[iGIP] Induction para matching

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[iGIP] Induction para matching

  1. 1. Induction de Match
  2. 2. • Qual é o trabalho dos seus sonhos? • Responsabilidade! Why Match?
  3. 3. • Desenvolvimento técnico – Idioma – Noção de RH – Analise de Currículos – Visão Processual – Visão Analítica – Foco no Cliente • Desenvolvimento comportamental – Organização – Empatia – Senso de urgência – Responsabilidade – Visão Global Why Match?
  4. 4. • Golden Circle Why Match? WHY HOW WHAT • Desenvolver liderança através de experiência internacional para o trainee e a empresa • Através da seleção de um candidato ideal para uma oportunidade • Analise de Currículos, Entrevistas, Cooperações
  5. 5. • Quais são as suas expectativas para o time de Match? • Como que você como matcher vai afetar a vida de um trainee? • Porque que o time de sales depende de você? • Porque que o time de delivery depende de você? • Como você vai mudar a realidade da empresa? • Como que o seu papel de matcher afeta todo o time de GIPi? Expectativas & Motivação
  6. 6. • Responder e-mails internos da AIESEC em até 24h • Responder e-mails de EPs em até 6h (média de 3x ao dia) • Abordar os EPs aplicantes no EXPA em até 12h (média de 2x ao dia) • Abordar os EPs aplicantes no PODIO em até 12h (média de 2x ao dia) • Estar online 30min antes das entrevistas • Usar o EXPA para MA • Finalizar o processo de pré-seleção por vaga em no máximo duas semanas • Apresentar para as empresas os perfis pré-selecionados em até 24h após a finalização do processo seletivo • Assinar a Carta Aceite (CAN) do trainee e colocar na Dropbox, podio no prazo máximo de uma semana • Realizar reunião semanal de time • Fazer tracking da empresa para seleção final do trainee • Finalizar o processo de Matching por vaga em até 45 dias Regras de Trabalho
  7. 7. • EXPA: – É a nossa plataforma onde divulgamos nossas oportunidades – É onde vemos as aplicações dos EPs – Onde trocamos documentos online como EP AN – É a ferramenta de controle do status das nossas vagas – Clique aqui para o How-to do EXPA para Match Ferramentas de trabalho
  8. 8. • Gmail – - Canal oficial de comunicação para troca de currículos, solicitações de cooperações e e-mails com as empresas. - Tempo de resposta para o time: 24horas - Tempo de resposta para o EP: 6h (média de 3x ao dia) Ferramentas de trabalho
  9. 9. • Facebook: - Canal para promover as vagas em grupos de EPs • Whats app: – Canal para contato com EPs e cooperações • Skype: - Canal usado para fazer as entrevistas com os EPs Ferramentas de trabalho
  10. 10. • Podio: – CRM de Match: • Aqui vamos colocar todos os possiveis EPs para as nossas vagas. Durante o processo vamos modificando o aplicativo para no final citar qual EP foi escolhido para a vaga. • How-to de CRM de Match --> Click here Ferramentas de trabalho
  11. 11. Flow da área Colocar a vaga no sistema Triagem de EPs Entrevista Apresentar para a empresa e marcar a entrevista Tracking da empresa Aprovação do Trainee
  12. 12. • Tipos de visto: VRT e VITEM IV VRT - Países: Argentina, Bolívia, Chile, Colombia, Peru, Equador, Paraguai, Uruguai - Candidato pode ser graduado - Não é necessário enviar nenhum documento para a emissão do visto VITEM IV - Países: Outros - Candidato precisa ser estudante - É necessário o envio de documentos para a emissão do visto Visa and Legal
  13. 13. • Países que tem dificuldade para emissão de visto de estágio no Brasil: - China - Egito - Turquia - Índia - Países do centro/sul da África Vistos
  14. 14. • Existem duas entrevistas dentro do processo de Match – 1. A primeira será feita pelo um membro do time e com o candidato, ressaltando skills básicos como inglês, formação, expectativas, alinhamento e personalidade. – 2. A segunda entrevista é feita pela empresa e busca conhecer melhor as competências técnicas do EP. • Após a analise de currículos é feito a pré- seleção de candidatos para a entrevista. • A entrevista é feita por Skype. Entrevista
  15. 15. • Um dos documentos mais importante é a carta de aceite. Ela é a garantia que temos que a empresa realmente quer o EP e que está comprometida para recebe-lo. • A melhor forma de conseguir a carta de aceite é indo na empresa após o EP enviar a Acceptance Note. Assim informando a empresa sobre os seguintes passos. Auditoria
  16. 16. • Para que Delivery possa iniciar seu trabalho Match tem que ter concluído as seguintes etapas: Checklist Match Carta de Aceite no Podio E-mail de aprovação para o candidato escolhido E-mail de reprovação para os candidatos rejeitados E-mail de confirmação do novo trainee para a empresa Apresentação do time de Delivery para a empresa e para o trainee

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