1. 1
ロンドンサテライトオフィス
第二チーム自由研究
2014.2.22-3.8
仲村、及川、安友、丈、平藤

2. 2
テーマ
「プロジェクト管理ツールの見直しと最適化」
目的
・プロジェクト進行管理の効率化
・品質の向上（Customer Satisfaction、Brand Equityの向上）
課題
・現状ツールの分析
・ツールの最適化
手順
１、既存ツール調査
２、制作フロー分析
３、既存フローの問題点
４、解決案
５、コミュニケーション設計
６、既存ツールの再定義
７、導入スケジュール
結論
現在、多くのツールを導入しており、重要度に関わらず情報が散漫している。
そのため、プロジェクト管理に特化した、ツールの導入が求められる。
また、コミュニケーションの再設計により、進行管理の効率化・品質の向上に繋げる。
０、サマリー

3. 3
Facebook(group)
・鳩（日報）
・議事録（社内）
・議事録（案件）
・社内報
・伝言板
Chatwork
・社内／社外
・プロジェクト進行
・タスク管理
KIKI
・JIJI(KIKIデータの一次退避）
・HITOMI
・Fumika
・Bob
SBppm
・売上管理
Project Sheet
・稼動、候補、失注案件リスト
・リソース管理
Google Drive
・ドキュメント管理
Google Hungout
・テレビ会議
Google Calender
・リアルmtgの予定、リソース管理
ドンズバ
・CLへのデータ受け渡し
・外部とのデータやりとり
SBdocs
・社内ルールなど
Github
・デ部でのToDo管理
trello
・クリ部でのToDo管理
Dropbox
・案件
・社内データ
Test preview server
・データ交換
・デザインプレビュー
wunderlist
・クリ部でのToDo管理
To Do
OriginalCommunication Storage
Gmail
・E-mail
Google
１、既存ツール調査

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Facebook(group)
・鳩（日報）
・議事録（社内）
・議事録（案件）
・社内報
・伝言板
Chatwork
・社内／社外
・プロジェクト進行
・タスク管理
KIKI
・JIJI(KIKIデータの一次退避）
・HITOMI
・Fumika
・Bob
SBppm
・売上管理
Project Sheet
・稼動、候補、失注案件リスト
・リソース管理
Google Drive
・ドキュメント管理
Google Hungout
・テレビ会議
Google Calender
・リアルmtgの予定、リソース管理
ドンズバ
・CLへのデータ受け渡し
・外部とのデータやりとり
SBdocs
・社内ルールなど
Github
・デ部でのToDo管理
trello
・クリ部でのToDo管理
Dropbox
・案件
・社内データ
Test preview server
・データ交換
・デザインプレビュー
wunderlist
・クリ部でのToDo管理
To Do
OriginalCommunication Storage
Gmail
・E-mail
Google
プロジェクト関連：
社内関連：
混在：
１、既存ツール調査結果

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２、制作フロー分析

6. 6
・ツールが多岐に渡り、タスクが埋もれる。
・制作仕様書（summary）の所在が不明。
・技術的,デザイン的側面からの検証なしに仕様が決定する場合がある。
・データや素材の所在に規則性がない。
３、調査分析からの問題点

7. 7
Project Portal
４、解決案（仮説）
Project Portalにアクセスすると・・・
・案件の仕様を知ることができる。
・案件に関わる全てのデータにアクセスできる。
・リソースの状況が把握できる。（今日、誰が何をしているのか？）

8. 8
Project
Portal
Client
Chat toolTest preview server
trello Dropbox Github
Dropbox
５、コミュニケーション設計（案）

9. 9
ProjectPortalレクチャー（丈先生）
↓
全員のアカウントを新規作成（丈先生）
※60日間無料
↓
各チームでのファイル管理、ToDo管理、ProjectPortalへの連携について考える
↓
各チームから発表（2週間後の朝会にて）
↓
Projectへのtest導入（2-3ヶ月）
※初動からロンチまで全スタッフが体験
↓
フィードバック
※今後は6ヶ月毎に定例会を開催し、フィードバックを共有。
６、検証導入スケジュール
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オーガナイザー：平藤
技術担当：丈
スーパーバイザー：仲村