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Núcleo
 2
Evolución del
Pensamiento
Administrativo
Principios de Administración
Guillermo Ramírez
Figura 2.1          Desarrollo cronológico del pensamiento administrativo


                                                                Perspectiva
                                                                Contingencial



                                                       Perspectiva
                                                       de Sistemas



                                                 Perspectiva
                                                 Cuantitativa



                                      Perspectiva
                                      del Comportamiento



                    Perspectiva
                    Clásica


             1875         1900      1925        1950            1975       2000
                                                                                  1–2
Figura 2.2        Enfoques de la Perspectiva Clásica de la Administración

      Enfoque en la                                      Perspectiva
      productividad                                        Clásica
      individual del
        trabajador
                                                                        Enfoque en la
                                     Administración                    estructura de la
                                       Científica
                                                                        organización
Enfoque en las
funciones de la
   gerencia


                          Proceso                     Administración
                        Administrativo                 Burocrática




                                                                                    1–3
Administración Científica: Taylor
• Padre de la Administración
  Científica
   Intentó definir la “mejor
   forma” de realizar cada tarea
   a través de estudios
   sistemáticos y métodos
   científicos
   Creía que al mejorar las
   prácticas gerenciales se
   mejoraba la productividad

                                   Frederick W. Taylor
                                       (1856-1915)
                                                         1–4
Administración Científica: Taylor
• Tres áreas de enfoque:
        Desempeño de la tarea
        Supervisión
        Motivación




1913 - Línea de Ensamble
            Ford Modelo T



                                    1–5
Desempeño de las tareas
• Esto incluye:
    Desarrollo de estándares de trabajo
    Selección de los trabajadores
    Entrenamiento
    Apoyo a los trabajadores




         1913 - Línea de Ensamble
                     Ford Modelo T

                                          1–6
Supervisión
• Taylor reconocía que un supervisor no puede
  ser experto en todas las tareas.
   Cada supervisor de primer nivel debe ser
   responsable solamente de quienes hacen funciones
   conocidas por él.
   Esto se conoce como “Supervisión funcional”




                                                      1–7
Motivación
• Taylor creía que el dinero era el principal factor
  de motivación de los trabajadores.
    Proponía que el pago siempre debía depender de lo
    producido por el trabajador.
    Los trabajadores que cumplían con el estándar
    debían recibir una paga estándar
    Los trabajadores que excedieran el estándar debían
    recibir una bonificación por todo el trabajo extra
    realizado.



                                                         1–8
Administración Científica: Los Gilbreth
• Frank Gilbreth
    Se especializó en los
    estudios de tiempos y
    movimientos para
    determinar la forma
    más eficiente de
    realizar las tareas.




                             Frank B. Gilbreth
                               (1868-1924)


                                                 1–9
Administración Científica: Los Gilbreth
• Lillian Gilbreth
     Apoyaba la idea de que mejores
     condiciones de trabajo contribuían
     a tener mejores resultados en
     eficiencia y productividad.
     Luchó por obtener horarios fijos y
     periodos de descanso suficientes.
     También luchó por la eliminación
     de las condiciones de trabajo
     inseguras y del trabajo infantil.


                                          Lillian M. Gilbreth
                                              (1878-1972)


                                                                1–10
Administración Científica: Fayol
• Henri Fayol
    Reconoció que los gerentes
    exitosos son aquellos que
    entienden las funciones del
    proceso administrativo:
       Planear
       Organizar
       Dirigir
       Controlar
    Desarrolló 14 principios
    generales de la administración   Henri Fayol
                                     (1841–1925)

                                                   1–11
Tabla 2.1   Principios generales de la Administración - Fayol


1. División del trabajo             8.    Centralización
2. Autoridad y                      9.    Cadena escalar
   responsabilidad                  10.   Orden
3. Disciplina                       11.   Equidad
4. Unidad de comando                12.   Estabilidad
5. Unidad de dirección              13.   Iniciativa
6. Subordinación de los             14.   Unidad de intereses
   intereses personales a                 “Esprit de corps”
   los intereses comunes
7. Remuneración del
   personal


                                                                1–12
Administración burocracia: Weber
• Max Weber (1864–1920)
   Sociólogo alemán.
   Promovió un sistema de
   administración basado en el
   comportamiento impersonal y
   racional. “Burocracia”
      División del trabajo
      Jerarquía de la autoridad
      Reglas y procedimientos
      Impersonalidad
      Selección y promoción del
      trabajador                  Max Weber
                                  (1864–1920)

                                                1–13
Tabla 2.2       Tres tipos de autoridad según Weber


  Tipo                      Descripción
  Tradicional               Subordinación basada en costumbres y
                            tradiciones.
  Carismática               Subordinación basada en cualidades
                            personales.
  Racional o legal          Subordinación y obediencia basada en la
                            posición dentro de la organización o la
                            sociedad.




                                                                      1–14
Figura 2.3            Estructura de poder en una jerarquía burocrática


                                           Alta
                                         Gerencia                                          Alto nivel
                                                                                           de poder
                                                                                          y autoridad




                 Dirección                                      Dirección
                   Media                                          Media



     Dirección               Dirección              Dirección               Dirección
     de Línea                de Línea               de Línea                de Línea


                                                                                          Bajo nivel
  Traba-     Traba-      Traba-    Traba-      Traba-    Traba-       Traba-      Traba- de poder
   jador      jador       jador     jador       jador     jador        jador       jador y autoridad




                                                                                                    1–15
Perspectiva Clásica y del Comportamiento


     Perspectiva         Perspectiva del
       Clásica     vs.   Comportamiento

       Enfoque              Enfoque
       racional            humanista




                                           1–16
Mary Parker Follett
• Concluyó que la coordinación es
  clave para la efectividad.
• Los gerentes deben armonizar
  los esfuerzos de los grupos en
  vez de forzar a las personas.
• La administración es un proceso
  continuo y dinámico.
• Las mejores decisiones se
  hacen por las personas
  cercanas a la situación.
                                    Mary Parker Follett
                                      (1868 – 1933)

                                                          1–17
Elton Mayo
• Condujo los famosos
  experimentos de Hawthorne.
    “Efecto Hawthorne”
       La productividad aumentó porque
       se le prestó atención a los
       trabajadores en el experimento.
       El desempeño individual y de
       grupo está influenciado por
       factores del comportamiento
       humano
• Su trabajo representa la transición
  entre la administración científica y    Elton Mayo
  los primeros movimientos de            (1880 – 1949)
  relaciones humanas.


                                                         1–18
Douglas McGregor
• Propuso la Teoría X
  y la Teoría Y en los estilos de
  administración.
    Teoría X: los gerentes perciben que
    sus subordinados tienen un
    sentimiento negativo hacia el
    trabajo y lo evitarán mientras
    puedan.
    Teoría Y: los gerentes perciben que
    sus subordinados disfrutan del
    trabajo y que obtienen satisfacción   Douglas McGregor
    del desempeño de sus tareas.            (1906 – 1964)



                                                             1–19
Tabla 2.3        Comparación entre las Teorías de McGregor



            Factor                 Teoría X                     Teoría Y
 Actitud del trabajador    No le gusta el trabajo.      Disfruta de su trabajo.
                           Tratará de evitarlo en lo    Buscara desempeñarlo lo
                           posible.                     mejor posible.
 Visión de la gerencia     El trabajador debe ser       El trabajador está auto
                           dirigido, amenazado          motivado y auto dirigido
                           forzado, controlado o para   hacia obtener las metas
                           obtener su mejor             de la organización.
                           esfuerzo.
 Visión del trabajador     Evitan la responsabilidad;   Buscan
                           prefieren ser dirigidos y    responsabilidades;
                           que se les diga lo que hay   desean usar su
                           que hacer y cómo             creatividad, imaginación
                           hacerlo.                     e ingenio en el trabajo.
 Estilo de dirección       Autoritaria                  Participativa



                                                                                   1–20
La Perspectiva Cuantitativa
• Uso de las matemáticas, la estadística y otras
  técnicas cuantitativas para las decisiones
  gerenciales y la resolución de problemas.
• Cuatro características básicas:
  1. Enfoque en la toma de decisiones
  2. Desarrollo de criterios que se puedan medir
  3. Formulación de modelos cuantitativos
  4. Utilización de las computadoras




                                                   1–21
Perspectiva de los Sistemas
• Las organizaciones deben ser entendidas como
  sistemas abiertos que deben interactuar con el
  entorno para sobrevivir.
• Algunos nuevos conceptos:
   Sinergia: cuando los subsistemas trabajan juntos el
   todo es mayor que la suma de sus partes.
   Entropía: tendencia de los sistemas a decaer en el
   tiempo.




                                                         1–22
Figura 2.4     Estructura básica de los sistemas




                               Proceso de          Salidas
    Entradas
                             Transformación




                            Retroalimentación




                                                             1–23
Perspectiva Contingencial
• Propone que no hay un enfoque
  administrativo que sea mejor para todas las
  situaciones a mejor.
   Los gerentes son responsables de determinar
   cuál es la perspectiva que será más efectiva en
   una situación determinada.
   Esto obliga a los gerentes a identificar las
   contingencias claves de cada situación.




                                                     1–24
Figura 2.5       Componentes de la Perspectiva Contingencial



                                                                  Perspectiva
       Perspectiva
                                                                      del
         Clásica
                                                                Comportamiento




                                                Perspectiva
                                                Contingencial




      Perspectiva                                                Perspectiva
      Cuantitativa                                               de Sistemas




                                                                                 1–25
Un ejemplo de la perspectiva contingencial
• Cómo se afecta el estilo gerencial por la
  tecnología.
    Tres tipos de tecnología de trabajo:
      Tecnología de trabajo por lotes pequeños


      Tecnología de producción en masa



      Tecnología de procesos continuos


                                                 1–26
Temas actuales:
• Diversidad
   En la fuerza de trabajo y en los estilos de dirección
   Trabajadores:
     Solucionar problemas
     Tomar decisiones
     Trabajar en equipo
• Globalización
   Organizaciones multiculturales
   Conglomerados de negocios
• Calidad
   Competencia
   Bajos costos
   Alta exigencia de los clientes
                                                           1–27

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  • 2. Figura 2.1 Desarrollo cronológico del pensamiento administrativo Perspectiva Contingencial Perspectiva de Sistemas Perspectiva Cuantitativa Perspectiva del Comportamiento Perspectiva Clásica 1875 1900 1925 1950 1975 2000 1–2
  • 3. Figura 2.2 Enfoques de la Perspectiva Clásica de la Administración Enfoque en la Perspectiva productividad Clásica individual del trabajador Enfoque en la Administración estructura de la Científica organización Enfoque en las funciones de la gerencia Proceso Administración Administrativo Burocrática 1–3
  • 4. Administración Científica: Taylor • Padre de la Administración Científica Intentó definir la “mejor forma” de realizar cada tarea a través de estudios sistemáticos y métodos científicos Creía que al mejorar las prácticas gerenciales se mejoraba la productividad Frederick W. Taylor (1856-1915) 1–4
  • 5. Administración Científica: Taylor • Tres áreas de enfoque: Desempeño de la tarea Supervisión Motivación 1913 - Línea de Ensamble Ford Modelo T 1–5
  • 6. Desempeño de las tareas • Esto incluye: Desarrollo de estándares de trabajo Selección de los trabajadores Entrenamiento Apoyo a los trabajadores 1913 - Línea de Ensamble Ford Modelo T 1–6
  • 7. Supervisión • Taylor reconocía que un supervisor no puede ser experto en todas las tareas. Cada supervisor de primer nivel debe ser responsable solamente de quienes hacen funciones conocidas por él. Esto se conoce como “Supervisión funcional” 1–7
  • 8. Motivación • Taylor creía que el dinero era el principal factor de motivación de los trabajadores. Proponía que el pago siempre debía depender de lo producido por el trabajador. Los trabajadores que cumplían con el estándar debían recibir una paga estándar Los trabajadores que excedieran el estándar debían recibir una bonificación por todo el trabajo extra realizado. 1–8
  • 9. Administración Científica: Los Gilbreth • Frank Gilbreth Se especializó en los estudios de tiempos y movimientos para determinar la forma más eficiente de realizar las tareas. Frank B. Gilbreth (1868-1924) 1–9
  • 10. Administración Científica: Los Gilbreth • Lillian Gilbreth Apoyaba la idea de que mejores condiciones de trabajo contribuían a tener mejores resultados en eficiencia y productividad. Luchó por obtener horarios fijos y periodos de descanso suficientes. También luchó por la eliminación de las condiciones de trabajo inseguras y del trabajo infantil. Lillian M. Gilbreth (1878-1972) 1–10
  • 11. Administración Científica: Fayol • Henri Fayol Reconoció que los gerentes exitosos son aquellos que entienden las funciones del proceso administrativo: Planear Organizar Dirigir Controlar Desarrolló 14 principios generales de la administración Henri Fayol (1841–1925) 1–11
  • 12. Tabla 2.1 Principios generales de la Administración - Fayol 1. División del trabajo 8. Centralización 2. Autoridad y 9. Cadena escalar responsabilidad 10. Orden 3. Disciplina 11. Equidad 4. Unidad de comando 12. Estabilidad 5. Unidad de dirección 13. Iniciativa 6. Subordinación de los 14. Unidad de intereses intereses personales a “Esprit de corps” los intereses comunes 7. Remuneración del personal 1–12
  • 13. Administración burocracia: Weber • Max Weber (1864–1920) Sociólogo alemán. Promovió un sistema de administración basado en el comportamiento impersonal y racional. “Burocracia” División del trabajo Jerarquía de la autoridad Reglas y procedimientos Impersonalidad Selección y promoción del trabajador Max Weber (1864–1920) 1–13
  • 14. Tabla 2.2 Tres tipos de autoridad según Weber Tipo Descripción Tradicional Subordinación basada en costumbres y tradiciones. Carismática Subordinación basada en cualidades personales. Racional o legal Subordinación y obediencia basada en la posición dentro de la organización o la sociedad. 1–14
  • 15. Figura 2.3 Estructura de poder en una jerarquía burocrática Alta Gerencia Alto nivel de poder y autoridad Dirección Dirección Media Media Dirección Dirección Dirección Dirección de Línea de Línea de Línea de Línea Bajo nivel Traba- Traba- Traba- Traba- Traba- Traba- Traba- Traba- de poder jador jador jador jador jador jador jador jador y autoridad 1–15
  • 16. Perspectiva Clásica y del Comportamiento Perspectiva Perspectiva del Clásica vs. Comportamiento Enfoque Enfoque racional humanista 1–16
  • 17. Mary Parker Follett • Concluyó que la coordinación es clave para la efectividad. • Los gerentes deben armonizar los esfuerzos de los grupos en vez de forzar a las personas. • La administración es un proceso continuo y dinámico. • Las mejores decisiones se hacen por las personas cercanas a la situación. Mary Parker Follett (1868 – 1933) 1–17
  • 18. Elton Mayo • Condujo los famosos experimentos de Hawthorne. “Efecto Hawthorne” La productividad aumentó porque se le prestó atención a los trabajadores en el experimento. El desempeño individual y de grupo está influenciado por factores del comportamiento humano • Su trabajo representa la transición entre la administración científica y Elton Mayo los primeros movimientos de (1880 – 1949) relaciones humanas. 1–18
  • 19. Douglas McGregor • Propuso la Teoría X y la Teoría Y en los estilos de administración. Teoría X: los gerentes perciben que sus subordinados tienen un sentimiento negativo hacia el trabajo y lo evitarán mientras puedan. Teoría Y: los gerentes perciben que sus subordinados disfrutan del trabajo y que obtienen satisfacción Douglas McGregor del desempeño de sus tareas. (1906 – 1964) 1–19
  • 20. Tabla 2.3 Comparación entre las Teorías de McGregor Factor Teoría X Teoría Y Actitud del trabajador No le gusta el trabajo. Disfruta de su trabajo. Tratará de evitarlo en lo Buscara desempeñarlo lo posible. mejor posible. Visión de la gerencia El trabajador debe ser El trabajador está auto dirigido, amenazado motivado y auto dirigido forzado, controlado o para hacia obtener las metas obtener su mejor de la organización. esfuerzo. Visión del trabajador Evitan la responsabilidad; Buscan prefieren ser dirigidos y responsabilidades; que se les diga lo que hay desean usar su que hacer y cómo creatividad, imaginación hacerlo. e ingenio en el trabajo. Estilo de dirección Autoritaria Participativa 1–20
  • 21. La Perspectiva Cuantitativa • Uso de las matemáticas, la estadística y otras técnicas cuantitativas para las decisiones gerenciales y la resolución de problemas. • Cuatro características básicas: 1. Enfoque en la toma de decisiones 2. Desarrollo de criterios que se puedan medir 3. Formulación de modelos cuantitativos 4. Utilización de las computadoras 1–21
  • 22. Perspectiva de los Sistemas • Las organizaciones deben ser entendidas como sistemas abiertos que deben interactuar con el entorno para sobrevivir. • Algunos nuevos conceptos: Sinergia: cuando los subsistemas trabajan juntos el todo es mayor que la suma de sus partes. Entropía: tendencia de los sistemas a decaer en el tiempo. 1–22
  • 23. Figura 2.4 Estructura básica de los sistemas Proceso de Salidas Entradas Transformación Retroalimentación 1–23
  • 24. Perspectiva Contingencial • Propone que no hay un enfoque administrativo que sea mejor para todas las situaciones a mejor. Los gerentes son responsables de determinar cuál es la perspectiva que será más efectiva en una situación determinada. Esto obliga a los gerentes a identificar las contingencias claves de cada situación. 1–24
  • 25. Figura 2.5 Componentes de la Perspectiva Contingencial Perspectiva Perspectiva del Clásica Comportamiento Perspectiva Contingencial Perspectiva Perspectiva Cuantitativa de Sistemas 1–25
  • 26. Un ejemplo de la perspectiva contingencial • Cómo se afecta el estilo gerencial por la tecnología. Tres tipos de tecnología de trabajo: Tecnología de trabajo por lotes pequeños Tecnología de producción en masa Tecnología de procesos continuos 1–26
  • 27. Temas actuales: • Diversidad En la fuerza de trabajo y en los estilos de dirección Trabajadores: Solucionar problemas Tomar decisiones Trabajar en equipo • Globalización Organizaciones multiculturales Conglomerados de negocios • Calidad Competencia Bajos costos Alta exigencia de los clientes 1–27