HERRAMIENTAS PARA UNA GESTION EFICAZ

MAESTRÍA EN GESTIÓN SECRETARIAL Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL,[object Object],Módulo de Tecnología en Información Secretarial ,[object Object],Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría ,[object Object],Ing. Marcela Ochoa Herrera,[object Object],04-06-2009,[object Object]

Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría ,[object Object],Básicamente la Secretaria debe realizar sus estudios a nivel superior y obtener de ser posible una especialización que le permita el conocimientos correcto de determinadas herramientas, sin las cuales no podría realizar con eficacia sus labores. Sin bien, el título de estudios es importante para que la Secretaria sea una empleada competente, precisa de una formación específica y continua, para desarrollarse profesionalmente. ,[object Object],Deberá tener conocimientos en: mecanografía, computación, taquigrafía, gramática, ortografía, caligrafía, manejo de equipos de oficina, archivo, relaciones públicas e idiomas,[object Object]

Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría,[object Object], Al ser asistente directa del jefe y constituir el principal eslabón de comunicación entre él y el resto de personas, es portavoz de las decisiones de su superior y sus funciones principales son: ,[object Object],Representar personalmente al jefe,[object Object],Organizar el trabajo del jefe ,[object Object],Preparar la correspondencia de rutina de jefe,[object Object],Coordinar adecuadamente las actividades de la oficina,[object Object],Mantener la oficina en funcionamiento en ausencia del jefe ,[object Object],Servir de enlace en al actividades externas de la oficina ,[object Object]

Herramientas para una gestión eficaz del Personal de Secretaría,[object Object],El trabajo administrativo que realiza cada Secretaria puede ser diferente dependiendo del tipo de actividad al que esté dedicada la empresa, la amplitud del negocio, la forma jurídica de la institución entre otros factores. En forma general, las ocupaciones administrativas que la secretaria suele desempeñar son: ,[object Object],[object Object]

Tomar dictados y transcribirlos

Realizar trabajos de mecanografía

Organizar entrevistas y viajes

Archivar la correspondencia de la oficina

Custodiar los documentos de la oficina,[object Object]

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