اساس و پایه ایجاد یک سیتم خوب و کارا داشتن تفکر سیستمی می باشد در این دوره شما شاهد بنیادهای اساسی و مهم برای شناسایی و تقویت تفکر سیستمی در بین کارکنان می باشید.
شکستن قالبهای ذهنی و عبور از باورهای غلط سر آغاز تفکر سیستمی می باشد
به قول سهراب
چشم ها را باید شست جور دیگر باید دید
system thinking is a gate to the management system and excellence model, if the companies improve this skills for every employee then they will gain more advantages such as improvement in process, product and services
1. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
SYSTEM THINKING
Created by: H. R. Pishevar
Presented by:
Dr. H.R. Pishevar
TUV NORD Approved Partner
QMS ,IMS, Lead Auditor
Int’l instructor & Coach
Business Development Management PhD.
Ver.: 03
Jan. 2015
تفکر
سیستمی
2. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
“A system is
~ Donella Meadows
a set of elements or parts
often classified as its function or purpose.”
that is coherently organized and inter-
connected in a pattern or structure
that produces a characteristic set of behaviors,
38. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
In the past the man has
been first; in the future the
system must be first.
~Frederick Winslow
Taylor (1911)
40. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
In the past the man has
been first; in the future the
system must be first.
This in no sense, however,
implies that great men are
not needed.
~Frederick Winslow
Taylor (1911)
41. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
http://visitmix.com/work/descry/awebsitenameddesire/
42. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
Human activity systems
Soft Systems Methodology
43. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
Leverage points…
…places within a complex system where a small shift in
one thing can produce big changes in everything.
…are often counterintuitive.
در کوچک تغییر یک که پیچیده سیستم یک با مکانهایی
همه در بزرگ تغییرات ایجاد باعث تواند می چیز یک
.شود چیز
.هستند منطق با متضاد غالبا که
54. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
55. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
Flows
inflow outflow
information
feedback,
control
stock
56. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
Feedback loops
George’s ability
to solve problems
Number of
problems solved
Number of
remaining
problems
Time available
per problem
Project in
trouble
Management
pressure to solve
problems
R1 R3
R2
Need to involve
Paul
B1
57. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
Behavior over time graphs
inventory
days
58. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
Behavior over time graphs
inventory
days
59. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
Cohort analysis
61. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
inventory
days
Flows and loops
62. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
1) Modeling 2) Behavior over time 3) Change
63. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
Take-a ways
The ‘worldviews’ that people and elements in the system hold
The processes that are necessary to deliver value to customers
How to gather and visualize information holistically
How user-centered design and empathy help to reduce
uncertainty
What is the right level for the impact you are aiming for?
What enables the change, where are conflicts, who can be your
change agent?
67. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
The Five Learning Disciplines
1. Personal Mastery
2. Mental Models
3. Shared Vision
4. Team Learning
5. Systems Thinking
71. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
The Bathtub Theorem
inflow outflow
information
feedback,
control
stock
89. System thinking course
Created by: H.R. Pishevar
Jan. 2015, pishevar@gmail.com
كنيد توانگر را روان دانش به
را خرد
كنيد افسر سر بر بدين
For more information please contact me.
Email: pishehvar@gmail.com
00989121964370
Editor's Notes
تاريخچه نظريه سيستمها:
تاريخچه نظريه سيستمها را از دو ديدگاه مي توان بررسي نمود :
ديدگاه اول براي بررسي روند توسعه نظريه سيستمها ترجيح مي دهد به بررسي روند تحولات و
رويدادهايي بپردازد که در دانشگاههاي آمريکا ( و بخصوص دانشگاه MIT) در سالهاي 1940 تا
1970 رخ داد .
ديدگاه دوم به بررسي روند تحول در شيوه هاي نگرش به جهان و متدولوژي علم در سطح جهان مي
پردازد .
father of scientific management and efficiency movement
father of scientific management and efficiency movement
examples: eg hard system = thermostat, motherboard. soft system = game of poker, soccer game, meeting, healthcare.
Worldview is a concept for empathy
Consider:
- roles that people adopt in the situation (which may be formally recognised or quite informal); the norms which govern people’s behaviour; and the values they espouse.
- political aspects of the situation, in other words recognition of the different interests that are represented and how these different interests are accommodated.
در يك سازمان هيچ مدل ذهني مقدس و يا تحميلي وجود ندارد.هدف بدست آمدن توافق كلي بين همه كاركنان و هم شكلي بين آنان نيست،سازمان بايد شرايطي را بوجود آورد كه كاركنان بتوانند مدلهاي ذهني خود را در بوته آزمايش گذارند.هدف يافتن بهترين مدل ذهني ممكن براي مقابله با شرايط خاصي است كه با آن مواجه هستيم و هر كسي در سازمان بايد بدنبال آن باشد كه سايرين را ياري دهد تا اين مدل ذهني مطلوب ساخته و پرداخته شود.بايد با گفتگو و مواجهه به توافق رسيد.بايد بدنبال اين باشيم كه تمامي افراد، مدل ذهني خود را بيان كنند و در نزد ما نيز عزيز و محترم باشند.
مهارت تامل:دلالت بر قابليت ما در آرام سازي فرايند تفكر خود دارد به نحوي كه بتوانيم از چگونگي شكل دهي به مدلهاي ذهني خود و طريق تاثير آن بر اقدامات خود آگاه تر شويم.مهارت تامل با تشخيص جهش انتزاعي و تعميم آغاز مي شود اينكه ما از مشاهده مستقيم پديده ها به سمت قانوني كلي حركت مي كنيم بدون اينكه صحت و سقم اين قانون را آزموده باشيم.بايد از خودمان در مورد باورهايي كه نسبت به دنيا-اشخاص،مردم وحرفه خودـداريم سؤال كنيم و ببينيم اين اعتقادات بر مبناي چه داده هايي شكل گرفته اند آيا ممكن است اين باورها نادقيق يا گمراه كننده باشند؟در قدم بعدي تا حد ممكن بايد تعميمها را مستقيما آزمود.
BM channels = connections
walk through from customers perspective, and other perspectives
Worldview, interconnections, dependencies
Zoom out and consider the wider context
What processes are necessary to deliver value to customers?
Models are dynamic, not static
Talking to people, empathy, intuition
humanise the data – tell a story
Information flows enable other things in the system to happen
Consider the feedback loops
Observe customer behavior over time
Use qualitative findings and your gut
2 types of flows.
First one is material and stock flows. Stocks change over time through the actions of flow. Stocks act as buffers or delays, and help a system to stay in balance.
You can also apply this to people. Shows limits to growth if your resources aren’t endless.
Key is to understand and monitor system behaviour over time. Do not focus on only individual events.
The second type are information flows. While it’s hard to change
physical structure, materials, resources, changing how information is
distributed and presented in a system can have major impact.
"Information holds systems together and plays a great role in
determining how they operate. Most of what goes wrong in systems
goes wrong because of biased, late, or missing information." (Meadows)
Adding or restoring information can be a powerful intervention, usually
much easier and cheaper than rebuilding physical infrastructure.
Reinforcing feedback loops
A positive feedback loop is self-reinforcing. The more it works, the more it gains power to work some more.
Positive feedback loops drive growth, explosion, erosion, and collapse in systems. A system with an unchecked positive loop ultimately will destroy itself. Usually negative feedback loop kicks in, eg epidemic runs out of infectable people—or people take increasingly strong steps to avoid being infected.
Reducing the gain around a positive loop—slowing the growth—is usually a more powerful leverage point in systems than strengthening negative loops, and much preferable to letting the positive loop run.
(...) control must involve slowing down the positive feedbacks.
Balancing feedback loop
A negative feedback loop needs a goal and a response mechanism. Self-correct the system, often inactive = emergency mechanisms. Seem costly as inactive, removing them has little impact in the short-term, neglect the long-term impact.
Here are some other examples of strengthening negative feedback controls to improve a system's self-correcting abilities: preventive medicine, exercise, and good nutrition to bolster the body's ability to fight disease, pollution taxes.
The information delivered by a feedback loop - even nonphysical feedback - can only affect future behaviour; it can't deliver a signal fast enough to correct behaviour that drove the current feedback. There will always be delays in responding.
The loop that dominates the system will determine the behaviour.
Consider the driving factors, how they might behave, and what drives them.
! Dynamic systems studies are not designed to predict what will happen, but to explore what would happen if... --> system dynamics models explore possible futures and ask 'what if' questions.
Focus on trends over time rather than single events.
Learn if the system is approaching a goal or limit.
Inventory = stock (could also be information)
What came before?
What might happen next?
U Process, also know as Theory U, is a useful methodology for collectively approaching difficult problems and developing innovative, appropriate solutions. This process, pictured below, guides participants through a series of steps. It begins by observing reality as it is, retreating and reflecting on those observations, and then enacting a new reality.
For more information about U Process, visit the Presencing Institute. This presentation by Dr. C. Otto Scharmer of the Presencing Institute is especially helpful in understanding the theory.
Biomimicry is the conept of using natural forms, materials, and processes as models to drive human innovation. Because it has been evolving and perfecting its systems for millions of years, nature can provide powerful examples of sustainable solutions. For instance, an oyster’s mechanisms for filtering water might be used to inform man-made filtration systems, or a a forest ecosystem that breaks down and reuses its own detritus might inform the design of a waste-treatment facility.
The Biomimicry Guild has a great introduction to this approach to problem solving. More helpful resources can be found at Biomimicry 3.8.
Double loop learning is a learning process that goes beyond surface level goals, techniques, and responses to target the assumptions and values underlying the system. The idea is to enable solutions to problems that are complex and ill-structured. Argyris and Schön, who developed and elaborated the double loop theory, describe different types of learning as follows:
When the error detected and corrected permits the organization to carry on its present policies or achieve its presents objectives, then that error-and-correction process is single-loop learning. Single-loop learning is like a thermostat that learns when it is too hot or too cold and turns the heat on or off. The thermostat can perform this task because it can receive information (the temperature of the room) and take corrective action. Double-loop learning occurs when error is detected and corrected in ways that involve the modification of an organization’s underlying norms, policies and objectives.
If we continue the example of the thermostat above, a double loop thermostat would ask why before altering the temperature–are there people here to enjoy the heat? Are the people dressed appropriately? Could we open or close a window instead? The double loop thermometer takes into account its current environment and situation when making decisions.To learn more about this learning tool, try reading Infed’s article on Chris Argyris or visiting Instructional Design’s Double Loop Learning page.
This simple theorem is easily visualized by imagining a bathtub: water enters the tub via the faucet and it exits through the drain, through leaks, or by overflowing the sides. These two flows of water–the inflow and the outflow–together determine the water level and stability of the bathtub. To maintain a constant level, the inflow must equal the outflow.
The bathtub theorem is a useful mental model when thinking about issues like economics and climate change. This simulation from Climate Interactive is an excellent way to familiarize yourself with the theorem while simultaneously learning about the relationship between carbon emissions and atmospheric carbon dioxide levels.
Graphic facilitation is the process of translating complex concepts into a visual language of words and pictures and recording them in real time. This strategy can be a very effective way to summarize and communicate complex ideas and to allow participants to see and internalize the big picture of a discussion or presentation.
The following example by graphic facilitator Brandy Agerbeck helps to explain the graphic facilitation process and how it can help clarify and synthesize ideas. For more information, the Center for Graphic Facilitation is a great resource, as is Stine Arensbach’s Graphic Facilitation website.
مسائل امروز ناشي از راه حلهاي ديروزي است(راه حلهايي كه مسائل و مشكلات را فقط از ناحيه اي به ناحيه ديگر در سيستم منتقل مي نمايد،اغلب باعث ميشود كه علت اصلي نامكشوف باقي بماند)
عمل چشم بسته هر اندازه سخت،واكنشي سخت تر و بدتر از طرف سيستم را سبب مي شود.(هر قدر سعي و تلاش بيشتري در جهت ارتقاء و توسعه بخرج مي دهيم به نظر مي رسد سيستم توان بيشتري را طلب مي كند)
رفتارها و نتايج خوب مقطعي و زود گذار به دنبال خود نتايج بدي ببار مياورند.(تصميمات سياسي كه مديران اتخاذ ميكنند از اين دسته ميباشند،تصميماتي كه وزن عوامل ديگري بجز ارزشهاي ذاتي يك گزينه در انتخاب آن موثر واقع شوند.دور انديشي و فكر كردن به نهايت اعمال و رفتار كليد پرهيز از چنين سرنوشتي است.
معمولا راه حلهاي ساده انگارانه راه به جايي نمي برند(پافشاري و اصرار برروي آشناترين و ساده ترين راه حلها ميتواندگمراه كننده باشد درحالي كه در خيلي مواقع چيزي كه ما به عنوان راه حل نياز داريم بزرگتر و پيچيده تر است)
درمان ميتواند از خود مرض بدتر باشد(مديري كه مشكلات سازماني خودرا به عهده متخصصين روابط انساني مي گذارد بايد بداند كه در آينده خود بايد اين بار را به دوش بكشد و خودرا بري آن زمان آماده سازد و نيرو و زمان لازم را براي اين كار صرف نمايد.
سعي و اجبار در رشد سريع تر نتيجه اي معكوس و رشدي كندتر ببار مي آورد(هر سيستمي اعم از طبيعي،اكو سيستم تا سازمانهاي پيچيده اداري همگي نرخ رشد بهينه ذاتي دارند كه بسيار كمترازسريعترين نرخ رشد ممكن براي آنهاست)
نشانه هاي بيماري سيستمها و اسباب و علل اين بيماريها به لحاظ زماني و مكاني الزاما نزديك هم نيستند(عدم تطابقي اساسي بين واقعيتهاي طبيعي سيستم و پيش فرضهاي ذهني ونگرش ما نسبت به آن واقعيت وجود دارد.اولين مرحله در تصحيح اين عدم تطابق رهايي از اين تصور است كه نشانه و علائم بيماري الزاما در كنار علل و اسباب بروز آن به لحاظ زماني و مكاني قرار دارند)
تغييرات كوچك نتايج بزرگي ببار مي آورند ولي بايد دانست محدوده عمل اين تغييرات الزاما بديهي نيستند(يك اقدام كوچك اگر بخوبي و قدرت كافي در محل مناسب صورت گيرد،مي تواند پيشرفت قابل ملاحظه و بزرگ در رفتار سيستم خلق كند.علماي سيستم اين قانون را اهرمكاري مي نامند.در حل مسائل بايد از آنجايي شروع كرد كه قانون اهرمكاري بيشترين اثر را دارد تا بتوان با حداقل سعي و تلاش به پيشرفت و نتيجه اي بزرگ دست يافت.دو راهنمايي براي دست يافتن به قوانين و مواضع اهرمكاري آن است كه به جاي توجه به حوادث منفرد بايد به ساختار نهفته در زير آنها دقت كرد و ديگري توجه و تفكر در مورد فرايند تغيير است به جاي ديدن ظواهر و آثار آن
(بعنوان مثال عمل سكان و سكانك در هدايت كشتي )
شما ميتوانيد كيكي در اختيار داشته باشيد و آن را بخوريد ولي نه دريك زمان(اين تفكر به ما ديكته مي كند كه تنها يكي از دو هدف را ميتوان برگزيد و در نقطه اي ثابت از زمان به آن دست يافت.در صورتي كه ميتوان در طول زمان و با استفاده از اهرمهاي مناسب هر دو هدف را تحصيل كرد.بعنوان مثال دو هدف كيفيت بهتر و قيمت كمتر)
تقسيم يك فيل بزرگ به دو قسمت،دو فيل كوچك بوجود نمي آورد(داستان معروف مولانا)بايد توجه داشت كه حوزه اي از مسائل وجود دارد كه نياز به كل نگري دارد.در اين حوزه است كه بايد كليه نيروهاي عمل كننده بر سيستم را را در نظر گرفت و پويايي آنها را مد نظر قرار داد .قانون كليدي در اين مورد قانون مرزهاي سيستم است.اين قانون بيان ميكند كه بايد تعامل مابين نيروهاي مؤثربر سيستم را مستقل از عملكرد محلي و ناحيه اي آنها در نظر گرفت.مرزهاي كاملا مشخص و وظايف معين قسمتهاي مختلف يك سازمان و درگيري بيش از حد با جزئيات باعث ميگردند كه ما نتوانيم از بالا به مسائل نگاه كنيم و روابط اصلي بين پديده ها را درك كنيم)
هرگز نبايد شرايط محيطي را سرزنش كرد(تفكر سيستماتيك به ما مي آموزد كه چيزي در بيرون از سيستم كه مسبب بروز مشكلات باشد وجود ندارد.بايد دانست كه تمامي اسباب و علل مسائل در درون سيستم نهفته است و جزيي از آن ميباشد)
مشاهده در درك روابط دروني پديده ها بجاي روابط خطي علت و معلول
شناخت فرايند تغيير در سيستم بجاي اقدام فوري و عاجل
آغاز تغيير در نگرش و بروز تفكرسيستميك تمرين وممارست درشناخت مفهوم پس خور در سيستمها ست.پديده اي كه چگونگي تقويت و يا ايجاد تعادل آثار تعامل بين متغيرها در سيستم را تفسير مي كند.
فرايند پس خور به دونوع كاملا مجزا تقسيم ميگردد:تقويت و تعديل
رفتار يك حلقه تقويتي بگونه اي است كه سبب رشد شتابان وبرعكس كاهشي افزاينده مي باشد.
در يك سيستم متعادل كننده،سعي و تمايلي به سمت دستيابي به هدف و يا منظور مشخصي وجود دارد كه از طريق تصحيح خودبخود عملكرد سيستم صورت مي گيرد.
از يك مطلب در سيستمها نبايد غافل شد و آن وجود تاخير در سيستم است.فاصله زماني بين عمل و تبعات ناشي از آن تاخير مي تواند شما را به اشتباهات فاحشي در مورد عملكرد سيستم مبتلا سازد و يا آثاري مثبت ببارآورد.
فراگيري به معني كسب و انباشتن مقادير زيادي اطلاعات نيست،بلكه گسترش آن توانايي است كه ما را قادر مي سازد،نتايجي را كه در زندگي حقيقتا به آنان نيازمنديم،فراهم آوريم.فرايندي كه در تمامي طول زندگي بايد ادامه يابد.يك سازمان فراگير بدون وجود افرادي با اين توان در هر سطح،بوجود نخواهد آمد.
افرادي كه از تواناييهاي شخصي قابل توجهي برخوردارند،مشخصات ويژه اي از خود نشان ميدهند:
آنها واقعيتهاي موجود را بعنوان دوستان و نه دشمنان خود،تلقي مي كنند.
آنها ياد گرفته اند كه چگونه با جريان تغيير،همسو شوند و آن را بدرستي درك
كنند.احساس تعلق خاطر به ديگران و مسئوليت در قبال زندگي خويش دارند.
خود را در درون جريان بزرگي احساس مي كنند،كه اگر چه به تنهايي كنترلي بر
آن ندارند،ولي با خلاقيت مي توانند بر آن تاثير نمايند.
هويت مستقلي براي خود قائلند و هيچ چيز را بكلي فداي چيز ديگري نمي كنند.
همواره در حال فراگيري هستند و هرگز از حركت باز نمي ايستند و هيچ مقصدي بكلي آنها را راضي نمي كند.
مدلهاي ذهني را بطور مطلق نمي توان درست يا غلط دانست.مدلها اصولا براي ساده سازي مسائل بغرنج و پيچيده پديد مي آيند.بر اين اساس مشكل زماني بروز مي كند كه بطور ناخودآگاه پشتوانه رفتار و اعمال،قرار گيرد.بعبارت ديگر مدلي كه براي تفسير و ساده سازي پديده ها ساخته مي شود،حقيقت عيني فرض شود و هيچ سعي و تلاشي در جهت تصحيح آن صورت نگيرد.
با تمرين و ممارست،قادريم شناختي بهتر و عميق تراز مدل ذهني خود و طرز عمل آن بدست آوريم.روراستي و گشادگي،نگاه به مسائل با ديدي باز عليرغم داشتن نقشي ثابت در آن،هر چه موثرتر فكر كردن،پرهيز از ساده انگاري و كليشه اي فكر كردن،پرهيز از پيش داوري و توجه به نقش پيش فرضها در نحوه نگرش و رفتار،قدرت تشخيص موارد جزيي و تسري آن به كليتي فراگير،تشخيص موارد پنهان و پوشيده در ذهن و در معرض تجربه قرار دادن آن،ايجاد توازن مابين مدافعه و تفحص،قدرت افتراق بين چيزي كه مي گوييم(تئوريها در ظاهر)و كاري كه مي كنيم(تئوريها در عمل)مهارتهايي است كه براي اين منظور بايد كسب گردد.