Zimbra Collaboration Suite (ZCS) es un programa de código abierto que ofrece un servicio de correo electrónico fiable junto con herramientas de colaboración como libretas de direcciones, calendarios, tareas y la capacidad de escribir y compartir documentos. ZCS funciona a través de una interfaz web intuitiva o como un cliente de correo tradicional y permite el trabajo individual y compartido a través de funciones como calendarios y tareas compartidos.

1. Presentación de
Zimbra Collaboration Suite (ZCS)
Última actualización: 21/01/2011
Autor: Dpto. Web ICTI Internet Passion
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2. ¿Qué es Zimbra?

3. Qué es Zimbra
Zimbra Collaboration Suite (ZCS) es:
✔ un completo programa de mensajería y colaboración
✔ de código libre (Versión Open Source Edition, gratuita)
Que ofrece:
✔ un servicio de correo electrónico
fiable y de alto rendimiento, con
herramientas complementarias como
libretas de direcciones, agendas, tareas
y la capacidad de escribir y compartir
documentos
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4. Qué es Zimbra
Funciona:
✔ con cualquier sistema operativo
(Windows, Mac, Linux...)
✔ vía Webmail, pudiendo consultarse
siempre, desde cualquier ubicación, con
una simple conexión a Internet
✔ o como un cliente de correo tradicional
(Outlook, Thunderbird...), a través de los
protocolos POP/IMAP
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5. Qué es Zimbra
Además cuenta con:
✔ Potentes y modernas soluciones de
trabajo en grupo (groupware), superiores a
otros sistemas de software similares,
funcionando con cientos de usuarios a pleno
rendimiento en un solo servidor de gama
media
✔ Una interfaz open source para móvil,
clara, rápida e intuitiva; y puede integrarse
con sus dispositivos móviles, de forma
cómoda y sin tener que instalar aplicaciones
en los terminales*
* en las versiones Network Standard Edition y Network Professional Edition
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6. ¿Qué funcionalidades y
servicios ofrece?

7. ¿Qué funcionalidades y
servicios ofrece?
Ofrece 5 servicios fundamentales: Y además:
✔ Correo electrónico ✔ Mensajería instantánea (Chat)
✔ Libreta de Direcciones ✔ Búsquedas avanzadas en todos
(Contactos) sus componentes y módulos
✔ Agendas (Calendarios) ✔ RSS Feeds para suscripciones a
noticias o blogs
✔ Tareas
✔ Herramientas de importación
✔ Bloc de notas de datos desde entornos Exchange
o Outlook
✔ Maletín de Documentos
✔ Compartir contenido en el
Wiki corporativo
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8. ¿Qué funcionalidades y
servicios ofrece?
Y si eso no fuera suficiente, Zimbra puede
ampliar sus prestaciones con:
Zimlets
Son extensiones o plugins para dar mayor
funcionalidad a Zimbra, aplicaciones
fáciles de personalizar y añadir como
Zimbra Social (para añadir perfiles de
Facebook y Twitter), plantillas de correo,
Google Translator, Google Maps, llamadas
VoIP...
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9. Zimbra para el usuario

10. Zimbra para el usuario
Zimbra tiene una interfaz intuitiva, clara y fácil de manejar, desde la que
podemos acceder a todas sus funcionalidades con un sólo clic.
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11. Zimbra para el usuario
Trabajo individual: ventajas
Gran adaptabilidad de todos sus elementos y funcionalidades, pues permite:
✔ Personalizar las vistas y configuraciones
✔ Clasificar y organizar todos sus módulos, funciones, correos y
contenidos por medio de carpetas, etiquetas distintivas y filtros
Facilidad de manejo:
✔ Sólo un clic para que muestre la información
✔ Basta con arrastrar y soltar, para mover y guardar
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12. Zimbra para el usuario
Trabajo individual: más ventajas en el correo
Además, con Zimbra puede:
✔ Hacer un seguimiento de los mensajes intercambiados con la
herramienta de conversaciones, que agrupa los email por conversación
✔ Crear diferentes identidades y direcciones de correo para
gestionar los diferentes cargos que ostenta en el trabajo o para sus
mensajes personales
✔ Configurar su cuenta para recibir los mensajes de sus cuentas POP3
o IMAP directamente en su buzón de correo de Zimbra
✔ Importar y exportar sus listas de contactos, agendas, etc.
✔ Crear filtros para dirigir automáticamente los correos a la carpeta
seleccionada
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13. Zimbra para el usuario
Trabajo individual: ventajas del resto de funciones
Las funciones complementarias de Zimbra permiten:
✔ Crear varios bloc de notas para organizar sus documentos web
✔ Diseñar páginas utilizando un editor de código HTML, crear tablas
y hojas de cálculo, añadir imágenes y enlazar a páginas web
✔ Cargar cualquier tipo de archivo a tu maletín para que pueda
acceder a él al conectarse a Zimbra
✔ Crear tareas de trabajo y gestionarlas configurando su prioridad
y controlando su progreso
✔ Crear y gestionar varias agendas y calendarios (públicos o
privados) y añadir citas, reuniones y eventos
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14. Zimbra para el usuario
Trabajo compartido
Ayuda a la organización interna de la empresa, pues:
✔ Permite compartir toda la información y módulos, mediante un
avanzado sistema de permisos (ya sean carpetas de correos, libretas de
direcciones, agendas, documentos, maletines...)
✔ Los módulos de tareas y calendario están diseñados para crear y
solicitar reservas y citas, y confirmar asistencias y recepciones de
notificaciones...
✔ Incluye Antivirus, filtro de Spam, estadísticas de los servidores...
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15. Zimbra para el usuario
Trabajo compartido: evita pérdidas de datos
Zimbra incluye Archiving & Discovering que almacena automáticamente
los elementos antiguos, archiva todo el flujo de correos que entran y salen de
nuestro servidor, y realiza copias de seguridad independientes de todos
los buzones, lo que evita:
✔ Pérdida de datos por problemas en nuestro PC o por borrado accidental de
cuentas
✔ Bloqueo de correos por el antivirus
✔ Tiempo improductivo por incidencias con el correo
✔ Bloqueo de correo por excesivo tamaño del archivo .pst
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16. Zimbra en imágenes

17. Zimbra en imágenes
Calendario: detalle de citas Calendario: Vista semanal
Calendario: recordatorio de cita Calendario: añadir cita
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18. Zimbra en imágenes
Vista de la Búsqueda avanzada Vista de Contactos
Vista de RSS Feeds Vistas de diferentes funcionalidades
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19. Zimbra en imágenes
Tabla Excel Vista del Chat
Zimlet de Yahoo! Mapas Vista de los temas de configuración
Pág. 19

20. Fin de presentación
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