Đây là slides bài trình bày về phần mềm TKB Man 9.0, phiên bản phần mềm quản lý thời khóa biểu đi kèm phần mềm TKB 9.0.

1. Giới thiệu & Tập huấn
Phần mềm TKB Management
Viewer 9.0
Bùi Việt Hà
habuiviet@gmail.com
Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường
Tel: (04)2511017, Fax: (04)2511081
Email: School.net@hn.vnn.vn
Website: www.vnschool.net

2. Nội dung
Lịch sử phần mềm TKB
2. Giới thiệu các tính năng chính phần mềm
TKB Management Viewer 9.0
3. Mô hình dữ liệu TKB Management Viewer
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm TKB
Management Viewer (TKBMan) 9.0
1.

3. Lịch sử phần mềm TKB

4. Lịch sử 25 năm của TKB
TKB phiên bản đầu tiên 1.0, 1.5 ra đời năm 1988.
Phiên bản 2.1 ra đời năm 1989.
Các phiên bản thương mại của TKB:
12/1999: TKB 3.0
 04/2000: TKB 3.5
 09/2001: TKB 4.0  thuật toán FPR, DPR
 12/2001: TKB 4.0 --> Việt hóa hoàn toàn
 03/2002: TKB 4.5
 06/2003: TKB 4.8 --> xếp tự động 100%
 06/2004: TKB 5.0 --> hỗ trợ phòng bộ môn
 03/2005: TKB 5.5  hỗ trợ hoàn toàn phòng bộ môn, xếp
100% cho phòng bộ môn.


5. Lịch sử 25 năm của TKB
 06/2006:
TKB 6.0 --> bắt đầu tối ưu hóa TKB
 07/2007: TKB 6.5
 06/2008: TKB 7.0
 05/2009: TKB 7.5  thuật toán OpCX/OpDPR
 08/2010: TKB 8.0
 05/2011: TKB 8.5 --> tối ưu hóa tất cả các thuật
toán tinh chỉnh dữ liệu
 08/2012: TKB 9.0  Gửi thông tin thời khóa biểu
qua email và tin nhắn
 09/2012: TKB Management Viewer 9.0: phần
mềm Quản lý thời khóa biểu đầu tiên.

6. Lịch sử 25 năm của TKB
Hiện tại phiên bản TKB 9.0 đang được sử dụng
tại trên 3000 trường phổ thông (THCS và
THPT) trên toàn quốc.
TKB trở thành phần mềm chính thức được
khuyến cáo sử dụng tại nhiều Sở Giáo dục &
Đào tạo của một số tỉnh thành.
TKB đã đạt nhiều lần IT CUP của hội Tin học
Việt nam và BITCUP của PCWORLD Việt
Nam.

7. Phát hành TKB 9.0
TKB 9.0.
Phần mềm hỗ trợ xếp
thời khóa biểu chính
của các nhà trường.
TKB
Management
Viewer 9.0.
Phần mềm hỗ trợ
quản lý thời khóa biểu
chính cho các nhà
trường.

8. Vì sao có phần mềm TKB
Management Viewer?
• Nhu cầu quản lý các thông tin, sự kiện, lịch
làm việc của Hiệu trưởng, BGH nhà trường là
có rất lớn. Các thông tin này chưa tích hợp và
liên hệ logic với thời khóa biểu trong nhà
trường.
• Phần mềm TKB Management Viewer được
thiết kế hướng đến đối tượng là Hiệu trưởng,
BGH nhà trường với chính mục đích trên.

9. TKB Management Viewer 9.0
• Là phần mềm quản lý thông tin thời khóa biểu
đầu tiên của Việt Nam, tích hợp chặt chẽ với
dữ liệu thời khóa biểu đang hoạt động trong
nhà trường.
• Ý tưởng chính: quản lý sự kiện, thông tin
thông qua thời khóa biểu, luôn đồng bộ với
thời khóa biểu trong nhà trường.
• Đây là phiên bản đầu tiên, phần mềm này sẽ
còn được mở rộng nhiều trong tương lai.

10. Các tính năng chính phần
mềm TKB Management
Viewer

11. Các tính năng chính
• Chức năng chính quan trọng nhất của phần mềm là
Quản lý theo dõi các sự kiện diễn ra trong nhà trường
trong suốt thời gian năm học. Các sự kiện này được
tích hợp chặt chẽ với thời gian hệ thống và thời khóa
biểu.
• Phần mềm có 4 chức năng View chính phục vụ cho
việc quản lý này:
Quản lý thông tin thời gian biểu theo Tuần.
 Quản lý thông tin thời gian biểu theo từng tiết học của từng
ngày, tuần.
 Quản lý thông tin các lớp học.
 Quản lý thông tin các giáo viên.


12. Các tính năng chính
• Phần mềm cho phép nhập và quản lý các thông tin,
sự kiện sau trong nhà trường:
Thông tin chung nhà trường theo từng Tuần.
 Thông tin chung nhà trường theo từng Ngày trong Tuần.
 Thông tin chung nhà trường theo từng Tiết học trong Ngày.
 Thông tin, sự kiện của các lớp học theo từng tiết học của
thời khóa biểu.
 Thông tin, sự kiện của giáo viên theo từng tiết học của thời
khóa biểu.

• Toàn bộ các thông tin, sự kiện chính diễn ra trong nhà
trường đều có thể nhập, sửa đổi, xem, in ấn hoặc
được gửi tự động cho GV trong nhà trường thông qua
email hoặc điện thoại di động.

13. Các tính năng chính
• Trong phần mềm còn tích hợp 3 chức năng
điều chỉnh thông tin trực tiếp trên thời khóa
biểu, đó là: Main Loop, Show All và Browse
Teacher. Đây là các chức năng quan sát tinh
chính dữ liệu thời khóa biểu quan trọng nhất
của phần mềm TKB 9.0.
• Chức năng gửi thông tin thời khóa biểu đến
từng Giáo viên và Học sinh trong nhà trường
thông qua hệ thống email hoặc điện thoại di
động.

14. Các tính năng chính
• Chức năng in chi tiết các thời gian biểu hoạt
động của nhà trường, các sự kiện, thông tin
được theo dõi trong phần mềm.
• Đặc biệt, phần mềm có tính năng đồng bộ thời
gian với thời khóa biểu, trong đó tính năng tự
động bật chuông kêu mỗi lần hết tiết học cũ và
bắt đầu tiết học mới, chuông kêu vào lớp và kết
thúc giờ học.

15. Các tính năng chính
• Phần mềm còn tích hợp các chức năng tự
động điều chỉnh bảng PCGD, chuyển đổi thời
khóa biểu, báo cáo tải dạy thời khóa biểu.
• Phần mềm còn có các tính năng in ấn thời
khóa biểu, chuyển thời khóa biểu toàn trường
ra Excel, đưa thời khóa biểu lên mạng Internet
rất dễ dàng. Các tính năng này được kế thừa
trực tiếp từ phần mềm TKB.

16. Mô hình dữ liệu hệ thống của
phần mềm TKB Management
Viewer

17. Dữ liệu phần mềm TKB Man
• Mỗi phần mềm TKB Man bắt buộc sử dụng
và kết nối với một tệp *.TKB duy nhất tương
ứng với dữ liệu thời khóa biểu nhà trường.
• Tệp *.TKB này sẽ tương ứng với một folder
chứa các tệp dữ liệu thông tin, sự kiện của
nhà trường.
• Như vậy nhà trường sử dụng TKB Man bắt
buộc phải có phần mềm TKB.

18. TKB 9.0
TKB Management
Viewer 9.0
*.TKB
TKB Data Folder

19. Hướng dẫn sử dụng phần mềm
1. Đăng ký bản quyền và thiết lập hệ thống.
2. Nhập thông tin gốc GV, Lớp học và kết nối
3.
4.
5.
6.
7.
phương tiện gửi tin nhắn.
Chức năng Thời gian biểu Tuần.
Chức năng Thời gian biểu theo tiết học.
Chức năng Thời khóa biểu lớp học.
Chức năng Thời khóa biểu giáo viên.
Các chức năng khác.

20. 1. Đăng ký bản quyền, thiết lập hệ thống
1. Đăng ký bản quyền
2. Thiết lập các thông tin hệ thống.
•
•
•
Thời gian các tuần học hệ thống.
Thời gian vào tiết học của hai buổi sáng, chiều.
Đặt tiếng chuông reo.

21. Bản quyền phần mềm TKB
Management Viewer
Đăng ký bản quyền
phần mềm tương tự
phần mềm TKB.
Chú ý:
Tên trường phải trùng
với tên đã đăng ký của
phần mềm TKB

22. Thiết lập thông tin hệ thống
Thông tin thời gian
chính trong năm
học:
Đầu năm, Học kỳ I,
Học kỳ II, Cuối năm
Thời gian các tiết
học trong ngày,
sáng và chiều

23. Cài đặt tiếng chuông reo
Chế độ mặc định:
đặt tiếng chuông reo
Lựa chọ các tệp
âm thanh tương
ứng.

24. 2. Nhập thông tin gốc và kết nối
phương tiện gửi tin nhắn
1. Nhập thông tin gốc
•
•
Thông tin giáo viên
Thông tin lớp học
2. Chuẩn bị kết nối phương tiện gửi tin nhắn

25. Thông tin gốc
• Giáo viên: Danh sách GV + email và số
dtdd.
• Lớp học: email, số đt hoặc ds_email,
ds_sodt.

26. Kết nối thiết bị gửi tin nhắn
Các thiết bị có
thể dùng để kết
nối
Lệnh, giao diện
cài đặt và thử kết
nối.

27. Cài đặt email hệ thống
email hệ thống mặc định:
tkbschoolnet@gmail.com
Nhà trường có thể dùng email khác bất kỳ để
làm email hệ thống trong nhà trường.
Chú ý: muốn gửi được thông tin qua email,
máy tính cần được kết nối online với Internet.

28. 3. Chức năng Thời gian biểu Tuần
1. Chức năng chính: quản lý lịch làm việc các
ngày trong Tuần.
2. Quản lý lịch chung làm việc Tuần.
3. Các thao tác chính:
•
•
•
•
•
Dịch chuyển thời gian.
Nhập, sửa thông tin.
Xem thông tin liên quan đến lớp, giáo viên.
In ấn các báo cáo.
Gửi thông tin đến GV trong nhà trường.

29. Khung điều khiển VIEW
Khung
làm
việc
chính.
Các cửa sổ thông tin khác

30. 4. Chức năng Thời gian biểu theo tiết
học
1. Chức năng chính: quản lý lịch làm việc các
tiết trong Tuần.
2. Quản lý lịch chung làm việc Tuần.
3. Các thao tác chính:





Dịch chuyển thời gian.
Nhập, sửa, xóa thông tin.
Xem thông tin liên quan đến lớp, giáo viên.
In ấn các báo cáo.
Gửi thông tin đến GV trong nhà trường.

32. 5. Chức năng Thời khóa biểu lớp học
1.
2.
3.
4.
Chức năng chính: quản lý các thông tin, sự kiện liên
quan đến các tiết học của các lớp học, tích hợp
đồng bộ với thời khóa biểu.
Có thể xem, quan sát các thông tin chung của nhà
trường theo ngày, tiết.
Chế độ quan sát: ngắn gọn, đầy đủ. Chế độ đồng bộ
thời gian hệ thống.
Các thao tác chính:





Dịch chuyển thời gian.
Nhập, sửa, xóa thông tin.
Xem thông tin liên quan đến lớp, giáo viên.
In ấn các báo cáo.
Gửi thông tin đến GV trong nhà trường.

33. Dạng Ngắn gọn
Dạng Đầy đủ

34. Chế độ đồng bộ thời gian:
-Luôn chỉ làm việc được với
tiết học hiện thời.
- Màn hình tự động hiển thị
đồng bộ với thời gian.
Chế độ không đồng bộ
thời gian:
- Được phép làm việc
được với mọi tiết học của
thời gian.
- Màn hình không tự
động hiển thị đồng bộ với
thời gian.

35. 6. Chức năng Thời khóa biểu giáo viên
1.
2.
3.
4.
Chức năng chính: quản lý các thông tin, sự kiện liên quan
đến các tiết dạy của giáo viên trong nhà trường.
Có thể xem, quan sát các thông tin chung của nhà trường
theo ngày, tiết.
Chế độ quan sát: ngắn gọn, đầy đủ. Chế độ đồng bộ thời
gian hệ thống.
Các thao tác chính:

Dịch chuyển thời gian.
Nhập, sửa, xóa thông tin.
Xem thông tin liên quan đến lớp, giáo viên.
In ấn các báo cáo.

Gửi thông tin đến GV trong nhà trường.




36. Dạng Ngắn gọn
Dạng Đầy đủ

37. Chế độ đồng bộ thời gian:
-Luôn chỉ làm việc được với
tiết học hiện thời.
- Màn hình tự động hiển thị
đồng bộ với thời gian.
Chế độ không đồng bộ
thời gian:
- Được phép làm việc
được với mọi tiết học của
thời gian.
- Màn hình không tự
động hiển thị đồng bộ với
thời gian.

38. 7. Các chức năng khác
1. Xem, điều chỉnh thông tin thời khóa biểu.
2. Gửi thông tin thời khóa biểu đến các GV và
3.
4.
5.
6.
HS trong nhà trường.
Các chức năng in ấn thời khóa biểu.
Các chức năng chuyển thời khóa biểu ra
Excel, HTML để đưa lên mạng Internet.
Chức năng: tiện ích trên bảng PCGD.
Thay đổi thời khóa biểu giữa hai ngày trong
tuần.

39. Các phần mềm DEMO
1. TKB 9.0 DEMO
•
Chỉ được phép mở một tệp dữ liệu *.TKB
và ghi lại 15 lần.
2. TKB Management Viewer 9.0 DEMO
•
•
Được phép dùng 30 ngày kể từ ngày cài
đặt.
Lệnh gửi thông tin cho GV chỉ được phép
gửi mỗi lần cho 1 GV.

40. Câu hỏi & trả lời

41. Cám ơn các Thầy, Cô đã tham
dự buổi tập huấn của chúng tôi