에버노트 A to Z, 활용하기, 기초단계에서 부터 어떻게 준비해야 하는지 강좌이며, 어떻게 활용하고, 신년계회를 세우는 방법에 대해서 이야기 함.

1. 에버노트 A to Z, 활용하기
에버노트 사용설명서 저자(홍순성)
1

2. 에버노트 강의 내용
1.효율적인 정보관리
2.에버노트 사용방법
3.에버노트 정리방법
4.신년계획 세우기
2

3. 6번째책
⑥
⑤
3
④

4. 4

5. 스마트워크가
‘개인’에게 주는 변화
지식축적
스마트워킹
(똑똑한 작업)
정보관리
비용감소
5

6. 1
효율적인 정보관리
6

7. 일과중 정보를 찾거나 유지관리 시간
7
‘3분의 1’

8. 8

9. 에버노트는 나의 두번째 뇌다
1. 클라우드 메모앱
2. 컴퓨터-모바일-웹
3. 스마트워커 필수앱
전세계 7천500만 사용하는 ‘에버노트’
9

10. 10

11. 에버노트는 다양한 디바이스 지원
11

12. 에버노트 계정등록
12

13. 아이폰(계정)
13

14. 안드로이드(계정)
14

15. 2
에버노트 사용방법
15

16. 에버노트 초보-활용 3단계 프로세스
- 스마트폰/컴퓨터
- 노트 작성하는법
- 동기화 하는법
1단계
수집(Input)
- 노트 정리하는법
- 노트북/스택활용
- 이름을 정하는법
- 노트 구분하는법
- 노트북/스택 구분
- 노트 찾는 방법
3단계
2단계
관리(Manage)
활용(Output)
참조 - 에버노트 사용설명서 챕터4장 관리편
16

17. 에버노트 활용 5가지 방법
(1)손쉽게 메모
(2)웹클리퍼
(3)종이활용
(4)문서관리
(5)공유/협업
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18. (1)손쉽게 메모 - 녹음, 사진
1.아이디어메모
2.회의시녹음
3.신문스크랩
4.명함관리
5.키워드 검색
18

19. 포스트잇, 몰스킨으로 자료 수집
포스트잇, 몰스킨
19

20. 스키치로 그림 메모(PDF 메모)가능
20

21. (2)웹클리퍼 - 웹 자료 수집
21

22. 크롬 브라우저, 웹클리퍼 작업
웹 브라우저 지원
1. 인터넷 익스플로러
2. 크롬
3. 파이어폭스
4. 사파리
다운로드 - http://evernote.com/intl/ko/webclipper/
22

23. (3)종이활용 - 명함, 서류
23

24. 키워드로 이미지안 텍스트 검색
24

25. 25

26. (4)문서관리 - PDF, 오피스파일
하나의 노트에 최대 저장공간
25MB(무료)/100MB(프리미엄)
단, 검색은
프리미엄만 제공
26

27. 키워드로 PDF, 오피스 파일 검색
PDF 특정 기간의 날짜별 검색
자료중에 특정 키워드 검색
첨부파일 중 파일이름검색
27

28. (5)공유/협업 - 노트 및 노트북
공유 URL을 클립보드에
복사해서 노트 공유
28

29. 노트북 공유를 통한 협업 작업 진행
프리미엄시
협업 작업가능
29

30. 3
에버노트 정리방법
30

31. 기록의양
에버노트 활용 그래프
(초기, 수면, 성숙)
초기진입단계
성숙단계
수면단계
시간
배우고 이해하는 단계
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32. 3년간 사용,
노트수 ‘1만5천개’
2014. 1
32

33. 개인-직장 경계, 업무 집중도 변화
개인
업무 집중도 떨어짐
직장
(대기업, 관공서)
겹치는 영역
장점 : 시간, 자료 구분 용이
업무 집중도 향상됨
개인+직장
(작가, 전문가)
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34. “수집따로 할일따로” 둘의 통합
수집
+
할일
통합관리
자료분석작업
1. 전체흐름 파악
2. 정보관리 용이
3. 할일관리 용이
수집+할일
1. 공통점 연결함
2. 중요도, 목표성
3. 5가지로 분류
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35. 프로
젝트
아이디어
문서!
파일
일정
회의록
통합관리
자료활용
높아진다
명함
서류
할일관리 깔대기
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36. 1. 수집
좋은자료
아이디어
4. 활용
홍순성
통합관리
2. 판단
필요여부
통합관리 프로세스 잇점
카테고리
1. 꾸준한 아이디어 발굴
2. 유용한 자료 수집가능
3. 체계적 자료분류 작업
3. 분류
@inbox
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37. 노트수가 많아지면
분류가 어려워진다
양 or 질
1. 최적의 노트수
2. 카테고리 세분화
3. 검색의 최적화
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38. “@inbox” 취합 후 노트북 세분화
@inbox
수집 후 분류
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39. 노트정렬방식은 ‘만든 날짜’
39

40. 노트의 분류 체계 이해가 우선
스택
(최상)
노트북
노트당(25MB/100MB)
최대 10만개까지 가능
최대 250개
중복이름안됨
노트
노트
노트
최대1만개
태그
검색폴더
최대100개
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41. 나만의 에버노트 맵 구성
41

42. 스택 기준으로 노트북 정리
①
스택1
1.업무_강의
강의_KMA
강의_KPC
강의_KPF
1.업무_원고
스택2
원고_LG
원고_SK
원고_KB
스택3
②
2.책집필_라이프
라이프_수집
라이프_쓰기
2.책집필_가이드
스택4
스택5
가이드_수집
가이드_쓰기
③
3.개인_가족
가족_여행
가족_혜민이
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스택 5가지 분류
1.업무
2.책집필
3.개인
4.컨퍼런스
5.기술정보

43. 에버노트 할일관리 발표/동영상
동영상 - http://goo.gl/dQgoi
발표자료 - http://goo.gl/qvv6BC
43

44. 4
2014년 신년계획 세우기
44

45. 에버노트로 할일관리 시 장점
1. 계획수립 및 분석용이
2. 필터링을 통해 정교화
3. 작업 프로세스 한눈에
45

46. 할일관리 단계별 프로세스
‘할일’ 태그
년간/월별노트
알리미/체크박스
1단계
2단계
시간
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3단계

47. ‘할일 노트’ 알리미 설정
상단에 할일 목록 고정, 공유노트북 알리미 지정
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48. ‘할일 노트’ 별도 제목규칙
48

49. 월별 노트, 날짜별 기록 형태
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50. 체크박스로 진행 상황도 명시
‣처리하지 않은 할일 검색 시 - ‘todo:false ‘
‣처리한 할일 검색 시 - ‘‘todo:true‘
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51. 할일관리(GTD) 방식은 ‘태그’로 관리
(1)노트 작성 시 태그 적용
1. 쉽게 입력 가능
2. 노트북 구분없음
3. 쉽게 검색 용이
‘할일’ 태그 추가
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52. 작업해야 할 ‘할일 노트’ 검색방법
(방법1) 할일 노트 - ’tag:할일 -tag:처리‘
(방법2) 완료한 할일 노트 - ‘tag:할일 tag:처리‘
“tag:할일 -tag:처리”
검색시 23개 검색됨
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53. 이메일로 할일 노트 작성 가능
(2)이메일로 전달시 태그 적용
제목 뒤에 #할일 추가
53

54. 5
마무리….
54

55. 에버노트는 툴일뿐,
필요해서 사용하지 않으면,
아무런 가치가 없다
55

56. 사용해서 얻는 장점은?
하나에서 부터 열까지다
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57. Q&A
홍순성, IT 저널리스트
에버노트 사용설명서 저자
에버노트 퍼블릭 스피킹 앰배서더
- Blog - http://sshong.com
- Cafe - http://cafe.naver.com/evernote1
- Facebook-@hongss7
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