2. Ціль заняття
- отримати та розширити знання про
систему закупок;
- скласти план удосконалення
закупок для Вашого бізнесу
3. Задачі заняття
- з’ясувати, для чого бізнес купує
сировину, товари та обладнання;
- визначити, що потрібно знати для
успішного вибору матеріально-технічних
ресурсів (МТР);
- ознайомитися з етапами процесу
закупівлі;
- розробити план дій з вдосконалення
процесу закупівлі
4. Сировину, товари та
обладнання бізнес купує для:
• Виробництва товарів і наступного
продажу;
• Надання послуг;
• Перепродажу
5. Для успішного вибору
матеріально-технічних ресурсів
необхідно знати:
• Необхідний рівень якості МТР;
• Необхідну кількість МТР;
• Рівень закупівельних цін по кожному
найменуванню МТР і можливий рівень
знижок;
• Найбільш сприятливий час закупок
6. Етапи процесу закупівлі
1. Визначте потребу Вашого бізнесу в МТР.
2. Отримайте та перевірте інформацію про різних
постачальників - запит.
3. Виберіть та зверніться до кращого постачальника –
оферта.
4. Зробіть замовлення – замовлення.
5. Перевірте правильність виписки рахунка – рахунок.
6. Оплатіть рахунок – платіжне доручення.
7. Випишіть довіреність на отримання – довіреність.
8. Перевірте замовлення при отриманні – товарно-
транспортна накладна
7. Скорочення матеріально-
технічних витрат
Для скорочення витрат необхідно провести
аналіз структури витрат за двома напрямками:
– суттєвість статті (не можна істотно заощадити
на статті, що становить менше 1% усього
обсягу витрат; відповідно до розподілу Парето
20% видів витрат складають 80% їхнього
обсягу);
– контрольованість статті (значна, але
неконтрольована стаття не завжди дозволяє
заощадити, також потрібно зосередити свою
увагу на тих статтях, які несуттєві, але можуть
зрости в майбутньому).
8. Підходи до скорочення
матеріально-технічних витрат
1. Знайте міру.
2. Нові або старі партнери? Спробуйте
домовитися про більш сприятливі умови з
постачальниками, підрядниками та іншими
партнерами. Якщо домовитися зі старими
партнерами не вдасться, знайдіть нових
партнерів, які можуть запропонувати більш
вигідні умови.
3. Горизонтальна інтеграція. Передбачає спільні
закупки разом з іншими покупцями у одного
постачальника. Наприклад, дві організації
можуть об’єднатися для отримання скидок за
більші обсяги закупок або орендувати спільну
9. Підходи до скорочення
матеріально-технічних витрат
4. Вертикальна інтеграція. Передбачає розвиток
тісних взаємовідносин з постачальниками для
контролю і можливого зниження вартості
отриманих від них матеріалів (послуг).
5. Орендувати або володіти? Перевірте, що
вигідніше – орендувати приміщення
(обладнання і т.п.) або купити.
6. Форми оплати. Шукайте нові варіанти оплати,
наприклад, бартер.
7. Посилення контролю.
10. План дій із вдосконалення
процесу закупівлі
В ЧОМУ
проблема?
ЯК
розв`язати
проблему?
ХТО
розв`яже
проблему?
КОЛИ це
буде
зроблено?
У одного з
постачальників
суттєво
підвищилися
ціни
Складу список
потінційних
постачальників
та вишлю їм
запити
Я сама Почну з
11.10.2010,
закінчу –
18.10.2010