Gestão de PMs

1.571 visualizações

Publicada em

iGIP @BAZI

Publicada em: Recrutamento e RH
  • Seja o primeiro a comentar

Gestão de PMs

  1. 1. Gestão de PM
  2. 2. Como garantir o flow de liderança do PM? 1. Me as a leader: Coaching + teste de personalidade + feedbacks Autoconhecimento Autoconhecimen to (quem sou eu, pontos fortes e pontos a desenvolver) Clareza no propósito pessoal (o que eu quero) Conexão do propósito da @ com o propósito pessoal Coaching + teste de personalidade + feedbacks Reflexão
  3. 3. Os Desafios na @ se tornam caminhos claros para atingir planos futuros. AIESEC is THE WAY Autoconhecimento Percepção do interno e externo Objetivos e conexão Oportunidades
  4. 4. TRABALHAR NA @ PROPÓSI TO PESSOAL @ ENTREGA PARA O MUNDO
  5. 5. 2. Me as a team leader: • Conhecer as motivações de cada membro; • Executar planejamento operacional (5w2h), fazer tracking semanal ; • Trabalhar Team Minimuns com os membros; • Ter a performance trackeada pelo VP, ser empoderado pelo VP, com a responsabilidade pelo trabalho dos membros; • Consciência da responsabilidade por desenvolver outras pessoas. Como garantir o flow de liderança do pm?
  6. 6. 3. Us as a team: • Conexão entre processos (como um interfere no outro, timeline, por que um é importante para o outro); • Visão do todo (pessoas, processos, valores, propósito); • Boa comunicação, equilíbrio e transparência; • Valores (confiança, respeito, união). Como garantir o flow de liderança do pm?
  7. 7. How can I do LEAD with my PM’s? 1. O que mantém o seu PM em iGIP?  Saiba o que motiva o seu PM a querer estar na área de iGIP;  Entenda a motivação do seu PM no primeiro coaching;  O que ele quer desenvolver na AIESEC? E em iGIP? – Processo de trainee – Aumentar o networking – Conexão com o mercado – Contato com estrangeiros – Desenvolver skills de vendas/match/delivery? – Quais competências ele quer desenvolver? Como iGIP é a solução para esse desenvolvimento?
  8. 8. How can I do LEAD with my PM’s? 2. Momentos de reflexão/feedback  Sempre revisite as competências a serem desenvolvidas em iGIP a cada coaching mensal com seu PM: – O que ele desenvolveu até agora? – O que ainda falta ser desenvolvido? – Quais são os next steps para garantir esse desenvolvimento? – Ele entende o que está fazendo? – Qual está sendo a colaboração dele para GIPi? E para o time dele? – Ele se sente um Team Leader, responsável por desenvolver pessoas?  Faça feedbacks constantes sobre o desempenho do PM  Faça questionamentos sobre a experiência do PM na AIESEC
  9. 9. How can I do LEAD with my PM’s? 3. Learning by Doing  O PM só aprende fazendo!  Seja um exemplo para o seu PM: ensine os processos e acompanhe o desempenho dele, para dar os feedbacks necessários.  Não tenha medo de delegar tarefas ao seu PM: ele só aprenderá, se tiver a chance de fazer.  As Jobs e responsabilidades do PM têm que estar concretas! Ele tem que saber EXATAMENTE qual é o papel dele em iGIP.
  10. 10. O que é importante para o PMs pensarem e agirem? Propósito claro Sessão Why GIP e coaching Empoderamento de liderança (Responsabilidade + Conhecimento) Conhecimento processual e sendo exemplo Ownership Conexão das ações atuais com os objetivos futuros Determinação Trabalhar com propriedade e plano de ação Visão holística (Pensar no todo – pessoas, processos, gestão) – liderança mais gestora Delegar e confiar pós capacitação e treinamento, garantindo tracking intenso Senso de urgência Preocupação com os stakeholders Foco na solução e resultados Jobs claras, metas, indicadores de performance e mensuráveis de sucesso PENSAMENTOS AÇÕES
  11. 11. Como garantir PMs melhores que eu? 1. Principais GAPs: • Falta de informação; • Falta de empoderamento; • Falta de capacitação; • Insegurança.
  12. 12. Como garantir PMs melhores que eu? 2. Para suprir os gaps: a) Incentivar a encarar novos e maiores desafios; b) Sharing sobre histórico e evolução (tanto deles como seus); c) Transição TOP (gestão da informação); d) Reconhecimento.
  13. 13. Como garantir PMs melhores que eu? a) Incentivar a encarar novos e maiores desafios • Trabalhar para que o membro se desafie cada vez mais em novos cargos, e com responsabilidades ainda maiores dentro do próprio cargo (Cuidar de fuckups). Lembrar de estar sempre presente e ajudando, mas sem fazer pelo PM. Desafie-o a pensar em soluções diferentes. • Incentivar a postular para cargos nacionais e de OC. Se necessário, sentar e escrever a postulação com ele.
  14. 14. Como garantir PMs melhores que eu? b) Sharing sobre histórico e evolução • Membro tem que entender a realidade e o passado (sem maquiagem) da área, entender os números planejados e o motivo desses números, a relevância da cidade e como seria sem AIESEC. PMs não só passivo no planejamento, mas também ativo, planejando o seu projeto. • Além da área, um histórico e evolução sua como VP e dele com PM. Flashback de como eram quando entraram na gestão, o que viveram e o que desenvolveram. • Ter reuniões de ebzão focadas somente em sharing de histórico, evolução e criação de estratégias. Sugestão: Começo, meio e fim da gestão!
  15. 15. Como garantir PMs melhores que eu? c) Transição TOP (Gestão de informação) • Garantir que a informação não vai ser perdida, garantir que o sucessor saiba cada passo do que aconteceu durante o ano. • Criar rotina de checagem dos documentos (Sugestão: último dia do mês, sentar com o PM e olhar no podio que documento/interação está faltando e colocar DDLs para atualização. • Realmente utilizar e colocar todas as informações no PODIO. • Criar momentos de feedback e sharing de experiência. (Uma vez por mês na reunião de Ebzão).
  16. 16. Como garantir PMs melhores que eu? d) Reconhecimento • Valorizar o trabalho do PM através de prêmios, parabenizar em público ou momento individual para mostrar que confia. (Conhecer como cada PM se motiva, eneagrama é muito útil). • Dar mais responsabilidade e liberdade, a partir do desenvolvimento do PM. Não só jogar, mas deixar claro que ele tem mais responsabilidade porque está fazendo seu trabalho muito bem. • Mostrar impacto do trabalho no total (área, mundo e para ele). • Reconhecimento mensal em público. Comemorar vitórias independente do tempo.
  17. 17. Reunião entre PM e VP 1. Dicas Gerais: • Essa reunião tem que ser semanal ; • Se puder, faça em locais diferentes, utilize um momento off com os PMs depois da reunião para fortalecer identidade de time. VP (nivel estrategico) PM (nivel tatico) Membro (operacional)
  18. 18. Reunião entre PM e VP 2. Pautas: • Como estão? • Como estão os membros? • Tracking • Next steps • Assuntos gerais e estratégicos da área • Off!
  19. 19. Reunião entre PM e VP 3. Como estão os membros do time: • Falar sobre cada membro, qual momento da vida eles estão e como estão no trabalho. • O que sente que precisa puxar, buscar direcionamentos e novas formas de motivar de acordo com a realidade dos membros.
  20. 20. Reunião entre PM e VP 4. Tracking: • Ver o que foi feito durante a última semana, analisando o planejamento operacional feito pelo pm e timeline. • Analisar o que está faltando e elencar prioridades para realização dessas jobs. • Deixar o PM falar o que realmente foi feito, buscar se todas essas informações estão no PODIO.
  21. 21. Reunião entre PM e VP 5. Next Steps: • Revisar planejamento para relembras pontos importantes que podem estar próximos (Coaching com membros, pico de operações, auditoria). • Mostrar como está o processo da área como um todo e o que tem que acontecer para se alcançar os objetivos. • Se for necessário mudar alguma coisa, ter uma conversa franca e sair com output claro. Output e P.O. TÊM que sair dessa reunião. Não deixe para depois!
  22. 22. Reunião entre PM e VP • Marcar DDLs para tudo que for passado. • Ofereça o suporte necessário, não só jogue a JOB para seu PM. • Faça uma revisão de tudo que foi passado, veja se está tudo claro, se não há falhas na comunicação.
  23. 23. Reunião entre PM e VP 6. Assuntos gerais e estratégicos da área: • Após o tracking dos projetos, falar sobre o contexto geral do CL, da área para que o PM tenha visão holística e, como corpo de liderança, tenha inputs para ajudatr e se sentir ainda mais empoderado. • Ser sincero com o PM, fale o que precisa ser dito, mas CUIDADO. Alguns assuntos não são tão indicados para conversar com PMs (Storm no EB, por exemplo). • Falar sobre relação de FO – BO para entender como essa relação está e colher melhorias estratégicas.
  24. 24. Reunião entre PM e VP 7. OFF! • Se puder saia com o PM, vão assistir um filme, comer fora. • O mínimo que deve acontecer é uma conversa com o PM, se mostre como amigo e esteja disposto a ouvir e escutar! Falar com seu PM deve ser um prazer • Faça do seu time uma família!
  25. 25. Reunião entre PM e Membro 1. Essa reuniao segue praticamente o mesmo direcionamento da reuniao PM-VP porem com um carater mais estrategico. 2. Analisar se as atividades cumpridas pelos membros estao de acordo com o planejamento operacional VP (nivel estrategico) PM (nivel tático) Membro (operacional)
  26. 26. Reunião entre PM e PM • Essa reuniao deve ocorrer semanalmente entre o VP e os PMs. • Rever planejamento tatico e estrategico do VP. • Rever time line. • Discutir interação entre os processos. • Atualizar atividades recentes entre cada processo.

×