Administração de editora

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Administração de editora

  1. 1. Administração de editora Planejamento de gestão editorial – impressos Prof. Dr. Guilherme Carvalho
  2. 2. Administraçãodeeditora Questões a serem respondidas inicialmente: • Qual a política editorial? • Qual público a ser atingido? • Quais meios de difusão serão utilizados? • Como será realizada a seleção de obras?
  3. 3. Administraçãodeeditora Classificação de negócio: • Setor da Economia: Terciário • Ramo de Atividade: Comércio e serviços • Produtos Ofertados/Produzidos: livros, revistas, catálogos, etc.
  4. 4. Administraçãodeeditora Mais questões: • Como será realizada a impressão? • Qual o tipo de editora? • Qual a tiragem média dos livros? • Estabelecimento de contratos com autores. • Como será feita a distribuição?
  5. 5. Administraçãodeeditora Classificação: Existem 3 tipos de editoras no Brasil: • Grandes (best-sellers nacionais e internacionais) • Médias (parceria com o autor ou instituições) • Pequenas (livros bancados por quem escreve).
  6. 6. Administraçãodeeditora Perfil do ambiente: • Distribuição de livros • Espaços nas livrarias • Alta rotatividade de lançamentos • Editoras médias precisam dar descontos elevados nas lojas • Editoras pequenas só conseguem espaço com acordo com distribuidora • Mercado em crescimento • Mercado dividido em nichos • Maior parte dos livros são comercializados em livrarias
  7. 7. Administraçãodeeditora Análise da concorrência: • Pensar no público • Sugerir alterações aos autores • Adequar a publicação às vendas • Falhas de outras editoras • Pesquisas de mercado
  8. 8. Administraçãodeeditora Análise do mercado: • Pesquisa FIPE, CBL e SNEL • Títulos publicados em 1ª edição decaiu 9,03%, de 20.177 em 2006 para 18.356 em 2011. • Exemplares produzidos subiram 37,94%, de 81.374.917 para 122.248.282 • Primeiras edições mais reedições, o número de títulos caiu de 46.025 para 45.092 (-2.03%). • Exemplares impressos subiram de 320.636.824 para 351.396.288 (9,59%). • Principais segmentos com crescimento: livros religiosos (+27,08%) e obras gerais (+10,82%). • Científicos, técnicos e profissionais (CTP) decaíram sensivelmente (-19,04%). • Didáticos tiveram alguma redução (-6,03%), mais editou títulos em 2007, 16.831. • Editoras aumentaram seu faturamento em 6,41%, atingindo um valor de R$ 2,286 bilhões. • O setor de livros CTP foi o único que apresentou queda de 0,68%.
  9. 9. Administraçãodeeditora Localização: • Responsável por 8% das empresas que fecharam as portas antes de completarem 4 anos de funcionamento. • Ponto adequado responde por até 25% do sucesso do comércio. • Próximos à região central das cidades ou em ruas movimentadas • Serviços públicos bem servidos • Alvará de funcionamento • Estacionamento
  10. 10. Administraçãodeeditora Abertura: • Plano de comunicação para público-alvo • Compatibilidade entre o público local e o padrão de serviço a ser prestado
  11. 11. Administraçãodeeditora Dicas: • Uso da internet • Disponibilizar conteúdo gratuito • Manter blogs com comentários sobre livros • Procurar aproximar os autores dos leitores por meio das redes sociais • Oferecer trechos dos livros impressos • Promover debates com autores em livrarias • Disponibilizar e-commerce • Apoio aos autores desconhecidos e que querem publicar seus livros na internet
  12. 12. Administraçãodeeditora Estrutura: • Escritório • Redação e edição • Sala para reuniões
  13. 13. Administraçãodeeditora Equipamentos: • Mesa • Cadeiras • Escrivaninha • Telefone e fax • Arquivo • Estante • Computador • Impressora
  14. 14. Administraçãodeeditora Investimento inicial: • Aluguel e condomínio • Compra de equipamentos • Luz, água, telefone • Elaboração de site
  15. 15. Administraçãodeeditora Pessoal: • Revisor • Diagramador • Ilustrador • Design gráfico • Secretária • Estagiário • Diarista • Contador • Advogado
  16. 16. Administraçãodeeditora Prestadores de serviços: • Gráfica • Distribuidora
  17. 17. Administraçãodeeditora Procedimentos para abertura: • Registro na Junta Comercial; • Registro na Secretária da Receita Federal; • Registro na Secretária da Fazenda; • Registro na Prefeitura do Município; • Registro no INSS;(Somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal) • Registro no Sindicato Patronal.
  18. 18. Administraçãodeeditora Características do negócio • Edição é um serviço à sociedade, envolve responsabilidade social • Empresas podem ser de proprietários individuais: um proprietário • sociedades limitadas: financiadas por dois ou mais sócios • sociedades por ações fechada: diretoria de acionistas • capital aberto (negociadas na bolsa): venda de ações ao público. Diretoria eleita. • Negócio precisa ser rentável. Lucros variam de 5 a 10% no negócio. Abaixo da média do mercado (15 a 20).
  19. 19. Administraçãodeeditora Planejamento: Público ao qual se destina: população, sexo, taxa de alfabetização, poder aquisitivo, níveis educacionais, índices de custo de vida, custo de transporte, número de escolas e outras instituições educacionais, número de matrículas por idade e disciplinas, situação atual dos hábitos de leitura e estudo, editoras concorrentes e sua linha, amplitude e movimentação de títulos importados, métodos de distribuição e condições e práticas usuais do comércio. • Estudos de mercado. • Informações vão indicar os tipos de livros e o alvo para penetração no mercado.
  20. 20. Administraçãodeeditora Planejamento: Orçamentos: custos fixos e variados, direitos autorais, adiantamentos a autores, serviços executados por terceiros, despesas gerais e provisão de gastos diversos.
  21. 21. Administraçãodeeditora Planejamento: Estado de viabilidade: verifica se vale a pena ou não investir no negócio • Perspectiva deve ser de 3 anos.
  22. 22. Administraçãodeeditora Estrutura organizacional: Departamentos: - Editorial (seleção dos assuntos, editoração e diagramação) - Design e produção (especificações da forma física - realização da forma especificada) - Marketing (providências para disponibilizar material) - Contabilidade/finanças (controle das contas e pagamentos
  23. 23. Administraçãodeeditora Deveres de uma organização bem sucedida: - criar/otimizar oportunidades de mercado - controlar/minimizar custos - proporcionar um ambiente de estímulo e de recompensa - ser flexível
  24. 24. Administraçãodeeditora Identificação dos objetivos do negócio: - forças comerciais-chave para serem desenvolvidas - equilíbrio entre serviço interno e serviço contratado (free-lance) - taxa de crescimento e direção do crescimento - movimentação do mercado - situação da concorrência
  25. 25. Administraçãodeeditora Avaliação da situação atual: - Forças atuais - Fraquezas atuais - Problemas históricos - Realização x alvos - Evolução do negócio - Alta-administração pesada ou mal administrada - Controles administrativos
  26. 26. Administraçãodeeditora Projeto de estruturas organizacionais - as necessidades do mercado são chaves - maior peso da administração nos departamentos-chave - níveis mínimos de administração - concentrar pessoas no trabalho de execução, não da direção - decidir primeiramente o nível de responsabilidade da diretoria
  27. 27. Administraçãodeeditora Projeto de estruturas organizacionais - o executivo principal deve concentrar-se em áreas-chave - as pequenas empresas não necessitam de grandes estruturas - a estrutura deve minimizar custos - a estrutura deve estar claramente identificada
  28. 28. Administraçãodeeditora Ajuste da estrutura às pessoas - a estrutura deve acompanhar os indivíduos, principalmente em pequenas editoras - a estrutura global deve ser projetada para proporcionar satisfação no trabalho dos administradores (gerentes) - as equipes devem ser de tamanho adequado
  29. 29. Administraçãodeeditora A organização e seus relacionamentos - como as organizações trabalham na prática, em oposição à teoria? Pontos-chave: - isso é essencial para descobrir os relacionamentos informais na organização e desenvolve-los corretamente na estrutura - as estruturas informais são às vezes mais eficazes. Elas frequentemente crescem para evitar a incompetência e a causa pode ser enfrentada.
  30. 30. Administraçãodeeditora Competência gerencial - recrutamento de administradores adequados - qualidade de seus administradores - programa planejado - devem acompanhar mudanças e crescimento da organização - rotatividade é inevitável em pequenas editoras - intolerância à incompetência gerencial - habilidade administrativa

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