Delivery - Auditoria

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Delivery - Auditoria

  1. 1. Auditoria - Delivery
  2. 2. Auditoria Auditoria é um processo essencial para legalização de nossa entrega de intercâmbios. Esta tem que ser feita integrada durante todo o processo, e não somente no final dele. A importância deste processo para a AIESEC vem desde a eliminação de possíveis multas que comprometem o caixa dos Comitês Locais, até a possibilidade de fechamento de seu Comitê. Os documentos tem que ser disponilizados pelo time que os gerou na Dropbox de seu escritório, dentro da pasta adequada, para que o TNA (Time Nacional de Auditoria) possa visualizar e auditar os documentos. Além disso, os documentos de Delivery são essenciais para que o trainee possa começar a trabalhar em solo brasileiro.
  3. 3. Auditoria Quais documentos são necessários para que o processo de Delivery seja legalizado? • Visto • Seguro Saúde • Follow Up da Primeira Semana • Follow Up Mensal • RNE
  4. 4. Visto É necessário que antes* do Trainee vir ao Brasil que ele efetue a retirada de seu visto. Caso o visto não seja liberado, peça para que entre em contato com a embaixada brasileira para entender o motivo da não liberação. * Visto tem que estar em mãos antes de comprar a passagem aérea.
  5. 5. Follow Up 1ª Semana É necessário que o Trainee assine o Follow Up da primeira semana de intercâmbio. O documento deve conter a EP ID do trainee, a TN ID da vaga a qual o trainee está casado, assim como o nome completo do trainee, seu email e a data do RE. Primeiramente o Follow Up é assinado uma semana depois do RE do trainee (4 a 10 dias após a data de RE) .
  6. 6. RNE A RNE é o Registro Nacional de Estrangeiros, o que seria equivalente ao RG (Registro Geral) para brasileiros. Ela é expedida pela Receita Federal, e para obtê-la é necessário que se faça um agendamento na Polícia Federal. Deve ser providenciados no prazo de 30 DIAS após o RE (caso não ocorra nesse prazo, a multa diária é de R$8 a ser arcada pelo trainee).
  7. 7. Passo 1: Acesse o site da Polícia Federal http://www.dpf.gov.br/ servicos/estrangeiro/re querer-registro-e- emissao-renovacao-de- cedula-de-identidade- de-estrangeiro
  8. 8. Passo 2: Preencher o formulário de requerimento (disponível no nº 1 do site), o ideal é solicitar ao trainee uma cópia (autenticada) do formulário de visto, pois nele contém todas as informações necessárias.
  9. 9. Após preenchido, você terá este documento disponível:
  10. 10. Passo 3: Gerar as GRUs.
  11. 11. Passo 4: Verificar disponibilidade de agenda, caso não haja data disponível no site, entrar em contato diretamente com o Setor de Estrangeiro por telefone. ADD TELEFONE
  12. 12. Passo 5: Separar e entregar os documentos necessários
  13. 13. Documentos de Delivery Além dos documentos necessários para Auditoria de Delivery, são necessários alguns documentos para a melhor entrega de qualidade do intercâmbio do Trainee. • CPF • Conta bancária
  14. 14. CPF O CPF é o Cadastro de Pessoa Física e é necessário para que o intercâmbista possa abrir sua conta bancária. Passo 1: Ir à uma agência dos Correios com o RNE e Passaporte para pagar a taxa de solicitação de CPF e receber o protocolo. Passo 2: Ir à Receita Federal com o protocolo dos Correios, RNE e Passaporte. O CPF é impresso na hora e pode ser plastificado. Com o CPF em mãos, a conta bancária do trainee já poderá ser criada.
  15. 15. Conta Bancária A conta bancária é como o Trainee vai receber sua bolsa auxílio. Ela pode ser realizada em todos os grandes bancos brasileiros. Para que seja feita, são necessários os seguintes documentos: RNE CPF Comprovante de residência Valor da Bolsa Auxílio (TCE) *Nunca fazer conta com crédito para os trainees

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