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こんなところにセキュリティ

Officeに張り付けた画像が位置情報を保持したままになる場合があることを知っていますか?ドキュメントの精査だけでは取り除けない情報を把握して楽しい資料公開・ファイル公開を行いましょう。

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こんなところにセキュリティ

  1. 1. こんなところにセキュリティドキュメント内の不要データ消去はドキュメント検査の実行だけで十分? はなずきん
  2. 2. 外に漏らしたくない情報消してますか?• 社外提出ファイルの編集者や変更履歴• 最終保存前に追加された文書内のコメント類• 非表示の行や列• 非表示のワークシート…etcそれ、ドキュメント検査の実行でできます
  3. 3. 非表示のデータと個人情報の種類 • コメント、変更履歴、バージョン、インク注釈 他の人と共同で作成した文書には、変更履歴、コメント、インク履歴、バージョンなどが含まれている場合があります。 この情報により、文書に手を加えた人の名前、校閲者のコメント、文書に加えられた変更を他の人が確認できます。 • 文書のプロパティと個人情報 メタデータとも呼ばれる文書のプロパティには、作成者、表題、タイトルなど、文書についての詳細情報が含まれていま す。また、文書を最後に保存した人の名前、文書が作成された日付など、Office プログラムによって自動的に維持される 情報も含まれています。使用された機能によっては、電子メール ヘッダー、校閲者への送信に関する情報、回覧用紙、テ ンプレート名など、個人を特定できる情報 (PII) が文書に含まれていることもあります。 • ヘッダー、フッター、透かし Word 文書のヘッダーやフッターに情報が含まれていることがあります。また、Word 文書には透かしを追加する場合が あります。 • 隠し文字 Word 文書には、隠し文字に設定されたテキストが含まれている場合があります。文書に隠し文字が含まれているかどう かがわからない場合は、ドキュメント検査機能で検索できます。 • ドキュメント サーバーのプロパティ Microsoft Windows SharePoint Services をベースにしたドキュメント ワークスペース サイトやライブラリなど、ド キュメント管理サーバー上の場所に保存された文書には、このサーバーの場所に関係する文書のプロパティや情報が含ま れていることがあります。 • カスタム XML データ 文書自体には表示されないカスタム XML データが含まれていることがあります。このような XML データは、ドキュメ ント検査で見つけて削除することができます。http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010354329.aspx
  4. 4. ファイルの保存設定把握してますか? • イメージのサイズと画質設定を変更していない? デフォルト 設定変更後http://news.mynavi.jp/series/word/031/
  5. 5. この記事 みたこと ありますか?http://www.atmarkit.co.jp/fwin2k/win2ktips/948hipic2007/hipic2007.html
  6. 6. ちょっと試してみよう 元ファイル
  7. 7. 元ファイルとサイズ同じ!やったね編集しやすい
  8. 8. 超便利!ってホント?
  9. 9. ファイル内のイメージを圧縮しない…チェックを外すだけで大丈夫?• もともと解像度の大きな画像には有効 元ファイルよりサイズも小さく 拡張子も変更されている
  10. 10. ファイル内のイメージを圧縮しない…チェックを外すだけで大丈夫?• サイズの小さな画像に位置情報が付与されている場合は意味がないスマートフォンで位置情報付与し撮影した写真が「72ppi」や「160ppi」などの場合、解像度の選択を「220ppi」に設定しても圧縮されず位置情報は削除されない
  11. 11. 拡張子をZip変換で画像抜出可能な2007以降だけが危険なの?• Office2003でもOffice2007以降で開き、 右クリックで画像として抜出可能• Office2003でもWebページとして保存すれば画像のみを抜出可能• 位置情報が付属されている画像があれば…• Wordだけでなく、ExcelやPowerPointも同様です。
  12. 12. まとめ• Officeに使用する画像の位置情報が不要な場合は事前に削除しましょう

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