20090720 E Portfolio Konzept Fuer Sms Outgoings

E- Portfolio
Konzept für SMS
Outgoings

Dokumentation des SMS
Auslandsaufenthaltes mittels E-
Portfolios

Heiko Vogl

Inhaltsverzeichnis

1 Ausgangslage............................................................................................................................................................. 3
1.1 Virtual Erasmus Office ..................................................................................................................................... 3
1.2 Dokumentation des SMS Aufenthaltes ........................................................................................................ 5
2 Zielsetzung .................................................................................................................................................................. 7
2.1 Vereinheitlichung Blog, Praxisbericht, Endbericht.................................................................................... 7
2.2 Aufstellen von inhaltlichen Kriterien ............................................................................................................ 7
2.3 Europass............................................................................................................................................................. 7
2.4 Persönliche Entwicklung über den Aufenthalt ........................................................................................... 8
2.5 Lerndokumentation über Inhalte an der Gasthochschule........................................................................ 8
3 Portfolio über den Erasmus-Aufenthalt................................................................................................................. 9
3.1 E-Portfolio Testlauf .......................................................................................................................................... 9
3.2 E-Portfolio System ............................................................................................................................................ 9
3.3 Welche Installation .......................................................................................................................................... 9
3.4 Testkandidaten ............................................................................................................................................... 10
4 Portfoliobestandteile............................................................................................................................................... 11
4.1 View - Persönlicher Steckbrief von… ....................................................................................................... 11
4.2 View - Praxisbericht ...................................................................................................................................... 11
4.3 View - Mobilität............................................................................................................................................... 12
4.4 Veröffentlichung ............................................................................................................................................. 12

Dateiname 20090720_E_Portfolio_Konzept_fuer_SMS_Outgoings.doc 2 von 13
Version: 4 Heiko Vogl am 20.07.2009 20:10

1 Ausgangslage
Dem Gründungsrektorat und dem Hochschulrat der Pädagogischen Hochschule Steiermark (PHSt) ist die
internationale Ausrichtung der PHSt ein wichtiges Anliegen. Dies zeigt sich durch die Aufnahme der
Internationalität in das Leitbild und der Einrichtung eines eigenen Zentrums1 für diesen Bereich.
Auszug aus dem Leitbild:
Internationalität
Die Internationalisierung von Lehre, Forschung und Wissenstransfer wird an der „Pädagogischen
Hochschule Steiermark“ in institutionalisierter Form gefördert.
Schwerpunkte dieses Bereiches sind Bildungskooperationen im Rahmen der Mobilitätsprogramme
und die aktive Beteiligung an europäischen und außereuropäischen Netzwerkprojekten.
Bereits seit dem Gründungsjahr 2007 nimmt die Hochschule aktiv am europäischen Bildungsprogramm
Lebenslanges Lernen (LLP) teil, z.B ERASMUS Mobilitätsprogramm und an COMENIUS Projekten teil.
Neben Teaching Assignment (TA) - Mobilität von Lehrenden, Staff Training (STT) - Mobilität von
administrativem Personal werden auch Student Mobility Studies (SMS) – Studienaufenthalte für
Incomings und Outgoings angeboten. Alle Vorgänger Institutionen der PHSt, Pädagogische Akademie des
Bundes in der Steiermark, Berufspädagogische Akademie des Bundes in der Steiermark, Pädagogisches
Institut hatten schon mehrjährige Erfahrung in diesen Bereichen.

1.1 Virtual Erasmus Office
Seit dem Sommersemester 2008 werden Studierende (Incomings und Outgoings), neben der klassischen
Face2Face Betreuung auch über das Virtual Erasmus Office betreut. Aufgabe des Virtual Erasmus Office
ist es
• Incomings vor, während und nach ihrem Aufenthalt in Graz zu betreuen.
• Outgoings vor, während und nach ihrem Auslandsaufenthalt zu betreuen.
• die Kommunikation zwischen Studiengangsleiter/in und Outgoings zu sichern.
• die Kommunikation zwischen Zentrum 2 und Outgoings bzw. Incomings zu erleichtern und zu
sichern.
• als Informations- und Datenpool für alle Beteiligten zu dienen.
• den Informationsfluss zu organisieren und zu archivieren.
• die Kommunikation zwischen den Outgoings in den unterschiedlichen Ländern zu erleichtern.
Zusätzlich übernimmt das Virtual Erasmus Office während der Implementierungsphase des Modules IR
(International Relations) in das Studierendenverwaltungssystem PH-Online die Online Anmeldung und
Datenerhebung für die Nominierung der Outgoings bei Erasmus-Online2. Die technische Umsetzung des
Virtual Erasmus Office erfolgt im LMS Moodle.

1
Zentrum 2 nationale und internationale Bildungskooperation sowie Public Relations
2
http://www.erasmus.at/online/

Abbildung 1: Virtual Erasmus Office
Im Bericht der Nationalagentur Lebenslanges Lernen über den Vor-Ort-Besuch im Zentrum 2 nationale
und internationale Bildungskooperation sowie Public Relations wird das Virtual Erasmus Office wie folgt
erwähnt:

Sehr fortschrittlich gesehen wird die virtuelle Betreuung der Erasmus Studierenden vor und
während des Auslandsaufenthalts. Die Europäische Kommission möchte solche Modelle wie
‚Virtual Office’ in Richtung ‚Virtual Campus’ ausbauen und unterstützt diese Projekte.


1.2 Dokumentation des SMS Aufenthaltes
Vor dem Antritt ihrer Mobilität verpflichten sich die Outgoings der Pädagogischen Hochschule Steiermark
zur Dokumentation ihres Aufenthaltes.
Diese Dokumentation besteht aus:
• Blog
• Endbericht
• Praxisbericht
Ziel dieser Dokumentationen ist es für künftige Erasmus Studierenden Informationen über die Gastländer
zur Verfügung, den Lehrenden der PHSt einen Einblick in die Tätigkeiten der Outgoings zu ermöglichen
und den Praxisberatern die durchgeführte Schulpraxis zu bestätigen.
Die Erstellung des Blog erfolgte in wordpress.com bzw. blogspot.com. Endbericht und Praxisbericht
wurden mit Vorlagen in einer beliebigen Textverarbeitung erstellt. Alle drei Teile wurden auf der Website3
des Zentrums 2 veröffentlicht. Für den Praxisbericht gab es inhaltliche Kriterien, für Endbericht und den
Blogs nicht.
Beispiele von:
• Blogs: http://z2.phst.at/index.php?id=714
• Endberichten: http://z2.phst.at/index.php?id=713
• Praxisberichten: http://z2.phst.at/index.php?id=1563

3
http://www.z2.phst.at/

Abbildung 2: Blog einer Studierenden in den Niederlanden

Als unterstützendes und motivierendes Element würde im Jahr 2008 zusätzlich der Beste Blog mit einem I-
Pod prämiert. Die Wahl des besten Blogs erfolgte mittels Webvote4.
Auf Grund der fehlenden inhaltlicher Kriterien war die Qualität der Berichte sehr unterschiedlich.
Zusätzlich zeigten End- und Praxisbericht immer nur das Endergebnis nicht die Entwicklung der
Studierenden über den gesamten Aufenthalt.

4
http://z2.phst.at/index.php?id=1555

2 Zielsetzung
Die oben aufgezeigte Problematik bedeutet eine Neustrukturierung der dokumentarischen Tätigkeiten der
Outgoings. Daraus resultiert eine im Team des Zentrums 2 adaptierte Zielsetzung:
• Vereinheitlichung Blog, Praxisbericht, Endbericht
• Aufstellen von inhaltlichen Kriterien
• Einführung des Europasses
• Persönliche Entwicklung über den Aufenthalt
• Lerndokumentation über Inhalte an der Gasthochschule

2.1 Vereinheitlichung Blog, Praxisbericht, Endbericht
Zur Erstellung von Blog, Praxisbericht und Endbericht soll nur mehr ein elektronisches System dienen.
Eine analoge Form von Praxisbericht und Endbericht soll vermieden werden. Zusätzlich soll ein
einheitliches Design für diese Bereiche vorgegeben werden. Die Bedienung des elektronischen Systems
soll so einfach wie möglich sein.

2.2 Aufstellen von inhaltlichen Kriterien
Die Aufstellung eines inhaltlichen Kriterienkataloges soll ein Mindestmaß an Qualität sichern und den
Studierenden ein geeigneten Rahmen für die Dokumentation des Aufenthaltes geben.

2.3 Europass
Der Europass ist eine Sammlung von Dokumenten die „ allen europäischen Bürgern die Möglichkeit, ihre
in der Schule, an der Universität oder im Rahmen von Lern- oder Ausbildungsaufenthalten im Ausland
erworbenen Fähigkeiten klar und einheitlich darzustellen.“
(http://www.europass.at/article/articleview/37/1/20).

Abbildung 3: Europass
Der Europass besteht aus fünf Dokumenten:
• Europass Lebenslauf


• Europass Sprachenpass
• Europass Mobilitätsnachweis
• Europass Zeugniserläuterung
• Europass Diplomzusatz
In Übereinstimmung mit dem Vizerektorat für die Ausbildung an der PHSt, soll der Europass für alle
Studierende angeboten werden. Für Studierende die am Erasmus Mobiltätsprogramm teilnehmen wird er
verpflichtend eingeführt.

2.4 Persönliche Entwicklung über den Aufenthalt
Die Dokumentation der persönlichen Entwicklung unter der wiederkehrenden reflektierenden Frage
„Wie bewerten Sie ihren Auslandsaufenthalt in akademischer, kultureller und sozialer Hinsicht?“

2.5 Lerndokumentation über Inhalte an der Gasthochschule
Die Lerndokumentation soll einen besseren Vergleich über das Angebot an der Gasthochschule und der
PHSt ermöglichen. Für die Studierenden ist das Portfolio eine Dokumentation der im Ausland geleisteten
Arbeiten.


3 Portfolio über den Erasmus-Aufenthalt
Angelehnt an das E-Portfolio-Konzept der Hochschullehrganges E-Education an der Donau Universität
Krems wurde eine der Bedürfnissen der PHSt angepasstes Konzept entwickelt.
Das Portfolio soll drei Hauptzwecke erfüllen:
• Reflexionsportfolio: individuelle, begleitende Reflexion des eigenen Lernprozesses an der
Gasthochschule
• Vorzeigeportfolie: digitales Präsentationsportfolio über den Auslandsaufenthalt in akademischer,
kultureller und sozialer Hinsicht
• Vorzeigeportfolio: digitales Präsentationsportfolio über die im Gastland absolvierte Praxis

3.1 E-Portfolio Testlauf
Nach eine Präsentation des ersten Konzeptes bei der Leiterin des Zentrums 2 nationale und internationale
Bildungskooperation sowie Public Relations und in Absprache mit dem Team Zentrums 2 wurde der
Testlauf für den Einsatz des E-Portfolios für SMS Outgoings für das WS 2009/10 beschlossen.

3.2 E-Portfolio System
Nach dem Test vom Moodle Modul Exabis, eines Studiums des Berichtes: Evaluation of E-Portfolio
Software (Himpsl, Baumgartner 2008 http://www.oeportfolio.at/1281433.1) fiel die Entscheidung auf
Mahara.

Abbildung 4: Portfolioansicht in Mahara

3.3 Welche Installation
Die Suche nach gratis zu verwendenden Mahara-Installation verlief ernüchternd. Frei zu verwendende
Mahara Installationen sind nicht zu finden. Nach Rücksprache mit dem Zentrum 5 IT und Medien der
Pädagogischen Hochschule erschien eine kurzfristige Testinstallation im Haus nicht möglich.
Erfreulicherweise stellt nun nach telefonischer Rücksprache mit Hr. Himpsl die Donau Uni den Testzugang
für zwei Studierende der PHSt zur Verfügung.


3.4 Testkandidaten
Zwei künftige Outgoings der PHSt haben sich bereit erklärt die Dokumentation der Mobilität als E-Portfolio
zu erbringen. Die Registrierung bei www.mahara.at und die Einschulungen auf das System erfolgten
bereits. Das Feedback beider Studierenden während und nach dem Aufenthalt soll in das Konzept
eingearbeitet werden.


4 Portfoliobestandteile
Das Portfolio über den Erasmus Aufenthalt beinhaltet drei unterschiedliche Mahara-Views. Der
persönliche Steckbrief enthält Kontaktdaten, Erwartungshaltung und Motivation zum Aufenthalt und Teile
des Europass. Der Praxisbericht enthält Informationen zur Praxisschule, zur Betreuungssituation in der
Schulpraxis und eine Stundendokumentation. Der View Mobilität soll die Gesamtheit des Aufenthalts
beschreiben.
Jeder View hat Pflichtbestandteile und eine bestimmte Anzahl von Wahlmöglichkeiten.

4.1 View - Persönlicher Steckbrief von…
Pflichtbestandteile:
• Vorname, Nachname, gültige und regelmäßig verwendete Emailadresse
• ein aktuelles Porträt als Profilbild
• grundlegende Informationen zum Ausbildungshintergrund, zum eigenen beruflichen Werdegang
und insbesondere zur aktuellen Tätigkeit
• Motivation für die Mobilität (Motivationsschreiben)
• Erwartungshaltung über die Mobilität
• Europass Lebenslauf5
• Europass Sprachenpass6
• Europass Mobilitätsnachweis7
Wahlmöglichkeiten:
• Daten zu “Meine Kompetenzen” und “Meine Ziele”
• eingescannte Unterlagen (Zeugnisse etc.) bzw. Fotos

4.2 View - Praxisbericht
• Kontaktdaten der Praxisschule (Adresse, Website…)
• Stundenübersicht
• Reflexionen
• Vergleich der Schulpraxis: Österreich - Gastland
Wahlmöglichkeiten:
• Unterrichtsmaterialien

5
http://www.europass.at/article/articleview/1/1/2
6
7

• Stundenbilder
• Fotos

4.3 View - Mobilität
• Cover Letter8 zur Mobilität (Erwartungshaltung)
• Beschreibung und Kontaktdaten der Partnerinstitution
• Kontaktdaten des international Office
• Kontaktdaten des Erasmus Koordinator
• Vergleich: Ausbildung an der PHSt und an der Partnerinstitution
• Beschreibungen der besuchten Lehrveranstaltungen (Bezeichnung der Lehrveranstaltung, Ziele,
Inhalte, Lehrende/r, Beurteilung)
• Beschreibung der Unterkunft
• Lebenshaltungskosten
• Bewertung des Auslandsaufenthaltes in akademischer, kultureller und sozialer Hinsicht
• Reflexion über die Arbeit mit dem Portfolio
• Europass Mobilitätsnachweis
Wahlmöglichkeiten:
• Unterrichtsmaterialien
• Praktische Tipps
• Freizeitgestaltung
• Fotos / Videos

4.4 Veröffentlichung
Alle drei Views sind zu veröffentlichen. Die URL der Views sind im online caffee des Virtual Office der PHSt
bekannt zu geben und werden nach Beendigung des Aufenthaltes auf der Website des Zentrums
veröffentlicht. Zwei Mal pro Monat ist im online caffee eine kurze Zusammenfassung über die Aktivitäten
im Portfolio zu posten.
Die Adresse des Views – Praxisbericht ist am Ende des Aufenthaltes dem jeweiligen Praxisbetreuer an
der PHSt mitzuteilen.

8
http://jobsearch.about.com/od/coverlettersamples/a/coverlettsample.htm

Literaturverzeichnis

Baumgartner, Häfele, Hartmut , Maier-Häfele (2004). Content Management Systeme für e-Education.
Auswahl, Potenziale und Einsatzmöglichkeiten. Studienverlag, Innsbruck.
Himpsl, K. E-Portfolio-Konzept im Lehrgang eEducation. Donau-Universität-Krems. Unveröffentlichtes
Skriptum. Auf interner Plattform verfügbar.
Reinmann, Gabi (2005): Blended Learning in der Lehrerbildung. Grundlagen für die Konzeption innovativer
Lernumgebungen. Lengerich: Pabst Science Publishers.


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