Trello es una aplicación web y móvil para la gestión y colaboración en proyectos. Permite crear tableros con listas y tarjetas para organizar tareas y responsabilidades de forma colaborativa. Sus principales características son la colaboración en tiempo real entre miembros de un equipo y la sincronización automática de cambios. Trello ofrece ventajas como mejorar la productividad al asignar responsables y plazos a tareas, y permitir a todos los miembros ver el estado general de un proyecto.

1. Gustavo Valencia Quintero
TRELLO
AMBIENTES COLABORATIVOS

2. QUE ES TRELLO
Trello es una aplicación web (está en la nube) para hacer listas dentro de
listas (describiéndola de un modo muy básico). Lo que la hace única, es
su versatilidad: A cada elemento de una lista se le puede agregar de todo:
otras listas, imágenes, vídeos, documentos, etc. Además, es
extremadamente potente para uso colaborativo. Pueden agregarse
cualquier número de usuarios, asignar tareas, ponerles fecha límite (tiene
su propio calendario, que puedes sincronizar con el de Google), etc.

3. CARACTERÍSTICAS
• Una de las principales características de Trello es la colaboración.
Con Trello se puede trabajar en equipo a través de pizarras, en las
cuales cada uno de los miembros puede colaborar en tiempo real.
• Cuando algún miembro del equipo lleva a cabo un cambio en el
proyecto, este se ve reflejado inmediatamente en la pizarra para ser
visto inmediatamente por los restantes miembros del equipo.

4. ¿CÓMO FUNCIONA TRELLO?
Trello es un tablero que está distribuido por
columnas –que se llaman listas-. En cada lista se
compone de tarjetas –tareas o instancias-. Cada
tarjeta representa la unidad básica de una lista.

5. Para entender fácilmente Trello, imagine que es una tabla con listas de tareas.
En cada lista, hay un conjunto de tareas.
Estas tareas pueden ser, entre muchas: Una nueva característica. Un error
por corregir. El historial de un posible cliente. Preparar un contrato legal.
Hablar con un cliente. Investigar para un artículo. Una llamada. Un potencial
empleado.
Un problema de atención al cliente. Una actividad del proyecto. Así, en Trello
puede dar de alta cualquier tarea que necesite ser procesada de forma
independiente. La dinámica del tablero es ir avanzando las cartas a través de
listas de progresión que establezcas (Por ejemplo: por hacer, procesando,
finalizado).
Trello organiza tableros. Cada tablero está distribuido en listas. Cada lista se
compone de tarjetas tareas o instancias. Cada tarjeta representa la unidad
básica de una lista.

6. COMO FUNCIONA TRELLO

7. VENTAJAS DE TRELLO
• Te libera espacio mental y no volverás a “perder tus ideas mágicas”. Tendrás en tu bolsillo una
aplicación en la nube donde almacenarás información de tus proyectos, no solamente de tareas
próximas a su ejecución, si no que podrás almacenar ideas a desarrollar en el futuro sin que se
te olviden o se traspapelen en un escurridizo papel… a todos nos ha pasado eso.
• Aumenta la productividad y mejora la relación de los equipos de trabajo, ya que te permite
agregar responsables de las tareas pendientes, por lo tanto, ya no habrá “excusas”… todos los
miembros del equipo sabrán que tienen que hacer y en qué plazo deben entregarlo. Además a
través del sistema de comentarios, el resto de miembros podrán darle feedback sobre el trabajo
realizado.
• Permite a todos los miembros del equipo la vista de pájaro del proyecto, ya que podremos ver en
que tareas están nuestros compañeros y por lo tanto, como está evolucionando el proyecto en
todas las áreas, y no solamente en las que nos competen de forma más directa.
• Es cómoda y segura… está en la nube, por lo tanto no perderás la información, y al tener APP
móvil, también está en tu bolsillo.

8. DESVENTAJAS DE TRELLO
• No permite crear listas de trabajo repetitivas para poder hacer “ciclos” de tareas
(Por ejemplo: X tareas cada lunes, o las tareas repetitivas de cada inicio de mes).
• Pero del tema de las desventajas… Lo que más nos convence es que dispone de
paneles de tareas creados por los propios creadores de la APP donde explicar que
quieres encontrar/mejorar y sistemas de votación para ver que desarrollos son los
más demandados, por lo que cabe la posibilidad de que poco a poco vaya
resolviendo los puntos negativos y mejorando… en todo. No es perfecta… Pero
igual en breve sí.

9. GRACIAS