Hello,
Thank you for applying for TN-In-BR-PA-XXX-XXX.
We analized your profile and think you are perfect for this TN.
Hope we can have a quick MATCH!!
This is how we are going to proceed:
1-2 week: Do the 1st interview (AIESEC interview)
3 week: Result of the interview, in case of being approved, the candidate will presented to the
company
4-5 week: Do the 2nd interview (company interview)
6 week: Final result
So our next step is the interview
Your interview pre scheduled to be at XX/XX/XX at XXam (GMT-2), can you confirm it?
We set it according to the schedule you gave on the application form.
Aplicantes aceitos
21. Email padrão :
Hello dear, how are you?
My name is XX and I work as Matching Manager in AIESEC XX in Brazil.
I got your application from EXPA and I'd like to invite you to participate
of the selection process for the XX opportunity at XX.
INFORMAÇÃO SOBRE A CIDADE/CL
I would like to ask for an interview with you, than I can explain more
about the TN and all the selection process. Below the availability for the
interview:
Pelo menos duas posibilidades de horários com intervalo de 48h
Hope hear from you soon, best regards from AIESEC XX!
Agende entrevista!
22. Email padrão :
Hello,
Thank you for applying for your TN!
Unfortunatly (you are not a match beause of ____(reason) / this TN is
already matched / etc)
If you ever see another of your TNs that you like please contact me right
away.
Best Regards,
Aplicantes não aceitos
23. • Quebra gelo;
• Apresentação da cidade;
• Apresentação da empresa e da vaga;
• Apresentação da AIESEC;
• Confirmação de dados;
• Avaliação de background profissional e
pessoal (CHA – Competência – Habilidade –
Atitude);
• Perguntas relacionadas ao subproduto;
• Passar a timeline;
• Dúvidas.
7. Entrevista
24. Timeline para o EP
1-2 week:
Interview with
AIESEC
3 week: Result
of the interview,
in case of being
approved, the
candidate will
presented to the
company
4-5 week: Do
the 2nd interview
(company
interview)
6 week: Final
result
TOTAL MAX: 45 dias
25. Email padrão :
Congratulations!!
You have been approved in the AIESEC interview.
We have sent your CV + the report of your
interview to the company.
As soon as we agreed the time with the company
about the interview we will inform you.
Aprovados
26. Email padrão :
Hello,
Thank you for applying for your TN and for doing the interview!
Unfortunatly (you are not a match beause of ____(reason) / this TN is
already matched / etc)
If you ever see another of your TNs that you like please contact me right
away.
Best Regards,
Reprovados
27. • Criar id na CRM de match
• Por o out put da entrevista na area de trabalho local
• Seja bem objetivo, sem enrolações e maquiagens.
• Cv anexado
• Foto do candidato
• Idade, contato
• Nacionalidade
• Background/skills
• Formação
• O que o candidato tem a contribuir na empresa, e
qual desenvolvimento pessoal e profissional ele
pode ter la?
8. Podio
9. Report da entrevista para a empresa
28. • Juntamente com o passo 9, pergunte a
disponibilidade da empresa ainda naquela
semana para fazer a entrevista com o candidato
(Realizar a entrevista Empresa x Trainee no
máximo em uma semana).
• Marcar entrevista Empresa x Trainee (definir o
horário entre as duas partes, priorizando a
sugestão da empresa)*.
* Se atentar com fuso horário
• Participar da entrevista como ouvinte.
10. Marcar entrevista empresa x trainee