Gmail 과 Outlook 비교

1. Gmail에 오신 것을 환영합니다.
이제 Microsoft Outlook®에서 Google
Apps로 전환했으며 새로운 메일 프로그
램으로 Gmail을 사용합니다. 다음은
Gmail을 시작하는 데 도움이
될 몇 가지 유용한 정보입니다.
차이점
다음은 Microsoft Outlook®에서 Gmail로 전환하면 확인할 수 있는 차이점입니다.
Microsoft Outlook®의 경우 Gmail의 경우
방화벽으로 보호된 하나의 컴퓨터에서 메일에 액세스(일
반적인 경우)
인터넷을 통해 어디서나 모든 컴퓨터에서 안전하게 메일
에 액세스
받은편지함에서 메일과 답장이 기본적으로 개별 항목으
로 표시
메일과 답장이 기본적으로 대화목록에 그룹화되어 표시
폴더로 메일 정리 라벨로 메일에 태그
중요 메일에 플래그 표시 중요 메일에 별표 표시
후속 작업이 필요한 메일에 플래그 표시 할 일 목록에 메일 추가
색상 카테고리로 메일에 태그 라벨 색상 지정
보낸사람, 날짜 또는 크기로 메일 정렬 Gmail 검색을 사용하여 메일 '정렬'
메일 작성 시 자동 맞춤법 검사 메일 작성 후 맞춤법 검사
여러 서명 만들기 미리 준비된 답변 실험실 사용
일반적으로 저장용량 확보를 위해 메일 삭제 받은편지함을 정리하기 위해 메일 보관처리
(저장용량이 25GB이므로 삭제할 필요 없음)
바탕화면 알림을 통해 데스크톱 메일 알림을 받음 설정에서 바탕화면 알림을 사용하도록 설정 또는
Google 토크 데스크톱 클라이언트를 설치
편지함을 공유 편지함을 개인에게 위임 또는 Google 그룹스를 통해 더
많은 사용자와 공유
여러 메일을 첨부 및 전달 대화목록의 모든 메일을 전달
1
Microsoft Outlook®과의 차이점

2. Gmail의 경우
받은편지함 내에서 메일을 작성
메일에 주소 입력
메일 작성 후 맞춤법 검사
2
수신자 이름의 첫 몇 글자를 입력한 다음 표
시되는 디렉토리 또는 최근 수신자 목록에서
원하는 주소를 선택합니다.
참조할 사람을 추가하려면 받는사람 입력란
(주소를 입력하지 않는 경우 수신자로 표시)
에 표시되는 참조 또는 숨은참조를 클릭합니
다. 받는사람, 참조 및 숨은참조 간에 주소를
드래그할 수도 있습니다.
Microsoft Outlook®의 경우
새 창에서 메일 작성
편지쓰기 버튼을 클릭합니다. 받은편지함의 오
른쪽 하단에 새 메일이 표시됩니다.
먼저 메일을 작성합니다. 메일 바닥글의 오른쪽
하단에 있는 옵션 더보기 화살표를 클릭합니다
그런 다음 맞춤법 검사를 선택하고 맞춤법 오류
가 강조표시되면 수정합니다.
받은편지함이 보이는 상태에서 메일을 새
브라우저 창에서 작성하려면 shift 키를 누
른 상태에서 편지쓰기를 클릭합니다.
편지쓰기 Microsoft Outlook®과의 차이점

3. Microsoft Outlook®의 경우
사진 형식 지정 및 추가
• RTF 형식 및 기타 Outlook 항목 추가
• 메일에 이미지를 삽입, 붙여넣기 또는드래그
Gmail의 경우
사진 형식 지정 및 추가
메일 바닥글에서 도구를 사용하여 형식, 색상, 링
크, 강조표시 및 사진을 추가합니다.
여러 서명 만들기
여러 서명을 만들고 각 메일에 사용할 서명을
선택합니다.
미리 준비된 답변 사용
모든 메일에 대해 하나의 서명을 만들거나 미리
준비된 답변을 사용하여 여러 서명을 만듭니다.
서명을 만들려면 톱니바퀴 메뉴에서
Gmail 설정으로 이동합니다.각 새
메일에 서명이 자동으로 삽입됩니다.
3
다른 서명을 사용하려면 미리 준비된 답변 실험실을
사용합니다. 그런 다음 각 서명에 대해 미리 준비된
답변을 만듭니다. 메일을 작성할 때 메일 바닥글의
옵션 더보기 메뉴에 있는 미리 준비된 답변에서 원
하는 서명을 선택합니다.
메일의 텍스트에 대한 형식을 지정하려면 메일 바닥글
의 A를 클릭하여 형식 옵션을 확인합니다.
사진을 추가하려면 플러스 기호 위에 마우스를 올려
삽입 옵션을 펼칩니다. 그런 다음 카메라 아이콘을 클
릭하여 메일 본문에 이미지를 삽입합니다. 또는 클립
을 클릭하여 이미지를 아래에 첨부합니다.
Chrome 브라우저 전용: 메일 본문에 사진을 드래그하
여 첨부합니다. 사진 한 장을 드래그 앤 드롭하는 경우
이미지가 첨부되는 대신 메일에 삽입됩니다.
형식 및 서명 Microsoft Outlook®과의 차이점

4. Microsoft Outlook®의 경우
파일을 첨부 또는 드래그
파일을 찾습니다. 또는 메일에 드래그하거나 붙여넣
습니다.
Gmail의 경우
파일 업로드 및 첨부
클립 아이콘을 클릭하고 파일을 찾습니다.
저장용량 확보를 위해 첨부파일 삭제
메일을 삭제하지 않고 첨부파일을 삭제합니다.
모든 첨부파일 보관
저장용량이 충분하므로 저장용량을 확보하기 위해 이
메일이나 첨부파일을 삭제하지 않아도 됩니다.
4
바이러스 확산 예방을 위해 Gmail에서는 실행 가능
한(.exe) 파일을 첨부할 수 없습니다.
첨부파일이 포함된 메일을 삭제하여 첨부파일을 삭
제할 수 있지만 그럴 필요가 없습니다. Gmail 첨부파
일은 25GB의 개인 저장용량이 제공되는 클라우드에
저장되어 있습니다. 첨부파일은 다운로드하는 경우
에만 컴퓨터에 복사됩니다.
Control 키를 누른 상태에서 첨부할 파일을 클
릭하면 동일한 폴더 내의 여러 파일을 선택할
수 있습니다.
첨부파일의 다운로드 링크를 클릭하여 첨
부파일의 사본을 원본 형식으로 컴퓨터에
다운로드합니다.
Chrome 브라우저 전용: 이미지나 PDF를 데스
크톱에서 메일로 바로 드래그합니다.
다운로드하지 않고 첨부파일을 브라우저 창에
서 미리보려면 보기를 클릭합니다.
Chrome 브라우저 전용: 첨부파일을 메일
에서 데스크톱으로 바로 드래그하여 다운
로드합니다.
파일 첨부 Microsoft Outlook®과의 차이점

5. 메일 한 개를 인쇄 또는 삭제
스택에서 보려는 메일을 클릭하여 펼칩니다.
메일 안에 있는 팝업 메뉴를 사용하여
해당 메일에 대해서만 작업을 수행합니다. 예
를 들어 인쇄를 클릭하여 해당 메일만 인쇄합
니다. 메일 삭제를 클릭하여 대화목록에서 해
당 메일만 삭제합니다.
Microsoft Outlook®의 경우
대화목록당 여러 받은편지함 항목
기본적으로 메일 및 모든 답장이 받은편지함
에 개별 항목으로 흩어져서 표시됩니다.
Gmail의 경우
대화목록당 하나의 항목
기본적으로 Gmail은 메일 및 답장을 하나의 대화로 그룹
화하여 받은편지함에 하나의 항목으로 표시합니다.
전체 대화목록을 인쇄 또는 펼침
대화를 열면 메일이 스택으로 표시되며 읽지 않은 가
장 최근의 답장이 열립니다.
이러한 버튼은 대화 내의 모든 메일에 대한 작업을 수
행합니다.
5
받은편지함 항목은 참여자를 식별하고 대화에 있
는 메일의 수를 표시합니다.
이 항목은 배선이 보낸 메일에 나영과 은미가 답
장했음을 표시합니다. 은미의 답장은 읽지 않았기
때문에 이름이 진하게 표시됩니다.
그룹화되지 않은 보기를 원하시나요?Outlook에
서처럼 모든 메일을 각각 표시하려면 대화형식으
로 보기를 해제하세요. 임시로 지정(간편하게 전
환)하거나 영구적으로 지정할 수 있습니다.
메일 설정 > 기본설정 탭으로 이동하여 대화형식
으로 보기 해제를 선택합니다.
모든 메일을 펼치거나 접습니다.
모든 메일을 인쇄합니다.
대화를 자체 창에서 엽니다.
대화 Microsoft Outlook®과의 차이점

6. 먼저 메일을 펼칩니다.
펼칠 메일을 클릭합니다. 그런 다음 메일에서
메뉴를 열고 답장 옵션을 선택합니다.
대화의 다른 참여자가 아닌 해당 메일의 발신
자 또는 수신자에게만 답장을 합니다.
메일에 서명이나 이전 답장이 포함된 경우
Gmail은 이를 보이지 않도록 숨깁니다. 답장에
포함될 모든 텍스트를 보려면 [ ••• ]를 클릭합
니다.
답장을 받는 사람
답장을 보내기 전에 받는사람 입력란의 이메일 주
소를 점검하여 수신자를 확인할 수 있습니다. 참여
자의 주소가 없는 경우 답장이 전달되지 않습니다.
이 예는 이나영과 박배선만 대화 스택에서 이 답장
을 볼 수 있음을 보여줍니다.
Microsoft Outlook®의 경우
메일에 답장하기
받은편지함에서 메일을 선택하거나 메일을
열어 답장합니다.
Gmail의 경우
대화에 있는 메일에 답장하기
대화를 열고 그 안에서 답장할 메일을 펼칩니다.
6
답장하기 Microsoft Outlook®과의 차이점

7. 전달할 메일이 대화 내에 있는 경우 먼저 메일을 펼
칩니다.
해당 메일만 전달하려면 메일에서
메뉴를 열고 전달을 클릭합니다.
메일에 서명이나 이전 답장이 포함된 경우 Gmail은
이를 보이지 않도록 숨깁니다. 전달할 메일에 포함될
모든 텍스트를 보려면 [ ••• ]를 클릭합니다.
Gmail에서는 Outlook에서처럼 메일에 이메일 메시지를
첨부할 수는 없습니다. 그러나 전체 대화를 전달하여
대화목록의 모든 메일을 다른 사람에게 보낼 수 있습니
다.
대화 스택 위의 더보기 메뉴를 열고 모두 전
달을 클릭합니다.
전달된 대화를 수신한 수신자는 원본 대화의 모든 답장
이 포함된 하나의 메일을 받습니다.
Microsoft Outlook®의 경우
메일 전달
Gmail의 경우
대화 내의 메일을 전달
7
여러 첨부 메일을 전달 전체 대화를 전달
메일 전달 Microsoft Outlook®과의 차이점

8. 받은편지함 정리
답장을 계속 관리할 대화를 포함하여 지금 사용하
지 않는 메일을 보관처리하여 받은편지함 외부로
이동합니다.
클릭 한 번만으로 모든 메일을 볼 수
있습니다.
보관처리한 메일을 포함한 모든 메일을 모든 메일
보기에서 볼 수 있습니다. 또는 Gmail 검색을 사용
하여 특정 메일을 신속하게 찾을 수 있습니다.
Microsoft Outlook®의 경우
저장용량 확보를 위해 메일 삭제
서버의 제한된 디스크 공간으로 인해 받은편
지함을 정리하려면 이메일을 삭제하거나 오
프라인에 저장해야 합니다.
Gmail의 경우
대신 보관처리하세요!
클라우드에 25GB의 개인 저장용량이 있으므로 메일을
삭제하지 않고 보관처리하여 추후 참고할 수 있도록 편
지함에 보관할 수 있습니다.
8
대화를 보관처리하더라도 대화목록에서 삭
제되는 것은 아닙니다. 대화를 숨기지 않는
한 새 답장이 수신되면 대화가 자동으로 받
은편지함에 다시 표시됩니다.
하나 이상의 메일을 선택하고
보관처리 버튼을 클릭합니다.
대화에 표시되는 이메일과 함께 보관처리된 콘
텐츠를 보려면 모든 메일을 클릭합니다.
(이 링크를 보려면 먼저 더보기를 클릭해야 할
수 있습니다.)
보관처리와 삭제 비교 Microsoft Outlook®과의 차이점

9. 키워드 검색
제목, 본문 및 발신자 이름을 포함하여 메일에 표시되
는 모든 내용을 키워드로 검색할 수 있습니다. 몇 가지
검색어만으로 검색할 수 있습니다.
타겟팅 검색
검색 옵션을 사용하여 검색의 범위를 좁힙니다.
Microsoft Outlook®의 경우
메일을 정렬, 탐색 또는 검색
• 발신자 또는 날짜별로 메일 정렬
• 폴더 탐색
• 전체 텍스트 검색 수행
Gmail의 경우
Gmail 검색을 사용하기만 하면 됩니다.
• 발신자 또는 날짜 범위로 검색
• 라벨 및 키워드 검색
• 기타 메일 속성 검색
9
다음에서 검색 바로가기 목록을 인
쇄할 수 있습니다.
http://goo.gl/HnysH
검색 바로가기
검색 후 Gmail은 텍스트 버전 검색을 표시합니다. 다
음 번에는 검색창을 열지 않고 이러한 검색 연산자
(예를 들어, from:은미 has:attachment등)를 직접 입
력할 수 있습니다.
이 예는 올해 2월 20일부터 4월 20일 사이 은미가 보
낸 첨부파일이 있는 메일을 검색합니다.
검색 옵션 창을 열려면 검색창의 오른쪽에
서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
검색과 정렬 비교Microsoft Outlook®과의 차이점

10. 라벨 표시된 메일 찾기
Microsoft Outlook®의 경우
폴더에 메일 배치
폴더로 메일을 정리합니다.
Gmail의 경우
라벨로 메일 태그
메일에 하나 이상의 설명 라벨을 표시합니다.
메일에 여러 라벨 표시
메일에 적용되는 여러 라벨을 지정합니다. 그러면 여러
라벨 중 어느 것으로든지 메일을 찾을 수 있습니다.
1
Gmail 라벨을 삭제해도 라벨을 사용한
메일은 삭제되지 않습니다. 해당 메일에
서 라벨만 삭제됩니다.
받은편지함에서 메일을 선택합니다.
그런 다음 라벨 메뉴를 열고 하나 이
상의 라벨을 선택합니다.
모든 라벨을 보려면 사이드바의 더보기 링크를
클릭합니다. Gmail 설정을 사용하여 더보기를
클릭하지 않고 표시할 라벨을 선택합니다.
라벨 링크를 클릭하고 보관처리된 메일을 포함하
여 해당 라벨을 공유하는 메일 및 대화를 확인할
수 있습니다. 또는 in:라벨이름을 검색
(예: in:금융)합니다.
라벨을 만들거나 수정하려면
라벨 메뉴를 열고
라벨 관리를 선택합니다.
원할 경우 Outlook 폴더에서와 같이 라벨을 라벨
내에 포함할 수 있습니다.
라벨과 폴더 비교Microsoft Outlook®과의 차이점

11. 별표 표시된 메일 찾기
Microsoft Outlook®의 경우
중요 메일에 플래그 표시
Gmail의 경우
메일에 별표 표시
대화 내의 메일에 별표 표시
대화 스택 내의 중요한 메일에 별표 표시하
여 북마크합니다. 대화는 받은편지함에서 별
표 표시되며 대화를 열어 별표 표시된 메일
을 확인할 수 있습니다.
1
받은편지함의 메일을 별표 표시
받은편지함에서 메일의 별표를 클릭하여
메일에 별표 표시합니다. (별표를 삭제하려
면 다시 클릭합니다.)
또는 is:starred를 검색합니다. 예를 들어
is:starred in:프로젝트를 검색하면 프로
젝트 라벨이 지정된 모든 별표 표시된 메
일이 검색됩니다.
모든 별표 표시된 메일을 표시하려면 왼
쪽 사이드바에서 별표편지함 링크를 클
릭합니다.
별표와 플래그 비교Microsoft Outlook®과의 차이점

12. 캘린더에 할 일 목록을 표시하여 이번 주의 알
림을 확인합니다. 마감일이 있는 할 일 목록은
각 날짜의 헤더 부분에 표시됩니다.
메일 로고를 클릭하고 할
일 목록을 선택하여 할 일
목록을 엽니다. 그런 다음
할 일의
>를 클릭하여 마감일 지
정 화면을 엽니다.
Microsoft Outlook®의 경우
후속 작업이 필요한 메일에 플래
그 표시
받은편지함의 메일을 추가 작업으로 플래그
표시하고 작업을 완료하면 해제합니다.
Gmail의 경우
할 일 목록에 메일을 추가
할 일 목록에 메일을 추가하고 선택 해제합니다.
1
작업에 대한 팝업 알림 받기
추가 작업이 필요한 메일에 플래그를 표시하고 지정
된 날짜 및 시간에 표시되는 팝업 알림 또는 오디오
알림을 설정합니다.
캘린더에서 할 일 목록 관리
캘린더에 작업과 기한이 표시되어 관리하기 쉽습니
다.
작업을 완료하면 목록에서 선택 해제합니다.
메일을 선택하고 더보기 메뉴에서 할 일 목
록에 추가를 선택합니다. 그러면 할 일 목록
이 열리고 목록에 이메일이 표시됩니다.
할 일 목록과 플래그 비교Microsoft Outlook®과의 차이점

13. Gmail 라벨은 Outlook의 카테고리와 유사하게 작동합
니다. 카테고리와 마찬가지로 메일에 여러 색상의 라벨
을 지정하고 이메일을 라벨로 정렬하여 관련 메일을 찾
을 수 있습니다.
Gmail 설정으로 이동하여 원하
는 기호를 선택합니다(기본설정
탭에서 별표까지
아래로 스크롤).
Microsoft Outlook®의 경우
색상 카테고리 지정
메일을 분류하고 나중에 찾기 위해 하나 이상
의 색상 카테고리를 지정합니다.
Gmail의 경우
라벨 색상 지정
라벨에 색상을 지정하고 메일에 라벨을 지정합니다.
1
별 태그를 사용하세요.
메일에 색상 별표, 느낌표 또는 기타 기호를 표시합니다.
라벨에 색상을 지정하려면 라벨의 오
른쪽을 클릭(화살표가 있는 상자가 표
시됨)하고 색상을 선택합니다.
맞춤색상 추가를 클릭하여 자신만의
색구성표를 만들 수 있습니다.
has:기호이름(예: has:red-bang)을
검색하여 특정 기호가 있는 메일을 찾
습니다. 각 기호의 이름은 Gmail 설정
에서 확인할 수 있습니다.
메일의 별표를 계속 클릭하면 선택할
기호가 바뀌어 표시됩니다.
라벨과 카테고리 비교 Microsoft Outlook®과의 차이점

14. 1. 필터 조건 설정
검색 옵션 창을 열려면 검색창의 오른쪽에서
아래쪽 화살표를 클릭합니다. 그런 다음 수신
메일 필터 조건을 만들고 이 검색 기준으로 필
터 만들기를 클릭합니다.
2. 수행할 작업 선택
다음으로 기준을 충족하는 메일에 수행할 하나 이상
의 작업을 선택합니다.
이 작업은 필터링된 메일에 금융 라벨을 적용하며
받은편지함을 건너뜁니다.
Microsoft Outlook®의 경우
규칙으로 메일 관리
규칙을 사용하여 수신 메일의 흐름을 관리합니
다.
Gmail의 경우
필터로 메일 관리
특정 유형의 메일을 자동으로 보관처리, 삭제, 라벨 표
시, 별표 표시 또는 전달하도록 필터를 설정합니다.
1
특정 메일을 기준으로 필터를 만들려면
메일을 선택하고 더보기 메뉴에서 유사
한 메일 필터링을 선택합니다.
이 기준은 미희로부터 수신한 메일 중 예산이라는
단어가 포함된 메일을 필터링합니다.
필터와 규칙 비교 Microsoft Outlook®과의 차이점

15. Microsoft Outlook®의 경우
부재중 알림
부재중일 때 수신하는 메일에 자동으로 답장합니
다. 원하는 경우 수신자별로 답장을 맞춤설정할
수도 있습니다.
Gmail의 경우
부재중 자동응답
부재중 보낼 답장을 하나 지정합니다. 수신자의 범위를
좁힐 수도 있습니다.
1
바탕화면 알림 사용
바탕화면 알림을 사용하여 바탕화면에서 새 메일 알
림을 받습니다.
바탕화면 알림 사용
바탕화면 알림은 새 이메일이나 채팅 메시지를
수신하면 알려줍니다.
Google 토크를 www.google.com/talk/에서 다운로드하고
설치합니다. Windows의 프로그램 파일에서 Google 토크
를 열고 Google Apps 사용자 이름 및 비밀번호로 로그인
합니다. Gmail이 웹브라우저에서 열려 있는지 여부에 상
관없이 Google 토크를 실행하는 동안 새 메일을 수신하
면 바탕화면 알림을 받습니다.
Google 토크의 설정을 열고 Windows와 함께 시작
옵션을 선택하면 Google 토크를 직접 실행하지 않
아도 됩니다.
부재중 및 알림 Microsoft Outlook®과의 차이점
Chrome 브라우저 전용 - 톱니바퀴 메뉴에서 Gmail
설정을 엽니다. 그런 다음 기본설정 탭에서 바탕화면
알림까지 아래로 스크롤합니다.
톱니바퀴 메뉴에서 Gmail 설정을
엽니다. 그런 다음 기본설정
탭에서 부재중 자동응답까지
아래로 스크롤합니다.
자동응답을 작성하고 보낼 기간을 지정합니다. 조직 내
의 사람이나 개인 주소록에 있는 사람에게만 보낼 수도
있습니다.
이메일을 자주 보내는 사람에게 많은 응답을 보내게 될
까봐 걱정할 필요가 없습니다. Gmail은 모든 해당 수신
자에게 4일에 한 번씩만 답장을 보냅니다.

16. 그룹스로 이동하여 그룹 토론 자료실에서 답글을 게시
할 글을 클릭합니다.
답글 게시를 클릭하거나 드롭다운 메뉴에서
다른 옵션을 선택합니다. 메시지 창에서 작성자 드롭다
운에서 그룹의 주소를 선택하고 답글을 작성합니다.
그룹스로 이동하여 소속된 그룹을 확인합니
다. 그런 다음 그룹 만들기를 클릭합니다. 그
룹의 이름을 지정하고 이메일 주소을 만들고
그룹 유형 메뉴에서 미리 설정된 공동작업 받
은편지함을 선택합니다.
자세한 내용은 다음을 참조하세요.
http://learn.googleapps.com/groups
Microsoft Outlook®의 경우
팀 편지함 공유
그룹과 팀 편지함을 공유하면 그룹의 사람들은 팀
을 대표하여 메일을 보낼 수 있습니다.
Gmail의 경우
Google 그룹 만들기
그룹스를 사용하여 공동작업 받은편지함을 만들면 회원
은 그룹을 대표하여 메일을 보낼 수 있습니다.
1
팀 주소에서 메일 보내기
공유된 편지함을 열고 팀 주소에서 메일을 보냅니다.
그룹을 대표하여 메일 보내기
그룹의 토론 자료실로 이동하여 게시된 메시지에 그
룹 주소를 사용하여 답글을 게시합니다.
그룹 만들기 버튼이 표시되지 않나요? 관리
자에게 Google Groups for Business를 사용
하도록 설정하거나 그룹을 만들도록 요청하
세요.
공유 편지함과 그룹스 비교 Microsoft Outlook®과의 차이점

17. 관리자의 메일에 액세스
Microsoft Outlook®의 경우
관리자를 대신하여 메일 보내기
Gmail의 경우
관리자를 대신하여 메일 보내기
위임 설정
먼저 관리자가 다른 사용자에게 Gmail 계정에 대한
액세스 권한을 부여해야 합니다.
1
Outlook과 마찬가지로 Gmail에서 관리자의 받은
편지함에 액세스하여 메일을 보고 관리자를 대신
하여 메일을 보낼 수 있습니다.
관리자를 대신하여 보내는 메일의 수신자는 메일
이 관리자에게 온 것이지만 다른 사람이 보냈다는
것을 알 수 있습니다.
Gmail 창 상단에서 이메일 주소를 클릭하고
메뉴에서 계정 전환을 선택하고 관리자의
주소를 클릭합니다.
그러면 관리자의 받은편지함이 사용자의 Gmail
창으로 로드되고 관리자를 대신하여 메일을 보내
고 받을 수 있습니다.
수락 이메일이 사용자에게 발송되고 사용자가 답장
을 해야 위임이 활성화됩니다.
관리자가 자신의 Gmail 설정을 열고 계
정 탭으로 이동하여 다른 계정 추가를 클
릭하고 위임할 사용자의 이메일 주소를
입력합니다.
메일 위임 Microsoft Outlook®과의 차이점
관리자가 보내는 메일에 자신의 주소를 포
함하지 않으려는 경우 메일 설정 > 계정 탭
으로 이동하고 다른 주소에서 메일 보내기
옆에 관리자의 주소를 추가합니다. 그런 다
음 관리자의 받은편지함에서 메일을 보낼
때 보낸사람 입력란에서 관리자의 주소를
선택합니다.
메일 위임에 대한 추가 자료는 학습센터
를 참조하세요.
http://learn.googleapps.com/executive-
assistants

18. 메일 로고를 클릭하고 주소록을
선택하여 주소록 관리자를 엽니다.
그런 다음 더보기 메뉴를 열고 중복
항목 찾기 및 병합(중복 항목 목록이 표시
됨)을 선택합니다. 병합하지 않을
모든 연락처를 선택 해제하고 병합
버튼을 클릭합니다.
다운로드 전 첨부파일 미리보기
Gmail 메일의 첨부파일은 클라우드에 저장되어 있
으며 보려고 다운로드하는 경우에만 컴퓨터로 복사
됩니다.
다운로드하지 않고 첨부파일을 미리보기하여 디스
크 공간 및 시간을 절약할 수 있습니다.
1
한 번에 라벨 표시 및 보관처리
Microsoft Outlook®에서 메일을 폴더로 이동하
는 것과 유사하게 한 번에 메일을 정리하고 받
은편지함을 비웁니다.
여기서 Gmail은 선택된 메일에 금융 라벨을 추가
하고 받은편지함에서 메일을 삭제합니다.
나중에 메일을 보려면 메일 목록의 왼쪽에서 금
융 라벨을 클릭합니다. 모든 메일을 클릭하여 해
당 메일 및 모든 다른 메일을 볼 수도 있습니다.
Gmail은 새 브라우저 창을 열어 첨부파일의 미
리보기를 표시합니다. 그런 다음 미리보기한
내용를 인쇄하거나 원본 파일을 다운로드할
수 있습니다.
메일을 선택한 다음 이동 메뉴에서 라벨
을 선택합니다.
첨부파일 아래의 보기 링크를 클릭합니다.
유용한 도움말 Microsoft Outlook®과의 차이점
불필요한 중복 연락처 삭제
Microsoft Outlook®에서 이전된 중복 연락처 정리
Gmail에서는 중요한 데이터를 읽지 않고 중복 연락
처 레코드를 쉽게 병합할 수 있습니다.
Gmail은 삭제된 연락처 레코드의 고유한 정보를 남아
있는 연락처 레코드에 병합합니다.
오프라인 작업
Chrome 브라우저 전용 - 클라우드에 연결되어 있
지 않을 때도 Gmail을 계속 사용하세요.
그런 다음 연결이 도중에 끊어지거나 인터넷에 연결
되어 있지 않을 때도 메일에 액세스하고 계속 작업할
수 있습니다.
오프라인일 때 Gmail은 보낼편지함에 보내는 메일을
저장합니다. 다음 번 연결할 때 메일을 자동으로 전
송합니다.
오프라인 Gmail을 설정하려면 Gmail 설정
을 열고 오프라인 탭으로 이동합니다.

19. 메일 회수
메일을 보낸 후 관리자의 이름이나 회의 날짜를 잘
못 쓴 것을 발견한 적이 있나요? 보내기 취소 실험
실을 사용하면 보내기를 누른 후 10초 내 메일을
회수할 수 있습니다.
1
단축키로 시간 절약
단축키를 사용하여 메일을 읽고 관리하는 동안 시간
을 절약합니다. 단축키를 사용하면 키보드에서 손을
떼지 않고도 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다.
예를 들어 받은편지함에서 위, 아래로 탐색하려면 'j'
및 'k'를, 메일을 열려면 'o', 답장하려면 'r', 새로 편
지를 쓰려면 'c', 별표를 추가 또는 삭제하려면 's',
보관처리하려면 'e' 등 다양한 단축키를 입력합니다.
다음에서 단축키 목록을 인쇄할
수 있습니다. http://goo.gl/HnysH
설정 메뉴의 기본설
정 탭에서 키보드 단
축키 사용을 선택합
니다.
유용한 도움말 Microsoft Outlook®과의 차이점
Gmail이나 Google 캘린더에서 작업할
때 언제든지 Shift + ? 키를 입력하면 전
체 단축키 목록이 표시됩니다(키보드
단축키 사용이 설정되어 있는 경우).
Gmail 실험실 사용
Gmail 실험실은 아직 출시되지 않은 기능이며 이를
사용하여 받은편지함에 보다 많은 기능을 추가할 수
있습니다. 실험실을 사용하면 보낸 메일을 회수하고
미리 작성된 답변을 입력하는 등 다양한 작업을 할
수 있습니다.
사용할 수 있는 실험실을 살펴보고 사용하려면
Gmail 설정의 실험실 탭으로 이동합니다.
추천 실험실에 대해서는 다음을 참조하
세요.
http://goo.gl/aevIG
설정 메뉴의 실험실 탭
아래에서 보내기 취소
를 사용하도록 설정합
니다.

20. www.sbctech.net