1. Project Management
WeBBT 2011
Guido Impens - One Acces
Ann Ackaert - IBBT - IBCN
Ann Dooms - IBBT - ETRO
Birgit Morlion - IBBT

2. IBBT – Pioneer in demand-driven research
• Inventor of ICON model
• 2005-2010
• 58 GBO projects
• 25 ICON projects started
• 94,68 million Euro invested by IBBT
• 276 different partners

3. Application domains

4. Coöperation with partners

5. ICON Characteristics
The main characteristics of ICON projects
interdisciplinary cooperative research
• Demand driven
• Within the scope of IBBT’s innovation themes
• Cooperative and interdisciplinary consortium
• Well-balanced composition of the consortium
• Economical, social and/or cultural added value
• Proof of concept
• 2-year duration and a minimum of 50% financial
contribution by external partners

6. Ann Ackaert

7. ICON project mgt = top sport

8. O&O The ICON equation
PoC
demand driven users
reality
roadmaps open innovation
24 months KPI’s ICON

9. Ann Dooms
Food for Thought

10. Managing the Project Proposal
• Nood aan centraal ICON-aanspreekpunt bij IBBT
• Zowel uitleggen principes als verschaffen begeleiding bij
schrijven aanvraag project (+ IWT funding)
• Andere vorm van contact met bedrijven op iMinds
• Het systematisch wegsnijden van budget kan leiden tot
over- of onevenwichtige estimaties.
• Metrieken/methodes voor budget schattingen
(Agile Poker kaarten gebruiken?)
• Scope wordt pas duidelijk als project is opgeleverd
• Nood aan kennisdatabank voorgaande projecten
• Er wordt te weinig data gecapteerd of gedeeld uit
afgelopen projecten tussen departmenten en uniefs
• Lessons learned

11. Managing the Project Team
• Hoe omgaan met externe medewerkers (bedrijven, …)?
• Stabiliteitsprobleem
• Communicatie
• Instaan voor testing/ kwaliteitscontrole?
• Werken met virtuele teams: niet efficiënt?
• Invoeren Agile principes
• eerder Kanban dan Scrum omdat research niet zo kort op
de bal kan spelen
• Online whiteboard met wie aan welke taken werkt
• Project manager kan zo snel slapende taken opsporen
• Werkt motiverend
• Vorm van communicatie en vermindert overhead
• Rapportage
• Geschiedenis whiteboard

12. Managing the Project Outcome
• Quality Control
• Communicatie
• Aanspreekpunten
• Lessons Learned voor intern gebruik
• Kennisdatabank opgebouwde expertise
• Persevent voor externe zichtbaarheid
• Valorizatie
• Bijstand
• Follow-up trajecten