[iGIP Sales] Colocando vagas no EXPA

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[iGIP Sales] Colocando vagas no EXPA

  1. 1. Como colocar sua vaga no EXPA
  2. 2. Clique em “Opportunities”
  3. 3. Clique em “create”
  4. 4. Selecione o programa “GIP”
  5. 5. Preenchimento - Basics • Para a vaga ser aprovada, todos os campos precisam ser preenchidos. • Na foto de capa, coloque uma foto do com o logo da empresa. Ela deve ser atrativa. • No título, o mais importante é colocar o subproduto – isso facilita a procura pela TN. • Coloque o número de vagas que a empresa fechou. • A abertura de uma TN no EXPA refere-se à abertura de um projeto. O número de vagas é definido em “number of openings”. Ex: Se fechar com a empresa X 5 vagas, então coloque o número “5” em “number of openings”
  6. 6. • Em “Host Committee”, selecione o CL que está abrindo a vaga. • Em “organization”, coloque o nome da empresa. Ela deverá estar com o mesmo nome que foi cadastrada ateriormente. • Em “name of supervisor”, coloque o nome do responsável direto pelo Trainee na empresa. • Em “ Title of Supervisor”, coloque o cargo do responsável. Obs.: Geralmente é possível encontrar esses dados na assinatura do email • Em “application close date”, coloque a data final para aplicação. Após essa data, a TN não ficará mais visível aos Eps para aplicação.
  7. 7. • Em “Field of work”, coloque o tipo de vaga que está abrindo . • Em “Job description”, especifique o que o Trainee fará nessa empresa. Dica: É importante deixar claro que o CV deve estar anexado – isso facilita a seleção. Coloque uma introdução pequena da cidade e da empresa – pode ser um vídeo da cidade. Obs.: Geralmente colocamos o site, entretanto ele nem sempre está em inglês É importante colocar o máximo de informações na “Job Description”, já que é o principal campo de vizualização do candidato na hora de aplicação da vaga. • Em “expected results at the end of the internship”, coloque o que foi combinado com a empresa. Ex: Aumento de 10% nas vendas. Role
  8. 8. • Em “preparation required”, coloque o que a empresa requer para que o Trainee precisa tenha antes de começar a trabalhar. Ex: leitura prévia de material; estudo sobre alguma linguagem específica de trabalho; trazer pesquisa de mercado. • Outra coisa que também pode ser colocada é a quantidade de dinheiro que o Trainee deve trazer para se manter no primeiro mês sem salário, bem como pagamento de taxas de polícia federal, CPF. • Em “learning points”, coloque o que foi combinado com a empresa. • Em “development spaces offered by AIESEC”, coloque o que seu CL local proporcionará ao Trainee relacionado ao desenvolvimento. Ex: Lead, participação de treinamentos de capacitação. • Em “additional application instructions”, coloque o link de aplicação do Podio https://podio.com/webforms/10471494/752054
  9. 9. Nesse campo, coloque as skills combinadas com a empresa e selecione se são “preferred” ou “required” para adicioná- las. Skills
  10. 10. • Selecione o background combinado com a empresa e selecione se é “preferred” ou “required”. • Atenção: é possível adicionar apenas 2 backgrounds, portanto a escolha em conjunto com a empresa deve ser bem feita. Backgrounds
  11. 11. • Coloque as linguagens necessárias pelo EP para aplicação da vaga. • Selecione o nível exigido pela empresa. • Selecione se é “preferred” ou “required”. Languages
  12. 12. • Selecione a região do EP de acordo com o que foi combinado anteriormente com a empresa. Em caso de não haver preferência, selecione “worldwide”. • Em “date range” coloque o período de início e término do intercâmbio. Obs.: Coloque uma data de início prevista para o RE contando o tempo de Matching com a preparação da documentação. A data de término é de 3 meses/6 meses/1 ano após a de realização. Specifics
  13. 13. • “Vacation Policy”, defina com a empresa. • Em “duration”, para vagas de 6 meses, o período é de 12 semanas – colocar de 12 a 14. Para vagas de 1 ano, o período é de 52 semanas – colocar de 50 a 52. • Em “salary”, coloque sempre o valor em dólar (sem U$, isso vai automático) com o valor em REAL ao lado, junto com a cotação do dia. Ex: U$971,73 (R$2.750,00 - 01/03/2015).
  14. 14. • Em “weekdays”, coloque o horário de trabalho. Carga máxima de trabalho: 40h/semana. • Em “saturdays”, coloque o horário de trabalho no sábado. Caso não haja trabalho, não coloque nada. • Selecione se há alguma das opções “Internet access” e “computer”.
  15. 15. • Em “arrival reception”, selecione qual o meio de transporte pelo qual o Trainee precisará para chegar à cidade de destino. • Em “AIESEC support for intern to reach final destination” é essencial colocar que a AIESEC estará no local esperando o Trainee. Esse é um dos nossos suportes. • Em “accommodation”, colocar o que foi combinado previamente com a empresa. Logistics
  16. 16. • Em “additional accommodation info”, coloque a AIESEC dará suporte na busca por acomodação. Obs.: Também é importante colocar o custo médio de acomodação na cidade, não esquecendo de colocar valores em dólar e real, junto com a cotação do dia • “food”, colocar o que foi combinado com a empresa. • “transportation”, colocar o que foi combinado com a empresa. • Em “transportation accommodation info”, coloque detalhes sobre o item anterior. Ex: se em “transportation” for selecionado “provided”, em “transportation accommodation info” especifique se o valor do transporte estará dentro do salário ou fornecido à parte em forma de cartão.
  17. 17. • Em “general information”, coloque o link a seguir www.icxgipbrazil.wix.com/visas • Em “visa and work permit information”, coloque o tipo de visto exigido ( Mercosul ou Vitem IV). É necessário colocar que é OBRIGATÓRIO, para depois evitar problemas. • Em “Health Insurance Information”, coloque também que é obrigatório e que podemos indicar o serviço. • Em “departure information”, coloque o suporte que a AIESEC dará. Legal

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