Aula 09 secretariado

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Aula 09 secretariado

  1. 1. 96 9 MÓDULO 9 – INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE 1. Introdução A Contabilidade registra os atos e fatos administrativos, controla o patrimônio e orienta as ações futuras. É um centro de controle, informação e registro que, nas pequenas empresas, se resume ao contador ou técnico em Contabilidade e, nas grandes empresas, está subordinado ao Departamento Financeiro ou Administrativo. 2. Principais Atividades Estudar, controlar e apresentar a posição dos componentes patrimoniais e o resultado econômico, para que a Empresa possa aumentar os lucros ou diminuir as despesas, visando um melhor resultado financeiro; Escriturar todos os fatos administrativos relacionados ao Patrimônio da Empresa em livros próprios; Demonstrar os saldos existentes e o movimento da Empresa; Atender a fiscalização municipal, estadual e federal; Verificar o que a empresa os seus sócios lucraram, através de balanços ou balancetes; Recolher e verificar pagamento de impostos. 3. Conceitos Básicos 1. Patrimônio É o que a Empresa possui, o que os outros lhe devem e o que ela deve aos outros. O patrimônio se compõe de bens, direitos e obrigações. 2. Bens São todas as coisas que a empresa possui, como máquinas, móveis, dinheiro, imóveis, veículos e qualquer bem que tenha valor econômico. Os bens podem ser divididos em: 1. Bens móveis: podem ser transferidos de um local para outro, sem alteração de valor. Ex.: móveis e utensílios, máquinas, etc. 2. Bens imóveis: são bens fixos, que não podem ser deslocados de seu lugar natural. Ex.: terrenos, edifícios, construções, etc. 3. Direitos São os valores que outras empresas ou pessoas devem a empresa, isto é, o que temos a receber. Estes valores são gerados quando a empresa vende mercadorias ou presta serviços a prazo. 4. Obrigações São as dívidas da empresa, isto é, o que temos a pagar, o que compramos para pagar mais tarde, chamamos de obrigações.
  2. 2. 97 5. Receita É a renda proveniente da venda de mercadorias. 6. Custo É a despesa para desenvolver suas atividades, isto é, compra de matérias-primas, mercadorias, pagamento de impostos, embalagens, salários, fretes, etc. 7. Lucro O objetivo de toda empresa é o lucro, isto é, diferença positiva entre as receitas e os custos. Este lucro (ou prejuízo) é apurado ao comparar as despesas e receitas no fim do exercício. Veja os casos abaixo: 1. Lucro: quando as receitas forem maiores que as despesas; 2. Prejuízo: quando as despesas forem maiores que as receitas; 3. Em equilíbrio: quando as despesas forem iguais às receitas. 8.Escrituração É o registro dos fatos que ocorrem no patrimônio. Como os registros são feitos em ordem cronológica, a Contabilidade apresenta características de história do patrimônio. 9. Demonstrações Contábeis São os fatos registrados, reunidos em demonstrações expositivas. Existem várias demonstrações contábeis. Dentre elas podemos citar: inventários, balanços e balancetes. 10. Ativo É a soma dos bens e direitos. 11. Passivo É a soma das obrigações. 12.Livros de Escrituração (substituídos por softwares específicos ou tabelas em Excel) São livros onde se efetuam os registros que contém as operações realizadas, isto é, os registros de transações comerciais. 13. Balancete de Verificação É um balanço elaborado no final de cada mês, cuja finalidade é comprovar a exatidão dos lançamentos nos livros de escrituração e informar a situação das contas. Os saldos apresentados mostram o total das despesas, das receitas, dos bens, dos direitos e das obrigações.
  3. 3. 98 EXERCÍCIOS PROPOSTOS 1. Indique certo ou errado: Patrimônio é o que a empresa possui, o que os outros lhe devem e o que ela deve aos outros. a) ( ) certo b) ( ) errado 2. Como é chamada a diferença positiva entre as receitas e os custos? a) ( ) prejuízo b) ( ) direitos c) ( ) lucro 3. Como é chamada a renda gerada pela venda de mercadorias ou prestação de serviços? a) ( ) custo b) ( ) lucro c) ( ) receita 4. Como é chamada a despesa efetuada para compra de matérias-primas? c) ( ) receitaa) ( ) custo b) ( ) lucro 5. O que é Ativo? a) ( ) É a soma dos bens e direitos. b) ( ) É a soma das obrigações. 6. O que é Passivo? a) ( ) É a soma dos bens e direitos. b) ( ) É a soma das obrigações. 7. O que são livros de escrituração? 8. O que é balancete de verificação e qual sua finalidade? 9. Faça uma pesquisa em jornais ou pela internet (caso você tenha acessibilidade) e traga um modelo de balanço patrimonial ou balancete mensal de verificação. 10. Referente ao módulo de Contabilidade, faça um breve relatório mencionando a importância da disciplina e o que você agregou de conhecimentos, conforme seu entendimento.

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