1. Job Analysis
Muhammad Hamdi

2. Apa yang akan kita lakukan
• Mendiskusikan topik
• Memahamkan tentang alat bantu untuk
melakukan job analysis
• Interactive excercise
• Penjelasan bagaimana mengimplementasikan
• Contoh nyata
• Rangkuman

3. Job analysis
• Apa yang menjadi dasar dilakukan job analysis?
• Untuk menciptakan posisi yang anda inginkan,
yang pertama kali anda lakukan adalah
menganalisis tugas yang anda inginkan untuk
dikerjakan
• Anda harus secara akurat menjelaskan
pekerjaan tersebut dan menentukan
spesifikasinya

4. Job analysis
• Data yang tidak diorganisasi akan sedikit
berguna
• Hanya concern pada fakta
• Concern pada pekerjaan bukan pada pemegang
jabatan
• Buka klasifikasi jabatan
• Diperlukan untuk menentukan kualifikasi
jabatan?
▫ Tidak, tetapi merencanakan adalah kunci sukses

5. Alat bantu yang digunakan
• Buku dan literatur
▫ Informasi yang valid mengenai job analysis dan
studi mengenai hal tersebut
▫ Job analysis yang telah sukses diimplementasikan
dalam perusahaan
▫ Kegagalan dan kesuksesan saat ini dan masa lalu

6. Alat bantu yang digunakan
• Menggunalakan work flow dan struktur
organisasi:
▫ Sangat membantu mengetahui informasi yang
telah lalu dan informasi saat ini
▫ Menunjukkan kecenderungan dan kesamaan

7. Tahap pelaksaan Job Analysis
Desk Study Data Collection Analisis
•Struktur organisasi •On site Survey Kajian mendalam per
•Laporan manajemen •In Depth Interview Jabatan
•Formasi jabatan •Observasi
•RJP
Presentasi dan Perbaikan Hasil Lokakarya Hasil
Presentasi Final
Diskusi Hasil Analisis Analisis
Report
Perbaikan

8. Brainstorming
• Kelas dibagi menjadi 5 group
▫ Pilih juru bicara dan juru tulis
▫ Tuliskan pekerjaan apa saja yang akan
diuntungkan jika dilakukan job analysis dan
berikan alasannya!

9. Brainstorming cont...
• Bagaimana hasilnya?
• Contoh tipe pekerjaan:
▫ Pekerjaan yang baru saja ada
▫ Pekerjaan yang sudah lama
▫ Pekerjaan yang terlihat kurang dihargai
▫ Secara umum semua jabatan dapat dianalisis

10. Brainstorming cont...
• Mengapa perlu job analysis:
▫ Posisi baru perlu untuk diadakan
▫ Pekerjaan lama terlihat kurang produktif
▫ Memperbaiki definisi peran dari karyawan
▫ Permintaan serikat pekerja
▫ Mengembangkan standar yang tidak mengandung
diskriminasi

11. Penjelasan
• Job analysis adalah proses multi tahap
• Tahap pertama bagi seorang analyst adalah
sebisa mungkin familiar dengan pekerjaan yang
akan menjadi target
• Berusaha mendapatkan pengetahuan sebanyak
mungkin terkait dengan pekerjaan yang menjadi
target agar cukup “amunisi” dalam melakukan
analisis

12. Penjelasan cont...
• Informsai yang didapat pada tahap pertama ini
akan berguna untuk berbagai tujuan:
▫ Sebagian besar untuk rekruit dan seleksi, tetapi
juga upah dan level gaji

13. Penjelasan cont...
• Jenis penggunaan job analysis:
▫ Dalam job evaluation:
 Penilaian kinerja
 Menentukan profit sharing
▫ Dalam rekruitmen:
 Membuat spesifikasi pekerjaan
 Matching orang yang tepat dalam suatu pekerjaan
▫ Dalam hubungan industrial dan personal
 Menetapkan otoritas
 Menetapkan saluran komunikasi

14. Penjelasan cont...
• Jenis penggunaan job analysis:
▫ Dalam pendayagunaan pekerja:
 Organizing dan planning
 Pengendalian biaya
▫ Dalam pelatihan:
 Mengembangkan bentuk pelatihan yang dibutuhkan
 Orientasi karyawan baru

15. Flowchart job analysis
OUTPUT MANFAAT
JOB DESC ROLE & GOAL PENGEMBANGAN
KPI PENILAIAN
KINERJA
ANALISIS JOB SPEC
JABATAN
EVALUASI SISTEM REKRUITMEN
STANDAR
JABATAN REMUNERASI
KOMPETNSI
MUTASI
STANDAR MAPPING SDM KECOCOKAN SDM
FORMASI (Kuantitas (dgn. Spec. Jabatan
dan Kompetensi) UPGRADE

16. Penjelasan cont...
• Job analysis adalah proses yang kompleks dan
membutuhkan partisipasi dari sejumlah
individual di dalam organisasi
• Menggunakan skill dan keahlian dari orang lain
akan menjadikan analisis yang dilakukan
semakin jelas

17. Peran individu
• GM
▫ Menetapkan kebutuhan dilakukannya job analysis
▫ Memecahkan konflik yang terjadi selama program
• Level Ka. Bagian
▫ Review dan menyetujui hasil
▫ Implementasi program
• Karyawan
▫ Menuangkan pengalaman pekerjaan dia dalam sesi
pengumpulan data
▫ Membawa setiap fakta yang tidak diketahui oleh
manajemen

18. Peran individu
• Konsultan
▫ Memberikan pendampingan dan analisis
▫ Memberikan sudut pandang baru
• Serikat Pekerja
▫ Negosiasi dengan manajemen
▫ Menunjuk yang bisa mewakili sebagai responden

19. Area cakupan
• Analisis yang dilakukan mencakup 7 hal
1. Work activities
2. Konteks jabatan
3. Alat, mesin, equipment, dan alat bantu kerja
4. Bagaimana pekerjaan dilakukan
5. Kalifikasi orang yang melaksanakan pekerjaan
tersebut
6. Hubungan kerja
7. Kaitan pekerjaan dengan tangible dan
intangible asset

20. Tahap kedua
• Job description akan merangkum posisi yang
dianalisis
• Job description akan melukiskan dasar
pekerjaan karyawan dimasa yang akan datang
tanpa harus dijelaskan secara mendetail

21. Survey
• Survey dapat diberikan kepada manajer atau ka.
Bagian untuk melihat seberapa besar mereka
menggunakan informasi yang diberikan
• Survey dapat berupa kuesioner
• Pertanyaan?
▫ Informasi penting apa yang akan anda gunakan?

22. Jawaban
• Informasi yang secara umum digunakan untuk
mengevaluasi pekerjaan dan untuk setting upah
dan salary level

23. Latihan
• Susunlah daftar keuntungan dan kerugian yang
mungkin timbul akibat job analysis
▫ Kerjakan dengan kelompok anda untuk menjawab
pertanyaan tersebut

24. Jawaban
• Dalam banyak kasus daftar keuntungan akan
lebih banyak dari pada kerugian yang akan
ditanggung oleh organisasi
• Hal ini menunjukkan kepada kita bahwa job
analysis adalah alat yang praktis untuk
digunakan dalam mnejalankan bisnis saat ini